謝 莉 劉競文
(鄭州市人防指揮信息保障中心,河南 鄭州 450000)
建筑工程管理上的信息化在上個世紀八十年代出現(xiàn),在經(jīng)過將近二十年的發(fā)展之后,我國的信息技術(shù)在應用水平上得到大幅度提高,但是與發(fā)達國家進行對比,其信息技術(shù)的應用依然存在較大差距。
建筑工程管理工作是一項龐雜的任務,其中在管理內(nèi)容上包括施工質(zhì)量管理、施工技術(shù)管理以及施工進度管理等,要想保證這些建筑工程管理均能夠?qū)崿F(xiàn)全方位的信息化,需要經(jīng)過一定的時間段和付出一定的心血,不能否認的是,實現(xiàn)建筑工程管理信息化,能夠很大程度上提高企業(yè)建筑工程管理水平。
(1)信息化將有助于企業(yè)做好戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)做好精密的規(guī)劃工作,在預算管理、生產(chǎn)監(jiān)控以及資金管理上實現(xiàn)信息化,便可以根據(jù)企業(yè)的核心業(yè)務,構(gòu)建起數(shù)據(jù)模型、主體數(shù)據(jù)庫以及信息管理庫,來為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略在做好數(shù)據(jù)規(guī)劃。(2)信息化將有助于企業(yè)信息組織。借助于信息化來構(gòu)建起資源系統(tǒng)管理上的基礎(chǔ)標準,通過科學合理的方式構(gòu)建起標準化的企業(yè)信息。信息系統(tǒng)有著精細化監(jiān)管的標準,能夠?qū)Ω鞣N數(shù)據(jù)展開整合,從而在項目上實施全方位監(jiān)管,為企業(yè)管理部門在管理工作上提供各種有效信息,促使決策能夠合理可行,實現(xiàn)項目施工方面上,資源的合理配置。(3)信息化將有助于企業(yè)減低成本。在材料采購方面,借助于電子郵件以及互聯(lián)網(wǎng)這些科學技術(shù)來保證供應商和承包商在信息上的透明,雙方能夠在材料的價格、質(zhì)量以及彼此的信譽都能夠方面能夠有個系統(tǒng)性認知,不僅能夠促使企業(yè)的采購成本控制在一定范圍內(nèi),還能夠為雙方的正當競爭提供有效空間,為建筑市場長遠的發(fā)展做好基礎(chǔ)。在施工流程上,其信息化下的合同管理、預算控制、財務管理等工作,均能夠很大程度上節(jié)省企業(yè)的成本費用,并且可以對項目工程的進度展開監(jiān)控,規(guī)避潛在的風險。
信息化程度不斷提高,促使很多企業(yè)在管理上先后實現(xiàn)了信息化管理,并且大部分企業(yè)已經(jīng)自行研發(fā)了信息管理系統(tǒng),將其信息管理系統(tǒng)在實際發(fā)展中予以應用,但是不能否認的是,我國企業(yè)在管理上的信息化發(fā)展起步時間較短,在當下依然存在很多不合理的地方。
(1)建筑企業(yè)對信息化的認識和應用存在局限性。在如今競爭尤其激烈的今天,很多在發(fā)展上有著一定規(guī)模的企業(yè),先后構(gòu)建起了屬于自己的局域網(wǎng),但是其中一部分企業(yè)沒有對信息化系統(tǒng)在開發(fā)和應用方面予以高度重視,很多企業(yè)在信息化推廣方面,僅僅停留在企業(yè)管理上,并且信息技術(shù)在建筑施工管理上,只發(fā)揮著工具的作用,并沒有對建筑工程管理上帶來實際性的變革。(2)缺乏統(tǒng)一的建筑工程管理信息化標準。當下我國還沒有建立起建筑企業(yè)方面的信息化標準,建筑企業(yè)信息化在發(fā)展上沒有相對應的標準來對此進行引導,行業(yè)內(nèi)部的各種信息在交流上遇到障礙,資源在整合上得不到有效的優(yōu)化,因為在建筑工程管理信息化發(fā)展上,缺乏標準制度,因此導致數(shù)據(jù)在真實性上得不到保障,基礎(chǔ)工作在有效開展上遇阻。(3)建筑行業(yè)內(nèi)部和區(qū)域發(fā)展的不平衡。根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,不同的地區(qū)的建筑行業(yè)其發(fā)展程度是有所差別的,經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的管理人員能夠?qū)π畔⒒袀€全面的認識,而經(jīng)濟欠發(fā)達的地區(qū),其管理人員則在信息化認識上存在漏洞,鑒于此,不同地區(qū)建筑行業(yè)內(nèi)部的信息化發(fā)展存在一定的差異。(4)國外軟件價格昂貴、國內(nèi)軟件尚不成熟。我國國產(chǎn)管理軟件在發(fā)展上剛剛起步,存在很多不足的地方,與國外軟件相比,其水平較低,并且國外軟件的價格高昂,再加上國內(nèi)外企業(yè)在結(jié)構(gòu)上存在差別,促使軟件在應用上無法達到預期效果。
