姚晗珺
(浙江省標(biāo)準(zhǔn)化研究院,浙江杭州 310017)
淺談標(biāo)準(zhǔn)的編制說(shuō)明
姚晗珺
(浙江省標(biāo)準(zhǔn)化研究院,浙江杭州 310017)
編制說(shuō)明是標(biāo)準(zhǔn)制定的前提,也是具體闡述之所在。而在標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際制定的過(guò)程中,往往重標(biāo)準(zhǔn),輕編制。在編寫(xiě)編制說(shuō)明的過(guò)程中也是重“形”(編制說(shuō)明的格式)而輕“神”(標(biāo)準(zhǔn)主要技術(shù)內(nèi)容的依據(jù)),因此部分標(biāo)準(zhǔn)的編制說(shuō)明編寫(xiě)得空洞無(wú)物。本文根據(jù)浙江省省級(jí)地方標(biāo)準(zhǔn)編制說(shuō)明的格式,闡述具體內(nèi)容,以期給標(biāo)準(zhǔn)起草者參考。
編制說(shuō)明;標(biāo)準(zhǔn);依據(jù)
隨著各行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的普及和推廣,民眾的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)逐漸提高。制定標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)已成為各大企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)科研成果轉(zhuǎn)化、經(jīng)驗(yàn)推廣、取得話語(yǔ)權(quán)的一種手段。而標(biāo)準(zhǔn)的制定由標(biāo)準(zhǔn)文本和編制說(shuō)明兩部分組成,標(biāo)準(zhǔn)文本是整套技術(shù)的展現(xiàn),編制說(shuō)明則是標(biāo)準(zhǔn)文本制定的前提和靈魂所在。編制說(shuō)明旨在讓讀者了解編制標(biāo)準(zhǔn)的理由、過(guò)程,具體闡述了標(biāo)準(zhǔn)制定的依據(jù),同時(shí)也是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)全面的總結(jié),有助于讀者更好地理解標(biāo)準(zhǔn)。然而很多時(shí)候標(biāo)準(zhǔn)文本技術(shù)內(nèi)容寫(xiě)得規(guī)范、詳細(xì),但編制說(shuō)明往往只有一兩頁(yè)紙。在標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審時(shí)專(zhuān)家對(duì)標(biāo)準(zhǔn)文本進(jìn)行逐條逐句的評(píng)審,而編制說(shuō)明在起草單位匯報(bào)后一筆帶過(guò)。為什么標(biāo)準(zhǔn)的編制說(shuō)明如此的不被重視,究其原因主要是起草單位不了解編制說(shuō)明的格式,或沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到編制說(shuō)明的重要性。
其實(shí),標(biāo)準(zhǔn)的編制說(shuō)明是有章可循的,《浙江省地方標(biāo)準(zhǔn)管理辦法實(shí)施細(xì)則》第九條規(guī)定了浙江省地方標(biāo)準(zhǔn)編制說(shuō)明的格式:項(xiàng)目背景;工作簡(jiǎn)況;標(biāo)準(zhǔn)編制原則和確定地方標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容;主要試驗(yàn)(或驗(yàn)證)的分析報(bào)告、相關(guān)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)影響論證;重大意見(jiàn)分歧的處理依據(jù)和結(jié)果;預(yù)期的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益及貫徹實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的要求、措施等建議;強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展可能產(chǎn)生的影響,以及設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過(guò)渡期的理由;其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。
大部分起草人其實(shí)是了解有編制說(shuō)明的格式的,但在標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際制定過(guò)程中,編寫(xiě)的過(guò)程也主要重“形”(編制說(shuō)明的格式)而輕“神”(標(biāo)準(zhǔn)主要技術(shù)內(nèi)容的依據(jù))。編制說(shuō)明是標(biāo)準(zhǔn)制定的一部分,它伴隨著標(biāo)準(zhǔn)文本的每一稿,編制說(shuō)明是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)制定過(guò)程及標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō)明,原則上,在標(biāo)準(zhǔn)文本完成的情況下,編制說(shuō)明自然而然就會(huì)形成,而在實(shí)際編寫(xiě)過(guò)程中,編制說(shuō)明往往比較空洞。
