張培華
(河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司,河南 鄭州 450016)
·生產(chǎn)與管理·
工程投資項(xiàng)目全壽命周期管理在煙草行業(yè)的應(yīng)用
張培華
(河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司,河南 鄭州 450016)
對煙草行業(yè)工程投資項(xiàng)目全壽命周期管理進(jìn)行了深入的探討研究,從項(xiàng)目的計(jì)劃管理、立項(xiàng)管理、決策管理、過程管理和監(jiān)督管理方面對項(xiàng)目全壽命周期的實(shí)施加以介紹,為指導(dǎo)煙草行業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)提供了重要的參考經(jīng)驗(yàn)。
煙草行業(yè);工程投資;項(xiàng)目管理;全壽命周期
“十二五”期間,煙草行業(yè)圍繞“卷煙上水平”基本方針和戰(zhàn)略任務(wù),加大工程投資力度,進(jìn)一步優(yōu)化產(chǎn)能布局、提升生產(chǎn)保障、科技創(chuàng)新和綜合配套水平,全行業(yè)綜合競爭力不斷增強(qiáng)。為提高投資效益,規(guī)范建設(shè)程序,煙草行業(yè)對工程投資項(xiàng)目全壽命周期管理進(jìn)行了研究,制訂了配套的管理制度、工作流程和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),提出了一系列監(jiān)管措施。經(jīng)“十二五”期間的實(shí)踐檢驗(yàn),工程投資項(xiàng)目全壽命周期管理體系成為指導(dǎo)行業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)的重要參考。
工程投資項(xiàng)目全壽命周期管理,可分以下幾個(gè)階段:計(jì)劃管理、項(xiàng)目立項(xiàng)、初步設(shè)計(jì)及概算編制、施工圖設(shè)計(jì)及預(yù)算編制、建安工程招標(biāo)、工程施工、設(shè)備招標(biāo)、設(shè)備安裝、試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收和后評價(jià)等。
1.項(xiàng)目前期階段
主要包括計(jì)劃管理及項(xiàng)目立項(xiàng)。在此階段要完成項(xiàng)目用地選址,地方政府土地、規(guī)劃、環(huán)保等部門初審,完成年度投資項(xiàng)目計(jì)劃審批。
2.項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段
主要包括初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)。在此階段需完成項(xiàng)目總體規(guī)劃設(shè)計(jì)和環(huán)境、職業(yè)病危害、地震、安全等預(yù)評價(jià),完成建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證辦理,完成初步設(shè)計(jì)方案審批和施工圖審核。
3.項(xiàng)目施工階段
主要包括建安工程招標(biāo)、工程施工、設(shè)備招標(biāo)、設(shè)備安裝等。在此階段需完成樁基施工、建安施工、公用工程施工、設(shè)備安裝施工等,需完成建筑工程施工許可證辦理。
4.竣工驗(yàn)收階段
主要包括試運(yùn)行、單項(xiàng)驗(yàn)收、總體竣工驗(yàn)收和后評價(jià)等。涉及生產(chǎn)能力的工程項(xiàng)目,試運(yùn)行時(shí)間不得少于半年。重大工程項(xiàng)目總體竣工驗(yàn)收1年后,需對整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程、運(yùn)行情況和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行綜合評價(jià)。
為提高項(xiàng)目管理的科學(xué)性,煙草行業(yè)將以往注重項(xiàng)目事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅厥虑啊⑹轮泻褪潞蠊芾?,對?xiàng)目全壽命周期進(jìn)行全過程管理,對提高投資效益、加強(qiáng)過程監(jiān)管發(fā)揮了重要作用。
1.項(xiàng)目計(jì)劃管理
