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醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制體系探析

2015-03-18 06:23:04山西省中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院蘆月玲
財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版) 2015年15期
關(guān)鍵詞:財務(wù)人員管理者財務(wù)

山西省中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院 蘆月玲

隨著我國醫(yī)療系統(tǒng)的深入改革,頒布的新《醫(yī)院財務(wù)制度》及《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》有利于完善和規(guī)范醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制,從而保障醫(yī)院財務(wù)會計信息的準確性和科學(xué)性,促進醫(yī)院朝著穩(wěn)定健康的方向發(fā)展。下面對當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制體系存在的問題進行分析探討:

一、醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制體系存在的問題

(一)對財務(wù)內(nèi)部控制體系認識不到位,缺乏準確的定位

在當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展中,部分管理者對財務(wù)內(nèi)部控制體系認識不到位,簡單的認為財務(wù)內(nèi)部控制就是制定一些規(guī)章制度,同時,未根據(jù)醫(yī)院不斷發(fā)展的情況及時修訂和調(diào)整內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制達不到應(yīng)有的效果;過度重視醫(yī)院法律約束力,未制定醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的規(guī)范化程序和切實可行的激勵措施,導(dǎo)致難以真正發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制體系的作用;還有部分醫(yī)院管理者對內(nèi)部控制與管理、財務(wù)風(fēng)險控制和醫(yī)院發(fā)展之間的關(guān)系處理不恰當(dāng),定位不準確,錯誤的認為強化醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制會在一定程度上阻礙醫(yī)院的發(fā)展,導(dǎo)致財務(wù)控制工作效率低下,從而嚴重影響了醫(yī)院發(fā)展的經(jīng)濟效益和社會效益。

(二)工作人員綜合素質(zhì)較低,無法較好應(yīng)對日常工作

醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度的主要執(zhí)行者就是醫(yī)院財務(wù)管理人員,所以醫(yī)院財務(wù)管理人員必須具備較高的綜合素質(zhì),熟悉了解醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制各個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,以便根據(jù)實際情況制定一套科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度。但是,在當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展過程中,部分財務(wù)管理人員缺乏正規(guī)的培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平較低,而醫(yī)院為了節(jié)省開支很少為財務(wù)管理人員提供專業(yè)培訓(xùn)機會,從而導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)管理人員難以靈活應(yīng)對日常工作中的問題,崗位職責(zé)落實不到位,工作效率低下,嚴重影響了醫(yī)院內(nèi)部控制工作的開展。

(三)財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,影響了內(nèi)部控制的實施

為了健康、可持續(xù)發(fā)展需求,大部分醫(yī)院均構(gòu)建了財務(wù)內(nèi)部控制體系,但是并未達到預(yù)期效果,大多數(shù)內(nèi)控制度僅僅停留在文件上,只是用來應(yīng)付相關(guān)部門的檢查,一旦出現(xiàn)問題,注重靈活性,忽略了制度的約束性,追究其原因在于,醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控環(huán)境不理想,造成內(nèi)部控制難以實現(xiàn)預(yù)期效果。

(四)缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機制,增加了醫(yī)院財務(wù)管理風(fēng)險

當(dāng)前,有些醫(yī)院還未建立健全內(nèi)部控制監(jiān)督機制,或者雖然制定了相對應(yīng)的監(jiān)督制度,但是流于形式。另外,還有部分醫(yī)院在自身發(fā)展進程中,并未按照具體情況制定有效的權(quán)力牽制制度,導(dǎo)致醫(yī)院管理層掌握了大部分權(quán)力,根據(jù)少部分人的意愿支配醫(yī)院各項資金,極易導(dǎo)致腐敗,從而加大了醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險,不利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

二、完善醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制體系的對策

(一)加強醫(yī)院管理者對財務(wù)內(nèi)部控制體系的認識,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用

在現(xiàn)代醫(yī)院不斷發(fā)展的過程中,為了構(gòu)建良好的醫(yī)院內(nèi)部控制體系,首先就要求醫(yī)院管理者加深對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制體系的認識,堅持將內(nèi)部控制體系建設(shè)作為當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)改革的一項重要工作來抓;其次,還應(yīng)該轉(zhuǎn)變管理者的錯誤認識,制定規(guī)范化的財務(wù)內(nèi)部控制程序和切實可行的激勵措施,從而充分發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部控制體系的作用;最后,醫(yī)院的管理者要經(jīng)常對內(nèi)控工作開展調(diào)查,及時了解其中存在的問題,并根據(jù)醫(yī)院當(dāng)前發(fā)展的實際情況,對醫(yī)院內(nèi)部控制進行準確定位,再提出合理的解決措施,增強醫(yī)院內(nèi)部控制的工作質(zhì)量。

