■李金麗 王 薇

東北大學學報編輯部，遼寧省沈陽市和平區(qū)文化路3號巷11號 110819

科技期刊的良性發(fā)展離不開作者隊伍的建設(shè)［1］，因此，加強科技期刊作者隊伍建設(shè)是提升科技期刊質(zhì)量和學術(shù)影響力的重要因素之一［2］。近年來，關(guān)于建設(shè)作者隊伍的報道屢見不鮮，例如，趙薇等［3］從人類群體中的共生效應(yīng)理論入手，通過“吸引力原則”和“影響力原則”兩條途徑促進作者隊伍建設(shè)。江勇等［4］認為科技期刊編輯在作者隊伍建設(shè)中，不斷融入編輯的個人魅力，利用面對面的交流吸引更多科技人員加入作者隊伍。這些報道，大多強調(diào)利用編輯與作者面對面的交流機會進行作者隊伍建設(shè)，但是，由于期刊的影響力的提升，勢必有越來越多的外地作者，無法進行面對面交流，這種情況下，如何利用新媒體技術(shù)達到“面對面交流”的效果，進而促進科技期刊作者隊伍建設(shè)的研究還少見報道。新媒體技術(shù)包括很多，如QQ、博客、微博、微信、微視等，由于篇幅有限，筆者在此文中僅以微信為例作較為詳細的說明。

2013年以來，科技期刊開通微信的數(shù)量越來越多，僅在知網(wǎng)上查詢，2013年以來，有50余家科技期刊開通了官方微信，還有很多科技期刊是在網(wǎng)站和紙版期刊上刊登了官方微信的二維碼。目前，科技期刊的微信利用主要還是用于征稿和擴大影響力［5-6］，例如《土壤學報》和《生物多樣性》于 2014年開始提供二維碼服務(wù)，拓展了期刊獲取渠道。但是，探討如何充分利用官方微信來促進科技期刊作者隊伍建設(shè)方面的研究還比較少。筆者以編輯實踐為基礎(chǔ)、借鑒并總結(jié)了一些科技期刊通過微信平臺促進對作者隊伍建設(shè)的實踐經(jīng)驗，以期與編輯同仁學習交流。

1 官方微信平臺

1.1 建立方式

對于老作者，科技期刊可以通過作者的聯(lián)系方式添加其為微信好友，這樣就可以使作者成為期刊的粉絲;對于新作者，科技期刊可以在網(wǎng)站的注冊過程中加入官方微信的二維碼，作者只要“掃一掃”就可以成為期刊的粉絲了。科技期刊的官方微信不僅可以在線查詢稿件情況，還可以定期推送科技期刊的相關(guān)信息，以吸引粉絲們的閱讀、點贊和轉(zhuǎn)載，粉絲就成為新的關(guān)注點，吸引新的粉絲關(guān)注科技期刊。這樣的連鎖效應(yīng)會使期刊的官方微信擁有越來越多的粉絲，從而提高期刊的知名度和影響力。

1.2 與官方網(wǎng)站相比存在的優(yōu)點

科技期刊的官網(wǎng)地址往往比較復(fù)雜、不利于作者隨時用手機打開登陸，而微信只要掃一掃二維碼就可以進入微信并關(guān)注，非常方便;官網(wǎng)上發(fā)布的信息需要作者登陸才能看到、到達率低，而微信所推送的每一條信息都能完整無誤地送達到讀者終端，到達率高;官網(wǎng)上發(fā)布的消息對作者沒有提醒功能，信息曝光率低，而微信以智能手機為傳播載體，擁有強大的提醒功能，信息曝光率高;官網(wǎng)上發(fā)布的信息格式適用于PC端接受、手機接受可能會出現(xiàn)亂碼情況、接受率低，而微信消息是針對移動端編寫的，便于粉絲隨時隨地獲取信息、推送信息的接受率高［7］。因此，作者通過官方微信關(guān)注期刊動態(tài)比通過官方網(wǎng)站更加方便。

