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謅議課表編排流程和遵循的原則

2015-02-28 14:11李其琛
新教育時代電子雜志(教師版) 2015年15期
關鍵詞:課表教務處優(yōu)先

李其琛

(普洱學院教務處 云南普洱 665000)

謅議課表編排流程和遵循的原則

李其琛

(普洱學院教務處 云南普洱 665000)

課表是教學運行中的重要環(huán)節(jié),科學合理的編排課表是確保教學順利進行的重要保證,文章通過分析高校課表編排流程和遵循的原則,采取有效編排手段,實現(xiàn)排課信息化。

課表編排 排課流程 排課原則

提高辦學水平和教學質(zhì)量是高校改革和發(fā)展的重要階段,加強教學管理,已成為許多高校深化教學改革的主要任務。高校課表的編排是建立穩(wěn)定的教學秩序根本保證、是學校貫徹落實教育方針、培養(yǎng)合格人才的具體體現(xiàn),這一工作的好壞直接反映教學管理水平的高低;因此,高校怎樣在師資力量和教學資源緊缺的情況下,如何就現(xiàn)有條件編排較為科學合理的課表,盡量減少編排原則上的矛盾,不斷提高排課技巧,優(yōu)化課表,就顯得尤為重要。

1.課表編排的準備工作

1.1 開課計劃的信息匯總

“人才培養(yǎng)方案”是學校教學的方針,課表的編排須嚴格貫徹培養(yǎng)方案,教務處根據(jù)方案下達教學任務通知書,二級學院落實課程聘用方案,結合“各專業(yè)教學任務通知書”和“各學院按職稱匯總表”對教師任課情況進行聘任,在基本工作量范疇內(nèi)合理安排;教務處進行匯總上報教學委員會,教學委員會審核通過下發(fā)二級學院,將學期準予實施的通知書和匯總表由教務處存檔并做好排課前數(shù)據(jù)準備,杜絕漏課、重復開課的情況發(fā)生。

1.2 時間信息

根據(jù)校歷和教學安排確定學期教學周次,校歷春、秋學期所包含的教學周數(shù)、專業(yè)實習的周次、每周上課的天數(shù)和可編排的節(jié)次,講座、選修課上課時間,特殊課程、教師集體活動時間(如:教研室、教學委員會、黨委會等)。

1.3 教師信息

熟悉每一個教師的基本情況:教師的年齡、職稱、學歷、健康狀況、進修情況、可承擔教學任務、以及教師的家庭住址及子女情況,以及所屬部門及任教的課程、校內(nèi)教師和外聘教師、公共課和專業(yè)課教師、專任教師和雙肩挑教師等。

1.4 教室信息

需掌握全校教室資源:教室類型(如:多媒體、語音教室、計算機房、實驗室等)、樓房信息(如:門牌號、樓層、教室容量、考試座位容量等)、分布情況、管理者信息(如:姓名、部門、電話、住址、其他兼課兼職)等。

1.5 班級學生信息

了解全校及各年級班級數(shù)、班級所在學院、專業(yè)年級、班級人數(shù)、男女構成比例、輔導員及班主任情況、班委構成情況等。

1.6 合班信息

合班是把幾個行政班合并成一個教學班級組織教學活動,須在上報教學任務通知書和匯總表以前就落實好,合班時應注意:

1.6.1 對只開設1-2周的課程,應注意分專業(yè)、分文理科方向進行合班;

1.6.2 根據(jù)教室容量,合班原則上不能超過3個行政班,并注意分配合班人數(shù);

1.6.4 優(yōu)先將相同或相近專業(yè)、相鄰或歸屬一個學院的班級進行合班;

1.6.5 注意將有相同實踐環(huán)節(jié)的班級合在一起,這樣才不會出現(xiàn)同一門合班課程,中間無實踐的班級等待實踐班級的現(xiàn)象;

2.課表的人機交互式編排

2.1 執(zhí)行計劃和任務的安排

執(zhí)行計劃是人才培養(yǎng)方案的落實細化、是實施課程表編排的基礎前提,只有做好執(zhí)行計劃,才能確保實施人才培養(yǎng)方案的準確性;在執(zhí)行計劃的基礎上對全校上課教師和教室及其他需備注的信息進行錄入校對,確保排課數(shù)據(jù)的準確;

