蘆 筠

（赫斯可萱場(chǎng)液壓（上海）有限公司，上海 201613）

在生產(chǎn)型企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作和產(chǎn)品的制造過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生報(bào)廢。即在制造加工產(chǎn)品時(shí)，會(huì)產(chǎn)生不合格的零件，在制品或產(chǎn)成品。這些不合格的零件，在制品或產(chǎn)成品，若不能修復(fù)，便會(huì)產(chǎn)生報(bào)廢，計(jì)入當(dāng)月利潤(rùn)表的成本中。

報(bào)廢一般分為兩種，一種為由于公司自身原因包括加工錯(cuò)誤，裝配錯(cuò)誤所產(chǎn)生的，這類報(bào)廢計(jì)入公司當(dāng)月利潤(rùn)表的成本。另一種是由于供應(yīng)商的問(wèn)題產(chǎn)生的報(bào)廢，比如原材料的缺陷。這類報(bào)廢應(yīng)當(dāng)向供應(yīng)商進(jìn)行索賠，將不被計(jì)為公司的成本。以下著重分析由于供應(yīng)商問(wèn)題產(chǎn)生的報(bào)廢如何測(cè)算和處理。

在分析之前，先簡(jiǎn)單介紹一下在制造過(guò)程中產(chǎn)生不良品的判別、記錄過(guò)程。當(dāng)生產(chǎn)制造過(guò)程中產(chǎn)生不良品，不良品在不良品區(qū)域集中，由質(zhì)量部進(jìn)行判斷。當(dāng)質(zhì)量部判斷報(bào)廢后，將為不良品貼紅單，作為報(bào)廢品，同時(shí)生產(chǎn)部填報(bào)廢單。在某一時(shí)間點(diǎn)，每班，當(dāng)日或次日，倉(cāng)庫(kù)人員會(huì)將報(bào)廢的零件清點(diǎn)，并放置在倉(cāng)庫(kù)指定的報(bào)廢區(qū)域內(nèi)，同時(shí)根據(jù)報(bào)廢單上的信息做入ERP系統(tǒng)。生產(chǎn)報(bào)廢。若質(zhì)量判定該不良品的報(bào)廢是由供應(yīng)商原材料不良直接引起的，例如原材料的材質(zhì)不達(dá)標(biāo)，導(dǎo)致加工出來(lái)的產(chǎn)品有質(zhì)量缺陷（沙眼過(guò)多，強(qiáng)度不夠?qū)е麻_(kāi)裂）從而不能滿足客戶的需要。此時(shí)的報(bào)廢稱為料費(fèi)，即可以向供應(yīng)商索賠的費(fèi)用，將從對(duì)供應(yīng)商的應(yīng)付賬款中扣減。

這時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題是，當(dāng)報(bào)廢的零件數(shù)量和描述做入系統(tǒng)中后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成每個(gè)料的金額。此時(shí)的金額是在系統(tǒng)里維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)成本價(jià)格。多數(shù)情況下，標(biāo)準(zhǔn)成本是在年初時(shí)設(shè)置的，每個(gè)料的標(biāo)準(zhǔn)成本包括以下內(nèi)容：

材料標(biāo)準(zhǔn)成本=原料的標(biāo)準(zhǔn)成本+運(yùn)費(fèi)+關(guān)稅+在加工原材料由標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)和標(biāo)準(zhǔn)人工成本產(chǎn)生的標(biāo)準(zhǔn)工費(fèi)+其他分?jǐn)傎M(fèi)用（例如采購(gòu)部費(fèi)用）

所以，系統(tǒng)自動(dòng)生成的，由于料費(fèi)產(chǎn)生的報(bào)廢是包括原料的標(biāo)準(zhǔn)成本、運(yùn)費(fèi)、關(guān)稅，在加工原材料由標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)和標(biāo)準(zhǔn)人工成本產(chǎn)生的標(biāo)準(zhǔn)工費(fèi)+其他分?jǐn)傎M(fèi)用和其他分?jǐn)傎M(fèi)用。分錄具體如下：

借：報(bào)廢（料費(fèi)）

貸：庫(kù)存

借：應(yīng)付賬款（暫估）

貸：報(bào)廢（料費(fèi)）

一般來(lái)說(shuō)，在向供應(yīng)商實(shí)際索賠，達(dá)成索賠數(shù)量和金額，會(huì)有滯后現(xiàn)象。即暫估在前，確認(rèn)實(shí)際索賠在后。因此在實(shí)際供應(yīng)商應(yīng)付賬款扣減過(guò)程中，會(huì)存在以下的問(wèn)題：

第一，由于原料的實(shí)際成本和原料的標(biāo)準(zhǔn)成本不一樣。實(shí)際扣減的金額和暫估扣除的金額會(huì)產(chǎn)生差異。

第二，經(jīng)過(guò)和供應(yīng)商協(xié)商過(guò)程，雙方達(dá)成可索賠的金額?？赡懿话ㄟ\(yùn)費(fèi)，關(guān)稅，在加工原材料由標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)和標(biāo)準(zhǔn)人工成本產(chǎn)生的標(biāo)準(zhǔn)工費(fèi)和其他分?jǐn)傎M(fèi)用。在這種情況下，實(shí)際扣減的金額和暫估扣除的金額也會(huì)產(chǎn)生差異。

