四川省攀枝花日?qǐng)?bào)社 馬蘭
隨著時(shí)代的發(fā)展,我國(guó)的各行各業(yè)都得到了相應(yīng)的發(fā)展,以報(bào)紙為核心,以報(bào)業(yè)和帶有報(bào)業(yè)外延性質(zhì)的報(bào)業(yè)集團(tuán)亦不例外。報(bào)業(yè)集團(tuán)的發(fā)展給企業(yè)自身帶來了利益,也給國(guó)家社會(huì)帶來了利益,然而對(duì)報(bào)業(yè)集團(tuán)進(jìn)行分析,卻不難發(fā)現(xiàn)報(bào)業(yè)集團(tuán)不僅在外部機(jī)制運(yùn)行上存在問題,內(nèi)部管理上也存在問題。財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,因此,不能對(duì)現(xiàn)存的問題“聽之任之”,采取相應(yīng)的手段改變報(bào)業(yè)集團(tuán)的管理現(xiàn)狀已經(jīng)成為一項(xiàng)極其緊迫的任務(wù)。
報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的問題主要包括如下七點(diǎn):第一,很多企業(yè)跟不上時(shí)代的潮流,依舊使用比較傳統(tǒng)的收支記賬模式,嚴(yán)重影響財(cái)會(huì)管理工作的規(guī)范、準(zhǔn)確和穩(wěn)定;第二,財(cái)會(huì)管理工作缺乏相應(yīng)的規(guī)范措施,財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目記錄相對(duì)隨意;第三,財(cái)務(wù)處理紊亂,很多管理項(xiàng)目與實(shí)際出入較大,嚴(yán)重影響報(bào)業(yè)企業(yè)對(duì)自身綜合實(shí)力的評(píng)估,繼而影響企業(yè)后期進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)濟(jì)決策;第四,很多公司并沒有落實(shí)專用基金的“??顚S谩?,款項(xiàng)使用隨意,嚴(yán)重影響企業(yè)利用資金實(shí)現(xiàn)最大化效益的目的;第五,財(cái)務(wù)管理工作中并沒有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行體現(xiàn),固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象頻發(fā);第六,內(nèi)部監(jiān)控制度不健全,監(jiān)管流于形式,業(yè)務(wù)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化控制,業(yè)務(wù)程序模糊;第七,從社會(huì)到行業(yè)內(nèi)部,都沒有在思想上形成足夠的重視,財(cái)務(wù)管理人員不專業(yè),財(cái)務(wù)管理狀況處于混亂狀況。
想要通過財(cái)務(wù)管控機(jī)構(gòu)的建立實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的有效落實(shí),可以從以下幾個(gè)方面出發(fā):第一,施行機(jī)構(gòu)管理。從財(cái)務(wù)管理涉及的幾個(gè)管控層面入手,通過集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)管理確定集團(tuán)財(cái)務(wù)總部的大框架發(fā)展方向,將大框架發(fā)展方向下達(dá)到分公司領(lǐng)導(dǎo)處,實(shí)現(xiàn)各個(gè)分公司分塊財(cái)務(wù)的有效管理落實(shí)。各個(gè)環(huán)節(jié)緊密配合,各個(gè)機(jī)構(gòu)有效協(xié)作,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理組織的體系化,使報(bào)業(yè)集團(tuán)的管理組織形成一個(gè)科學(xué)合理的有機(jī)結(jié)構(gòu)體系;第二,委派財(cái)務(wù)總監(jiān)。財(cái)務(wù)集權(quán)管理最基本的方式是財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制。雖然現(xiàn)行的財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制中還存在不少的問題,但是誰(shuí)也不能否認(rèn)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制對(duì)報(bào)業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作有著極其重大的意義。財(cái)務(wù)總監(jiān)委派工作因具備事前控制、反饋及時(shí)、專業(yè)獨(dú)立、長(zhǎng)效審計(jì)等性質(zhì),已經(jīng)越來越受眾多企業(yè)集團(tuán)的青睞;第三,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部人員管理的力度。通過法人監(jiān)督建立集團(tuán)相關(guān)的制度審核標(biāo)準(zhǔn),做到管理實(shí)施“有據(jù)可依”;采取有效手段在各個(gè)組織間形成“牽連”,利用組織間的互相監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)管理的有效落實(shí);加大財(cái)務(wù)在崗人員的管控,尤其是關(guān)鍵崗位上的人員管控,定期不定期對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)審核,嚴(yán)厲獎(jiǎng)罰。
