ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)的影響探討

遼寧建筑職業(yè)學(xué)院 徐美華

隨著我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理也在不斷變化著，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，關(guān)系著企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的命脈。雖然它不會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造出價(jià)值，可是卻能為企業(yè)的管理層提供很多重要的信息，是企業(yè)當(dāng)中一個(gè)隱形的管理部門(mén)。所以加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督，完善企業(yè)財(cái)務(wù)的管理對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展是非常重要的。而ERP對(duì)于我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理有著非常重要的意義和影響。

ERP 企業(yè)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)管理

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)對(duì)外開(kāi)放的程度不斷加深，現(xiàn)代企業(yè)也面臨著更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，會(huì)計(jì)在企業(yè)的管理部門(mén)當(dāng)中，有著非常重要的戰(zhàn)略地位，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的制定，起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)綜合性很強(qiáng)的管理部門(mén)，它是企業(yè)管理的重要組成部分，企業(yè)無(wú)論在生產(chǎn)還是經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)它。ERP技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中可以使企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理得到優(yōu)化，使企業(yè)財(cái)務(wù)的管理變得規(guī)范而系統(tǒng)化。

1 ERP的概念及特點(diǎn)

ERP全稱(chēng)企業(yè)資源規(guī)劃，是社會(huì)發(fā)展階段的一種新的產(chǎn)物，屬于新型的企業(yè)管理系統(tǒng)，運(yùn)用該系統(tǒng)可以將企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行系統(tǒng)的分析，可以作為管理者對(duì)企業(yè)進(jìn)行抉擇時(shí)的參考資料，使管理者做出正確的抉擇，更好地對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。與傳統(tǒng)的企業(yè)管理系統(tǒng)相比，ERP管理系統(tǒng)可以提高工作效率，因?yàn)閷?duì)于統(tǒng)計(jì)分析中的很多不必要的重復(fù)環(huán)節(jié)可以有效避免，節(jié)約了統(tǒng)計(jì)的時(shí)間。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的今天，ERP管理系統(tǒng)還可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。ERP管理系統(tǒng)的高效率性主要體現(xiàn)在它對(duì)收集來(lái)的數(shù)據(jù)的管理，它運(yùn)用到的管理方式是新型的集成化管理方式，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，把復(fù)雜的管理工作變得簡(jiǎn)單而又高效，工作效率自然能得到提高。

ERP是一種高科技的產(chǎn)物，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理的時(shí)候可以運(yùn)用各種高端的技術(shù)，首先，ERP將會(huì)計(jì)內(nèi)部的數(shù)據(jù)收集來(lái)之后加強(qiáng)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系性，便于進(jìn)行高度集成的管理，使得數(shù)據(jù)也具有更強(qiáng)的真實(shí)性。

除此之外，ERP還具有很高的靈活性，市場(chǎng)的發(fā)展變化是非常迅速的，而ERP可以靈活地適應(yīng)這種變化，針對(duì)市場(chǎng)的需求，使企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理是在市場(chǎng)發(fā)展的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理的，從而針對(duì)市場(chǎng)做出更利于企業(yè)發(fā)展的決策。最后，ERP管理系統(tǒng)獲得的資料是基于網(wǎng)絡(luò)的，可以保證得到的信息都是最新的信息。

2 ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義

ERP是一種新型的管理系統(tǒng)，運(yùn)用的是高科技含量的科學(xué)技術(shù)手段，可以將企業(yè)信息資源進(jìn)行優(yōu)化管理。ERP將收集到的企業(yè)信息進(jìn)行統(tǒng)一分析，得出科學(xué)的、最佳的人力、物力以及財(cái)力的整合方式，讓管理者可以根據(jù)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果進(jìn)行正確的決策，使企業(yè)的內(nèi)部資源可以得到充分合理的利用，能夠減少資源的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置。除此之外，還可以使企業(yè)管理得到優(yōu)化。ERP技術(shù)的運(yùn)用主要是為管理者提供服務(wù)，所以它的直接作用就是充分發(fā)揮企業(yè)管理的作用，使企業(yè)管理的系統(tǒng)得到有效的改善，最終達(dá)到一個(gè)最佳的管理狀態(tài)。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也變得越來(lái)越激烈，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)成為了一個(gè)企業(yè)發(fā)展情況的衡量標(biāo)準(zhǔn)，增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也成為了每個(gè)企業(yè)追尋的目標(biāo)，而ERP作為一種新型的管理系統(tǒng)，可以使企業(yè)保持自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

3 ERP在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

3.1 ERP管理系統(tǒng)的作用不明顯

當(dāng)前，ERP管理系統(tǒng)的運(yùn)用主要是圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行的，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的整合，提高對(duì)資源的科學(xué)合理利用，同時(shí)對(duì)企業(yè)所有的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行規(guī)范，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性。但是現(xiàn)在很多企業(yè)的管理都存在著一些問(wèn)題，使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性得不到保證，這樣就算得到了財(cái)務(wù)信息也是沒(méi)有作用的，所以即使利用ERP管理系統(tǒng)，也不能保障其獲得的信息是準(zhǔn)確可靠的，所以更不能依據(jù)ERP管理系統(tǒng)得到的數(shù)據(jù)分析而做出決策，ERP管理系統(tǒng)的作用似乎得不到很好的發(fā)揮，它的作用也慢慢變得模糊。

