張少蘭
(重慶醫(yī)藥<集團(tuán)>股份有限公司,重慶 400010)
我國藥品經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀及改進(jìn)措施思考
張少蘭
(重慶醫(yī)藥<集團(tuán)>股份有限公司,重慶 400010)
目的促進(jìn)我國藥品經(jīng)營企業(yè)重視質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理,為完善質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理體系提供建議。方法運(yùn)用質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的基本理論并結(jié)合我國藥品經(jīng)營企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行簡要分析。結(jié)果與結(jié)論藥品經(jīng)營的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理涉及多個(gè)方面,應(yīng)從設(shè)立質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)、建立質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理流程、制訂質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)、完善質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理制度、強(qiáng)化全員質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)等方面來完善質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
藥品經(jīng)營企業(yè);質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn);質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理
2012年版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡稱新版GSP)第十條規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用前瞻或回顧的方式,對藥品流通過程中的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估、控制、溝通和審核”。由此,質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的概念被正式引入我國的藥品經(jīng)營法規(guī)中。藥品經(jīng)營過程是藥品從生產(chǎn)到消費(fèi)者的供應(yīng)鏈中重要的環(huán)節(jié),風(fēng)險(xiǎn)往往存在于藥品經(jīng)營活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件以及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等諸多要素共同整合的復(fù)雜過程之中,任何一個(gè)要素發(fā)生問題,都會影響所經(jīng)營藥品的質(zhì)量,引發(fā)藥品經(jīng)營的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理是新版GSP的重要質(zhì)量管理內(nèi)容,應(yīng)通過完善質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理體系,使藥品經(jīng)營企業(yè)的藥品質(zhì)量管理體系更加全面和完善,以保障藥品的安全。
1.1 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)概念
質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)是指由于產(chǎn)品的質(zhì)量原因?qū)е聜Πl(fā)生的可能性及傷害的嚴(yán)重性的集合。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理是在整個(gè)產(chǎn)品生命周期中采用前瞻或回顧的方式,對質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估、控制、溝通和審核的系統(tǒng)過程[1]。
風(fēng)險(xiǎn)評估是在風(fēng)險(xiǎn)管理過程內(nèi)作出的,組織支持風(fēng)險(xiǎn)決策所需信息的系統(tǒng)過程,利用掌握的科學(xué)知識、經(jīng)驗(yàn)、事實(shí)、數(shù)據(jù),前瞻性地推斷未來可能出現(xiàn)的產(chǎn)品和過程中故障或失效及其影響,包括風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)3個(gè)部分[1]:風(fēng)險(xiǎn)識別是系統(tǒng)地利用信息來尋找和識別所述風(fēng)險(xiǎn)疑問或問題的潛在根源[2];風(fēng)險(xiǎn)分析是對已被識別的風(fēng)險(xiǎn)及其問題進(jìn)行分析,從而確認(rèn)將會出現(xiàn)問題的可能性有多大,及其是否能及時(shí)被發(fā)現(xiàn)和所造成的后果;風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)是根據(jù)預(yù)先確定的風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)對已被識別并分析的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評價(jià),即通過評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性和可能性來確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)的等級。風(fēng)險(xiǎn)控制是指將質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制或降低到一個(gè)可以接受的水平,包括降低風(fēng)險(xiǎn)、接受風(fēng)險(xiǎn)兩部分:風(fēng)險(xiǎn)降低是針對風(fēng)險(xiǎn)評估中確定的風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)其風(fēng)險(xiǎn)超過了可接受水平時(shí)所采取的措施;風(fēng)險(xiǎn)接受是在實(shí)施了降低風(fēng)險(xiǎn)的措施后,對殘余風(fēng)險(xiǎn)作出是否接受的決定。風(fēng)險(xiǎn)溝通是指在風(fēng)險(xiǎn)管理程序?qū)嵤┑母鱾€(gè)階段,決策者和其他風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者之間關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理的信息交換或共享。風(fēng)險(xiǎn)審核是指針對風(fēng)險(xiǎn)的新知識和新經(jīng)驗(yàn)的風(fēng)險(xiǎn)管理過程的輸出/結(jié)果進(jìn)行的審核或監(jiān)控。
1.2 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理工具
質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理常采用以下幾種工具:初步危害分析(PHA),是一種利用已有的關(guān)于危害源或失敗的經(jīng)驗(yàn)或知識,識別將來的危害源、危險(xiǎn)局面以及會導(dǎo)致危害的事件的分析方法[1];風(fēng)險(xiǎn)排列和過濾(RRF),是用于比較風(fēng)險(xiǎn)并將風(fēng)險(xiǎn)分級的工具[1];失敗模式、影響和關(guān)鍵性分析(FMECA),是將失效模式和效果分析(FMEA)的嚴(yán)重性、可能性及可檢測性連接到危險(xiǎn)程度上;危害分析和關(guān)鍵控制點(diǎn)(HACCP),是指針對危害的系統(tǒng)、前瞻性和預(yù)防性的分析方法。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理工具也可采用定量分級風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先數(shù)量等級判定,還可采用簡易化工具(如檢查表、流程圖、過程圖、魚骨圖等)及輔助性統(tǒng)計(jì)工具(如控制表等)[1]。
2.1 現(xiàn)狀
