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企業(yè)集團財務管理存在問題與解決思路

2015-03-12 18:14:18方琳
現(xiàn)代企業(yè) 2015年2期
關鍵詞:賬務財務人員核算

方琳

建立現(xiàn)代企業(yè)制度,加強財務管理,增強價值創(chuàng)造力已經(jīng)成為企業(yè)集團的一種內(nèi)在需要。企業(yè)從未像現(xiàn)在這樣如此迫切的需要財務管理人員對企業(yè)的投資、內(nèi)部控制、并購等重要事項提供風險評估和決策支持,成為企業(yè)決策層和管理層不可或缺的行家里手,這就要求企業(yè)順時應勢,加強內(nèi)部控制,優(yōu)化資源配置,促進各單位加強財務管理,提升價值創(chuàng)造力。

一、目前企業(yè)財務管理主要存在以下問題

1.財務人員專業(yè)技能單一。目前企業(yè)財務人員大多數(shù)為財務管理或會計等相近專業(yè),工程類和法律類專業(yè)幾乎不涉及,隨著企業(yè)對財務管理決策支持度的要求越來越迫切,對科研核算管理和軍品定價越來越重視,要求財務人員對產(chǎn)品技術、工藝、法律方面的要求越來越高,就科研項目來說,簽訂研制合同由科技部門主管,產(chǎn)品投料由供應部門安排,產(chǎn)品生產(chǎn)由生產(chǎn)部門組織,技術更改由工藝部門協(xié)調(diào),各部門獨立運行垂直管理最終簡單匯總,業(yè)務運轉(zhuǎn)與財務信息不能有效結(jié)合,對科研核算管理不能形成有效支持,不能形成矩陣式共享和協(xié)調(diào),就數(shù)據(jù)說數(shù)據(jù),就財務說財務的管理模式已經(jīng)不能滿足科研生產(chǎn)的要求;對軍品價格管理來說,大部分企業(yè)的價格管理部門設在財務部,在產(chǎn)品進行定價時,財務部根據(jù)各業(yè)務部門提供的資料進行匯總上報,財務人員對產(chǎn)品價格方面的了解大部分停留在現(xiàn)有資料的數(shù)據(jù)上,對產(chǎn)品的技術特性和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)要求都不熟悉,整理的資料不能起到真正的審核、把關作用,財務數(shù)據(jù)精細但相應依據(jù)支撐不夠。

2.財務人員的管理職能不足。目前企業(yè)集團接受外部審計較多,其偏重于合規(guī)性檢查,而服務內(nèi)部管理決策不夠,管理會計發(fā)展相對滯后,為企業(yè)集團發(fā)展提供規(guī)劃、決策、控制和評價等方面的作用未得到充分有效發(fā)揮。現(xiàn)有會計體系中注重反映、監(jiān)督,對服務企業(yè)管理決策的支持還鳳毛麟角,尚未與業(yè)務進行深度融合,管理職能不足。對大多數(shù)企業(yè)的財務部門來說,多數(shù)精力體現(xiàn)在日常的核算,報表的編制,企業(yè)的財務人員局限在事后算賬上。隨著各類財務管理軟件的開發(fā)與應用,對財務數(shù)據(jù)的準確性和各數(shù)據(jù)的勾稽關系要求越來越精確,數(shù)據(jù)的審核功能也越來越強大,財務人員需要填報的表單越來越多,年度決算的表單超過百張,財務人員也越來越沉陷于事后的財務報賬和財務報表的編報上,對項目立項、可研、評估等前端業(yè)務缺乏深入了解,往往在合同簽訂、資金支付實施過程中才事后參與,介入時間晚,缺乏對數(shù)據(jù)來源的分析,對事情起因的了解,更缺乏風險評估和事中流程上的控制,很難為決策做出支持與服務。

3.財務人員素質(zhì)參差不齊。財務人員相對流動性小,競爭意識不強,導致國有企業(yè)集團內(nèi)財務人員素質(zhì)和水平參差不齊,財務人員崗位相對穩(wěn)定,企業(yè)在崗培訓和再教育的重視程度和力度凸顯不足,崗位輪換和優(yōu)勝劣汰還未形成良好的運行機制,造成滿足現(xiàn)狀不愿進取,業(yè)務知識單一,對自我提升的要求和學習的迫切性不高,財務人員的人員結(jié)構(gòu)和學歷層次沒有形成梯次管理;特別是在一些分子公司,多為投資并購地方企業(yè)或主輔分離企業(yè),在人員、設備、市場等各項資源都處于困難環(huán)境,多數(shù)財務人員的學歷水平和業(yè)務水平停留在較低層次,對新知識的獲取和學習能力的提升也比較困難,造成工作反復修改,質(zhì)量和效率不高,財務人員缺乏高素質(zhì)、多專業(yè)、懂流程的復合型人才。