3.2 高層管理人員素質(zhì)參差不齊

ERP管理系統(tǒng)的作用得以充分發(fā)揮需要依靠企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)來(lái)進(jìn)行，參與企業(yè)管理工作的都是企業(yè)的內(nèi)部人員，而企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)參差不齊，很可能會(huì)發(fā)生財(cái)務(wù)管理信息不真實(shí)、不及時(shí)以及不完整等，從而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果不佳。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法相比，ERP管理系統(tǒng)的高效性決定需要的人數(shù)大大降低，但是對(duì)于管理中的依賴(lài)性卻更強(qiáng)，而企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)參差不齊會(huì)使得管理出現(xiàn)一系列的問(wèn)題。

3.3 沒(méi)有充分利用ERP管理系統(tǒng)的作用

ERP管理系統(tǒng)的最終目的并不是僅僅對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)以及管理進(jìn)行控制，而是想要建立一個(gè)龐大的信息系統(tǒng)，并且可以通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)所有的活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范，使企業(yè)最終走向健康發(fā)展的道路。但是就目前來(lái)說(shuō)，很多企業(yè)對(duì)于ERP管理系統(tǒng)并沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，而僅僅是使用了其一部分簡(jiǎn)單的功能，并沒(méi)有深入去了解ERP系統(tǒng)的更多功能，使它的功能得到充分發(fā)揮，為企業(yè)帶來(lái)更多的利益，這也是對(duì)ERP管理系統(tǒng)這一資源的一種浪費(fèi)。

3.4 ERP管理系統(tǒng)本身存在的問(wèn)題

ERP管理系統(tǒng)主要是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理起到比較大的作用，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)資源的最大利用。但是在實(shí)際中，企業(yè)的利潤(rùn)并不是和企業(yè)的資源利用率成正比的，就算ERP管理系統(tǒng)幫助了企業(yè)對(duì)資源的最大利用，也不能使企業(yè)的利潤(rùn)達(dá)到最大。而管理者在管理過(guò)程中應(yīng)該要隨時(shí)觀察企業(yè)內(nèi)部有沒(méi)有足夠多的資源以及現(xiàn)金儲(chǔ)備，可以在出現(xiàn)突發(fā)狀況時(shí)采取措施應(yīng)對(duì)。所以，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部資源不應(yīng)該僅僅進(jìn)行管理，而且要進(jìn)行有效的控制，但是ERP管理系統(tǒng)只是對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行管理，所以可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)[1]。

4 ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)的影響

4.1 ERP管理系統(tǒng)可以使企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的范圍增大

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中主要是對(duì)于固定資產(chǎn)、土地等有形資產(chǎn)的計(jì)算比較多，而對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)的計(jì)算卻比較模糊，這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)產(chǎn)生不利的影響。無(wú)形資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)雖然是看不見(jiàn)的，但卻有著非常重要的意義，例如，企業(yè)產(chǎn)品的專(zhuān)利等對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)都是非常重要的，可以很大程度為企業(yè)帶來(lái)利益，如果由于計(jì)算模糊而對(duì)其沒(méi)有進(jìn)行很好的管理，必定會(huì)使企業(yè)遭受到一定的損失。而ERP系統(tǒng)的運(yùn)用就能夠很好地彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的不足，在對(duì)有形資產(chǎn)計(jì)算的同時(shí)，還可以對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行更加詳細(xì)的計(jì)算，使我國(guó)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理更加全面，管理范圍得到有效擴(kuò)寬，可以使企業(yè)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行更好的管理，從而保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全。

4.2 ERP管理系統(tǒng)可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有高效性

企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理不僅僅是簡(jiǎn)單的對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，而傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的投資并沒(méi)有進(jìn)行優(yōu)化，并沒(méi)有充分考慮企業(yè)資金與時(shí)間的價(jià)值，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估也尚缺乏，所以并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的目的。而ERP管理系統(tǒng)卻可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加全面，與企業(yè)的利益直接掛鉤，它不但是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，還可以對(duì)由各種方式收集而來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，讓管理者在管理的時(shí)候可以有更多的理論依據(jù)來(lái)進(jìn)行市場(chǎng)決策，為企業(yè)帶來(lái)更大的利益。使企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理具有全面系統(tǒng)性，使得管理有真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，很大程度上減少了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的時(shí)間，使財(cái)務(wù)管理效率得到了大大的提高，企業(yè)也在管理的過(guò)程中學(xué)會(huì)了高效的信息處理能力[2]。ERP管理系統(tǒng)對(duì)于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的預(yù)算也能發(fā)揮一定的作用，使企業(yè)預(yù)算工作變得更加的精準(zhǔn)，便于企業(yè)進(jìn)行控制管理，從而提高財(cái)務(wù)管理的整體工作效率。

