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關(guān)于高職院校財(cái)務(wù)管理問題的分析探討

2015-03-18 08:35:01許云川
關(guān)鍵詞:學(xué)院財(cái)務(wù)管理院校

摘要:近年來,隨著全國職業(yè)教育體制改革的進(jìn)一步深入,我國職業(yè)院校獲得了快速發(fā)展,中國的經(jīng)濟(jì)正在由“中國制造”向“中國創(chuàng)造”邁進(jìn)的新階段。要實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈與產(chǎn)業(yè)鏈的升級,迫切需要職業(yè)教育培養(yǎng)的人才向中高端發(fā)展。就是要更加重視中高端技術(shù)技能人才的培養(yǎng),加大職業(yè)教育在人才培養(yǎng)中的比重,切實(shí)提升勞動者素質(zhì)和創(chuàng)造附加價(jià)值的能力。這就要求職業(yè)校院的財(cái)務(wù)管理必須適應(yīng)職業(yè)教育的新常態(tài),樹立經(jīng)營意識和戰(zhàn)略理財(cái)觀,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,優(yōu)化教育資源配置。分析現(xiàn)有狀態(tài)下財(cái)務(wù)管理中存在的問題,提出提高財(cái)務(wù)管理水平的措施。

一、目前高職院校財(cái)務(wù)管理中存在的問題

(一)預(yù)算體制不健全、預(yù)算管理不完善

首先,高職院校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)基本上依靠國家財(cái)政包攬,財(cái)務(wù)預(yù)算管理觀念淡薄。學(xué)校對資金使用長遠(yuǎn)性、科學(xué)性和連續(xù)性缺乏有效的分析,沒有充分調(diào)動各職能部門對理財(cái)?shù)姆e極性應(yīng)發(fā)揮的基礎(chǔ)作用,使預(yù)算管理流于形式。其次預(yù)算執(zhí)行的控制力不夠,當(dāng)前,在學(xué)校預(yù)算管理中,缺乏完整的預(yù)算控制和績效評價(jià)機(jī)制,難以使預(yù)算管理部們對于預(yù)算執(zhí)行過程中受到各種主客觀因素的影響造成的變化進(jìn)行及時(shí)的反映,執(zhí)行力度不夠,控制失控,必然影響學(xué)校事業(yè)的正常發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模。再次,長期以來,學(xué)校財(cái)務(wù)管理的各職能部們,申請預(yù)算經(jīng)費(fèi)只重視前期爭項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi),缺乏對項(xiàng)目的過程管理和經(jīng)費(fèi)投入后項(xiàng)目的績效評價(jià),造成資源配置的和經(jīng)費(fèi)使用效率低下。

(二)成本效益觀念淡薄

由于現(xiàn)行的高職院校大多是財(cái)政撥款的單位,執(zhí)行的是事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)制度,其財(cái)務(wù)管理尚不能完全適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境,對成本效益觀念淡薄,缺乏科學(xué)的理財(cái)意識和經(jīng)營意識,存在“等、靠、要”及重復(fù)購置資源浪費(fèi)等現(xiàn)象,在開拓市場、開辟財(cái)源等資本運(yùn)作方面缺乏積極進(jìn)取精神,在財(cái)務(wù)管理方面過分注重領(lǐng)導(dǎo)簽字權(quán)的運(yùn)用,忽視相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,導(dǎo)致成本高,效率低。

(三)內(nèi)部控制制度不健全、執(zhí)行力度不夠

目前,在高職院校對內(nèi)部控制不重視,有的并未建立健全內(nèi)部控制制度,有的建立了內(nèi)部控制制度但又殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不合理,認(rèn)為內(nèi)部控制制度只是種制度。更為嚴(yán)重的是,有章不循、使內(nèi)部控制制度流于形式,對影響學(xué)院的基調(diào)及影響職工控制意識的控制環(huán)境缺乏深刻的認(rèn)識,不能準(zhǔn)確的識別與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)。使內(nèi)部控制制度失去應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。加上對內(nèi)部控制執(zhí)行情況沒有進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,無法保證內(nèi)部控制系統(tǒng)的良性循環(huán)。

二、完善高職院校財(cái)務(wù)管理的對策

(一)健全和完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制

1、更新財(cái)務(wù)預(yù)算管理觀念

預(yù)算管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,而是關(guān)系整個(gè)學(xué)校各項(xiàng)資源的科學(xué)配置、優(yōu)化整合的系統(tǒng)工程,在學(xué)院戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,合理的利用和優(yōu)化配置資源,對其資本進(jìn)行總體規(guī)劃與統(tǒng)籌安排,使預(yù)算管理在學(xué)院財(cái)務(wù)工作的指揮棒作用得到切實(shí)發(fā)揮。樹立全院職工廣泛參與的意識,共同監(jiān)督,注重預(yù)算的事前控制作用以及預(yù)算向微觀管理層延伸的效果。