1.3 維護方式

科技期刊需要對官方微信進行專人定時維護，而且要結(jié)合期刊特點和科技熱點定期更新微信上的內(nèi)容，以避免微信公眾平臺成為官方網(wǎng)站的影子，僅具備投稿、查詢的功能。維護人員還需要實時與作者溝通、交流，耐心細致地閱讀作者的提問、意見和建議，并定期歸納整理提供給編委會討論，將結(jié)果及時反饋給作者。對于表揚和鼓勵的意見，期刊可以繼續(xù)發(fā)揚;對于缺點和不足的意見，期刊應(yīng)該及時改正，并定期對通過微信公眾平臺提出意見的作者給予一定的獎勵，以達到作者與期刊良性互動的局面。

2 微信促進科技期刊作者隊伍建設(shè)的實例分析

2.1 增加作者對期刊的依賴度

作者對期刊的依賴度在一定程度上決定了期刊的作者隊伍的穩(wěn)定性和良性發(fā)展的趨勢，因此科技期刊需要利用官方微信來增加作者對期刊的關(guān)注。

（1）定期舉辦學術(shù)爭鳴活動

學術(shù)爭鳴在作者、讀者、專家以及編輯的良性互動中得以啟動并展開，從形式上看，這是一種較為顯著的互動方式，可以加深參與者對問題的認識，推動作者的學術(shù)研究向前發(fā)展。學術(shù)爭鳴活動可以采用很多方法:一是現(xiàn)場講座形式，優(yōu)點是可以同步討論，缺點是需要協(xié)調(diào)很多人的時間還涉及往返的費用;二是郵件往來，優(yōu)點是時間安排隨意，缺點是無法同步討論，導(dǎo)致爭鳴的思路中斷;三是通過QQ等聊天工具，優(yōu)點是同步，缺點是涉及參與人的個人信息［4］。利用官方微信平臺進行學術(shù)爭鳴活動，可以比較好地解決傳統(tǒng)方法所帶來的問題，首先，參與人都是期刊微信的粉絲，無需添加好友等繁瑣的過程;其次，微信交流可以同步討論、不產(chǎn)生任何費用;第三，微信上的討論可以同步讓科技期刊官方微信上的其他粉絲看到，擴大學術(shù)爭鳴的影響力。當然，利用官方微信進行學術(shù)爭鳴活動后，需要編輯將討論的精華篩選出來做成微信通知，這樣有利于作者再次深化對學術(shù)爭鳴活動的理解，提高作者在爭鳴過程中表達自己想法的能力以及爭鳴后對學術(shù)思想的總結(jié)，進而加強作者對科技期刊的依賴度。

這方面，國外一些頂級的科技期刊已經(jīng)開始嘗試，他們利用博客和微信發(fā)表熱門話題標簽，針對學術(shù)界的熱點問題結(jié)合所刊載的文章與作者進行學術(shù)交流和探討，還有效地利用博客和微信的實時溝通的優(yōu)點，鼓勵讀者反饋閱讀信息以了解論文的寫作質(zhì)量，同時將反饋信息加工后反饋給作者，這種積極的信息作者就能明確自己論文帶來的反響，有利于增加作者對期刊的依賴度［5］。

（2）依據(jù)熱點尋找作者

筆者通過與催化材料類論文的作者溝通，初步發(fā)現(xiàn)一些研究熱點，再進一步利用國內(nèi)外各種知名數(shù)據(jù)庫，例如 Web of Science、Scopus、EI、中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫等，對催化材料學科的研究熱點進行篩選和分析，發(fā)現(xiàn)涉及 “分子篩”、“稀土萃取”、“防垢”、“節(jié)能降耗”等關(guān)鍵詞的論文有較多的下載及被引頻次，網(wǎng)絡(luò)檢索驗證了筆者的推測。因此，筆者及時通過微信向相關(guān)專家約稿。以往，這種約稿基本是通過郵件、電話等傳統(tǒng)方式進行的，但是通過郵件推送，編輯只能得到專家是否閱讀的提示，只能等專家回復(fù)，無法繼續(xù)與專家溝通;通過電話聯(lián)系，由于專家工作都比較繁忙，不知道何時電話聯(lián)系方便。當然，也可以利用如QQ等聊天工具來溝通，但是這些聊天工具過于私人化，且添加過程繁瑣容易導(dǎo)致專家的不信任和個人信息的泄露。通過期刊的官方微信平臺聯(lián)系就能夠避免以上溝通方式的弊端。通過這次征稿，本刊集中報道了一批具有催化材料前沿水平的研究論文，發(fā)掘了一批新作者，增加了新作者對期刊的依賴度，擴大了期刊的作者隊伍。