4.3 ERP管理系統(tǒng)使企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作變得更加簡(jiǎn)化

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作由于要處理的工作非常多并且繁瑣，所以花費(fèi)了工作人員的大量時(shí)間，不但使得整體工作效率偏低，而很容易出錯(cuò)，而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的失真對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是非常不利的，制約了企業(yè)的發(fā)展。而ERP管理系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)于財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了細(xì)分，在子系統(tǒng)中還包括各種不同類(lèi)型的模塊，每一個(gè)模塊的功能都是不一樣的，例如設(shè)置了現(xiàn)金結(jié)算模塊、工資核算模塊等，而工作者可以根據(jù)工作內(nèi)容的不同直接選擇不同的模塊進(jìn)行工作，使得財(cái)務(wù)核算工作變得更加簡(jiǎn)單高效。并且在每一個(gè)模塊下有將功能進(jìn)行了細(xì)分，例如現(xiàn)金管理模塊下可以分別實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金核算以及銀行貸款。這樣講會(huì)計(jì)核算工作細(xì)分可以大大減少核算人員的工作量，減少了大量的工作時(shí)間，提高了整體工作效率[3]。會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量越來(lái)越受到投資者的重視，然而財(cái)務(wù)管理的效率卻受到了會(huì)計(jì)信息失真的影響。由于核算過(guò)程的自動(dòng)化更高，還可以有效減少人為出錯(cuò)的概率，減少信息失真的現(xiàn)象，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使企業(yè)可以有效躲避金融風(fēng)險(xiǎn)，準(zhǔn)確把握市場(chǎng)信息。

4.4 ERP管理系統(tǒng)可以提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性

企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)該要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理財(cái)觀念，應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷進(jìn)行創(chuàng)新才能建立與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理新理念。ERP管理系統(tǒng)是一種新型的管理系統(tǒng)，在對(duì)財(cái)務(wù)管理時(shí)具有自動(dòng)生成成本體系的功能，可以選定一個(gè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的成本來(lái)自動(dòng)核算企業(yè)所有的產(chǎn)品成本，不僅如此，還可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)產(chǎn)量來(lái)核算實(shí)際的成本，并且還具有生成成本報(bào)表的功能。這樣就使企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析更具準(zhǔn)確性和科學(xué)性，同樣，也可以避免企業(yè)內(nèi)部人員的操作失誤或者判斷失誤而造成對(duì)企業(yè)的損失，避免由于對(duì)市場(chǎng)信息分析的不準(zhǔn)確而使企業(yè)面臨金融風(fēng)險(xiǎn)，可以使企業(yè)在更佳的環(huán)境中健康持續(xù)的發(fā)展[4]。

4.5 ERP管理系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來(lái)更多的利益

企業(yè)一般都是以贏利為最終目的的，而ERP管理系統(tǒng)就能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)利益。由于ERP管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，使企業(yè)的資源得到充分合理的利用，這樣就能避免資源的浪費(fèi)，減少了企業(yè)的成本。另外，ERP管理系統(tǒng)可以收集市場(chǎng)信息來(lái)幫助企業(yè)管理，可以使企業(yè)的任何決策都是基于市場(chǎng)條件下做出的，例如在參考市場(chǎng)價(jià)格信息后可以在更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中選擇適合的合作伙伴，也能控制企業(yè)的成本。由于ERP系統(tǒng)可以收集市場(chǎng)信息給企業(yè)決策提供更多的參考，使企業(yè)的選擇范圍擴(kuò)大，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的合理開(kāi)發(fā)利用[5]。傳統(tǒng)的企業(yè)管理很多都缺乏對(duì)市場(chǎng)變化的觀察，導(dǎo)致企業(yè)做出錯(cuò)誤的決策，從而使企業(yè)面對(duì)各種危機(jī)，被競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)淘汰。而ERP管理系統(tǒng)就是運(yùn)用高科技的手段可以發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)微妙的變化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理面向市場(chǎng)化，可以根據(jù)市場(chǎng)的變化對(duì)于企業(yè)的決策等作出及時(shí)地調(diào)整以滿足市場(chǎng)發(fā)展的需要，從而提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中也能夠擁有自己的一席之地。

5 結(jié)語(yǔ)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷變化下，企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也變得越來(lái)越激烈，為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，使企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展，就必須依靠更先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理手段。而ERP管理系統(tǒng)就是一種高效的管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，所以，企業(yè)的管理者應(yīng)該提高自身素質(zhì)，增加管理知識(shí)，提高運(yùn)用高科技的技能，對(duì)ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行充分合理利用，讓企業(yè)可以隨時(shí)了解市場(chǎng)的變化，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

[1] 胡志華.ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響思考[J].管理學(xué)家,2014(8).

[2] 劉影.試分析ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響[J].價(jià)值工程,2014(10).

[3] 殷俊.淺談ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011(20).

[4] 遲彥迪.ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響分析[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2013,15(36).

[5] 陳曉瓊.淺談ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響[J].東方企業(yè)文化,2013,52(31).

F275.2

A

2096-0298(2015)04(c)-005-03

徐美華(1965-)，女，漢族，遼寧蓋縣人，講師，主要從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理方面的研究。