張曉峰
(復(fù)旦大學(xué)附屬婦產(chǎn)科醫(yī)院藥劑科 上海 200090)
近年來人們的生活、工作節(jié)奏不斷加快,相比傳統(tǒng)的手工煎藥費(fèi)時(shí)費(fèi)力,加之患者對(duì)中藥煎煮的知識(shí)知之甚少,煎藥機(jī)代煎直接形成即服的單劑量小包裝湯劑優(yōu)勢(shì)明顯,中藥代煎的需求必然越來越多[1]。我院中西醫(yī)結(jié)合科作為臨床重點(diǎn)???,中藥飲片處方比例逐年增高,但醫(yī)院中藥房的場(chǎng)地和人員有限,中藥代煎外包是現(xiàn)實(shí)的選擇。但由于中藥代煎外包后流程不夠透明,為保證代煎中藥的質(zhì)量,我院從環(huán)境、設(shè)備、飲片質(zhì)量、人員素質(zhì)等多方面對(duì)該過程進(jìn)行全面監(jiān)管。
審方屬于中藥飲片調(diào)劑的第一道工序,科學(xué)及規(guī)范的審方操作能夠保證用藥的合理性,進(jìn)而保障患者用藥的安全性[2]。審核人員要認(rèn)真逐一核對(duì)處方,進(jìn)行“四查十對(duì)”并加蓋簽名章。同時(shí),我院專門制作了《代煎中藥處方登記表》,指定專人審核及登記,必須填寫收方日期、患者姓名、處方號(hào)/住院號(hào)、聯(lián)系電話、審核人、復(fù)核人等項(xiàng)目。
中藥代煎外包單位收到處方后,我院每日安排專人與外包單位核對(duì)處方的各項(xiàng)內(nèi)容。如確認(rèn)無誤,將在《代煎中藥處方登記表》的“復(fù)核人”一欄簽名。
與運(yùn)送代煎中藥的人員交接時(shí),要對(duì)處方復(fù)印件、標(biāo)簽信息、包裝情況、內(nèi)容物顏色、沉淀物情況等進(jìn)行驗(yàn)收,填寫《代煎中藥交接驗(yàn)收登記表》,內(nèi)容包括日期、標(biāo)簽信息、顏色及沉淀、漏液、脹氣、其他、處理及核對(duì)人。
每月向門診及住院患者隨機(jī)發(fā)放一定數(shù)量的調(diào)查表,詢問其對(duì)煎藥質(zhì)量的滿意度評(píng)價(jià),作為對(duì)煎藥質(zhì)量的監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)之一。將調(diào)查結(jié)果匯總反饋給代煎單位,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決。
對(duì)代煎中藥的流程如發(fā)現(xiàn)某一問題出現(xiàn)的頻率較高,則利用PDCA質(zhì)量管理工具,通過Plan(計(jì)劃)、 Do(執(zhí)行)、Check(檢查)及Action(行動(dòng))4個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)年度質(zhì)量和安全的持續(xù)改進(jìn)[3]。未解決的問題進(jìn)入下一輪PDCA循環(huán)(圖1)。
圖1 關(guān)于中藥代煎標(biāo)簽錯(cuò)誤問題的PDCA循環(huán)計(jì)劃
醫(yī)院每月派專業(yè)技術(shù)人員去外包煎藥單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)飛行檢查,對(duì)飛行檢查的結(jié)果填寫現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄?,F(xiàn)將重點(diǎn)抽查內(nèi)容概括如下:
中藥飲片的質(zhì)量直接影響到治療效果和用藥安全。中藥代煎外包的飲片不能夠由于操作流程不透明就使飲片的質(zhì)量降低,將不好的飲片充當(dāng)好的飲片來使用,不能夠?qū)⒉环腺|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的飲片用來調(diào)配代煎中藥。
抽查要點(diǎn):① 藥庫(kù)規(guī)章制度齊全;② 供應(yīng)商資質(zhì)合格,資料齊全;③ 出入庫(kù)驗(yàn)收資料完整;④ 飲片具備《質(zhì)檢報(bào)告書》;⑤ 養(yǎng)護(hù)記錄完整。
