浙江清華長三角研究院 戴榕

ERP信息系統(tǒng)作為一種新型管理模式正在被許多企業(yè)采用。應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)能有效提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算能力和財(cái)務(wù)管理水平，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生影響。如何在企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)是企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。

一、ERP信息系統(tǒng)

ERP是信息技術(shù)與企業(yè)管理融合形成的企業(yè)管理方法，ERP用強(qiáng)大的信息處理能力，模擬手工操作系統(tǒng)，支持企業(yè)各方面集成，降低企業(yè)成本，節(jié)省資源，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。ERP信息主要由采購管理、生產(chǎn)管理、成本管理、銷售管理、人力資源管理、質(zhì)量管理等模塊組成。這些模塊既可以獨(dú)立運(yùn)作，又能夠有機(jī)統(tǒng)一起來。ERP信息系統(tǒng)主要功能是完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理，統(tǒng)籌企業(yè)資源。

ERP信息系統(tǒng)核心思想是通過先進(jìn)的信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈進(jìn)行有效管理。它繼承企業(yè)信息、物流、資金，強(qiáng)調(diào)全面整合人力、財(cái)力、物力。在企業(yè)ERP信息管理中，企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理是核心，同時(shí)ERP信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理帶來深刻影響。

二、ERP信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算影響

(一)改變企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法有固定模式，它主要目的是簡化會(huì)計(jì)核算內(nèi)容，減少工作量。實(shí)施ERP信息系統(tǒng)可以設(shè)計(jì)出更合理、更簡便的業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，會(huì)計(jì)計(jì)算變的更精確。使用ERP信息系統(tǒng)時(shí)，會(huì)計(jì)人員不用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行具體核算，根據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)，按照制定功能操作實(shí)驗(yàn)ERP信息系統(tǒng)，就能夠又快又準(zhǔn)確地完成核算任務(wù)。

(二)監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行情況

在ERP信息系統(tǒng)環(huán)境下，各種信息資源是聯(lián)系在一起的，信息系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新。這樣ERP信息實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況，進(jìn)行財(cái)務(wù)控制。ERP信息系統(tǒng)根據(jù)具體需求隨時(shí)選取任何時(shí)間段生成的財(cái)務(wù)報(bào)表，總結(jié)最新消息動(dòng)態(tài)，使企業(yè)管理層及時(shí)調(diào)整經(jīng)濟(jì)運(yùn)營手段。

(三)改變會(huì)計(jì)報(bào)表記賬方式

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表是記賬形式，每個(gè)賬目嚴(yán)格區(qū)分，有特定格式。記賬工具是看得見、摸得著的紙張。而ERP信息體系記賬內(nèi)容是用數(shù)據(jù)庫文件形式保存在磁盤空間中，磁盤空間容量大，能夠保存大量記賬詳單，節(jié)省紙張。查看數(shù)據(jù)信息時(shí)，只要執(zhí)行會(huì)計(jì)信息輸出功能，ERP系統(tǒng)就會(huì)運(yùn)行程序，從磁盤中數(shù)據(jù)庫里找出相應(yīng)的內(nèi)容，按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)規(guī)定格式，將需要的記賬報(bào)表顯示在計(jì)算機(jī)屏幕上，打印出來。

三、ERP信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響

(一)改變財(cái)務(wù)管理體系

ERP信息系統(tǒng)加強(qiáng)信息溝通和反饋，提高企業(yè)業(yè)務(wù)處理能力，促進(jìn)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型。ERP信息系統(tǒng)改變財(cái)務(wù)管理部門工作重心，減少財(cái)務(wù)核算部門人員，減少機(jī)構(gòu)，同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員綜合業(yè)務(wù)水平，減少財(cái)務(wù)人員工作程序，使財(cái)務(wù)人員有能力兼任多個(gè)職位。

(二)改變財(cái)務(wù)管理方式

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程是工作人員將財(cái)務(wù)報(bào)表和資料送到財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門管理核算相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)容。這種方式會(huì)導(dǎo)致信息缺失、遺漏，財(cái)務(wù)信息失真。使用ERP信息系統(tǒng)將大量繁重的財(cái)務(wù)核算統(tǒng)計(jì)用系統(tǒng)處理，突出會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。它可以對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行全方面管理，財(cái)務(wù)信息大量儲(chǔ)存在空間里，不會(huì)遺漏、丟失。同時(shí)，ERP系統(tǒng)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，客觀分析企業(yè)財(cái)務(wù)情況，找出問題并解決問題。

(三)改變財(cái)務(wù)管理信息

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息反應(yīng)資金流向具有滯后性。滯后性使企業(yè)財(cái)務(wù)人員只憑自己經(jīng)驗(yàn)和歷史資料管理財(cái)務(wù)，不能根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行決策，加大企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料時(shí)時(shí)更新，財(cái)務(wù)信息由靜態(tài)信息轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)信息，供財(cái)務(wù)人員隨時(shí)查看。ERP信息為企業(yè)提供了各層次上管理信息，提供財(cái)務(wù)報(bào)表，查詢功能，分析功能等等。