例如，某公司每周的報(bào)廢報(bào)告顯示（見(jiàn)下頁(yè)表1）。

假設(shè)報(bào)廢分類中，S70是屬于料費(fèi)，則分錄（見(jiàn)下頁(yè)表2和表 3）。

在實(shí)際索賠中，由于減少的應(yīng)付賬款暫估數(shù)是標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)，而索賠金額是實(shí)際協(xié)商數(shù)，應(yīng)此在應(yīng)付賬款暫估被沖回后，就有可能會(huì)產(chǎn)生差異。這個(gè)差異是由暫估金額和實(shí)際索賠金額的差異產(chǎn)生的。具體包括：（1）暫估的年初原材料標(biāo)準(zhǔn)成本而索賠的是實(shí)際原材料成本，兩個(gè)原材料成本有差異。例如，年初設(shè)的某一零件的標(biāo)準(zhǔn)成本是根據(jù)供應(yīng)商A設(shè)的，而實(shí)際采購(gòu)是向供應(yīng)商B購(gòu)買。（2）暫估的標(biāo)準(zhǔn)成本中還包括了運(yùn)費(fèi)，關(guān)稅，標(biāo)準(zhǔn)工費(fèi)和其他費(fèi)用，這些成本可能無(wú)法向供應(yīng)商索賠。（3）暫估的數(shù)量和實(shí)際索賠數(shù)量不符。例如，在廠內(nèi)發(fā)生報(bào)廢時(shí)，報(bào)廢數(shù)量為100個(gè)零部件，但在退回給供應(yīng)商時(shí)，由于遺失，只退回了80個(gè)，因此產(chǎn)生了差異。

實(shí)際索賠時(shí)，分錄（見(jiàn)第322頁(yè)表4）。

因此，在每月（周）統(tǒng)計(jì)報(bào)廢，暫估料費(fèi)報(bào)廢金額時(shí)，要注意一下事項(xiàng)：

表1

表2

表3

表4

1.及時(shí)和物料部確認(rèn)可索賠的每個(gè)供應(yīng)商的原材料單價(jià)，以該價(jià)格暫估報(bào)廢。而不是統(tǒng)一使用系統(tǒng)里設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)成本。

2.及時(shí)和物料部確認(rèn)其他費(fèi)用是否可以索賠。包括運(yùn)費(fèi)，關(guān)稅，分?jǐn)偟臉?biāo)準(zhǔn)工費(fèi)和其他費(fèi)用。若不能索賠，應(yīng)將其從暫估中剔除。

3.及時(shí)和物料部清點(diǎn)確認(rèn)數(shù)量，并確認(rèn)向供應(yīng)商索賠數(shù)量，做好報(bào)廢品保管工作，防止報(bào)廢品的遺失。盡量避免在發(fā)送報(bào)廢品去供應(yīng)商時(shí)，產(chǎn)生數(shù)量差異。

4.盡量做到每月和供應(yīng)商就索賠對(duì)賬，及時(shí)清賬。

5.就產(chǎn)生的差異，如果無(wú)法和供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議，應(yīng)及時(shí)入賬，算作公司內(nèi)部的報(bào)廢，計(jì)入成本。具體分錄（見(jiàn)表5）。

還應(yīng)該值得注意的是在許多生產(chǎn)制造型企業(yè)，生產(chǎn)加工存在多道工序，在每道環(huán)節(jié)都有可能產(chǎn)生報(bào)廢。根據(jù)加工的順序，下一道工序的原材料是上一道工序的產(chǎn)成品。因此，在評(píng)估料費(fèi)報(bào)廢金額時(shí)，一定要分析在這道工序中，原材料是否是真正意義上的從供應(yīng)商購(gòu)入的原材料，還是上一道工序流轉(zhuǎn)下來(lái)的產(chǎn)成品。如果原材料已在上一道工序進(jìn)行了加工，那在它流轉(zhuǎn)到下一道的時(shí)候，此時(shí)的在制品雖然對(duì)于下道工序來(lái)說(shuō)是原材料，但它的成本中已經(jīng)包含了上道工序的加工費(fèi)用和其他的分?jǐn)傎M(fèi)用。當(dāng)報(bào)廢產(chǎn)生時(shí)，要拆分原材料的組成，對(duì)其進(jìn)行分析，正確評(píng)估供應(yīng)商可能接受的索賠金額，以確?？伤髻r的報(bào)廢數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

表5

此外，由于和供應(yīng)商的索賠協(xié)商的不確定性，或料費(fèi)發(fā)生在關(guān)聯(lián)方公司之間，避免賬外金額過(guò)大，導(dǎo)致未來(lái)對(duì)利潤(rùn)表費(fèi)用的沖擊，在還未得到供應(yīng)商或關(guān)聯(lián)公司確認(rèn)之前，一些公司會(huì)先將料費(fèi)做入當(dāng)期的報(bào)廢，使之成為利潤(rùn)表成本的一部分。在未來(lái)月份，當(dāng)公司（物料部，質(zhì)量部）經(jīng)過(guò)溝通，得到供應(yīng)商最終確認(rèn)的數(shù)量和金額后，再將已確認(rèn)的可索賠數(shù)做入當(dāng)月的利潤(rùn)表，沖減當(dāng)月報(bào)廢。