2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程的控制

學(xué)校應(yīng)對各個(gè)部門的預(yù)算編制和執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,嚴(yán)格控制資金流向,杜絕超預(yù)算和無預(yù)算用款現(xiàn)象,使各部門能夠根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和情況,加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的管理、控制,,年底應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析評價(jià),及時(shí)找出存在的問題,并提出改進(jìn)意見及改進(jìn)措施,不斷完善預(yù)算管理體制。

3、制定科學(xué)的預(yù)算管理績效評價(jià)體系

高??冃ьA(yù)算管理模式應(yīng)強(qiáng)調(diào)效益為宗旨,以目標(biāo)管理和部門預(yù)算為支柱,構(gòu)建起科學(xué)的效益分析框架和績效預(yù)算管理運(yùn)行模式。學(xué)校應(yīng)將預(yù)算管理納入各職能部門的工作考核,樹立成本效益分析意識,制定科學(xué)合理、行之有效、相應(yīng)的績效考核辦法和獎(jiǎng)懲機(jī)制。通過考核和獎(jiǎng)懲的結(jié)合,優(yōu)化預(yù)算支出結(jié)構(gòu),提高預(yù)算支出效益,維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性和有效性。

(二)樹立高校經(jīng)營和戰(zhàn)略理財(cái)觀意識

所謂“高校經(jīng)營”指的并不是以營利為目的經(jīng)營,而是指高校必須要精心地運(yùn)作和管理,在一定社會經(jīng)濟(jì)條件下調(diào)整和修正高校與社會其他組織的關(guān)系,使高校真正成為經(jīng)營主體,在開放的國內(nèi)外市場中取得最佳的社會效益的同時(shí)取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益的過程。只有這樣才能低投入高產(chǎn)出,力爭以最少的人、財(cái)、物耗費(fèi),培養(yǎng)出更多更優(yōu)秀的大學(xué)生。所以成本意識和效益觀念應(yīng)該貫穿高校管理的始終,才能促進(jìn)學(xué)院科學(xué)規(guī)劃、合理定位、特色辦學(xué)、持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、精確化的經(jīng)營管理。

戰(zhàn)略理財(cái)觀的核心和作用在于應(yīng)根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境把握學(xué)院發(fā)展機(jī)遇,通過對環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測分析,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),避免決策失誤。在職業(yè)教育迅速發(fā)展的今天,職業(yè)院校應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的要求,謀求自我長期穩(wěn)定發(fā)展,統(tǒng)籌規(guī)劃和合理配置教育資源,增強(qiáng)學(xué)院發(fā)展的后勁,保證高校健康持續(xù)發(fā)展。所以,新形勢下,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部份,也是學(xué)校實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)和保障。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度、保證內(nèi)部控制的有效實(shí)施

現(xiàn)在很多高校都有較為完善、合理的內(nèi)部控制框架或制度,卻得不到有效實(shí)施,應(yīng)該解決好以下幾個(gè)問題:

第一、解決內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的制約機(jī)制。相互制約是內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的一種理念。是指在高校重要的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)形成對應(yīng)關(guān)系,在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營效率,使兩者都無法單獨(dú)決定業(yè)務(wù)的最終決策。從純監(jiān)督的方式轉(zhuǎn)換成相互制約的方式,使整個(gè)業(yè)務(wù)過程符合控制標(biāo)準(zhǔn),提高內(nèi)部控制實(shí)施的可能性。

第二、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)分析和應(yīng)對的能力。學(xué)院在開展風(fēng)險(xiǎn)評估時(shí),應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確的識別與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn),確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)承受度。結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)的定性和定量分析,按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其影響程度等,對識別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險(xiǎn)。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況,選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、降低風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。

第三、形成內(nèi)部控制文化。很多高校領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤認(rèn)為內(nèi)部控制只是對下屬和普通員工的控制,同時(shí)員工也錯(cuò)誤認(rèn)為自己是內(nèi)部控制的局外人。這些認(rèn)識的存在就必然會降低各級管理者進(jìn)行內(nèi)部控制的積極性,從而影響控制的效果。內(nèi)部控制在設(shè)計(jì)之前要對各級管理者和員工進(jìn)行培訓(xùn),讓他們清楚自己在內(nèi)部控制體系中的地位、作用和責(zé)任,這樣才能為內(nèi)部控制的實(shí)施提供思想基礎(chǔ)。

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