項(xiàng)目計(jì)劃管理是投資項(xiàng)目管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性、計(jì)劃執(zhí)行的高效性,直接關(guān)系到項(xiàng)目管理的質(zhì)量和效率。年度投資項(xiàng)目計(jì)劃是指為落實(shí)各單位投資規(guī)劃而編制的項(xiàng)目年度投資計(jì)劃。各單位編制下一年度投資計(jì)劃,需于當(dāng)年11月前報(bào)上級審批單位批準(zhǔn)。年度投資計(jì)劃在執(zhí)行過程中,因特殊原因發(fā)生項(xiàng)目增減,需在6月前提出調(diào)整申請。年度投資計(jì)劃重點(diǎn)是保證續(xù)建和新開工項(xiàng)目的資金使用,合理安排擬建項(xiàng)目。對于各單位權(quán)限范圍內(nèi)審批的項(xiàng)目,上級單位只控制擬建項(xiàng)目投資計(jì)劃總額,各單位根據(jù)批復(fù)的投資計(jì)劃總額,按照輕重緩急的原則,安排權(quán)限范圍內(nèi)需要審批的項(xiàng)目。
2.項(xiàng)目立項(xiàng)管理
年度投資計(jì)劃經(jīng)上級單位批復(fù)后,項(xiàng)目實(shí)施單位按照實(shí)事求是的原則,編制項(xiàng)目申請報(bào)告,確定項(xiàng)目需求和建設(shè)內(nèi)容,在計(jì)劃投資額的基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化投資估算。對于技術(shù)復(fù)雜程度較高、投資額度較大的項(xiàng)目,項(xiàng)目申請報(bào)告要聘請具有設(shè)計(jì)或咨詢資質(zhì)的單位編制;總投資5000萬元以上的項(xiàng)目要聘請具有甲級資質(zhì)的設(shè)計(jì)或咨詢單位編制。項(xiàng)目經(jīng)投資管理部門初審,按審批權(quán)限報(bào)投資管理委員會、辦公會、董事會審議批準(zhǔn)或?qū)徸h后報(bào)上級單位審批。
3.項(xiàng)目決策管理
項(xiàng)目決策必須執(zhí)行項(xiàng)目技術(shù)審查、專家論證、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目備案等審批程序,科學(xué)合理確定項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、工程造價(jià)和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真落實(shí)項(xiàng)目法人責(zé)任制和責(zé)任追究等制度,嚴(yán)格執(zhí)行投資管理程序,嚴(yán)禁邊審批、邊設(shè)計(jì)、邊施工的“三邊”工程。
(1)技術(shù)審查程序
建立并嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目審查程序,切實(shí)做好項(xiàng)目技術(shù)方案審查、初步設(shè)計(jì)審查等工作。規(guī)范項(xiàng)目調(diào)整、變更和概算調(diào)整的管理,嚴(yán)格執(zhí)行“先報(bào)批、后調(diào)整”的要求,嚴(yán)格控制實(shí)施過程中變更項(xiàng)目內(nèi)容。
(2)專家論證程序
為科學(xué)決策投資項(xiàng)目,對需提交上級單位投資委員會審議的項(xiàng)目,上級單位投資主管部門將委托第三方或組織專家對項(xiàng)目進(jìn)行論證、評估。嚴(yán)格各設(shè)計(jì)階段工程設(shè)計(jì)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行項(xiàng)目限額設(shè)計(jì),加強(qiáng)概算編制管理,嚴(yán)格控制工程投資。
(3)項(xiàng)目審批及備案程序
投資項(xiàng)目按照隸屬關(guān)系逐級申報(bào)、審核轉(zhuǎn)報(bào),由項(xiàng)目審批單位按審批權(quán)限進(jìn)行審批。各單位不得越權(quán)審批投資項(xiàng)目,不得化整為零審批投資項(xiàng)目。各單位要依據(jù)行業(yè)產(chǎn)業(yè)政策、投資政策、申報(bào)單位的投資規(guī)劃和年度投資計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目審批。項(xiàng)目批復(fù)后,需報(bào)地方人民政府備案的項(xiàng)目,各單位按照相關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)事宜。
4.項(xiàng)目過程管理
(1)項(xiàng)目備案程序
投資項(xiàng)目除要執(zhí)行項(xiàng)目審批程序外,還要嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目備案制。各單位審批或自主決策的投資項(xiàng)目要報(bào)上級審批單位備案。
(2)初步設(shè)計(jì)審批程序