2.2 排課數(shù)據(jù)的處理

教學任務安排完成后,按照課程信息進行篩選和查找,對特殊班級周課時、總課時、起止周不統(tǒng)一等異常安排進行更改,再進行排課相關數(shù)據(jù)的處理和初始化,生成排課總任務。

2.3 人機交互式排課安排

校系管理是高校教學運行中最常用的管理模式,實行校系兩級管理,使管理中心下移,有利于各學院對整個教學安排進行宏觀調(diào)控,同時提高了教師教學和學生學習的積極性,保證整個教學環(huán)節(jié)得到順利實施。

學校在實施人機交互式排課任務上先統(tǒng)一安排學校層面的教學任務,專業(yè)必修、選修課由各學院根據(jù)部門情況自行安排;既減少排課過程中少數(shù)教師家庭原因或進修情況帶來的課程沖突得以緩解,充分調(diào)動各學院教學的積極性,也使各學院之間的課程編排符合實際。

2.4 手工編排特殊課程

對相同課程多教師、教學任務周期短、集中授課時間少、外出實踐課時多、雙肩挑教師等情況的課程,要進行手工編排,通過優(yōu)化上課時間和安排側重點不同的方式來處理;對某部分教師提出的合理要求,要基于全局,在不影響全校課程編排的基礎上進行考慮并予以滿足;對某些特殊課程處理,要合理調(diào)配教室資源,尊重教師意愿,考慮學生課堂效率,結合三者來充分安排時段,給予課程最大程度的優(yōu)化。

3.課表檢查公布

課表排完應檢查課程安排是否有遺漏、教室資源是否有沖突、教師時間安排是否重復等,經(jīng)過反復核對,將課表公布給師生及相關管理部門查詢;如有反映課表對教學效果有影響、教室資源有變動,應及時對課表進行微調(diào),但原則上盡量不調(diào)整不相關教師及班級、教室。

3.1 檢查班級、教室、教師安排情況

應根據(jù)全校教室分布、上課教師數(shù)、行政班級情況對已安排好的課表逐一檢查。查看課程編排課時數(shù)是否相同;特殊教師排課要求時間段及教室需求是否已滿足;教室利用率和上課時間段是否均衡;行政班級開課任務、實踐課程是否按教學計劃開出;課表查詢打印相關權限設置是否已完成等。

3.2 通過局部微調(diào),合理優(yōu)化課表

課表檢查中對教師、教室、班級異常情況進行登記:不按要求合班、上課課時量不均衡、不按聘任書合理的進行聘任、教師上課時間連上過于集中、重要的專業(yè)必修課是否因資源不足而安排在了不合適的時間段、外聘教師上課時間段沖突、班級課表松緊是否均勻等問題及時微調(diào),合理優(yōu)化課表。

3.3 課表打印發(fā)放

課表檢查注意及時備份數(shù)據(jù),按部門打印出全校教師、班級和教室使用總表,便于進行教學檢查及存檔;各學院班級、教師課表由其自行打印后下發(fā),對外聘、雙兼挑教師課表由教務處提供。

4.教學運行中檢查課表的合理性

教學運行過程中,通過規(guī)章制度確保課表的正常運行,各級教學管理部門審核教室使用、教師調(diào)(停)、補課處理、教室調(diào)度等方面要加大管理力度,須嚴格按照課表實施教學和運行管理;課表的運行是確保教學活動有序開展的重要手段,教務處及二級學院通過多種渠道了解教學信息、按課表檢測教學進度,通過常規(guī)的定期或不定期的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理教學中的各種異常情況,保證教學秩序的穩(wěn)定。

5.排課過程中應遵循的原則

5.1 優(yōu)先原則

基于教育學、教育心理學原理,教師授課效率,基礎性學科、專業(yè)性學科或者是較難學的學科以及理工類學科,應安排在學習的最佳時間段安排(如:周二、三、四的上午時段);每個教師因個人實際狀況不同,對教師的各種具體要求要給予適當考慮;根據(jù)學校的教學資源、辦學條件及教師情況,在排課過程中應優(yōu)先遵循以下原則。

5.1.1 理工類、語數(shù)外學科、大班教學與跨專業(yè)合班課程優(yōu)先;必修課與選修課,專業(yè)必修課與公共必修課,應是專業(yè)必修課優(yōu)先;

5.1.2 授課班級多、周課時量大、跨年級專業(yè)、限制排課條件較多的教師優(yōu)先;

