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信息化管理對財務(wù)內(nèi)部控制的影響

2015-03-18 17:13:28唐新東
財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版) 2015年17期
關(guān)鍵詞:財務(wù)軟件企業(yè)財務(wù)管理人員

摘要:當(dāng)前,信息化的浪潮已經(jīng)對社會經(jīng)濟(jì)生活的每一個領(lǐng)域產(chǎn)生了廣泛的沖擊,網(wǎng)絡(luò)化、信息化和全球化成為了新形勢下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要特征。信息技術(shù)不僅改變了社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),也深刻地改變了企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式。本文對信息化管理及財務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行了分析和探討。

信息技術(shù)不僅改變了社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),也深刻地改變了企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式。與此同時,企業(yè)的會計工作也隨之走上了信息化的發(fā)展道路。利用計算機(jī)的信息處理技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的傳播途徑,把會計中的記賬、財務(wù)報表等業(yè)務(wù)由電腦代替人工操作,減輕會計的工作量,提高會計的工作效率,同時把會計的各種繁復(fù)運(yùn)算經(jīng)過計算機(jī)處理,變得簡單明了,非常易于操作。通過引入計算機(jī)信息化系統(tǒng),把數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計、核算財務(wù)分析等都交由電腦處理,使財務(wù)管理達(dá)到了信息化、集成化、規(guī)范化的目標(biāo),進(jìn)而提高企業(yè)的管理效率和競爭優(yōu)勢。

一、加強(qiáng)觀念的更新

在財務(wù)內(nèi)部控制過程中充分的應(yīng)用信息化管理技術(shù)手段,首先應(yīng)該加強(qiáng)觀念的更新?lián)Q代,這也是做好具體信息化管理應(yīng)用的一個重要基礎(chǔ)保障,具體而言,這種觀念的更新需要在以下幾點(diǎn)入手:首先,在具體的財務(wù)內(nèi)部控制過程中樹立以人為本的基本理念,以人為本是當(dāng)前比較流行的一種管理思路和理念,對于這種以人為本理念的應(yīng)用而言,其最為基本的就是應(yīng)該在整個的財務(wù)內(nèi)部控制人員當(dāng)中建立起這種以人為本的策略,在具體的財務(wù)管理和審查中加強(qiáng)對于人的關(guān)注,切實提高管理人員的管理水平和知識儲備,以此為提高財務(wù)內(nèi)部控制的重要策略途徑;其次,在具體的財務(wù)內(nèi)部控制人員中樹立起明確的風(fēng)險意識,因為財務(wù)內(nèi)部控制也是涉及到了經(jīng)濟(jì)方面的內(nèi)容,尤其是和理財存在一定的共通性,這就需要具體的管理負(fù)責(zé)人員意識到其中存在的一些風(fēng)險,這種風(fēng)險隨著當(dāng)前社會的不斷發(fā)展正在展現(xiàn)出一些新的特點(diǎn),并且其風(fēng)險的發(fā)生頻率和威脅性正在不斷的提升,這也進(jìn)一步的促使相關(guān)人員必須樹立起風(fēng)險意識,做好自身的相關(guān)財務(wù)內(nèi)部控制工作;再次,加強(qiáng)對于信息的重視程度,這也是信息化管理在財務(wù)內(nèi)部控制中應(yīng)用的一個最為基本的條件,只有在整個的財務(wù)內(nèi)部控制當(dāng)中準(zhǔn)確充分的利用好信息才能夠保障其工作的有效性和準(zhǔn)確性,避免一些決策失誤的存在;最后,隨著當(dāng)前社會的發(fā)展,在財務(wù)內(nèi)部控制當(dāng)中,知識和能力的作用更加的凸顯了,這也要求具體的財務(wù)內(nèi)部控制負(fù)責(zé)人員必須提高對于知識和能力的重視程度,切實保障其自身的知識能力能夠滿足財務(wù)內(nèi)部控制的一些基本需求,進(jìn)而有利于提高財務(wù)內(nèi)部控制的水平和準(zhǔn)確性。