需要注意的是，這里所說的微信征稿，并不是盲目的、大范圍的征稿，而是編輯精心篩選并結(jié)合多年編輯工作經(jīng)驗，運用微信這種便捷的方式，尋找具有前沿思維的作者進行征稿，而被聯(lián)系的作者通過編輯的新視角能更清楚地了解課題的前沿發(fā)展方向，科研能力得到了進一步的提升。

（3）突出微信推送內(nèi)容的優(yōu)勢

科技期刊官方微信平臺推送的信息不應(yīng)僅停留在紙質(zhì)版期刊的目錄索引、雜志稿約等初級階段，還可以多策劃一些專題，使得微信的內(nèi)容更加豐富多彩。微信的內(nèi)容可以是行業(yè)的最新學術(shù)會議通知、權(quán)威機構(gòu)發(fā)布的即時報道，例如，石油類期刊可以對汽油的脫硫技術(shù)進行系統(tǒng)的報道;同時，除了專業(yè)類信息外，也可以不定期的推送一些科普類的知識，以擴大作者的知識面，如冶金類期刊可以對國產(chǎn)鋼材的標準進行介紹，配以圖片、聲音等，便于作者閱讀和理解。

官方微信平臺發(fā)布內(nèi)容的形式應(yīng)該多變，不要總是很嚴肅的話題，可以適當?shù)妮p松幽默，讓閱讀的作者樂于閱讀微信的消息、還要讓作者在一笑之后還有所收獲。對于發(fā)布的信息，一定要專人嚴格審核，盡量結(jié)合所在期刊的特色重新編輯再發(fā)布以避免版權(quán)糾紛等問題［3］。

2.2 助力作者跟蹤學科前沿

科技期刊，擁有很多與專家、知名學者交流的機會，更容易接觸到期刊所在領(lǐng)域的學術(shù)前沿;而期刊編輯通過與不同作者的溝通，能夠更好地了解相關(guān)學科領(lǐng)域的最新動態(tài)。因此，科技期刊可以利用這種優(yōu)勢提高作者跟蹤學科前沿的能力。

（1）促進不同研究機構(gòu)間的合作

《建筑結(jié)構(gòu)》期刊2014年4月25日發(fā)布了內(nèi)容為“5月中旬我刊將邀請趕赴廬山地震第一現(xiàn)場人為嘉賓”的官方微信［8］。這條消息引起了東北大學資土學院的一位老師的注意，他的研究方向是地震對建筑物的破壞力，所以他將最新的稿件投給了這個期刊，同時希望能讓這位嘉賓專家來審閱并與其交流，專家閱讀文章后認為這名作者的研究思路很新穎，但是缺乏先進的測試結(jié)果證明，與作者交流后發(fā)現(xiàn)是東北地區(qū)無法進行這樣的測試，于是專家建議作者與北京的一家研究機構(gòu)聯(lián)系，最終作者補充了測試，將論文發(fā)表在《建筑結(jié)構(gòu)》上。同時，在專家和期刊編輯部的幫助下，東北大學資土學院與這家研究機構(gòu)簽訂了一系列的合作計劃，而作者也通過這些合作完成了多篇論文，也都發(fā)表在《建筑結(jié)構(gòu)》期刊上。需要注意的是，期刊通過官方微信預(yù)報專家訪談的計劃，而作者抓住這個機會與平時很難聯(lián)系上的專家進行深度交流，最終達到了很好的效果。這個實例說明官方微信的預(yù)報功能很重要，可以促使作者“嘗鮮”投稿，而期刊利用其與學科領(lǐng)軍人物的密切關(guān)系，可以讓作者得到學科的最新動態(tài)，提高作者的科研能力，達到促進科技期刊作者隊伍建設(shè)的目的。