5.1.3 優(yōu)先滿足老教師的特殊時段,便于通過老師對中青年教師進行傳幫帶;兼課教師與非兼課教師,以兼課教師優(yōu)先滿足;重頭課、外聘教師課程優(yōu)先;

5.1.4 學期課程與短期課程,以學期課程安排優(yōu)先;畢業(yè)班與非畢業(yè)班中,考慮安排畢業(yè)班課程;

5.1.5 低年級公共基礎課優(yōu)先安排;體育、實驗、外語、制圖課等在人力、設施、場地、多個教學班共享的公共基礎課優(yōu)先滿足;

5.2 以師生為“本”的原則

課表的最直接受益和使用者是教師和學生,因此在編排過程中一定要深入教師和學生當中,充分考慮學生和教師對課程和教學資源等方面的需求,盡可能改善并滿足師生所需要的各種外部條件。

學生課表應考慮遵循學生認知規(guī)律和年齡階段學習特點,注意學生學習注意力和大腦調(diào)節(jié)功能的生理及心理特點,從學生的學習狀態(tài)考慮,使學生每天學習負擔均衡,給學生課外學習、自學和個人特長發(fā)揮以及創(chuàng)新實踐活動留有余地,這樣可以最大限度的調(diào)動學生學習的積極性。教師課表應考慮教師生理和精神狀態(tài)表現(xiàn),從課表上最大限度地激發(fā)教與學兩方面的積極性為其創(chuàng)造良好的教學環(huán)境;充分考慮教師實際,可兼顧家庭和進行個人科研活動、教學研究,保證教師在最佳精神狀態(tài)下進行教學活動。

5.3 兼顧整體性和全局性原則

編排課表必須具有全局觀念、統(tǒng)籌安排、合理布局,才能發(fā)揮課表的最大整體功能。課程安排要嚴格按照人才培養(yǎng)方案實行,建立合理科學的教學工作系統(tǒng)結構;要認真核對周學時、總課時、起止周等排課內(nèi)容,保證課表編排符合人才培養(yǎng)方案的全局部署,防止教學事故的發(fā)生。

5.4 充分利用教學資源的原則

課表編排應根據(jù)教學資源及設備配置情況,既要滿足學生上課的需要,又要充分利用學?,F(xiàn)有的教學設備,在教學資源尚不寬裕的情況下,合理利用教室資源有助于降低辦學成本,提高設備和教學場地的使用率和周轉(zhuǎn)率;編排時一般可采用“穿插互用”的辦法,一個班級沒有固定的教室,一門課程上課地點不進行固定進行相互穿插,便于統(tǒng)籌協(xié)調(diào),減少教學場地閑置并盡量延長設備的使用壽命,以最經(jīng)濟的投資獲得最佳的課堂效益。

總之,排課是一個融合了大量教學信息的匯總工作,整個過程蘊藏著高等教育學、教育心理學和管理學等方面的知識,同時包含著函數(shù)運用和邏輯推理;它關系到高等院校教學、科研、服務社會三大職能完成的效果,也關系到教學運行的穩(wěn)定與教學質(zhì)量的提高,與學生、教師、管理人員的切身利益息息相關。編排者需要具備認真仔細、負責的工作態(tài)度和較強的知識轉(zhuǎn)換能力,通過不斷學習、總結積累編排經(jīng)驗,還要本著“管理就是優(yōu)質(zhì)服務,服務需要全心付出”的工作理念,充分發(fā)揮個人主觀能動性,優(yōu)先考慮師生利益,深入分析教學資源及辦學狀況;通過更新編排手段,提高編排效率,促進校園信息化管理,為高校培養(yǎng)高素質(zhì)人才提供高效服務。

[1]薛冬梅.充分利用資源科學合理排課 [J]中原工學院學報2002年增刊

[2]王惠君.淺析高校課程表編排[J]中國科技信息2010年第11期

[3]張麗輝.對高校課程表編排的思考[J]新西部2007年第8期

[4]王飛生.課程表的編排藝術[J]北京成人教育2001年第5期

[5]張慧如.談高校院系兩級教學管理模式下的高效排課 [J]濰坊教育學院學報2010年第4期

[6]袁景濤.排課過程中應遵循的幾個原則[J]教學與管理2002年10月

作者介紹:

李其琛:(1983-),男,云南墨江人,普洱學院教務處,研究實習員

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