陳三保

（大理大學(xué)，云南 大理 671000）

圖書館地方文獻整理與開發(fā)探析——以大理大學(xué)圖書館為例

陳三保

（大理大學(xué)，云南 大理 671000）

本文闡述了大理大學(xué)圖書館地方文獻資料室收藏文獻的類別及特色，探析了大理大學(xué)圖書館地方文獻整理與開發(fā)的途徑，對今后的地方文獻搜集工作提出了幾點建議。

地方文獻；整理開發(fā)；文獻搜集

地方文獻是綜合反映一個地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、教育、歷史、地理、風(fēng)土人情、人物傳記、物產(chǎn)資源、名勝古跡等重要內(nèi)容的文獻資源，它是了解與研究地方狀況的重要文獻依據(jù)。地方文獻的收集和保存工作也是高校圖書館文獻資源建設(shè)的一項重要任務(wù)。大理大學(xué)圖書館一直把地方文獻工作納入重點打造的文獻資源建設(shè)體系，地方文獻資料室經(jīng)過數(shù)十年的建設(shè)與發(fā)展，形成了獨具特色的涵蓋地方志、史料、統(tǒng)計資料、年鑒、文集、名錄、資料匯編等各種類型的地方文獻收藏體系。

1　大理大學(xué)圖書館收藏地方文獻資源概況

大理大學(xué)圖書館地方文獻資料室收藏資源以紙質(zhì)文獻為主，共有圖書19 000余冊，文獻來源主要是購買和個人、機構(gòu)捐贈。收藏范圍主要包括：1.大理市各級黨政機關(guān)、社會團體、學(xué)校、企事業(yè)單位等編印的地方史志、史料、統(tǒng)計資料、會議錄、年鑒、文集、名錄、期刊和報紙等。2.反映大理地區(qū)經(jīng)濟、政治、文化、歷史、地理、教育、衛(wèi)生等方面的文獻資料。3.大理籍和曾寓居大理以及在大理產(chǎn)生過重大影響的各界人士的著述、書畫作品、傳記、年譜、軼事、圖片、家譜等。除以上藏書外，地方文獻資料室還收藏有部分云南少數(shù)民族宗教文化、建筑藝術(shù)、民情風(fēng)俗等少數(shù)民族文獻。地方文獻資料室的藏書還有兩種特色資源，一為線裝古籍；二為大型類書、叢書。大理大學(xué)圖書館地方文獻資料室除了重視地方文獻外，還購買了大量線裝古籍及大部頭的類書、叢書，以滿足高層次研究者的需要。地方文獻資料室的線狀古籍有二十四史、十三經(jīng)注疏、地方志等。大型類書、叢書的種類也較豐富，宗教文獻主要有《乾隆大藏經(jīng)》，其他類書、叢書主要有《四庫全書》、《四部叢刊》、《叢書集成續(xù)編》、《古今圖書集成》、《冊府元龜》等。地方文獻資料室實行全開架外借管理。大理大學(xué)圖書館地方文獻資料室藏書資源豐富，從一地之文獻到一方之文獻，范圍廣泛；從一般文獻至專門的類書、叢書，種類多樣，多樣化的藏書資源為滿足不同層次的讀者的需求提供了很大的保證。

2　大理大學(xué)圖書館地方文獻整理與開發(fā)

為了向讀者在研究地方史提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，就需要我們對館藏的地方文獻做好整理與開發(fā)工作，使館藏地方文獻資源更好地發(fā)揮作用。大理大學(xué)圖書館應(yīng)在現(xiàn)有的館藏地方文獻資源基礎(chǔ)上做好以下工作：

2.1對現(xiàn)有的館藏地方文獻做一次全面的整理統(tǒng)計

大理大學(xué)圖書館收藏的地方文獻近幾年還未做過具體的統(tǒng)計數(shù)目的工作，搞清楚現(xiàn)有地方文獻的具體數(shù)目是做好開發(fā)工作的基礎(chǔ)。

2.2對地方文獻資源做好分類存放

目前，大理大學(xué)圖書館的地方文獻資源在分類存放方面的工作做得較好。線裝古籍與一般紙質(zhì)文獻是分架存放，并實行閉架管理，這有利于線裝古籍的保護。大型類書、叢書、年鑒、地方志等文獻均有專架存放，這有利于讀者的查檢。