針對(duì)這一情況,筆者根據(jù)多年參與浙江省省級(jí)地方標(biāo)準(zhǔn)審查的情況,提出編制說(shuō)明應(yīng)包括的內(nèi)容,供標(biāo)準(zhǔn)起草人參考。
主要包括標(biāo)準(zhǔn)中涵蓋的產(chǎn)品或技術(shù)全省產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀、國(guó)內(nèi)外現(xiàn)行相關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的情況。①產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀。應(yīng)具體闡述產(chǎn)品或技術(shù)在全省分布和應(yīng)用的情況。②與國(guó)內(nèi)外現(xiàn)行相關(guān)法律的關(guān)系。應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定,避免與法律法規(guī)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)之間出現(xiàn)矛盾,給標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施造成困難。③與現(xiàn)行國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系。如在國(guó)外有類(lèi)似標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)與我國(guó)生產(chǎn)水平之間的差異,考慮采標(biāo)的可能性,同時(shí)解釋與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)性;如已有類(lèi)似的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),描述與已有標(biāo)準(zhǔn)的差異。
項(xiàng)目背景的編寫(xiě)并不難,在標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí),項(xiàng)目背景是重中之重,因?yàn)橹苯雨P(guān)系到標(biāo)準(zhǔn)能否立項(xiàng)。許多起草單位在這部分描述時(shí),一般只描述本區(qū)域內(nèi)的情況,往往忽略了產(chǎn)品或技術(shù)在全省的分布情況。省級(jí)地方標(biāo)準(zhǔn)代表的是全省的水平,產(chǎn)品或技術(shù)應(yīng)在全省的大部分地區(qū)已覆蓋,具有普遍性。在描述與現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系時(shí),起草單位大部分是避而不談,或是寥寥幾語(yǔ)。如果已有類(lèi)似的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)具體描述起草的標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別,在哪些方面是對(duì)國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化,哪些方面是填補(bǔ)了國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的空白,或者在哪些方面對(duì)國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)部分進(jìn)行了改進(jìn)和提高等。
工作簡(jiǎn)況主要包括任務(wù)來(lái)源、協(xié)作單位、主要工作過(guò)程、主要起草人及其所做的工作。①任務(wù)來(lái)源。應(yīng)說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)的提出單位,編制標(biāo)準(zhǔn)的文件依據(jù)及規(guī)定時(shí)限、計(jì)劃項(xiàng)目代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)的名稱(chēng)等。如標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)有改動(dòng)時(shí),應(yīng)具體闡述理由。②協(xié)作單位。應(yīng)寫(xiě)明除第一起草單位以外的單位名稱(chēng)。③主要起草人及其所做的工作。具體描述主要起草人和具體分工,責(zé)任到人。④主要工作過(guò)程。說(shuō)明“三稿”即征求意見(jiàn)稿、送審稿、報(bào)批稿的情況。從標(biāo)準(zhǔn)的起草階段開(kāi)始包括調(diào)研、驗(yàn)證等情況,到征求意見(jiàn)階段的征求意見(jiàn)情況,包括征求的單位和反饋的意見(jiàn)、采納情況等。送審階段的情況,包括主管廳局與標(biāo)準(zhǔn)化主管單位的初審情況,標(biāo)準(zhǔn)審評(píng)會(huì)的概況等;報(bào)批階段主要描述審評(píng)會(huì)后標(biāo)準(zhǔn)的修改情況,以及修改后的報(bào)批情況等。