(二)增強醫(yī)院財務(wù)工作人員綜合素質(zhì),提高財務(wù)內(nèi)部控制工作效率

針對當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)工作人員專業(yè)素質(zhì)較差的現(xiàn)狀,需要組織醫(yī)院財務(wù)人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)會計知識、相關(guān)法律法規(guī)及政策的培訓(xùn)活動。醫(yī)院財務(wù)人員具有過硬的專業(yè)技能是靈活應(yīng)對醫(yī)院日常財務(wù)工作的關(guān)鍵,因此,醫(yī)院財務(wù)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)至關(guān)重要,醫(yī)院必須高度重視,定期考核,進一步強化財務(wù)理論知識,才能正確理解相關(guān)的政策法規(guī)。財務(wù)工作人員還應(yīng)該充分利用空余時間,不斷學(xué)習(xí),掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),不斷吸收新的財務(wù)會計管理思想,從而有效提高自身的工作素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,以靈活應(yīng)對當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題;其次,醫(yī)院還應(yīng)該高度重視財務(wù)人員會計電算化操作技能的培訓(xùn)。目前,信息技術(shù)迅速發(fā)展,并廣泛應(yīng)用于各個行業(yè),這在一定程度上提高了醫(yī)院財務(wù)管理工作的要求,醫(yī)院會計工作人員必須具備熟練的信息處理技術(shù),從而滿足醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的要求;最后,要經(jīng)常對財務(wù)人員進行職業(yè)道德教育,使財務(wù)人員能自覺抵制外界的各種不良誘惑,樹立正確的道德觀。只有當(dāng)醫(yī)院財務(wù)工作人員綜合素質(zhì)全面得到提升,才能夠真正提高財務(wù)內(nèi)部控制的工作效率。

(三)加強財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè),促進內(nèi)部控制有效實施

財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境是財務(wù)內(nèi)控的基礎(chǔ),它主導(dǎo)著所有人員的內(nèi)控理念,是內(nèi)控是否成功的一個重要要素。應(yīng)從主要幾個方面進行加強:要制定與醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)的中長期財務(wù)計劃;要設(shè)立財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組、收費立項審核委員會、收費標準審批領(lǐng)導(dǎo)小組等經(jīng)濟決策機構(gòu);設(shè)立健全的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度、約束監(jiān)督機制、業(yè)績考核與激勵機制和財務(wù)處理流程;財務(wù)人員的招聘必須履行相關(guān)的程序,具備規(guī)定的資格;所采用的會計電算化軟件必須經(jīng)過權(quán)威部門的認證。只有內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)好了,醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制的有效實施才能得到保障,才能充分發(fā)揮出財務(wù)內(nèi)部控制的效率。

(四)構(gòu)建一個合理的監(jiān)督機制,確保醫(yī)院財務(wù)信息的真實性

為了進一步增強財務(wù)內(nèi)部控制效率,醫(yī)院需要建立健全一個操作性強的監(jiān)督制度。按照目前醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀,設(shè)立內(nèi)部審計部門,并具有獨立性和權(quán)威性,定期或不定期監(jiān)督并評價醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制工作,對重大事項進行重點關(guān)注,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控運行中的漏洞,進行改進。從而確保醫(yī)院財務(wù)信息的準確性與可靠性,提高財務(wù)信息的透明度。只有這樣,醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制體系才能充分發(fā)揮其作用。

三、結(jié)束語

綜上所述,醫(yī)院必須強化財務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,嚴格按照當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)制度的內(nèi)容開展工作,從而營造出一個規(guī)范化的良好的醫(yī)院財務(wù)會計環(huán)境,以便財務(wù)內(nèi)部控制體系發(fā)揮有效作用,從而推動現(xiàn)代醫(yī)院朝著穩(wěn)定健康的方向發(fā)展。

[1]錢波.關(guān)于醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制體系分析[J].財經(jīng)界;2014(32):150-150

[2]劉梅.醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制體系研究[J].經(jīng)濟視野;2013(3):81-82

[3]余曉輝.醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建方法研究[J].財經(jīng)界;2013(29):138-138

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