文/張文德

福州大學(xué) 教育信息化由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變

文/張文德

隨著全球進(jìn)入信息化時(shí)代，高校教育信息化是高校教育現(xiàn)代化發(fā)展的重要標(biāo)志。高校教育信息化建設(shè)有著以下特點(diǎn)：組織架構(gòu)龐大，需求層次多樣，需求內(nèi)容復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程有很強(qiáng)的專業(yè)性和唯一性，不同職能部門都有著各自不同的管理邊界，一些特殊的職能部門還需要和上級部門有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口。這些特點(diǎn)使得高校的信息化建設(shè)變得非常復(fù)雜，面對新時(shí)期的需求，高校信息化應(yīng)注意解決以下問題。

一是要樹立統(tǒng)一的頂層設(shè)計(jì)全局觀。在高校信息化不斷與教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、生活深度融合的背景之下，統(tǒng)一的頂層設(shè)計(jì)和全局觀念在信息化建設(shè)中凸顯出越來越重要的地位，這是減少浪費(fèi)，減少走彎路的唯一途徑。但目前很多高校建設(shè)重點(diǎn)都是放在軟硬件建設(shè)上，重視項(xiàng)目而輕視管理，沒有科學(xué)合理的信息化項(xiàng)目建設(shè)管理機(jī)制，在信息化建設(shè)中沒有基于全局布局的統(tǒng)一頂層設(shè)計(jì)。把信息化建設(shè)從一開始就納入到學(xué)校戰(zhàn)略的層面進(jìn)行統(tǒng)一的管理和規(guī)劃，進(jìn)行全局觀的頂層設(shè)計(jì)，站在全局的高度進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。

二是建設(shè)全校統(tǒng)一的核心信息化管理平臺。建立學(xué)校信息化門戶，學(xué)校的信息化門戶將是學(xué)校進(jìn)行教育教學(xué)信息化管理的主要平臺軟件，既是學(xué)校內(nèi)部教育教學(xué)活動(dòng)的信息化管理平臺，也是學(xué)校面向社會(huì)展示學(xué)校教學(xué)成果的主要平臺。例如：檢索數(shù)字圖書館、學(xué)校各類學(xué)生在校生活的教學(xué)信息化管理、進(jìn)行精品課程展示、就業(yè)指導(dǎo)等。校園信息化門戶有利于集中開展教育教學(xué)活動(dòng)，提高對外宣傳效果和社會(huì)影響力，培養(yǎng)師生參與教育教學(xué)活動(dòng)的興趣，讓師生之間深入互動(dòng)，改善學(xué)生自主學(xué)習(xí)環(huán)境以及提高其自主學(xué)習(xí)能力，是學(xué)校影響力建設(shè)的核心平臺。

三是完善信息資源的共享體系。由主要依靠建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施、開發(fā)信息資源、培訓(xùn)信息技術(shù)來改變教育教學(xué)過程的“粗放型”教育信息化向“集約型” 教育信息化轉(zhuǎn)變，用共享信息資源、發(fā)展信息服務(wù)和提升信息素養(yǎng)來優(yōu)化教育教學(xué)過程。

通過學(xué)校資源整合，學(xué)?，F(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，進(jìn)而通過實(shí)用可靠的資源共享體系實(shí)現(xiàn)學(xué)校信息資源的綜合管理。信息資源共享體系應(yīng)包含數(shù)據(jù)庫建設(shè)技術(shù)規(guī)范、數(shù)據(jù)庫共享管理制度、數(shù)據(jù)庫共享平臺軟件。數(shù)據(jù)庫共享平臺軟件是實(shí)現(xiàn)學(xué)校信息資源共享的具體手段，借助共享平臺的中間構(gòu)件，不同數(shù)據(jù)庫間能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交流，消滅業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在的孤島現(xiàn)象。學(xué)校的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都是圍繞學(xué)校的教師和學(xué)生這兩個(gè)核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來管理的，由于信息孤島會(huì)造成各部門各自為政，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法共享，業(yè)務(wù)流程無法互通。將多個(gè)系統(tǒng)連接或整合到一起，建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)字化智慧校園平臺，強(qiáng)化后期的信息化管理效能，是解決此類問題的信息化發(fā)展必然階段。

四是重視信息化的管理。信息化的關(guān)鍵是管理，主要是對系統(tǒng)和設(shè)備的管理以及管理信息化。對系統(tǒng)和設(shè)備管理的目標(biāo)是確保信息渠道的暢通，包括網(wǎng)絡(luò)暢通、電子郵箱以及網(wǎng)絡(luò)安全等的管理。學(xué)校需要改變以往“場室管理”的做法，靠專業(yè)人員組成得力的機(jī)構(gòu)，按特殊崗位重新分工。管理信息化的目標(biāo)是高效與創(chuàng)新，要保證學(xué)校管理層的信息第一時(shí)間傳遞給每個(gè)部門或者每個(gè)師生，或者第一時(shí)間收集到下邊的信息。

五是加強(qiáng)信息資源的建設(shè)。要加快信息化步伐，必須做好教育信息資源建設(shè)和教育信息基礎(chǔ)設(shè)施。教育信息資源建設(shè)是教育信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作，也是教育信息化建設(shè)的長期任務(wù)。要建設(shè)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫以及基礎(chǔ)性網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的信息資源庫，以便信息的共享和利用。

六是正視信息安全問題。信息安全是要確保信息系統(tǒng)，包括硬件、軟件、數(shù)據(jù)、人、物理環(huán)境及其基礎(chǔ)設(shè)施受到保護(hù)，不受偶然的或者惡意的原因而遭到破壞、更改、泄露，系統(tǒng)連續(xù)可靠正常地運(yùn)行，防止信息服務(wù)的中斷，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)連續(xù)性。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展和信息化程度的不斷提高，互聯(lián)網(wǎng)深刻影響著政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面，保障信息安全的重要性日益凸顯，加強(qiáng)對互聯(lián)網(wǎng)上各類信息的管理應(yīng)引起高度重視。對此，需要針對形勢發(fā)展，通過采取多種措施加強(qiáng)信息安全。

高校信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜而長期的過程，盲目的建設(shè)信息化會(huì)出現(xiàn)信息孤島等各種嚴(yán)重影響信息化建設(shè)進(jìn)程的問題。因此，高校要想在更高層面進(jìn)行信息化建設(shè)，必須從機(jī)構(gòu)、人才、制度、機(jī)制、職能、規(guī)劃等幾方面管理問題入手，站在全局的高度進(jìn)行調(diào)研和評估，進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì)，這樣才能迎來信息化的新發(fā)展。

（作者單位為福州大學(xué)信息化建設(shè)辦公室）