在這部分,主要工作工程應(yīng)包括標(biāo)準(zhǔn)起草到報(bào)批結(jié)束的各個(gè)階段的情況,特別應(yīng)注意的是征求意見(jiàn)階段的征求意見(jiàn)情況,征求反饋意見(jiàn)應(yīng)不少于10家單位,對(duì)于專(zhuān)家提出的意見(jiàn)不采納的情況,應(yīng)具體說(shuō)明。標(biāo)準(zhǔn)起草者在編制說(shuō)明里經(jīng)常忽略征求意見(jiàn)的采納情況,認(rèn)為已有專(zhuān)門(mén)的專(zhuān)家意見(jiàn)匯總表,在表中已羅列了對(duì)專(zhuān)家意見(jiàn)的采納情況。出現(xiàn)這種情況,其實(shí)是可以理解的。但是對(duì)于不采納情況的概述在編制說(shuō)明里還是十分必要的,主要考慮到不采納專(zhuān)家意見(jiàn)的理由在意見(jiàn)匯總中未能充分體現(xiàn),而在編制說(shuō)明里可以充分展開(kāi)描述。
編制原則。是起草標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循的基本原則,比如科學(xué)性、實(shí)用性、操作性、規(guī)范性等,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行闡述。
確定地方標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容的依據(jù)。這是對(duì)技術(shù)性問(wèn)題的詳細(xì)解釋?zhuān)缂夹g(shù)指標(biāo)、參數(shù)、公式、性能要求、試驗(yàn)方法確定的依據(jù)。依據(jù)可為上層標(biāo)準(zhǔn)直接引用,或是比較國(guó)內(nèi)外相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)后取得,或是權(quán)威書(shū)籍的引用,或是成熟的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
修訂的標(biāo)準(zhǔn)。還應(yīng)列出和原標(biāo)準(zhǔn)的主要差異情況。
在這一部分,標(biāo)準(zhǔn)起草單位很容易只寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容,而忽略了確定內(nèi)容的依據(jù),或依據(jù)寫(xiě)得很籠統(tǒng)、很含糊。這部分是編制說(shuō)明乃至標(biāo)準(zhǔn)核心的內(nèi)容,應(yīng)盡可能全面詳細(xì)。依據(jù)在引用的過(guò)程中應(yīng)選取權(quán)威的資料。
在標(biāo)準(zhǔn)中涉及理論分析與操作試驗(yàn)提出的新方法時(shí),應(yīng)附驗(yàn)證試驗(yàn)報(bào)告。
如在征求意見(jiàn)和審評(píng)過(guò)程中出現(xiàn)重大意見(jiàn)分歧時(shí),應(yīng)寫(xiě)明處理的結(jié)果和處理的依據(jù)。
應(yīng)寫(xiě)明標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后可能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益、生態(tài)效益和社會(huì)效益。提出貫徹實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)需要做的準(zhǔn)備,需要編制的配套資料、宣貫標(biāo)準(zhǔn)的建議等。
在省級(jí)地方標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)占比非常小,但是一旦實(shí)施就必須執(zhí)行,因此對(duì)社會(huì)影響比較大,需要做標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。同時(shí),新舊標(biāo)準(zhǔn)替代之間或新標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施之前,應(yīng)給使用者一定的緩沖期,因此需要設(shè)置過(guò)渡期。起草者應(yīng)闡述建議設(shè)置過(guò)渡期的理由及時(shí)間。
以上只是對(duì)編制說(shuō)明一般情況應(yīng)包含的內(nèi)容的概況說(shuō)明,具體到每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)根據(jù)不同情況進(jìn)行不同的描述。標(biāo)準(zhǔn)起草者應(yīng)認(rèn)真編寫(xiě)編制說(shuō)明,這樣才能使編制說(shuō)明充分發(fā)揮它應(yīng)有的作用,與標(biāo)準(zhǔn)相配套。
[1] 吳為.怎樣編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的《編制說(shuō)明》[J].國(guó)防技術(shù)基礎(chǔ),2001(4):34-35.
[2] 查奕.形神兼顧寫(xiě)好標(biāo)準(zhǔn)的《編制說(shuō)明》[J].數(shù)字與縮微影像,2011(1):13-14.
(責(zé)任編輯:高 峻)
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0528?9017(2015)11?1712?02
文獻(xiàn)著錄格式:姚晗珺.淺談標(biāo)準(zhǔn)的編制說(shuō)明[J].浙江農(nóng)業(yè)科學(xué),2015,56(11):1712-1713.
DOI 10.16178/j.issn.0528?9017.20151104
2015?09?15
姚晗珺(1981-),女,浙江嵊州人,副研究員,主要從事農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的研究工作。E?mail:duziee@163.com。