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基于內(nèi)部控制角度的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理分析(二)

2015-03-18 23:09戰(zhàn)宏
關(guān)鍵詞:領(lǐng)導(dǎo)人行政事業(yè)單位

摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,社會(huì)各界對(duì)行政事業(yè)單位的工作質(zhì)量提出了更高的要求,隨著我國改革開放事業(yè)的持續(xù)推進(jìn),我國行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)迫切需要進(jìn)行必要的改革,深入分析我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的問題,并制定出切實(shí)可行的解決方案,對(duì)我國行政事業(yè)單位提高工作質(zhì)量具有重要意義。

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國社會(huì)各界對(duì)行政事業(yè)單位的行政工作產(chǎn)生了更大的需求,國家已經(jīng)在很多行政事業(yè)單位推行了財(cái)政改革并取得了一定進(jìn)展,目前,我國很多行政事業(yè)單位預(yù)算制度較為完善,但是,我國一些行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域卻存在著一些問題,從內(nèi)部控制角度改良行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度,保證財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)展是當(dāng)前很多行政事業(yè)單位工作的重點(diǎn)。

一、行政事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重要意義

國家改革開放三十多年來,我國的國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平得到了巨大的提高,行政事業(yè)單位的保證我國經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,人民生活水平提高的重要單位,在國家高速發(fā)展的情況下,人們對(duì)行政事業(yè)單位提出了更高的期許。當(dāng)期,行政事業(yè)單位大多承擔(dān)著較大的工作壓力,行政事業(yè)單位要想圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),適應(yīng)新形勢的需要,就必須在財(cái)務(wù)管理方面提高內(nèi)部控制水平。行政事業(yè)單位擔(dān)負(fù)著促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長的重任,在工作過程中必須擁有足夠的行政資金,如果行政事業(yè)單位不具備完善的財(cái)務(wù)管理制度,行政事業(yè)單位的工作將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),因此,從內(nèi)部控制角度出發(fā),改良行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)保證行政事業(yè)單位有效利用財(cái)政資金,保證行政工作正常進(jìn)行具有重要意義。

二、我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理方面的問題

(一)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足

在我國經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的大環(huán)境下,很多行政事業(yè)單位都將促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展作為工作的重點(diǎn),很多行政事業(yè)單位并沒有對(duì)財(cái)務(wù)管理工作給予充分的重視。有些行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人雖然認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理工作的重要性,但并沒有從內(nèi)部控制角度對(duì)財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行科學(xué)的改良,還有的行政事業(yè)單位沒有及時(shí)組織全體工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理方面的教育,使得很多工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏了解,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)簡單的資金統(tǒng)計(jì)工作,并沒有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作對(duì)行政事業(yè)單位的重要意義。

(二)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度不完善

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的高效進(jìn)行,必須依靠完善的財(cái)務(wù)管理制度,但是目前,我國很多行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面缺乏完善的制度。一些行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)沒有科學(xué)的劃分每一個(gè)工作人員的工作職責(zé),使得一些工作人員的才能得不到充分的發(fā)揮,而一些能力不足的工作人員又無法順利完成財(cái)務(wù)管理工作。還有些行政事業(yè)的財(cái)務(wù)管理程序并不科學(xué),使得單位內(nèi)部各部門無法密切溝通,財(cái)務(wù)管理部分難以及時(shí)獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),并根據(jù)數(shù)據(jù)制定行政事業(yè)單位未來財(cái)務(wù)使用方案。有些行政事業(yè)單位缺乏完善的內(nèi)部控制制度,使得單位內(nèi)部各部門沒有按照要求配合財(cái)務(wù)管理部門的調(diào)查工作,使得財(cái)務(wù)管理部門不能準(zhǔn)確的掌握行政事業(yè)單位各部門的財(cái)務(wù)收支具體情況,無法為行政事業(yè)單位制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理方案。