（2）專題跟蹤策劃

《石油化工高等學校學報》編輯部發(fā)現(xiàn)油田污泥降解和生物降解是國際研究的熱點，但是國內(nèi)將兩者共同研究的還比較少，屬于該方向的前沿問題，于是通過官方微信向從事生物降解方面的多位專家約稿，闡述了將生物降解技術(shù)來處理油田污泥具有可行性，他們因此對此領(lǐng)域的研究產(chǎn)生了興趣，在一年多的研究探索中，編輯部始終與這些專家通過官方微信溝通，基于保密考慮，并為這些專家單獨建立了溝通的微信群，方便他們在微信群里互相聯(lián)系、探討研究進展，在他們遇到困難的時候，編輯部提供文獻、業(yè)內(nèi)專家意見等的幫助，終于取得了突破性進展，多篇相關(guān)進展報告得以第一時間刊發(fā)［9-10］。同時，相關(guān)論文在國外高水平期刊也得以及時發(fā)表，提高了作者的知名度，而這些作者由于對編輯在成稿過程中的幫助，對期刊產(chǎn)生了信任，以后還多次將高水平論文投稿。這種有益的嘗試，發(fā)展并鞏固了期刊的作者隊伍，值得推廣。

（3）微信推送最新科研信息

科技期刊科研利用微信推送一些最新的科研信息［11］，例如，《中華眼視光學與視覺科學雜志》2013年開通官方微信以來，針對醫(yī)生群體工作忙、時間緊的特點，定期在官方微信平臺上推送一些國際學術(shù)會議的征文通知和國外相關(guān)權(quán)威雜志上的優(yōu)秀病例分享、眼科相關(guān)的最新研究進展等［12］。這種結(jié)合期刊特色與作者特點的微信推送，不僅僅是為了期刊征稿，而是更多地從作者角度出發(fā)、給作者提供方便和學術(shù)研究的支持，因此，作者樂于接受微信內(nèi)容的推送，進而更好地增加作者對期刊官方微信的信任度和依賴度，達到促進科技期刊作者隊伍建設(shè)的目的。

2.3 加速青年作者的成長

由于青年科技人員受專業(yè)知識、科研工作經(jīng)驗、學術(shù)人脈等因素的限制，往往出現(xiàn)思路窄、研究深度淺、選題角度陳舊等問題，導(dǎo)致撰寫的論文學術(shù)水平和價值難以提高。編輯在與作者的交流過程中，會有意無意地把高水平作者的研究思路、方法、分析問題的角度、學術(shù)水平的體現(xiàn)方式等相關(guān)信息傳遞給作者，最終達到加快建設(shè)青年作者隊伍的目的［4］。而在這一培養(yǎng)過程中，交流和傳遞是非常重要的，傳統(tǒng)面對面的交流是效果最好的，但隨著科技期刊影響力的擴大，作者遍及全國，難以做到面對面交流，利用微信交流就可以達到“面對面”的效果。

（1）基本格式的規(guī)范

研究生作者的論文以及工廠一線技術(shù)人員撰寫的論文普遍存在論文格式不規(guī)整、變量的單位不按國家標準的要求標注、參考文獻各要素缺失等撰寫不規(guī)范的問題，針對這種情況，很多編輯部會開設(shè)“科技論文的寫作規(guī)范”講座，這種講座的效果非常好，可以解決以上的問題，但是這種講座有局限性:時間成本高、無法實現(xiàn)遠程、難以復(fù)制。利用官方微信平臺，這些局限性就不存在了。比如，科技期刊可以將類似的講座錄制成視頻、音頻、文件及圖片等多種形式，拆分成標點符號的使用、變量單位的著錄、參考文獻的編輯格式等小部分上傳到官方微信的相關(guān)版塊上，以提供給期刊的作者隨時隨地下載或在線學習，這樣不僅方便了作者，也節(jié)省了編輯的重復(fù)勞動時間。當然，網(wǎng)絡(luò)上有很多關(guān)于論文撰寫的視頻及文字，但是由于每個期刊的要求不同，還是應(yīng)該針對自己期刊的特點在官方微信上推送本期刊的寫作要求。

