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關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

2015-03-18 06:23:04江蘇恩華和潤(rùn)醫(yī)藥有限公司陳萍
關(guān)鍵詞:信息管理財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

江蘇恩華和潤(rùn)醫(yī)藥有限公司 陳萍

在信息革命的推動(dòng)下,經(jīng)濟(jì)全球化程度愈來(lái)愈高,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)由單一的國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)變成了內(nèi)外復(fù)合式競(jìng)爭(zhēng),縱觀整個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,信息管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用越來(lái)越明顯,要實(shí)現(xiàn)“引進(jìn)來(lái),走出去”的企業(yè)戰(zhàn)略就必須依靠先進(jìn)的企業(yè)信息化管理實(shí)現(xiàn)跨空間、跨區(qū)域的合作與競(jìng)爭(zhēng)。

一、我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

目前,我國(guó)半數(shù)以上的企業(yè)建立了財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),但絕大多數(shù)使用的是外購(gòu)系統(tǒng),電算化系統(tǒng)基本覆蓋,善于創(chuàng)新的企業(yè)率先實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公,利用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公、資金調(diào)配和財(cái)務(wù)跨空間管理。但是縱觀整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的現(xiàn)狀,依然還存在諸多問(wèn)題。

(一)認(rèn)識(shí)不到位,建設(shè)動(dòng)力不足

企業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)有著不同理解,目前,我國(guó)依然存在許多企業(yè)認(rèn)為信息化只是一種形式,對(duì)于電子技術(shù)的利用也僅限于電子化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理以及財(cái)務(wù)報(bào)表制作,有的企業(yè)在自身利益影響下不愿意多花費(fèi)管理成本建設(shè)信息化系統(tǒng)。此外,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者眼光不夠長(zhǎng)遠(yuǎn),影響了企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)度。同時(shí),現(xiàn)階段我國(guó)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)形成了一定的操作模式,加之企業(yè)的發(fā)展有不同特點(diǎn),這就使得企業(yè)無(wú)法按照一定程序進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),限制了財(cái)務(wù)管理工作的開展,信息化建設(shè)動(dòng)力不足。

(二)財(cái)務(wù)信息滯后,發(fā)展不均衡

我國(guó)的財(cái)務(wù)信息管理建設(shè)相對(duì)滯后,軟硬件皆處于改革完善的當(dāng)口,財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱、不及時(shí)及信息鏈接不暢通導(dǎo)致的信息孤島現(xiàn)象比較嚴(yán)重。另外,信息的分類不明確,導(dǎo)致收集難度加大,少收錯(cuò)收的情況屢見不鮮,很難為財(cái)務(wù)決策提供科學(xué)權(quán)威的依據(jù),大大降低了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。與此同時(shí),我國(guó)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的使用效率不高,很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息對(duì)公司發(fā)展的作用認(rèn)識(shí)還停留在很淺薄的層面,忽視了財(cái)務(wù)信息對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的作用,進(jìn)而沒有充分利用有效信息,延誤了財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)進(jìn)度。

(三)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)遭遇制度瓶頸

財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)是一個(gè)逐漸推進(jìn)的過(guò)程,需要制度做基本保障,才能使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接的更加緊密流暢,提高財(cái)務(wù)信息管理的效率。而我國(guó)的企業(yè)、公司多采用獨(dú)立法人地位,財(cái)務(wù)制度缺乏靈活性,在現(xiàn)有制度不健全的情況下,試圖推行新的財(cái)務(wù)信息化管理制度勢(shì)必會(huì)遇到難以想象的阻力。

(四)信息化人才缺口大

財(cái)務(wù)信息管理的建設(shè)離不開人才的培養(yǎng)和開發(fā),雖然人才隊(duì)伍呈現(xiàn)梯度增長(zhǎng),但其龐大的需求量導(dǎo)致了大量的財(cái)務(wù)信息管理人才缺口。目前企業(yè)人才偏向于技術(shù)型的專業(yè)人才,復(fù)合型管理人才嚴(yán)重不足,這對(duì)企業(yè)的高層管理和決策來(lái)說(shuō)極為不利。企業(yè)需要吸納統(tǒng)籌兼顧,精誠(chéng)協(xié)調(diào)的財(cái)務(wù)信息管理人才,才能將信息優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因此,企業(yè)急切需要培養(yǎng)具有財(cái)務(wù)信息化管理能力的高素質(zhì)人才隊(duì)伍。