4.財務信息化水平發(fā)展緩慢。財務信息化起步較早,但發(fā)展較為緩慢,財務信息化的應用大多在賬務處理、固定資產(chǎn)、報表管理等模塊管理,軟件的應用大多局限于財務專業(yè)人員的使用,賬務的資金流滯后于業(yè)務的實物流,與其它系統(tǒng)的融合性不夠,信息共享程度不高。各單位根據(jù)業(yè)務單據(jù)進行賬務處理,月末進行報表匯總合并,財務賬務處理系統(tǒng)與企業(yè)生產(chǎn)運營的ERP或MES系統(tǒng)各自獨立運行,未真正實現(xiàn)對接,各分子公司的財務系統(tǒng)也相對獨立,財務信息化軟件的二次開發(fā)能力不夠,沒有實現(xiàn)集團層面的實時查詢和管控,造成數(shù)據(jù)的相對滯后,各系統(tǒng)之間信息共享程度不高,部分工作重復勞動,對整個集團層面的資源不能做到數(shù)據(jù)共享、統(tǒng)籌安排和及時調(diào)配。

二、解決的策略和思路

1.培養(yǎng)吸收多專業(yè)人才加入財務隊伍。隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務的拓展,單一的財務專業(yè)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的財務管理需要,越來越多的業(yè)務需要以財務領域為中心,向其它業(yè)務領域延伸的發(fā)展趨勢,在業(yè)務上既要精通財務專業(yè),又要有很強的獲取其他領域知識的學習能力;既要熟悉產(chǎn)品,又要深入流程;需要組織財務、經(jīng)濟、法律、工程等專業(yè)技術人才形成合力。要成為會計通,在傳統(tǒng)財務業(yè)務上培養(yǎng)骨干突顯專長,帶領團隊發(fā)揮整體優(yōu)勢;成為政策通,在投資管理、研究政策優(yōu)惠上有籌劃,使企業(yè)能最大限度的享受政策優(yōu)惠;成為法律通,在業(yè)務合同與談判上有結(jié)合,使業(yè)務和法律層面相互支持,相互提高;成為業(yè)務通,在科研試制、價格管理、技術分析上有支持,要把業(yè)務、技術上的難點融合貫通,最終通過財務數(shù)據(jù)得以價值體現(xiàn)。吸收多專業(yè)人員以財務為結(jié)合點,形成組合,發(fā)揮團隊優(yōu)勢,互相提供支持,為企業(yè)決策提供評估和服務。

2.加強財務管理職能。由目前財務專業(yè)重核算輕分析的現(xiàn)狀逐步轉(zhuǎn)變成核算與分析并重,由事后核算向事前預測、事中控制和事后核算并行,由反映情況、提供信息向綜合反映情況,參與評估分析并行,實現(xiàn)財務管理與業(yè)務流程深度融合。從財務核算體系上真實、準確、及時、完整,保證財務體系的平穩(wěn)運行;從財務管理上,參與并融入業(yè)務流程, 分析影響指標的各項驅(qū)動因素,準確找出風險點,進行風險評估,提出控制措施;從投資管理上,從戰(zhàn)略及風險角度上進行SWOT分析,給出評價建議。不但要站在財務看財務,從專業(yè)角度上給予業(yè)務指導和評估,從工作方法和內(nèi)控手段上主動貼近業(yè)務流程;還要跳出財務看財務,善于換位思考,站在戰(zhàn)略的角度重新審視財務,不斷地進行自我完善,自我提升,提高管理效率,促進價值提升。

3.提高財務人員的業(yè)務技術能力。以提高業(yè)務素質(zhì)為要求,加強財會隊伍建設和業(yè)務知識的更新速度,制定財務管理人員的人才規(guī)劃目標及人才培養(yǎng)計劃,搭建財務人員的能力提升平臺。從外部方法上,一方面,培養(yǎng)財務人員的自學能力,積極鼓勵參加社會資格考試,如注冊會計師、風險管理師等資格考試;另一方面,努力提供在崗人員學習深造的機會,如參加在職會計碩士考試與培養(yǎng)。從內(nèi)部手段上,組織內(nèi)部業(yè)務培訓和法律等專業(yè)知識講座進行溝通與交流;提供對賬、審計、學習等機會讓財務人員與其他單位財務人員進行交流、學習,開拓視野,提高業(yè)務和學習能力。把業(yè)務學習和培訓作為常態(tài)化,形成機制,養(yǎng)成習慣,逐步建立財務管理人員的梯次結(jié)構(gòu),形成良性循環(huán),促進財務管理人員的能力水平不斷提升。

4.提升財務信息化水平。提高財務信息化水平要強化財務與業(yè)務協(xié)同處理,以全面預算管理為抓手,既要在本單位財務網(wǎng)絡覆蓋財務信息使用部門,還要在集團層面對各參控股單位的財務軟件進行實時查詢、匯總、監(jiān)控和遠程管理;既要財務數(shù)據(jù)及財務核算準確、及時,還要建立面向決策支持的財務分析系統(tǒng),對財務指標及重大事項分門別類進行分析評價,提出評估意見;既要對現(xiàn)有的財務信息軟件進行日常維護,還要組織有針對性的進行二次開發(fā)使用;既要保障財務賬務處理系統(tǒng)及其他子系統(tǒng)運行穩(wěn)定,還要與企業(yè)MES、ERP等系統(tǒng)信息共享,有效集成。使財務賬務處理系統(tǒng)與企業(yè)其他管理工具有效結(jié)合,提高財務管理工作效率,不斷提高財務信息質(zhì)量。

(作者單位:鄭州飛機裝備有限責任公司)

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