（2）學術(shù)表達能力的提高

本刊曾收到有一篇研究生的投稿，由于文題不符、沒有突出文章的創(chuàng)新點而被專家拒稿。編輯部收到審稿意見后，發(fā)現(xiàn)此文存在最大的問題在學術(shù)表達能力。由于作者不在本市，無法面對面交流，只發(fā)退稿通知又無法準確表達編輯的意圖。因此，負責此稿的編輯通過微信與作者聯(lián)系，通過語音與作者溝通，指出了稿件中存在的主要問題，建議作者參考本刊的寫作要求進行修改。在修改過程中，作者通過與編輯多次的微信交流，弄清了科技論文的寫作思路和模式，統(tǒng)一了文與題的內(nèi)容，通過微信查閱本刊以前發(fā)表的相關(guān)論文、進一步精煉了論文的創(chuàng)新點，重新撰寫的論文通過了外審，最終順利在本刊發(fā)表，修改全過程中不產(chǎn)生任何費用，充分體現(xiàn)了微信溝通的優(yōu)點。該作者的導(dǎo)師很感動，通過微信感謝編輯的幫助，后來，這位導(dǎo)師其他兩位學生通過微信投稿兩篇，都得到了很高的外審評價。

2.4 作者隊伍的擴大

（1）參加與期刊相關(guān)的學術(shù)會議

編輯可以參加一些與期刊報道內(nèi)容相關(guān)的學術(shù)會議，增加與科研工作者進行交流和溝通的機會。學術(shù)會議是學者展示自己研究方向和學術(shù)成果的有效平臺［4］，編輯可以根據(jù)刊物的內(nèi)容與學者約稿，或提出將其以后的研究成果在本刊發(fā)表的期望，將其作為新的作者以擴大作者隊伍。本刊編輯部結(jié)合自身的特點，依托東北大學學術(shù)勢力，參加由東北大學舉辦的各種材料、冶金、機械等學術(shù)會議，通過在會議上與作者、潛在作者的短時間的交流，逐步擴大作者隊伍。

（2）舉辦科技論文寫作講座

編輯可以定期對作者和潛在作者進行科技論文寫作上的交流講座，以提高他們的寫作能力。對于高校學報，可以爭取在研究生輔修課程中添加科技論文寫作這門課程，編輯熟知不同的作者不同的創(chuàng)作習慣和創(chuàng)作中存在的不足和缺陷;與同行專家不同，編輯更善于從讀者、編輯的角度來思考問題。因此，編輯可以給作者、潛在作者提供一種新的視野、新的思考方式，對他們培養(yǎng)寫作思路和規(guī)范寫作習慣具有非常好的指導(dǎo)作用。

3 結(jié)束語

對于以微信為代表的新媒體傳播技術(shù)的發(fā)展，科技期刊應(yīng)該把握媒體變革大勢，順應(yīng)新媒體潮流，多借鑒大眾紙媒的經(jīng)驗和一些已經(jīng)開通官方微信的科技期刊的經(jīng)驗，利用微信為科技期刊的作者隊伍建設(shè)助力?？萍计诳俜轿⑿诺慕ㄔO(shè)與作者隊伍的建設(shè)是相輔相成、互相促進的，因此，科技期刊在官方微信的建立和維護過程中，應(yīng)該充分調(diào)動作者的積極性來共同完成，同時依托官方微信的構(gòu)建，加大對作者隊伍的進一步完善建設(shè)，形成良性循環(huán)。

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