二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

(一)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的總體思路

推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),企業(yè)可以從總體規(guī)劃制定、信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)構(gòu)建、基礎(chǔ)信息準(zhǔn)備、分步實(shí)施的總體思路進(jìn)行。首先,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況,設(shè)置相應(yīng)的信息化實(shí)施總體規(guī)劃與年度實(shí)施方案,明確信息化建設(shè)的實(shí)施方向,保障建設(shè)的有序進(jìn)行。第二,要構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)?,F(xiàn)階段我國(guó)已經(jīng)積累了信息化平臺(tái)構(gòu)建的經(jīng)驗(yàn),要以加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源整合、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息分析、保障財(cái)務(wù)信息的協(xié)調(diào)為原則,實(shí)施信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)構(gòu)建。第三,要做好基礎(chǔ)信息準(zhǔn)備。單位需要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類匯總,建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù),構(gòu)建為財(cái)務(wù)人員服務(wù)的內(nèi)部平臺(tái)以及為管理人員服務(wù)的外部平臺(tái)。第四,要明確重點(diǎn),分步實(shí)施信息化建設(shè)??梢詮臅?huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持信息系統(tǒng)三個(gè)層次進(jìn)行。

(二)財(cái)務(wù)信息化管理流程的優(yōu)化

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)起到三方面的作用,一是提高了企業(yè)資源配置的效率,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu);二是推動(dòng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的優(yōu)化重組;三是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的整合集中管理控制。正是基于這三個(gè)重要作用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到建設(shè)財(cái)務(wù)信息管理的必要性,對(duì)信息化管理的流程進(jìn)行梳理和整合,以此提高財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造的效率。對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理流程進(jìn)行整合優(yōu)化,應(yīng)遵循“有的放矢,靈活多變及可操作性強(qiáng)”的原則。

(三)推動(dòng)人才培養(yǎng),建立信息化人才隊(duì)伍

隨著企業(yè)人才、技術(shù)及管理理念在全球范圍的流動(dòng),企業(yè)對(duì)人才的要求只會(huì)越來(lái)越高,而財(cái)務(wù)信息管理型人才所要具備的素質(zhì)應(yīng)當(dāng)更加優(yōu)質(zhì)才能迎合時(shí)代的潮流,企業(yè)只有培養(yǎng)知識(shí)型的財(cái)務(wù)信息管理復(fù)合型人才,才能滿足企業(yè)信息化管理的需要,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程、管理方法的升級(jí)。我國(guó)的財(cái)務(wù)信息人才的培養(yǎng)的方式缺乏實(shí)用性,顯得過(guò)分焦躁,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用,這就大大增加了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門的后配人才機(jī)構(gòu),制定人才培養(yǎng)方案,做到在財(cái)務(wù)信息化管理中人才使用的收放自如,最大限度的發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的便捷高效,提高企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造水平。

(四)建設(shè)新模式的精益財(cái)務(wù)信息化管理

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理依靠的是簡(jiǎn)單人治,軟硬件相對(duì)滯后,雖然在一度時(shí)期因?yàn)槠浼械墓芾韮?yōu)勢(shì)創(chuàng)造了大量的經(jīng)濟(jì)神話,但目前已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)脫離了現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)需求,無(wú)法激勵(lì)企業(yè)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。在新的經(jīng)濟(jì)背景下,要建設(shè)現(xiàn)代化的精益財(cái)務(wù)信息管理模式,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源的配置,提高使用效率,增強(qiáng)企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)力。建設(shè)精益財(cái)務(wù)信息化管理模式,一是適應(yīng)龐雜的財(cái)務(wù)信息管理,理順企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)賬單;二是推動(dòng)企業(yè)向科技信息化發(fā)展,節(jié)省管理成本,提高管理效率,增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的能力。

[1]賈少玲.單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探討[J].財(cái)會(huì)通訊.2014(20)

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