江興茂
摘要:隨著現(xiàn)代經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,企業(yè)要想在激烈的競爭環(huán)境中獲得更大的經(jīng)濟和社會效益,就要做好項目管理工作。財務管理在整個企業(yè)項目管理中發(fā)揮的作用和實際地位大都是通過項目管理工作來體現(xiàn),本文主要從財務視角下來企業(yè)項目管理工作的概念以及含義進行分析,并對如何提升財務工作在項目管理中的作用和地位提出了自己的獨特見解以及分析。
關鍵詞:財務視角 項目管理 企業(yè)
所謂的項目管理就是指企業(yè)財務工作中對各種方法、系統(tǒng)以及人員進行綜合,并在規(guī)定的質量目標范圍、實踐以及預算范圍內(nèi)完成各項工作。從項目投資決策到完成相應工作這一階段,進行組織、計劃、協(xié)調(diào)、評價和控制等相關工作,從而實現(xiàn)前期所指定的項目工作目標?,F(xiàn)代企業(yè)在進行相關管理工作時,采用的管理方法可以分為階段化、量化和優(yōu)化管理三個主要方面。因此,企業(yè)項目管理工作就是主要負責人根據(jù)現(xiàn)有的資源以及項目特點,通過科學的實踐方法以及現(xiàn)代管理理論,對整個項目進行有效的約束和制約,從而保證項目工作順利完成。
一、項目管理工作特點
(一)特殊性
企業(yè)現(xiàn)行的項目管理工作大都是對于一項事件進行約束和管理。企業(yè)所開展的每一個項目都是對相關事件進行規(guī)劃和實施,從而保證達到項目前期的預計目標。但是,每一個項目事件在發(fā)展過程中都會受到環(huán)境以及自身因素的影響,所以,項目管理工作在實際開展過程中需要結合項目本身的特點以及各種影響因素對項目管理工作方案進行規(guī)劃和制定,項目管理工作具有較強的特殊性。
(二)標的性
項目管理工作的實施大都是圍繞前期所制定的目標來進行,在執(zhí)行管理工作過程中,會存在各種標的結果或者標的事物。例如在進行具體管理工作時,可能會存在結果標的、時間標的以及需求標的等。所謂的時間標的就是根據(jù)企業(yè)項目的預算規(guī)劃時間以及周期所做出的各種標的。時間標的具有長期時間標的和短期時間標的,都是對企業(yè)項目運行時間進行協(xié)調(diào)和管理。
二、財務在項目管理工作中的作用
(一)財務對項目管理起到資金支持作用
財務作為項目管理工作的重點,項目管理工作中的預算以及預算費用大都是通過財務工作來完成,其直接作用就是對項目的具體預算進行制定,根據(jù)項目的與其收益以及預期結果,根據(jù)有關部門所上報的各種項目存在的風險以及預算收支對項目的實施的預算表進行分析和制定。通過審核之后,財務還會對項目進行的預算花費實施跟蹤性的分析和統(tǒng)計,對于各種重大預算花費,更是要做好實際的掌控以及分析工作,從而保證項目在進行過程中的資金以及費用不出現(xiàn)任何問題。
(二)財務是項目能力建設以及能力發(fā)展的保障
在項目運行以及發(fā)展過程中,財務能夠保證項目的實際發(fā)展能力,它還是項目實際建設能力的集中體現(xiàn)。財務對項目所具有的監(jiān)控能力在一定程度上反映了項目實施單位以及運營部門的核心能力大小,能夠集中體現(xiàn)公司和企業(yè)項目執(zhí)行能力以及承載能力。在實際的項目管理工作中,財務管理一直同步進行,所以,財務是企業(yè)項目管理工作能力的集中體現(xiàn)和根本保證,也是項目形象進行展示和項目能力建設的主要因素 。
三、提升企業(yè)項目管理工作的基本措施
(一)制定項目管理工作方案以及實際流程圖
在企業(yè)項目管理工作中,所涉及的內(nèi)容相對較多。所以,要想從根本上做好項目管理工作,就要制定具體的實施方案、制定相應的流程圖。對于一些較為重要的項目管理工作而言,對實際需求所出現(xiàn)的各種變化,財務部門很難在較短的時間內(nèi)對項目的核算以及預算工作方法進行完善和更改。所以,企業(yè)財務部門在進行項目管理工作之前,要做好相應的準備工作,對具體的管理工作方案進行制定,并根據(jù)實際工作需求,制定一系列的項目管理工作流程,把資金以及項目管理工作通過這種可視化的效果集中展現(xiàn)出來。在實際管理工作中,還要保證相關文件以及各類流程圖達到保密性的要求,對于這種企業(yè)發(fā)展的商務機密,避免出現(xiàn)各種原因引起的外泄。
(二)制定并完善項目跟進機制
項目管理工作中的財務項目資金跟蹤和管理是企業(yè)財務工作的主要任務。尤其是對于一些較為特殊的費用以及花銷,若是缺乏可靠真實的財務管理機制來對相關費用進行分析和跟蹤,必然會給企業(yè)項目管理工作帶來較大的損失,對于國家各種專項資金也會造成不同程度的浪費。所以,在繼續(xù)擰項目管理工作過程中,要在財務工作環(huán)節(jié),做好相應的跟蹤機制建立工作,保證項目費用的花銷不受到任何人為因素的影響。根據(jù)項目的實際狀況和規(guī)模,制定并完善相應的管理跟蹤服務機制,對于各種項目費用的發(fā)展以及發(fā)生做出切實可行的管理。
(三)對項目合同管理工作流程進行優(yōu)化
保證財務在企業(yè)項目管理工作中發(fā)揮出實際的作用,要對項目合同管理工作的相關流程不斷進行優(yōu)化,尤其是做好財務管理工作流程的優(yōu)化工作。財務管理工作流程在不同的項目管理工作中所呈現(xiàn)的現(xiàn)象并不相同,具有一定的工作基礎和原則。做好工程項目合同管理工作的優(yōu)化,就要保證其工作原則和工作基礎不變的基礎上,對項目合同的整個環(huán)節(jié)的管理工作進行方案的優(yōu)化選擇,這也是財務項目管理工作的首要步驟。對于財務項目管理工作而言,還要對合同管理工作流程中繁瑣環(huán)節(jié)不斷進行優(yōu)化,對于項目合同管理工作流程進行細分,保證各個細節(jié)都能夠達到準確性和科學性的要求,從根本上發(fā)揮財務管理工作所具有的先天優(yōu)勢。
四、結束語
本文通過對財務視角下企業(yè)項目管理工作進行具體分析,保證財務在項目管理工作中能夠發(fā)揮出一定的優(yōu)勢,其相關職責也得到了一定分明確和劃分,從而發(fā)揮出項目管理工作中財務工作的功能以及特質。在進行項目管理工作時,只有不斷對其工作環(huán)節(jié)以及工作流程進行細化,才能夠在發(fā)現(xiàn)問題的基礎上找出相應的對策,從而保證企業(yè)各個階段的項目得以順利運行,發(fā)揮出更大的經(jīng)濟以及社會價值。
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