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項(xiàng)目管理技術(shù)在國家審計(jì)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

2015-03-18 06:23:04楊冰
關(guān)鍵詞:審計(jì)工作項(xiàng)目管理成本

摘要:項(xiàng)目管理方法和應(yīng)用工具的不斷完善和創(chuàng)新,使得項(xiàng)目管理技術(shù)日臻成熟,并大大拓展了項(xiàng)目管理方法的應(yīng)用領(lǐng)域。從客觀的角度來分析,現(xiàn)階段的國家審計(jì)項(xiàng)目較多,由于審計(jì)內(nèi)容較多,再加上一些較高的標(biāo)準(zhǔn),要想完成國家審計(jì)項(xiàng)目管理的進(jìn)步,就必須應(yīng)用項(xiàng)目管理技術(shù)。該項(xiàng)技術(shù)是結(jié)合客觀工作和主觀標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù),能夠完成國家審計(jì)項(xiàng)目管理的較大進(jìn)步。

項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為對象的一種系統(tǒng)管理方法,是通過一個臨時性的專門組織,對項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。從主觀的角度來分析,國家審計(jì)項(xiàng)目在管理過程中,由于受到的條件限制較多,因此在具體的管理工作中并未做出突出的成就。項(xiàng)目管理技術(shù)則是將各種實(shí)際情況作為標(biāo)準(zhǔn)的一種管理方案,在滿足國家審計(jì)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,可實(shí)現(xiàn)審計(jì)項(xiàng)目的良性發(fā)展。在此,本文主要對項(xiàng)目管理技術(shù)在國家審計(jì)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行討論。

一、項(xiàng)目管理技術(shù)對國家審計(jì)項(xiàng)目管理的適用性

國家審計(jì)項(xiàng)目與企業(yè)或地方的審計(jì)項(xiàng)目不同,其審計(jì)的內(nèi)容比較深刻,不會將審計(jì)工作集中在表面,而是不斷的深入挖掘,以此來找出審計(jì)項(xiàng)目中的薄弱環(huán)節(jié),通過一系列的手段和措施予以加強(qiáng),促使項(xiàng)目的平穩(wěn)運(yùn)作。從現(xiàn)有的工作來看,各種國家審計(jì)項(xiàng)目的開展,都要利用較強(qiáng)的管理工作來保護(hù),否則是無法實(shí)現(xiàn)較強(qiáng)進(jìn)步的。在此,本文主要就項(xiàng)目管理技術(shù)對國家審計(jì)項(xiàng)目管理的適用性進(jìn)行論述。

(一)在核心技術(shù)架構(gòu)上的一致性

項(xiàng)目管理技術(shù)并不是僅僅在理論上展開研究,其在應(yīng)用的過程中,會將項(xiàng)目管理劃分為7個具體的內(nèi)容,包括需求確定、項(xiàng)目選擇、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行等等,每一個部分所采取的工作方式都是不同的,但在整體上,通過7個管理內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理技術(shù)的一體化運(yùn)作,減少之間的矛盾和漏洞,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理水平的提升。對于國家審計(jì)項(xiàng)目而言,由于其影響力較大,倘若應(yīng)用項(xiàng)目管理技術(shù),則要保證該技術(shù)與國家審計(jì)項(xiàng)目相符符合。經(jīng)過大量的調(diào)查與研究,發(fā)現(xiàn)國家審計(jì)項(xiàng)目在管理過程中,可系統(tǒng)的劃分為多個領(lǐng)域,包括范圍管理、時間管理、成本管理、人力資源管理等等,這種系統(tǒng)的劃分,與項(xiàng)目審計(jì)技術(shù)具有密切的關(guān)系,二者都是在系統(tǒng)劃分階段后才開展管理工作,以有條不紊的狀態(tài)來實(shí)施。因此,項(xiàng)目管理技術(shù)與國家審計(jì)項(xiàng)目,在核心技術(shù)架構(gòu)上,保持了高度的一致,能夠?qū)崿F(xiàn)管理效果的提升。

(二)在管理特質(zhì)要求上的一致性

一般來說,適合列作項(xiàng)目管理的通常是那些技術(shù)要求比較復(fù)雜、工作量比較繁重、不確定因素較多、資源有限的一次性任務(wù)的管理項(xiàng)目。國家審計(jì)項(xiàng)目在管理的過程中,表現(xiàn)出了工作量大、需處理的關(guān)系復(fù)雜等特點(diǎn),這些都與項(xiàng)目管理技術(shù)高度的貼合。從客觀的角度來分析,現(xiàn)階段的國家審計(jì)項(xiàng)目,其不僅僅是審計(jì)工作,同時也是對經(jīng)濟(jì)的總結(jié)和社會發(fā)展方向的分析,要通過最終的審計(jì)結(jié)果,為后續(xù)的國家建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè),提供較多的參考。項(xiàng)目管理技術(shù)的實(shí)施目的在于,更好的處理國家審計(jì)項(xiàng)目中的各種錯綜復(fù)雜的東西,以此來理清條理,更好的完成審計(jì)工作內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)管理水平的較大提升。所以,項(xiàng)目管理技術(shù)與國家審計(jì)項(xiàng)目管理,在特質(zhì)要求上,具有較高的一致性,可以將其應(yīng)用到國家審計(jì)項(xiàng)目中。