(三)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員專業(yè)素質(zhì)偏低

雖然我國行政事業(yè)單位有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力可以聘請高水平財(cái)務(wù)管理人才,但是,我國很多行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人忙于行政工作,很少有時(shí)間關(guān)注財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才的招聘工作,領(lǐng)導(dǎo)人重視程度的不足是行政事業(yè)單位難以及時(shí)招聘專業(yè)人才的主要原因。另外,我國很多行政事業(yè)單位人才招聘制度是按照國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的,一些硬性要求很多,阻礙了行政事業(yè)單位招聘人才的工作。還有的行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才招聘缺乏完善的制度,沒有規(guī)定財(cái)務(wù)管理工作人員必須具備會(huì)計(jì)資格證,財(cái)務(wù)管理工作重要崗位需要三年以上工作經(jīng)驗(yàn),制度的不完善使得行政事業(yè)單位難以保障招聘到的人才的財(cái)務(wù)管理專業(yè)水平。還有的行政事業(yè)單位僅僅關(guān)注應(yīng)聘者的硬性指標(biāo),對(duì)面試環(huán)節(jié)缺乏重視。使得一些不具備靈活應(yīng)變能力的人員進(jìn)入到行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作領(lǐng)域,無法應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的財(cái)務(wù)管理工作。

三、行政事業(yè)單位從內(nèi)部有控制角度改良財(cái)務(wù)管理工作的方法

(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)

行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人不能僅僅將促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的工作當(dāng)做唯一的工作內(nèi)容,要將完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度當(dāng)做工作的重點(diǎn),首先,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人要與財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,充分了解財(cái)務(wù)管理工作的具體內(nèi)容,以便對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的改良工作提供正確的領(lǐng)導(dǎo)和科學(xué)的幫助。另外,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人要從內(nèi)部控制角度,尋找單位財(cái)務(wù)管理工作的問題,并科學(xué)的加以解決。行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人要組織單位全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn)活動(dòng),邀請經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理工作人員充當(dāng)講師,將財(cái)務(wù)管理工作的具體內(nèi)容和對(duì)行政事業(yè)單位的重要意義向全體工作人員進(jìn)行講述,提高行政事業(yè)單位工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),從而在日后的工作中,積極主動(dòng)地配合財(cái)務(wù)管理部門的工作,提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作水平。

(二)完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度

行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人必須認(rèn)識(shí)到,完善的財(cái)務(wù)管理制度,是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量完成的基礎(chǔ)。從而將完善財(cái)務(wù)管理制度作為提高財(cái)務(wù)管理工作水平的主要方式。首先行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人要從內(nèi)部控制角度分析財(cái)務(wù)管理工作機(jī)構(gòu)的人事安排問題,要將財(cái)務(wù)管理專業(yè)技能高超的人員安排在較為重要的工作崗位,使其在合適的工作崗位上充分發(fā)揮才華,提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作水平。對(duì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)技能較低的工作人員要科學(xué)的將其安排在較為次要的工作崗位,使其能夠在工作崗位上加強(qiáng)學(xué)習(xí),積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以便提升自己的財(cái)務(wù)管理工作水平,為行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作做出新的貢獻(xiàn)。行政事業(yè)單位要從完善內(nèi)部控制制度的角度出發(fā),要求行政事業(yè)單位各部門及時(shí)向財(cái)務(wù)管理部門提交財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表,使財(cái)務(wù)管理部門能夠在準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,分析行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支情況,科學(xué)的制定行政事業(yè)單位未來財(cái)務(wù)規(guī)劃。

(三)改良行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員的招聘制度

行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人必須認(rèn)識(shí)到,任何優(yōu)秀的制度都需要高水平專業(yè)人才的操作才能發(fā)揮其重要作用。要改良行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才的招聘制度。首先,國家主管部門要賦予行政事業(yè)單位在人才招聘方面更大的自主權(quán),使行政事業(yè)單位的人才招聘工作能夠不受過多硬性標(biāo)準(zhǔn)的約束,結(jié)合單位實(shí)際情況,選擇合適的人才招聘機(jī)制。另外行政事業(yè)單位要完善人才招聘制度,規(guī)定金融行政事業(yè)單位工作人員必須具備的資格,還要加強(qiáng)對(duì)面試環(huán)節(jié)的重視,在面試過程中選擇應(yīng)變能力強(qiáng)的人員擔(dān)任行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重要崗位,保證財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的工作人員能夠有效應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作復(fù)雜多變環(huán)境的考驗(yàn),圓滿完成財(cái)務(wù)管理工作。

四、結(jié)束語

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,人們對(duì)行政事業(yè)單位有了更高的要求,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,是行政事業(yè)單位的重要工作之一,從內(nèi)部控制的角度科學(xué)的分析行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理方面的問題,并科學(xué)的制定出解決問題的方案,對(duì)我國行政事業(yè)單位工作質(zhì)量的提高具有十分重要的意義。

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