四、ERP信息系統(tǒng)在提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算上的應(yīng)用

(一)應(yīng)收賬款使用ERP信息系統(tǒng)

ERP信息系統(tǒng)中，收銀員根據(jù)匯款金額，在總收款明細(xì)報(bào)表中核對(duì)前期應(yīng)收賬目，將當(dāng)日的回款金額記錄在ERP數(shù)據(jù)里。會(huì)計(jì)核算人員可以根據(jù)ERP數(shù)據(jù)庫信息，把學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)換成憑證信息，直接導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。在月末時(shí)，總收款人根據(jù)ERP信息系統(tǒng)中應(yīng)收賬目與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì)。

(二)利用ERP系統(tǒng)建立會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，保證信息安全

隨著數(shù)據(jù)信息集成共享，互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用，ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)中延伸。企業(yè)會(huì)計(jì)人員可以在互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫中收集會(huì)計(jì)信息資料，綜合比對(duì)，研究出會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，適應(yīng)市場(chǎng)趨勢(shì)。在企業(yè)信息數(shù)據(jù)中，涉及到許多企業(yè)安全問題和戰(zhàn)略決策，ERP系統(tǒng)通過執(zhí)行建立會(huì)計(jì)信息保護(hù)屏障，使企業(yè)信息更加安全。

(三)采購流程上使用ERP信息系統(tǒng)

隨著資源共享，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)逐漸一體化。在ERP環(huán)境下，企業(yè)庫房人員編制庫單表時(shí)可以通過ERP信息系統(tǒng)調(diào)出采購信息單，根據(jù)實(shí)際驗(yàn)貨情況取舍，填寫入庫單。到會(huì)計(jì)結(jié)算時(shí)期，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與物料管理模塊有機(jī)結(jié)合，成本核算精細(xì)化。每一個(gè)采購環(huán)節(jié)都要記錄在ERP信息系統(tǒng)里，將企業(yè)信息流、資金流、物流完整儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫中，保證數(shù)據(jù)真實(shí)、有效。

五、ERP信息系統(tǒng)在提升財(cái)務(wù)管理水平中的應(yīng)用

(一)ERP信息系統(tǒng)提高財(cái)務(wù)管理人員水平

信息化社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)人員有較高要求，它要求財(cái)務(wù)人員具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)能力、分析判斷能力，而應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)客觀上提高財(cái)務(wù)人員應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)能力，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員很快掌握應(yīng)用軟件，提高工作效率。

(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)

ERP將企業(yè)信息輸入到系統(tǒng)，自動(dòng)生成明細(xì)總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表，減少手工輸入數(shù)據(jù)的復(fù)雜性，降低出錯(cuò)概率，使財(cái)務(wù)管理人員快速、準(zhǔn)確地收集數(shù)據(jù)。企業(yè)使用ERP信息系統(tǒng)客觀上完善會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)，增加財(cái)務(wù)管理預(yù)算、審核、成本等部門，細(xì)分財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系，全方位管理企業(yè)財(cái)務(wù)情況。ERP上線后，企人力、物力、財(cái)力通過信息系統(tǒng)反饋給財(cái)務(wù)管理部門，使財(cái)務(wù)管理部門實(shí)時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)，及時(shí)監(jiān)督，減少人為因素影響造成的財(cái)務(wù)漏洞。財(cái)務(wù)人員積極參與企業(yè)管理，對(duì)財(cái)務(wù)信息認(rèn)真分析、處理、反饋，為企業(yè)發(fā)展提供依據(jù)。

(三)運(yùn)用ERP提升成本管理水平

成本管理需要全面集成化的系統(tǒng)，它能夠調(diào)節(jié)監(jiān)控、計(jì)劃、管理企業(yè)各個(gè)部門成本，使企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)面向市場(chǎng)運(yùn)作。實(shí)施ERP信息系統(tǒng)給成本管理建立標(biāo)準(zhǔn)的成本體系，成本管理應(yīng)用程序使用同樣的數(shù)據(jù)，有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

(四)運(yùn)用ERP提升財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)能力

財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)是調(diào)節(jié)、制定財(cái)務(wù)計(jì)劃的主要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)管理主要是分析會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)、控制、管理企業(yè)財(cái)務(wù)情況。使用ERP信息系統(tǒng)提升財(cái)務(wù)管理預(yù)測(cè)能力和分析能力。根據(jù)ERP信息系統(tǒng)提供的據(jù)，預(yù)測(cè)變的簡單明了，利用ERP系統(tǒng)分析預(yù)測(cè)模塊，可以全面加強(qiáng)預(yù)算管理職能。

六、結(jié)束語

ERP信息系統(tǒng)是一種先進(jìn)的管理工具，應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)給企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面帶來巨大沖擊。它改變了企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法和記賬方式，建立完善的財(cái)務(wù)管理體系，對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。隨著信息化發(fā)展，ERP信息系統(tǒng)逐漸應(yīng)用到會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理上，客觀上加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性，會(huì)計(jì)核算有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。另一方面提高了財(cái)務(wù)管理水平，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念。通過ERP信息系統(tǒng)推進(jìn)企業(yè)不斷改革，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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