工程建設(shè)類投資項(xiàng)目要編制項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)文件,報(bào)項(xiàng)目審批單位審批。工程建設(shè)類重大項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案需委托有相應(yīng)資質(zhì)且無利害關(guān)系的第三方設(shè)計(jì)咨詢、造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核并出具概算審核報(bào)告。各單位審批的項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)要報(bào)上級單位備案。
(3)項(xiàng)目調(diào)整變更
項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)一經(jīng)批準(zhǔn),任何單位不得隨意擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,擅自提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),增加建筑面積,改變建設(shè)內(nèi)容或變更建設(shè)地點(diǎn);確需進(jìn)行調(diào)整的,需編制項(xiàng)目調(diào)整申請報(bào)告,報(bào)項(xiàng)目審批單位批準(zhǔn)。
(4)項(xiàng)目定期報(bào)告制
各項(xiàng)目實(shí)施單位每半年要向項(xiàng)目審批單位報(bào)告年度投資計(jì)劃執(zhí)行情況和工程項(xiàng)目實(shí)施情況,分析存在的問題,提出改進(jìn)的意見和建議。
(5)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理、合同管理、資金管理
嚴(yán)格招標(biāo)投標(biāo)法、合同法、工程資金支付管理辦法,規(guī)范操作流程。項(xiàng)目資金支出要與項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度相匹配并符合合同規(guī)定,不得提前超額預(yù)付和違反合同規(guī)定拖欠工程款項(xiàng)。
(6)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理
項(xiàng)目竣工并經(jīng)試運(yùn)行后,項(xiàng)目實(shí)施單位要向地方政府有關(guān)部門申請項(xiàng)目單項(xiàng)驗(yàn)收,在全部合格并經(jīng)財(cái)務(wù)竣工審計(jì)后,編制項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告并向項(xiàng)目審批單位申請總體竣工驗(yàn)收。項(xiàng)目竣工決算必須經(jīng)過審計(jì)后,項(xiàng)目審批單位才可組織竣工驗(yàn)收。
(7)項(xiàng)目后評價(jià)管理
項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交付一段時(shí)間后,項(xiàng)目審批單位要對重點(diǎn)項(xiàng)目的立項(xiàng)決策、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收及運(yùn)行全過程,進(jìn)行全面、系統(tǒng)的綜合評價(jià)。評價(jià)內(nèi)容主要包括:立項(xiàng)決策評價(jià)、勘察設(shè)計(jì)與采購工作評價(jià)、施工評價(jià)、生產(chǎn)(使用)評價(jià)和效益評價(jià)。
5.項(xiàng)目監(jiān)督管理
關(guān)于投資項(xiàng)目管理監(jiān)督的主要內(nèi)容包括:項(xiàng)目全過程審計(jì)制、項(xiàng)目全過程監(jiān)督制、工程項(xiàng)目監(jiān)理制、項(xiàng)目法人責(zé)任制和問責(zé)制、公眾監(jiān)督等。投資項(xiàng)目的決策和實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)都必須接受有關(guān)部門和職工的監(jiān)督。具體措施如下。
(1)加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目的滾動排查和整改
對新開工項(xiàng)目進(jìn)行滾動排查;對在建項(xiàng)目要進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管、實(shí)時(shí)監(jiān)控;對排查出的問題,逐一整改到位。
(2)結(jié)合“兩項(xiàng)工作”開展專項(xiàng)治理工作
在開展“兩項(xiàng)工作”制度建設(shè)、公開招標(biāo)、網(wǎng)上運(yùn)行、檢查考核等工作中,把專項(xiàng)治理工作貫穿其中,同步開展。
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1671-0711(2015)10-0048-02
2015-09-10)