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統(tǒng)計信息在醫(yī)院管理中的作用

2015-03-17 12:23:22
中國管理信息化 2015年3期
關(guān)鍵詞:科室醫(yī)療醫(yī)院

劉 慧

(榆林市星元醫(yī)院,陜西 榆林 719000)

統(tǒng)計信息工作作為醫(yī)院管理中的重要環(huán)節(jié)之一,是醫(yī)院進(jìn)行決策的先決條件,統(tǒng)計信息貫穿著醫(yī)院管理工作的全過程。我國大部分醫(yī)院的建設(shè)正逐步實現(xiàn)信息化,醫(yī)院要想獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展,必須充分利用好統(tǒng)計信息,并將其進(jìn)行科學(xué)的分析,為醫(yī)院的發(fā)展提供科學(xué)有效的依據(jù),讓醫(yī)院在激烈的競爭中占據(jù)一席之位。

1 統(tǒng)計信息在醫(yī)院的量化管理工作中提供可靠的數(shù)據(jù)資源

現(xiàn)代化的醫(yī)院無論是在建設(shè)上還是在運(yùn)營上都與科學(xué)的決策息息相關(guān),而科學(xué)的決策與及時準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)也有著莫大的關(guān)聯(lián)。醫(yī)院的統(tǒng)計信息能夠?qū)⑨t(yī)院管理工作中的各項指標(biāo)的動態(tài)變化反映出來,成為總結(jié)工作經(jīng)驗教訓(xùn)、實施監(jiān)控方案過程中可靠、權(quán)威的數(shù)據(jù)資源。

全面、準(zhǔn)確、及時的統(tǒng)計信息有利于醫(yī)院管理者開闊思路,提升其領(lǐng)導(dǎo)決策能力。醫(yī)院管理者從統(tǒng)計信息中獲取自己所需的資料,通過科學(xué)的分析發(fā)現(xiàn)醫(yī)院工作的問題所在,對問題進(jìn)行深入分析探討,并提出解決問題的方法與具體措施。比如,通過分析醫(yī)院工作效率數(shù)據(jù)信息,可以加強(qiáng)對手術(shù)患者術(shù)前平均住院日及出院患者平均住院日的管理,平均住院日可以反映醫(yī)療資源利用情況和醫(yī)院總體醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量;通過分析診斷質(zhì)量相關(guān)數(shù)據(jù),可以強(qiáng)化醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量方面的管理,促進(jìn)醫(yī)師專業(yè)水平的提升;通過分析醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量數(shù)據(jù),可以加強(qiáng)對治療患者出院情況的真實記錄,以此反映出醫(yī)院真實的質(zhì)量;通過分析醫(yī)院醫(yī)技科室的質(zhì)量數(shù)據(jù),可以全面了解大型醫(yī)療設(shè)備的具體使用情況,對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益有更為明確的了解;通過分析醫(yī)院的費用結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),認(rèn)識到醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益提升的重要環(huán)節(jié)在總費用不變的情況下,如何降低藥費構(gòu)成比、相對提高醫(yī)療服務(wù)費用比例,最終提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,而患者在此過程中也能享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、使用到合理的用藥;通過對患者疾病構(gòu)成的分析,可以使醫(yī)院根據(jù)疾病的不同規(guī)律和特點,合理分配床位,合理配置人員、設(shè)備,加強(qiáng)重點??平ㄔO(shè)。以上各種分析都是基于統(tǒng)計信息而得出的,這有利于醫(yī)院樹立醫(yī)療品牌,提高其社會信譽(yù),打響醫(yī)院知名度,最終實現(xiàn)應(yīng)有的社會效益,更好地服務(wù)于社會。

2 統(tǒng)計信息有利于醫(yī)院制訂合理的計劃,引導(dǎo)醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展

“凡事預(yù)則立,不立則廢”。合理目標(biāo)是任何事物發(fā)展的重要前提。在目標(biāo)的制定過程中,醫(yī)院要依據(jù)各科室相關(guān)指標(biāo)的實際完成情況,運(yùn)用醫(yī)院的統(tǒng)計信息為接下來的工作制定一個預(yù)期目標(biāo)。信息統(tǒng)計人員要對各科室的信息進(jìn)行科學(xué)分析整理,讓醫(yī)院的管理者、領(lǐng)導(dǎo)者對各科室的情況有全面客觀的了解。將住院病床的使用率、出院人數(shù)、平均住院日及日平均住院人數(shù)等各項控制指標(biāo)分派到各個科室,讓科室明確工作指標(biāo)與具體任務(wù),這樣一方面服務(wù)于階段性的計劃,另一方面又能服務(wù)于長期目標(biāo),讓醫(yī)院能夠循著正確的軌道運(yùn)行發(fā)展。