2.3做好地方文獻的目錄工作

體現(xiàn)圖書館特色館藏的一個重要指標即為地方文獻資源，圖書館應(yīng)根據(jù)所藏地方文獻資源編制各類目錄，為讀者提供便利，同時也可與其他高校、地市圖書館交流所藏地方文獻信息。編制的目錄可多樣化，如可編制總的《大理大學(xué)圖書館地方文獻目錄》，也可在此基礎(chǔ)上將目錄細化，使讀者檢索文獻時更加便捷。如我們可以編制《館藏類書目錄》、《館藏叢書目錄》、《館藏地方志目錄》等，據(jù)此，一方面可以方便讀者，另一方面也為我們今后更好地開發(fā)館藏地方文獻資源做好前期工作。

2.4編制各類索引

這項工作是對地方文獻整理與開發(fā)提出的更好層次的要求。編制各類索引，一方面是為高層次研究者查閱專門資料服務(wù)，一方面也是加強圖書館地方文獻室工作人員科研能力的有效途徑。在現(xiàn)有館藏資源的基礎(chǔ)上，我們可以編制《館藏地方志人物傳記資料索引》、《館藏類書印書索引》、《館藏叢書人物資料索引》、《館藏地方志地名索引》等，這些索引的編制將極大提高地方文獻的利用價值。

2.5加大館藏地方文獻資源的宣傳

大理大學(xué)圖書館的地方文獻資源為廣大師生學(xué)習(xí)、科研提供了有效的服務(wù)，但還是有很多師生對館藏的地方文獻資源不甚了解，這就需要我們加大館藏地方文獻資源的宣傳力度。我們可以將館藏的較為有特色的文獻進行校園展覽，如可將館藏的體現(xiàn)大理地方特色的《大理叢書》、大理各地《地方志》等進行專題展覽、講解，使師生對館藏地方文獻資源有進一步的了解。

3　大理大學(xué)圖書館地方文獻搜集建議

地方文獻整理與開發(fā)離不開文獻的搜集工作，大理大學(xué)圖書館的地方文獻資源已有一定規(guī)模，但今后還是有很多搜集工作要做。

3.1多種渠道搜集地方文獻

搜集地方文獻應(yīng)拓展多種渠道，坐在辦公室征訂僅僅是一種途徑，我們要加強與其他高校、各地市圖書館的合作，互通有無；另一方面加強與民間機構(gòu)的合作，這也是地方文獻搜集的一個有效途徑。

3.2加強地方文獻的特色搜集

在現(xiàn)有館藏資源的基礎(chǔ)上，我們還應(yīng)加強館藏地方文獻的特色。目前，大理大學(xué)圖書館地方文獻中已有一定數(shù)量的地方志，這是體現(xiàn)地方特色的一大類文獻，今后我們還應(yīng)加強地方志的搜集。在搜集的過程中應(yīng)對以下文獻予以重視：（1）完善大理各地區(qū)的文史資料選輯的搜集整理。文史資料選輯的內(nèi)容以地方文獻資料為主，提供了豐富的地方史料，可為研究地方史提供專題資料。應(yīng)以大理十二縣市為主，與其政協(xié)建立長期的聯(lián)系，將各地區(qū)出版的文史資料盡可能地搜集完整。（2）獨特的經(jīng)濟檔案，大理地區(qū)有豐富的具有地方特色的經(jīng)濟檔案值得我們花大力氣去挖掘。如白族商幫賬本、民國時期大理地區(qū)的廣告宣傳冊等。這些文獻對研究大理地方經(jīng)濟具有獨特的價值。我們應(yīng)將這些文獻作為館藏文獻資源的一大特色。

3.3加強地方文獻搜集人員的培訓(xùn)

文獻搜集人員專業(yè)素質(zhì)的高低，對搜集文獻的質(zhì)量有直接影響。圖書館應(yīng)注重在平時通過多種方式提高文獻搜集人員的專業(yè)素質(zhì)，可以通過館內(nèi)培訓(xùn)、進修等方式提高他們的專業(yè)知識，使其能適應(yīng)并做好地方文獻搜集工作。

綜上，充分整理與開發(fā)地方文獻資源，是高校圖書館讀者服務(wù)工作的重要組成部分。我們要總結(jié)經(jīng)驗，不斷用新方法整理開發(fā)館藏地方文獻，使地方文獻的價值得到更大的發(fā)揮。

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[2] 朱星薇.地州市院校圖書館對地方文獻收集整理與利用概述［J］.保山師專學(xué)報，2008（6）pp.100-103

[3] 蔣波.淺談地方文獻的開發(fā)和利用[J].行政管理，2011（22）pp.337

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G258.6

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1004-1168（2015）06-0025-02

2015-10-19

陳三保（1977-），男，2004年畢業(yè)于中央廣播電視大學(xué)計算機科學(xué)與技術(shù)專業(yè)，中教一級，工作單位為大理大學(xué)人事處。