1、加大制度控制的力度
在相關(guān)法律法規(guī)的約束下,報(bào)業(yè)集團(tuán)應(yīng)以自身財(cái)務(wù)管理發(fā)展的具體情況為基礎(chǔ),在結(jié)合了各個(gè)部門的管理特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)理念后,制定科學(xué)的、完整的、便于操作管理的財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)處理的各個(gè)程序,保證財(cái)務(wù)決策的效落實(shí)。
2、加大預(yù)算控制的力度
預(yù)算編制的科學(xué)合理是加大預(yù)算控制最基本的條件。預(yù)算控制可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的強(qiáng)化,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化;預(yù)算手段還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效分配,并對(duì)財(cái)務(wù)管理過程進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)治久安;將預(yù)算層層分解,以細(xì)節(jié)的形式落實(shí)到各個(gè)崗位;明確各個(gè)崗位的職責(zé)問題,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。值得一提的是,預(yù)算編制一旦完成,除非出現(xiàn)重大事件,否則不能再進(jìn)行調(diào)整。
3、嚴(yán)格進(jìn)行授權(quán)控制
企業(yè)按照正常的步驟進(jìn)行嚴(yán)格的授權(quán),授權(quán)活動(dòng)需保證合法合理。以書面的形式將授權(quán)管理相關(guān)的規(guī)定下發(fā)到相關(guān)部門,對(duì)授權(quán)活動(dòng)以及資源的使用做出限定,以保證授權(quán)活動(dòng)下的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)靈活、自主。
4、加大資金控制的力度
強(qiáng)化企業(yè)資金管理,加強(qiáng)企業(yè)制度的建設(shè),全面落實(shí)監(jiān)管的嚴(yán)厲獎(jiǎng)罰措施。首先,通過現(xiàn)有的資料等對(duì)企業(yè)資金的流動(dòng)進(jìn)行預(yù)算,對(duì)可能存在的資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事先估計(jì),對(duì)貸款及投資也進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì),以保證企業(yè)對(duì)自身的實(shí)際情況有相對(duì)更全面理性的認(rèn)知,把握好銀行、資金庫(kù)存以及企業(yè)內(nèi)部使用部門間的平衡,加強(qiáng)各個(gè)部門的有效溝通,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的最優(yōu)化利用,方便后期企業(yè)決策。其次,建立針對(duì)性的資金控制部門,實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算的精細(xì),會(huì)計(jì)報(bào)表的完整,對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分析保存,保證其能為企業(yè)未來的發(fā)展做出科學(xué)的指導(dǎo)。
當(dāng)然,報(bào)業(yè)集團(tuán)在做到上述的同時(shí)還應(yīng)加大對(duì)員工財(cái)務(wù)管理意識(shí)的重點(diǎn)培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)化落實(shí),相信會(huì)對(duì)報(bào)業(yè)集團(tuán)的發(fā)展產(chǎn)生不可估量的影響。
報(bào)業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作關(guān)系著報(bào)業(yè)集團(tuán)的發(fā)展,只有更好的完善報(bào)業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體系,才能為報(bào)業(yè)集團(tuán)的發(fā)展提供動(dòng)力。將財(cái)務(wù)管理工作全面有效的落實(shí)下去,建立與財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)的制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方法的研究與財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新,規(guī)范健全管理體制,有效落實(shí)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督工作,保證財(cái)務(wù)管理規(guī)范合理,促進(jìn)報(bào)業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)利益的最大化。
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