3 統(tǒng)計信息有助于醫(yī)院對管理工作進(jìn)行科學(xué)化分析

綜合性的統(tǒng)計信息分析是醫(yī)院進(jìn)行經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,綜合醫(yī)院的經(jīng)營情況和管理水平,建立完整的合乎科學(xué)的統(tǒng)計信息分析體系,以期達(dá)到科學(xué)使用統(tǒng)計信息的目的。醫(yī)院通過比對分析不同時期的各項醫(yī)療指標(biāo),找出其中的差距所在;通過與同級醫(yī)院之間相同目標(biāo)完成情況的比對分析,從中找出對醫(yī)療工作產(chǎn)生影響的各種因素,然后提出有效的建議。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者通過綜合的統(tǒng)計信息分析,了解社會對于醫(yī)院醫(yī)療工作的各種要求,把準(zhǔn)醫(yī)療需求變化的走向,做好醫(yī)療布局的調(diào)整,將院內(nèi)的各項資源合理分配利用,最終提高醫(yī)院的整體醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,獲取更大的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。

4 統(tǒng)計信息有利于醫(yī)院進(jìn)行人力、物力、財力資源的合理開發(fā)

醫(yī)院作為專業(yè)知識人員密集區(qū)域,怎樣將各個科室工作人員的積極性調(diào)動起來,并提升全體員工的責(zé)任感,讓他們發(fā)揮出最大的能力,為國家和社會創(chuàng)造出效益,這對于醫(yī)院的管理和發(fā)展都是十分重要的。醫(yī)院的管理者可以將醫(yī)院的統(tǒng)計信息作為確定和完善各科室規(guī)模建設(shè)、醫(yī)院人員編制、人力資源調(diào)配的準(zhǔn)則,使之最大程度地實現(xiàn)高效合理的目標(biāo)。通過統(tǒng)計信息可以看出:①門診規(guī)模是否擴(kuò)大取決于門診量的升降情況;科室規(guī)模建設(shè)取決于就診病人及疾病分類信息,如近些年慢性非傳染類的疾病如糖尿病、心腦血管疾病、頸椎病等發(fā)病率的提升,醫(yī)院就應(yīng)該購置相關(guān)的醫(yī)療設(shè)備,并成立與之相配套的科研實驗中心。②根據(jù)地區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生資源的分布情況及醫(yī)院內(nèi)的已有設(shè)備利用情況決定要不要進(jìn)行大型醫(yī)療設(shè)備的購置,避免出現(xiàn)設(shè)備閑置、資源浪費的情況出現(xiàn)。③通過統(tǒng)計信息,可以更全面地了解醫(yī)院的財務(wù)狀況,科學(xué)合理地安排各項資金,將有限的財力運(yùn)用到醫(yī)院重點項目上,讓醫(yī)院得以持續(xù)健康的發(fā)展。

5 結(jié)語

隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)事業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)院也實現(xiàn)了科學(xué)信息化管理,而信息統(tǒng)計工作在此期間顯得更加重要。一個醫(yī)院管理工作水平的高低與醫(yī)院管理者能力有著很大的影響,在醫(yī)院實行醫(yī)療體制改革的過程中,必須加強(qiáng)自身的市場競爭力,重視統(tǒng)計信息的作用,提高自身的管理水平。醫(yī)院統(tǒng)計信息工作的重要作用也逐步的體現(xiàn)出來。我們必須完善自身建設(shè),科學(xué)合理地運(yùn)用統(tǒng)計信息,才能更好地服務(wù)于病患、服務(wù)于社會,讓醫(yī)院的工作取得更大的進(jìn)步。

[1]郭晉蜀,盧嫻.從醫(yī)療信息化的進(jìn)展看加強(qiáng)醫(yī)學(xué)類專業(yè)信息技術(shù)教學(xué)的努力方向[J].西北醫(yī)學(xué)教育,2005(4):346-348.

[2]周毅,劉燕,張元亭,等.醫(yī)學(xué)信息學(xué)的研究領(lǐng)域及人才培養(yǎng)[J].醫(yī)學(xué)信息,2005,18(8):856-858.

[3]陳金雄,劉雄飛,王慶森.建立數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)提高醫(yī)院管理決策水平[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2005(4):350-351.

[4]趙寧志,郭愛勇,趙仲坤.建立經(jīng)營管理理念在醫(yī)院建設(shè)發(fā)展中的作用[J].東南國防醫(yī)藥,2004(6):460-463.

[5]孔祥鋒.信息化過程控制在基層醫(yī)院藥品采購入庫管理中的應(yīng)用[D].濟(jì)南:山東大學(xué),2014.

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