世界衛(wèi)生組織(WHO)最早的有關(guān)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理指南文件是2010年8月發(fā)布的 《質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理指南(草案)》。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的概念從ICH-Q9草案發(fā)布后進(jìn)入我國。ICH-Q9發(fā)布后,我國將這一指南翻譯成中文,隨后根據(jù)ICH-Q9發(fā)布的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)教材在國內(nèi)開始質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理至從進(jìn)入我國以來,我國企業(yè)對此在一定程度上都有著自己的理解并不同程度地加以實(shí)施,但真正將質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理整合到質(zhì)量管理體系之中,且能應(yīng)用自如的卻不多。2013年 2月發(fā)布的新版 GSP(2012年修訂)引入了質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理理念,我國藥品經(jīng)營企業(yè)對此才有一個(gè)基本概念。如何在新版GSP實(shí)施過程中建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系,使其質(zhì)量管理理念由被動(dòng)地應(yīng)付GSP的檢查變?yōu)橹鲃?dòng)地辨識風(fēng)險(xiǎn)、評估風(fēng)險(xiǎn)并對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和回顧,這的確是藥品經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理的難點(diǎn)[3]。
2.2 存在的問題
隨著新版GSP的實(shí)施,盡管藥品經(jīng)營企業(yè)認(rèn)識到實(shí)施質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,但質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理體系仍有待完善,主要表現(xiàn)在以下幾方面。
沒有設(shè)立質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu):藥品經(jīng)營企業(yè)未把質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理納入企業(yè)的正常管理流程,而是將其作為質(zhì)量保障的附屬工作,沒有設(shè)立專門的組織機(jī)構(gòu),其持續(xù)改進(jìn)得不到有效保證。
未建立質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理流程:當(dāng)涉及藥品經(jīng)營相關(guān)法律法規(guī)、政策方針的更新與變化、產(chǎn)品儲存、運(yùn)輸過程發(fā)現(xiàn)異常,內(nèi)部外部質(zhì)量審核發(fā)現(xiàn)問題時(shí),企業(yè)不能按相關(guān)流程啟動(dòng)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理。
未制訂質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理評價(jià)標(biāo)準(zhǔn):目前,藥品經(jīng)營企業(yè)沒有建立質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),主要憑借直覺或個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來評估、分析風(fēng)險(xiǎn)。
質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理制度不完善:藥品經(jīng)營企業(yè)對質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的目的、依據(jù)、適用范圍及內(nèi)容等未進(jìn)行全面要求。
全員質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)不足:質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的專業(yè)性比較強(qiáng),質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)意識需要經(jīng)過全方位培訓(xùn)而成為員工的理念,使員工熟練掌握風(fēng)險(xiǎn)管理工具并運(yùn)用到實(shí)際工作中。
3.1 設(shè)立質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)
藥品經(jīng)營活動(dòng)中任何一個(gè)要素發(fā)生問題都會影響所經(jīng)營藥品的質(zhì)量,引發(fā)藥品經(jīng)營的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)設(shè)立質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu),其質(zhì)量負(fù)責(zé)人為組長,其他負(fù)責(zé)人及質(zhì)量管理部、倉儲部、采購部、銷售部、行政人事部等部門負(fù)責(zé)人為成員。具體組織結(jié)構(gòu)見圖1。
質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)至少應(yīng)有下列職責(zé):企業(yè)各部門風(fēng)險(xiǎn)管理的協(xié)調(diào)及資源調(diào)配;負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行和在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)進(jìn)行指導(dǎo);負(fù)責(zé)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理文件的適應(yīng)性和有效性的監(jiān)督、檢查、回顧、評審、持續(xù)改進(jìn)等。各部門負(fù)責(zé)人至少應(yīng)有下列職責(zé):負(fù)責(zé)本部門經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃;負(fù)責(zé)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)資料與數(shù)據(jù)的收集工作,負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評估與控制。其中量管理部負(fù)責(zé)人還應(yīng)負(fù)責(zé)組織質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評估,審核所有部門的風(fēng)險(xiǎn)管理記錄。
圖1 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理組織結(jié)構(gòu)圖
3.2 建立質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理流程
藥品經(jīng)營過程中引起質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵因素,包括企業(yè)負(fù)責(zé)人的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)意識、組織機(jī)構(gòu)、人員配置、管理制度與職責(zé)、操作規(guī)程、倉儲設(shè)施、設(shè)備、過程管理(藥品采購、收貨與驗(yàn)收、儲存與養(yǎng)護(hù)、藥品銷售、出庫、運(yùn)輸與配送、售后管理)等多個(gè)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn),任何一個(gè)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn)都存在不同的風(fēng)險(xiǎn)[4]。因此,在藥品經(jīng)營質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,應(yīng)建立質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理流程,如圖2。
圖2 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理流程圖
3.3 制訂質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是指根據(jù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和造成后果的嚴(yán)重性,用質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)矩陣來綜合評價(jià)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等級。其建立應(yīng)以藥品經(jīng)營企業(yè)目標(biāo)、外部環(huán)境及內(nèi)部環(huán)境為基礎(chǔ),結(jié)合藥品經(jīng)營質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法律、政策及其他要求??蓪①|(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性分為6級(見表1)。將質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)后果的嚴(yán)重性分為5級(見表2)。再將兩者的分級進(jìn)行賦值,用風(fēng)險(xiǎn)綜合指數(shù)表示質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)綜合指數(shù)=嚴(yán)重性指數(shù)值可能性指數(shù)值,形成質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)矩陣(見表3)。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重性和可能性的乘積為1~4,定為低級風(fēng)險(xiǎn)(綠色區(qū)域);乘積為 6~10,定為中級風(fēng)險(xiǎn)(黃色區(qū)域);乘積為11~30,定為高級風(fēng)險(xiǎn)(紅色區(qū)域)。乘積為1~4,即低級風(fēng)險(xiǎn)定為合理可接受風(fēng)險(xiǎn)。