(1)政府主管部門應該加強政策支持和人才培養(yǎng)方面的引導。政府主管部門應該針對建筑工程管理信息化建設(shè)方面,頒布實施一系列可行的政策,來為建筑工程信息化在建設(shè)上提供保障。國家政府部門需要及時構(gòu)建起建筑企業(yè)信息化準則,推動更多的建筑企業(yè)內(nèi)部管理人員,可以對信息化管理工作有個系統(tǒng)性認知,針對企業(yè)的具體情況,編制出相適應的信息化計劃以及編碼體系。另外,還需要構(gòu)架起建筑企業(yè)在電子商務發(fā)展上的制度規(guī)則,來為建筑企業(yè)、材料供應商以及項目承包商的工作展開監(jiān)管,為企業(yè)的有效利用提供保障。除此之外,政府部門還應該在建筑行業(yè)內(nèi)部員工培養(yǎng)方面提供指導。(2)搭建多層次、標準化的管理平臺和信息系統(tǒng)。建筑工程管理在流程上主要包括管理模式確定、項目管理設(shè)計、職能分解、信息管理流程以及各種管理規(guī)則,在這個過程中,其管理工作包括合同管理、財務管理、預算管理以及材料設(shè)備監(jiān)管等。要想對這些管理任務展開有效監(jiān)管,一個可行的方式便是構(gòu)建起一個管理系統(tǒng)和信息平臺,該平臺所管理的領(lǐng)域,需要涵蓋整個項目工程,來為項目施工在信息交流上提供途徑。建筑項目在施工流程上,還包括資金會計、定額成本、質(zhì)量安全以及人力資源管理等。這些管理均是管理系統(tǒng)在設(shè)計上需要仔細分析和考慮的因素,需要信息化系統(tǒng)在構(gòu)建過程中,將每項管理工作實現(xiàn)有機結(jié)合,并且有效的協(xié)調(diào)項目管理過程中的各種關(guān)系,打造一個系統(tǒng)化、科學化的工作環(huán)境。(3)加快國產(chǎn)軟件和信息系統(tǒng)的開發(fā),增強系統(tǒng)的適應性。不管是國內(nèi)還是國外,建筑行業(yè)在發(fā)展上,很容易受到各種外界環(huán)境的影響,比如其公路和鐵路工程便是一個典型的案例,在這些項目施工過程中,需要考慮地理狀況、天氣狀況以及各種施工時間要求等各種情況,這些因素均會給工程的進度和資金使用方面產(chǎn)生巨大的影響,并且很多建筑行業(yè)內(nèi)部所引入的國外軟件,無法與我國建筑上的各種參數(shù)相適應。鑒于此,需要及時研發(fā)出與我國建筑行業(yè)發(fā)展相適應的國產(chǎn)建筑管理軟件,并且將該軟件在建筑工程項目施工方面的管理工作上,予以推廣。在信息化系統(tǒng)中,將各種參數(shù)進行設(shè)計,其用戶可以在使用上,根據(jù)具體需求來對參數(shù)進行調(diào)整,系統(tǒng)結(jié)合是調(diào)整的參數(shù)來展開管理工作,在管理數(shù)據(jù)的真實性上提供保障,從而控制企業(yè)項目施工成本。信息化系統(tǒng)在進行研發(fā)的時候,還需要對研發(fā)成本以及項目工程施工時間予以重視,促使系統(tǒng)可以按照項目工程施工進度,結(jié)合已經(jīng)產(chǎn)生的投入和已經(jīng)竣工的階段項目來計算出相對應的成本費用,并且結(jié)合事先給出的計劃成本和預算成本,來為施工項目給出成本監(jiān)控上的相關(guān)建議。另外,再對信息系統(tǒng)進行設(shè)計的時候,還需要注意系統(tǒng)的科學性和可行性,遵循方便快捷的設(shè)計目標,防止所設(shè)計出來的信息系統(tǒng)在操作上難度過大,促使信息系統(tǒng)能夠為更多的管理人員以及更多的建筑企業(yè)所盡快了解和使用。
在建筑行業(yè)的發(fā)展上,其信息化是其發(fā)展的一個必然趨勢。借助于信息技術(shù),來促使建筑企業(yè)施工過程中,其資源能夠得到優(yōu)化配置,并且實現(xiàn)各方面管理工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào),控制企業(yè)施工過程中的成本費用,不斷提高建筑行業(yè)施工管理工作上的效率,可以促使我國建筑企業(yè)在發(fā)展上擁有更多的實力和競爭力。通過信息化,在將來的幾年時間里,我國建筑行業(yè)必將會實現(xiàn)與國際建筑行業(yè)在管理上的信息化接軌;建筑工程管理上的信息化,終將推動我國經(jīng)濟建設(shè)的長遠有效發(fā)展,為綜合國力的提高奠定基石。
[1]杜鵬.建筑工程管理信息化初探[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2009(08).