中交第四公路工程局有限公司第七分公司 徐芳
會(huì)計(jì)信息化,顧名思義就是利用計(jì)算機(jī)來完成會(huì)計(jì)相應(yīng)工作的方式,主要是利用計(jì)算機(jī)如實(shí)記錄每一筆資金的流向及用途,最終完成會(huì)計(jì)信息的管理工作。會(huì)計(jì)信息化,實(shí)質(zhì)上就是把信息技術(shù)滲入到會(huì)計(jì)工作中。會(huì)計(jì)信息化,歸根結(jié)底就是充分發(fā)揮當(dāng)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),并把它融入到會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)過程中去。利用先進(jìn)的信息技術(shù)來處理、分析相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。信息化的基本特質(zhì)具備了全面、兼容、多元和開放等幾方面的性能。會(huì)計(jì)的全面和多元的性能牽連了多方面的專業(yè)和行業(yè),所以內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜,在進(jìn)行整改時(shí)需要從多個(gè)方面入手。但是由于會(huì)計(jì)信息本身就是比較復(fù)雜多變的,從而引發(fā)了貨幣形態(tài)的改變以及會(huì)計(jì)信息獲取方式的多樣化,正因如此,會(huì)計(jì)信息自身?yè)碛屑嫒莸奶匦裕艔母旧蠑U(kuò)大了會(huì)計(jì)信息應(yīng)用的范圍。
會(huì)計(jì)信息化不但使企業(yè)組織管理越來越規(guī)范化,同時(shí)還使企業(yè)管理向著信息化發(fā)展,這就使企業(yè)可以在第一時(shí)間對(duì)有關(guān)信息深入了解,有效的提升了企業(yè)的管理效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。與傳統(tǒng)的手工記賬相比較,其更具有優(yōu)越性,同時(shí)還能夠提升工作效率、減少人工誤差,還可以自動(dòng)形成不同的臺(tái)賬功能,這就在很大程度上減少了會(huì)計(jì)人員的工作時(shí)間,還使會(huì)計(jì)信息得到完善,不管什么時(shí)間需要任何的資料,會(huì)計(jì)人員都可以迅速的查閱出來。業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化對(duì)會(huì)計(jì)信息化具有很重要的意義。會(huì)計(jì)信息化是將現(xiàn)代信息技術(shù)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)以及管理信息系統(tǒng)于結(jié)合為一個(gè)整體的綜合性工作。
下面我們主要從三個(gè)不同的角度來分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的作用。第一,因?yàn)闀?huì)計(jì)信息本身就是多樣化發(fā)展,進(jìn)而導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息運(yùn)行過程中需要的工作人員逐漸增加,并且針對(duì)不同時(shí)間段內(nèi)不同人員使用會(huì)計(jì)信息的情況,不容易進(jìn)行調(diào)配,從而導(dǎo)致了財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)不能順利的實(shí)現(xiàn);第二,伴隨著信息經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,一些無形資產(chǎn)在財(cái)務(wù)報(bào)告中占的比重越來越大,發(fā)揮著重要作用,因此,企業(yè)的決策人員如果沒有對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行深入了解,在決策時(shí)就容易出現(xiàn)差錯(cuò),從而給企業(yè)帶來不小的經(jīng)濟(jì)損害。所以,無形資產(chǎn)能夠充分體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的重要作用;第三,以往的會(huì)計(jì)信息主要是記錄在紙張上,隨著科技的飛速發(fā)展,現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息主要是保存在光盤或者電腦上,這樣在很大程度上提升了會(huì)計(jì)信息的傳輸保存速度。
通過兩個(gè)方面表現(xiàn)出來:會(huì)計(jì)信息化只對(duì)會(huì)計(jì)信息的決策進(jìn)行了高度的重視,從而忽略了會(huì)計(jì)監(jiān)督和核算的重要功效。所以,財(cái)務(wù)使用者在進(jìn)行重大決斷時(shí)要對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行綜合分析。以往將通常情況下,我國(guó)外企業(yè)會(huì)把財(cái)務(wù)單位以及業(yè)務(wù)單位嚴(yán)格分開,盡管兩個(gè)單位之間有不少關(guān)聯(lián),但是二者之間基本上互不干擾。但是由于會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn),導(dǎo)致二者之間的聯(lián)系越來越少,最終完成了財(cái)務(wù)單位和業(yè)務(wù)單位的獨(dú)立。
只有強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息有關(guān)的法制建設(shè),才能夠更好的保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。具體做法表現(xiàn)在以下兩點(diǎn):第一,將《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行大力宣揚(yáng),讓人們更深入的對(duì)其了解,從而使他們的行為可以適當(dāng)?shù)氖艿椒傻闹萍s,方便與企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行管理;第二,強(qiáng)化有關(guān)立法工作的力度。應(yīng)該針對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的安全性制定一套合理的管理政策,以此加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的管理。工作人員也應(yīng)該主動(dòng)認(rèn)真的遵循相關(guān)法律,會(huì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展創(chuàng)建一個(gè)良好的環(huán)境。
提升了會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息重要性的深入認(rèn)知,才能夠更有效的將會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提升。企業(yè)要針對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的專業(yè)技能培訓(xùn),是會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)信息分析和處理能力得到全面的提升,同時(shí)還能掌握有關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。企業(yè)不但要提升會(huì)計(jì)人員的職能水平,也要對(duì)他們的素質(zhì)高度重視,讓每位員工了解到自身對(duì)企業(yè)的意義,激勵(lì)其主動(dòng)參與到企業(yè)建設(shè)中,為企業(yè)今后的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
對(duì)會(huì)計(jì)電算化的崗位制度進(jìn)行完善的制定,能夠有效的提高會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量。企業(yè)管理者要通過責(zé)任、權(quán)利和利益相結(jié)合的管理模式對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行管理,讓其更深刻的了解自身的責(zé)任和價(jià)值,同時(shí)要對(duì)工作進(jìn)行定時(shí)的檢查,及時(shí)掌握其工作效果能否滿足企業(yè)的需求。
總而言之,會(huì)計(jì)信息化的作用是十分重要的,會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)直接提升了當(dāng)代企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作效率,縮短了企業(yè)處理會(huì)計(jì)信息的時(shí)間。另外,如果要深層次的落實(shí)會(huì)計(jì)信息化,就要提升企業(yè)員工的自身素質(zhì),增加企業(yè)自身的硬件投入。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員,一定要經(jīng)過認(rèn)真仔細(xì)的實(shí)地考察,結(jié)合實(shí)際情況確定企業(yè)基本的發(fā)展目標(biāo)。在企業(yè)發(fā)展過程落實(shí)會(huì)計(jì)信息化比較困難,主要是由于我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)較低,相關(guān)高校的會(huì)計(jì)專業(yè)教師的教學(xué)水平也較低,企業(yè)的自身管理有待進(jìn)一步完善。為了改善這種現(xiàn)象,適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)就必須實(shí)行財(cái)務(wù)創(chuàng)新,認(rèn)真落實(shí)會(huì)計(jì)信息化。
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