山東省黃島區(qū)財政局 魏鳳華
會計活動可以反映出企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài),并且對其進(jìn)行監(jiān)督,將經(jīng)濟(jì)活動的宏觀管理職能進(jìn)行了強(qiáng)化。而在現(xiàn)代的企業(yè)中內(nèi)部控制更是具有很多的作用,不僅可以對管理層的決策進(jìn)行幫助,有助于經(jīng)營方式的改善;同時對于企業(yè)的資產(chǎn)安全和完整有著保護(hù)作用,使整個企業(yè)財務(wù)活動的合法性得到了保證。所以說企業(yè)要想將內(nèi)部控制落實并且發(fā)揮應(yīng)有的作用,就必須將財務(wù)管理的作用充分的發(fā)揮出來。
現(xiàn)代企業(yè)管理中要找準(zhǔn)主要的機(jī)會然后投入精力和資源,保證所得成果的最大化。所以再進(jìn)行經(jīng)營方針的制定的時候,為了更好的實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部控制要做到“以機(jī)會作為導(dǎo)向”。
企業(yè)的各項控制目標(biāo)的實現(xiàn)離不開各種控制因素,而控制因素又是和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相結(jié)合有針對性的進(jìn)行控制的。控制點指的是那些容易出現(xiàn)錯誤和弊端需要進(jìn)行控制的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。控制點包括很多環(huán)節(jié),審批、審核、結(jié)算然后到復(fù)核、記賬、核對以及最后的審簽,其中比較重要的是審批、審核和核對。
管理者得到的信息、資料等應(yīng)該有及時性和精準(zhǔn)性,只有保證資料完整可靠,才能對管理者的行為起到調(diào)節(jié)作用,否則就沒有控制的作用了。企事業(yè)單位應(yīng)該專設(shè)這種部門來進(jìn)行資料的處理,然后及時準(zhǔn)確的上報給管理層。
企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計的時候要將不同方案的收益進(jìn)行權(quán)衡比較。良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)既能保證成本合理同時還能對決策進(jìn)行改善,同時還可以發(fā)揮出自我衡量的作用來對員工進(jìn)行激勵。企業(yè)內(nèi)部控制絕不僅是時監(jiān)督員工的行為,更多的是為了提高企業(yè)的經(jīng)營效益。所以內(nèi)部控制制度應(yīng)該滿足以下方面:避免出現(xiàn)資產(chǎn)的浪費、丟失,保證其使用效率;將會計記錄的可靠性和準(zhǔn)確性提高;對經(jīng)營效率進(jìn)行評估。
財務(wù)主管主要可以發(fā)揮一下兩個方面的職能,一是審批企業(yè)的重大交易以及資產(chǎn)方面的變動;二是監(jiān)督和控制經(jīng)營者的行為,發(fā)現(xiàn)不合理之處及時進(jìn)行制止,在發(fā)現(xiàn)有重大的財務(wù)問題存在的時候及時匯報。
會計部門在會計制度執(zhí)行的時候要嚴(yán)格遵照國家規(guī)定,保證會計信息的真實和完整程度,同時要抵制那些不合理的費用開支,保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)不受到破壞??刂骗h(huán)境之內(nèi)部會計控制的重要環(huán)節(jié),而對于控制環(huán)境來說人是其中最重要的因素,同時承擔(dān)著內(nèi)部控制的主客體地位。所以想要更好的管理人力資源,首先要嚴(yán)格人才選拔和任命,保證其綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì);其次是重視培訓(xùn)工作,從政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩方面對員工進(jìn)行提高;再次是對員工進(jìn)行教育,讓他們自覺的按照內(nèi)部會計控制制度來進(jìn)行工作;最后是定期對某些崗位實行輪崗,起到相互監(jiān)督的作用。
企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部部門的權(quán)責(zé)劃分的時候要保證其科學(xué)性和合理性,使各崗位彼此之間相互制衡。資產(chǎn)保管和會計核算之間、會計責(zé)任和經(jīng)營責(zé)權(quán)之間、授權(quán)和執(zhí)行之間都應(yīng)該是相分離的。銷售和收款工作不允許有同一個部門或者個人來進(jìn)行。
對于現(xiàn)代企業(yè)管理來說內(nèi)部控制制度具有重要的作用,作為一個動態(tài)的控制體系它具有著監(jiān)督和制約作用,可以對企業(yè)的經(jīng)營行為起到規(guī)范作用,并且預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險。制度的設(shè)計、執(zhí)行以及評價等都屬于內(nèi)部控制所包含的環(huán)節(jié)。會計人員自身對于內(nèi)部控制的重要作用要有深刻的認(rèn)識,強(qiáng)化“內(nèi)控優(yōu)先”的理念,將會計內(nèi)部控制工作的效率不斷提高。
如今市場競爭日趨激烈,企業(yè)只有不斷的提高自己的服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量才能更好的生存但是對于相關(guān)的會計法規(guī)等要嚴(yán)格執(zhí)行不能動搖,嚴(yán)格的制止那些無視會計法規(guī)的惡性競爭行為,為企業(yè)和消費者規(guī)避風(fēng)險,將企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部控制之間的關(guān)系進(jìn)行良好的協(xié)調(diào)。
在會計管理中一個十分重要的工作環(huán)節(jié)就是會計稽核,可以有效的對會計風(fēng)險進(jìn)行防范,企業(yè)可以使用多種方法來對會計稽核的方式進(jìn)行完善,例如使用那些高效的會計稽核軟件來提高其作用。
雖然企業(yè)管理在會計核算系統(tǒng)的幫助下得到了良好的發(fā)展,但是目前會計管理中電算化的成都還是不足,所以企業(yè)應(yīng)該盡快將會計電算化功能進(jìn)行完善,是的會計核算以及會計管理制度更加高效,對于企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的提升有著重要的作用。
真正完整的會計考核評價體系在實施的時候會對會計工作人員的思想、業(yè)務(wù)水平以及綜合素質(zhì)等起到促進(jìn)的作用,所以會計考核評價體系應(yīng)該具有獎懲分明、類別清晰的特點,并且嚴(yán)格的落實執(zhí)行,從而將會計工作的質(zhì)量有全面的提升。
在現(xiàn)代的企業(yè)管理工作中,會計管理貫穿于每一個環(huán)節(jié)之中,更好的將會計管理的作用發(fā)揮出來,可以幫助企業(yè)做好內(nèi)部控制,有效的提高內(nèi)部控制的質(zhì)量。本文從會計內(nèi)部控制的設(shè)計等方面出發(fā),探討了其如何更好的將財務(wù)管理作用發(fā)揮出來,希望能更好的幫助其他會計管理工作者。
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