官泓兆
(茂名泰源置業(yè)有限公司,廣東 茂名 525000)
(1)有效的資金集中管理模式還沒有基本形成。從以往的經(jīng)驗(yàn)中看,企業(yè)的集權(quán)與分權(quán)是對立統(tǒng)一的。從大型跨國公司的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中看,雖然絕大多數(shù)的公司都將事權(quán)進(jìn)行分散,但財(cái)權(quán)也是絕對集中的。在當(dāng)前,國內(nèi)很多公司的企業(yè)管理層還是分層太多,太多的企業(yè)職能部門被分割,相互之間也缺乏信息聯(lián)系與數(shù)據(jù)集成,最終讓原本集成連貫的業(yè)務(wù)被人為地割裂成多個(gè)環(huán)節(jié)。
(2)管理技術(shù)手段與方式落后。在現(xiàn)行的市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)已經(jīng)日益復(fù)雜,企業(yè)的市場遍布全國各地,產(chǎn)品也千差萬別,消費(fèi)者的需求也由此更加多元化,跨國經(jīng)營進(jìn)一步發(fā)展,能夠形成大規(guī)模的生產(chǎn)與高密度集中的管理模式。
高密度的管理模式需要大量準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與相關(guān)的信息手段作為支撐。與此同時(shí),要實(shí)現(xiàn)集成與支撐復(fù)雜的信息流、物流與資金流,傳統(tǒng)的管理手段顯然是無法做到的。在企業(yè)中,如果出現(xiàn)了資金占用不明與產(chǎn)品成本構(gòu)成不清的狀況出現(xiàn),那么材料過分消耗與工時(shí)不準(zhǔn)的情況也會(huì)時(shí)有發(fā)生。
在當(dāng)前的狀態(tài)下,如果企業(yè)的考核毫無依據(jù),單純地用手工的方式來統(tǒng)計(jì),核算與傳遞有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種信息,不僅速度慢,效率也低,而且也難以實(shí)現(xiàn)跨越管理幅度、地域分布與交通通訊方面的限制,這樣一來管理必然滯后,再加上人為因素的制約,制度永遠(yuǎn)只能掛在墻上,缺乏強(qiáng)有力的手段來保障制度的有效執(zhí)行,最終導(dǎo)致不少企業(yè)沒有硬的約束力,有章難循或有章不循。
(3)新技術(shù)新經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)與推廣不夠。經(jīng)過很多企業(yè)多年的探索,信息技術(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了長足的發(fā)展,國內(nèi)也出現(xiàn)了財(cái)務(wù)資金管理方面取得良好成效的企業(yè),但直到今天,很多企業(yè)對以財(cái)務(wù)管理軟件為核心的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)依舊缺乏了解。但在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下,依舊需要推行財(cái)務(wù)信息化管理的條件,在很多企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)下,財(cái)務(wù)信息化管理需要什么條件,資金與財(cái)務(wù)管理模式,政府有關(guān)部門與社會(huì)媒介都要進(jìn)行積極的引導(dǎo),從而讓培訓(xùn)與推廣的工作力度能夠適應(yīng)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)工作的發(fā)展。
與發(fā)達(dá)國家相比,中國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的總體水平還較低,仍然處于起步階段。當(dāng)前,很多大企業(yè)對應(yīng)用信息技術(shù)手段能夠加強(qiáng)統(tǒng)一管理已經(jīng)有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),但中國的工業(yè)現(xiàn)代化尚未完成,市場經(jīng)濟(jì)體制的建設(shè)還不到位,財(cái)務(wù)管理信息化作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程還有很艱巨的工作需要做。
(1)要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的作用。在當(dāng)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變的形勢下,企業(yè)之間的競爭也更加激烈,能否迅速獲得更有價(jià)值的信息并做出更加及時(shí)的反應(yīng),關(guān)乎一個(gè)企業(yè)能否在競爭中獲得主動(dòng)權(quán)。
信息流是一個(gè)企業(yè)的生命線,信息流的建設(shè)要求企業(yè)需要注重運(yùn)用科學(xué)的理論與方法去改善其經(jīng)營管理過程中的方式方法,如此才能全面加快企業(yè)的信息化管理進(jìn)程。依賴于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,中國很多大企業(yè)與大集團(tuán)都在向統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理方向靠攏,在加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與資金合理調(diào)配的過程中,大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),有助于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與資金的合理調(diào)配,同時(shí)提高資金的使用效率和實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的最佳控制。
(2)企業(yè)要樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想。在中國當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)條件下,要加快國有企業(yè)的改革和發(fā)展,就必須摒棄長期以來計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的管理模式,建立以財(cái)務(wù)管理為核心,以資金流量控制為管理理念的管理模式,才能切實(shí)抓好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金控制,如此才能帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理水平的提高。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化,就要以管理信息化建設(shè)為切入點(diǎn),通過建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控,這樣不僅可以加強(qiáng)制度約束,同時(shí)也能夠防范風(fēng)險(xiǎn)與堵塞資金流失的漏洞,最終做到信息共享,避免統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的失真。
(3)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新與制度創(chuàng)新,規(guī)范企業(yè)管理模式。中國很多企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是新形勢下市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢,要建立與完善企業(yè)的結(jié)算中心制度,就必須建設(shè)相應(yīng)的配套制度。在企業(yè)進(jìn)行信息化管理的過程中,必須以資金管理與流量管理為重點(diǎn),加強(qiáng)資金集中管理與規(guī)范內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心制度的建立,才能改善大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,這是當(dāng)前中國很多大型企業(yè)加強(qiáng)資金管理的工作重點(diǎn),同時(shí)也是大型企業(yè)以后的發(fā)展方向。
伴隨著社會(huì)的發(fā)展,人已經(jīng)成為企業(yè)的核心資源,先進(jìn)的技術(shù)能否充分地發(fā)揮作用,完全依賴于人對技術(shù)的掌握與管理的協(xié)調(diào)作用,在當(dāng)前,信息的多樣化已經(jīng)大大超出了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的范圍,因此,每個(gè)企業(yè)都要尋求新的工作方法,只有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造現(xiàn)有的信息系統(tǒng),才能更為有效地完成財(cái)務(wù)工作。
在當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)下,信息技術(shù)的發(fā)展與普及為傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也給企業(yè)的生存環(huán)境與經(jīng)營管理模式帶來了前所未有的沖擊。財(cái)務(wù)管理應(yīng)該成為企業(yè)管理的核心,這樣才能讓企業(yè)健康發(fā)展。伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的生存環(huán)境與管理模式必將出現(xiàn)新的變化,對于當(dāng)前的企業(yè)來說,積極實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),對于提高企業(yè)自身的競爭力,具有更為積極的意義。
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