二、加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和儲備

在財務(wù)內(nèi)部控制過程中充分運(yùn)用信息化管理手段還必須依靠具體的人才資源的輔助,這也是促進(jìn)信息化管理在財務(wù)內(nèi)部控制中發(fā)展的一個重要基礎(chǔ)和前提,但是在這一點(diǎn)上,當(dāng)前的現(xiàn)狀卻存在著較大的不足,相對應(yīng)的高素質(zhì)的信息化管理人員缺口比較大,對于任何一個企業(yè)來說,其財務(wù)內(nèi)部控制的信息化管理人員都存在著較大的不足,現(xiàn)存的一些管理人員在具體的信息化知識和具體的信息化管理技術(shù)操作上仍然存在著較大的缺陷,不能夠準(zhǔn)確全方面的掌握信息化技術(shù)手段和管理手段,尤其是對于一些信息化軟件以及網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用存在較大的欠缺,嚴(yán)重的阻礙著信息化管理在財務(wù)內(nèi)部控制中的發(fā)展和進(jìn)步。

三、創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)

對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中的信息化管理發(fā)展而言,其最為主要的一個方面是要建立一個全新的企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo),這也是隨著當(dāng)前企業(yè)管理制度和管理體系的不斷發(fā)展所體現(xiàn)出來的一個新的需求,這種新的財務(wù)內(nèi)部控制管理目標(biāo)的確定必須體現(xiàn)出信息化的影響,適應(yīng)于當(dāng)前的財務(wù)內(nèi)部控制發(fā)展趨勢,具體來說,這些新的目標(biāo)應(yīng)該包括以下幾點(diǎn):首先,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制當(dāng)中對于無形資產(chǎn)的關(guān)注,尤其是隨著當(dāng)前的其也發(fā)展來看,企業(yè)當(dāng)中存在的無形資產(chǎn)越來越多了,所占的比重也有所增加,這也就促使相應(yīng)的管理人員必須把無形資產(chǎn)作為一種重要的目標(biāo)進(jìn)行管理和控制;其次,進(jìn)一步的提升對于財務(wù)風(fēng)險的管理力度,對于財務(wù)內(nèi)部控制中存在的風(fēng)險而言,不僅僅需要在意識方面加強(qiáng)重視,更應(yīng)該落實到具體的管理目標(biāo)上,即在財務(wù)內(nèi)部控制中加強(qiáng)對于財務(wù)風(fēng)險的分析和控制,強(qiáng)化風(fēng)險意識,避免風(fēng)險的惡劣影響;最后,在具體的財務(wù)內(nèi)部控制中還應(yīng)該把具體的人力資源作為一個新的目標(biāo)進(jìn)行管理和控制,提高人力資源的影響地位。

四、完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度和體系

對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作而言,其體系和制度建設(shè)同樣重要,并且這一點(diǎn)對于信息化管理的發(fā)展和進(jìn)步而言也是極為關(guān)鍵的,完善當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度和體系就能夠為信息化管理的發(fā)展創(chuàng)造一個良好地條件和環(huán)境,這一點(diǎn)就是把對于信息化管理從意識形態(tài)上的重視落實到了具體的組織體系上的重視,有利于信息化管理作用的充分展現(xiàn);此外,建立完善此案無內(nèi)部控制制度和體系還能夠有效地提高財務(wù)管理中一些其他方面的管理控制水平,比如說對于風(fēng)險的監(jiān)控管理就具備了更強(qiáng)的識別和控制能力,進(jìn)而保障整個企業(yè)財務(wù)的有效控制和管理。

五、創(chuàng)新信息化財務(wù)軟件

企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中信息化管理的應(yīng)用和推廣還必須依賴于相應(yīng)的信息化軟件的支持,這也就需要相關(guān)的技術(shù)研發(fā)人員加強(qiáng)對于信息化財務(wù)軟件的研究和創(chuàng)新,尤其是對于會計軟件的研究必須深入,并且這種信息化財務(wù)軟件的研究還必須切合于當(dāng)前的財務(wù)內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀,使其具備較強(qiáng)的可操作性和適應(yīng)性,充分展示出信息化管理的優(yōu)勢。

六、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展,會計信息化是當(dāng)代企業(yè)管理中不可缺少的重要技術(shù),它不僅是傳統(tǒng)會計理念與實踐的結(jié)合,也是一種延續(xù)。對傳統(tǒng)會計取其精華,去其糟粕,保留了傳統(tǒng)會計的本質(zhì)特征,促進(jìn)了當(dāng)代會計進(jìn)一步的深化和完善,在企業(yè)中實現(xiàn)了會計信息化的發(fā)展和進(jìn)步,促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。

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