調(diào)劑關(guān)系到用藥的療效和安全,在調(diào)劑中漏配及錯(cuò)配是影響中藥療效的重要調(diào)劑因素[4]。
抽查要點(diǎn):① 調(diào)劑操作制度完善;② 人員資質(zhì)符合要求(查看調(diào)配人員資質(zhì));③ 雙人復(fù)核;④ 有差錯(cuò)登記制度及分析。
明代李時(shí)珍認(rèn)為:“凡服用湯藥,雖品物專精,修治如法,而煎藥者魯莽造次,水火不良,火候失度,則藥亦無功?!奔逅帪橹兴帨珓┦褂们暗淖詈笠坏拦ば?,中藥煎煮的效果會(huì)對(duì)中藥療效產(chǎn)生直接的影響[5]。煎藥的主要影響因素為:
1) 浸泡。中藥湯劑煎煮前,藥材需要浸泡,但可能有些單位和煎藥人員用煎藥機(jī)煎藥時(shí)未必先浸泡藥材。如果不經(jīng)過浸泡,在煎藥機(jī)里僅使藥材吸水軟化的過程就需花去至少15~20 min。這樣藥材在煎藥機(jī)內(nèi)有效的煎煮時(shí)間會(huì)大大縮短,影響有效成分溶出,進(jìn)而影響到煎煮的質(zhì)量[6]。
2) 煎煮時(shí)間。煎煮時(shí)間不僅影響著中藥飲片有效成分的溶出[7],還關(guān)系到各種飲片中成分的互相化學(xué)作用。一般煎藥機(jī)設(shè)定在1.5~1.8個(gè)大氣壓、溫度110~120℃,煎煮時(shí)間要保持在40 min。
3) 特殊藥處理。特殊藥物,如先煎、包煎、后下也要嚴(yán)格執(zhí)行。根莖類、全草類和種子果實(shí)類藥物,如厚樸、白豆蔻、砂仁、薄荷、徐長(zhǎng)卿等揮發(fā)性較大,久煎會(huì)導(dǎo)致有效成分含量降低[8]。
4) 器具的沖洗消毒。在煎藥前和煎藥后要對(duì)器具進(jìn)行嚴(yán)格的清洗和消毒。
由于我院存在妊娠期與哺乳期的特殊人群,凡是孕產(chǎn)婦服用的湯劑,要保證單獨(dú)使用一臺(tái)機(jī)器煎藥,不可移作它用。
抽查要點(diǎn):① 煎藥操作SOP完整;② 人員資質(zhì)符合要求(查看煎藥人員資質(zhì));③ 煎藥人員掌握各項(xiàng)操作(現(xiàn)場(chǎng)詢問相關(guān)人員);④ 代煎相關(guān)記錄填寫完整。
2014年采取以上措施實(shí)施質(zhì)量監(jiān)管后,代煎中藥出現(xiàn)的問題與2013年相比明顯減少(表1)。
表1 2013年和2014年實(shí)施質(zhì)量監(jiān)管前后成效對(duì)比
中藥代煎外包的服務(wù)優(yōu)勢(shì)非常顯著,解決了醫(yī)療機(jī)構(gòu)中藥代煎的數(shù)量過多、規(guī)模過小以及人員參差不齊等現(xiàn)狀,使中藥煎煮更加集中、規(guī)范、安全、便利。只有制定詳細(xì)、科學(xué)的質(zhì)量監(jiān)管流程,注重每一個(gè)環(huán)節(jié),才能有效保證中藥代煎外包的煎藥質(zhì)量,建立優(yōu)質(zhì)的代煎服務(wù),提高患者和醫(yī)護(hù)人員對(duì)代煎中藥質(zhì)量的滿意度。
[1] 錢愛軍. 對(duì)影響中藥代煎外包煎藥質(zhì)量的一些因素的探討[J]. 中國(guó)實(shí)用醫(yī)藥, 2013, 8(25): 259-260.
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[6] 李衛(wèi)東. 淺談傳統(tǒng)煎藥法中藥煎煮機(jī)和免煎中藥顆粒之優(yōu)缺點(diǎn)[J]. 中國(guó)實(shí)用醫(yī)藥, 2011, 6(16): 217.
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[8] 李學(xué)林, 王璟. 中藥煎藥機(jī)煎煮及包裝湯劑過程中衛(wèi)生學(xué)控制要點(diǎn)[J]. 中國(guó)現(xiàn)代藥物應(yīng)用, 2014, 8(8): 258-259.