3.4 完善質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理制度
藥品經(jīng)營企業(yè)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理制度,應(yīng)對質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的目的、依據(jù)、適用范圍、內(nèi)容等進(jìn)行全面要求,其中質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理(評估、控制、溝通、審核)的內(nèi)容應(yīng)包括藥品企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和經(jīng)營過程等幾個(gè)方面。對經(jīng)營過程的藥品采購、收貨與驗(yàn)收、儲存與養(yǎng)護(hù)、銷售、退貨、出庫、運(yùn)輸、售后管理等環(huán)節(jié),以及各環(huán)節(jié)涉及到的人員、財(cái)務(wù)、資源、設(shè)施設(shè)備、體系文件等存在的潛在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行全面評估(識別、分析和評價(jià)),對其中中級、高級風(fēng)險(xiǎn)采取管理控制措施。運(yùn)行一段時(shí)間后,對其中中級、高級風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行再評估,是否把質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的各種不利后果減少到最低程度,并審核采取的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理措施是否產(chǎn)生新的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),確保藥品質(zhì)量和經(jīng)營行為符合要求,最終保護(hù)患者的利益。應(yīng)對質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理過程形成相應(yīng)的記錄表,如表4所示的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評估、控制與審核表。當(dāng)涉及藥品經(jīng)營相關(guān)法律法規(guī)、政策方針的更新與變化時(shí),產(chǎn)品儲存、運(yùn)輸過程發(fā)現(xiàn)異常時(shí),內(nèi)外部質(zhì)量審核發(fā)現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)重新進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評估。
3.5 加強(qiáng)全員質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)
對國內(nèi)藥品經(jīng)營企業(yè)來說,質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理是新的理念,需要有一個(gè)螺旋式上升的認(rèn)識過程,這就需要一個(gè)溝通、學(xué)習(xí)、交流的平臺。應(yīng)從不同角度展開培訓(xùn),不僅僅要符合法律法規(guī)要求,更要讓企業(yè)充分認(rèn)識到開展質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理所帶來的利益,使其能自覺有序地、更深層次地開展質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng);要善于抓住培訓(xùn)學(xué)習(xí)的每一個(gè)有利時(shí)機(jī),反復(fù)灌輸質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理思想,讓質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理理念在員工頭腦中逐步明晰起來,并通過崗位實(shí)踐,對什么是質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理形成清晰認(rèn)識。作為質(zhì)量鏈的重要環(huán)節(jié),藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)樹立對質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的管理意識,承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任,這既是保證人民群眾用藥安全的根本需要,也有利于在政府和社會公眾對藥品安全更加重視的大環(huán)境下提高藥品經(jīng)營行業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和樹立市場信譽(yù)[5]。
藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)制訂年度質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)計(jì)劃,各部門制訂質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)年度培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃,應(yīng)明晰人力資源部和其他職能部門在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)工作中各自的職能,逐步建立起涉及公司各層次、各崗位員工的立體質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)體系,為員工提高質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)技能和提升質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)素質(zhì)水平搭建平臺,加強(qiáng)全員質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理制度、流程的培訓(xùn),培養(yǎng)全員質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理意識。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理是新版GSP引入的新概念,專業(yè)性比較強(qiáng),需要質(zhì)量管理部在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)全程提供指導(dǎo),使企業(yè)全員了解與其相關(guān)的質(zhì)量活動(dòng)的范圍內(nèi)可能涉及的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的職責(zé)、責(zé)任、后果和控制措施。
表1 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性分級
表2 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)后果的嚴(yán)重性分級
表3 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)矩陣
表4 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評估、控制與審核表
質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)隨著質(zhì)量管理體系(組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng))、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式等的變化而變化,故對質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的識別應(yīng)該是持續(xù)的。根據(jù)歐盟人用藥流通管理規(guī)范,質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)延伸到對任何外包活動(dòng)的控制和審核。我國的藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)我國新版GSP中對質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的要求,積極開展質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的研究,不斷完善質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理體系,建立健全藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理長效機(jī)制,保障公眾用藥安全有效。
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2014-07-28;
2014-09-19)