二、項(xiàng)目管理技術(shù)在審計(jì)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

對于國家審計(jì)項(xiàng)目而言,管理工作并不是單純的“管理”,而是要根據(jù)項(xiàng)目的內(nèi)容和具體目標(biāo);落實(shí)管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,促使審計(jì)項(xiàng)目能夠朝著正確的方向去發(fā)展,不要總是集中在單純的審計(jì)方面,應(yīng)做好全方面的工作。項(xiàng)目管理技術(shù)在實(shí)際的應(yīng)用中,也不能毫無章法,雖然二者的貼合度較高,但仍需要選擇合適的方法來應(yīng)用,以此取得更高水平的管理。在此,本文主要對項(xiàng)目管理技術(shù)在審計(jì)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行論述。

(一)在審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理中的應(yīng)用

審計(jì)計(jì)劃是審計(jì)組織和審計(jì)人員對未來一定時期內(nèi),為完成審計(jì)任務(wù)而進(jìn)行的一種安排。從時間的角度來看,審計(jì)項(xiàng)目管理的時間并不是完全確定的,而是劃分為重點(diǎn)時期和非重點(diǎn)時期,根據(jù)需求來確定具體的審計(jì)運(yùn)作時間。為此,通過在審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理中應(yīng)用項(xiàng)目管理技術(shù),可更好的安排時間,以此來完成高水平的審計(jì)工作。例如,我們在實(shí)際的工作中,可根據(jù)國家審計(jì)項(xiàng)目的具體標(biāo)準(zhǔn)和方向,制定審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)方案、選擇必要的審計(jì)程序和步驟,同時,應(yīng)將各種限制性條件融合進(jìn)去,實(shí)現(xiàn)對審計(jì)范圍、重點(diǎn)、人員預(yù)算等工作的周密安排,從而減少實(shí)際工作中的漏洞和隱患,實(shí)現(xiàn)國家審計(jì)項(xiàng)目的平穩(wěn)運(yùn)行。

(二)在審計(jì)項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用

在國家審計(jì)項(xiàng)目管理中,成本管理是非常重要的一個部分。項(xiàng)目管理技術(shù),應(yīng)結(jié)合成本管理的具體內(nèi)容來完成。就現(xiàn)有的工作來看,審計(jì)項(xiàng)目成本主要包括完成審計(jì)項(xiàng)目需花費(fèi)的資金成本、人力成本、時間成本和機(jī)會成本。在審計(jì)工作實(shí)務(wù)中,一般運(yùn)用工作分析表(詳列項(xiàng)目期間必須完成的工作、預(yù)定完成日期及負(fù)責(zé)人等),人力資源分析表(確定執(zhí)行審計(jì)工作所需審計(jì)人員的技能和專業(yè)性質(zhì)),審計(jì)項(xiàng)目外勤經(jīng)費(fèi)管理表(根據(jù)審計(jì)人員數(shù)、審計(jì)計(jì)劃天數(shù)和地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算審計(jì)經(jīng)費(fèi),具體包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通補(bǔ)貼、公雜費(fèi)等外勤經(jīng)費(fèi),以及加班補(bǔ)貼及其他費(fèi)用等)等表格對審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算和經(jīng)費(fèi)控制。通過對成本管理的合理劃分和具體管理措施的落實(shí),能夠?qū)崿F(xiàn)國家審計(jì)項(xiàng)目工作的快速進(jìn)行,并保證工作質(zhì)量。

三、結(jié)束語

本文對項(xiàng)目管理技術(shù)在國家審計(jì)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用展開討論,從現(xiàn)有的工作來看,國家審計(jì)項(xiàng)目管理,通過利用項(xiàng)目管理技術(shù),在很多方面都實(shí)現(xiàn)了較大的進(jìn)步,完成了審計(jì)內(nèi)容的豐富、審計(jì)目標(biāo)的提升、審計(jì)效果的鞏固,促使國家的審計(jì)工作取得了突出的成績。今后,我們還需要將項(xiàng)目管理技術(shù),進(jìn)一步的貫徹實(shí)施。

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