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用規(guī)律引領(lǐng)組織成長(zhǎng)

2015-01-11 05:13:20董乃峰
人力資源 2015年6期
關(guān)鍵詞:企業(yè)家客戶質(zhì)量

董乃峰

探尋不確定性中確定的因子

只有一個(gè)詞可以形容這個(gè)徹底變了的世界,這就叫“不確定性”,這種“不確定性”改變了我們?cè)竞芏嗟倪壿?,而且變化速度常常令人措手不及。同時(shí),“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”政策導(dǎo)向的推出,標(biāo)志著“創(chuàng)”時(shí)代的到來。變化將以更快的速度紛至而來,不管你樂不樂意、接受不接受,“不確定性”已然成為新常態(tài)。

在這種指數(shù)速度變化的時(shí)代,企業(yè)家應(yīng)當(dāng)以怎樣的定力和耐力,透過紛繁的表象,把握企業(yè)成長(zhǎng)的機(jī)遇呢?李克強(qiáng)總理在《政府工作報(bào)告》中提出,面對(duì)新常態(tài),我們要“主動(dòng)適應(yīng)新常態(tài),奮力開創(chuàng)新局面”。就是說,新常態(tài)下要有新思維、新心態(tài)、新模式、新技術(shù)。探尋事物內(nèi)在規(guī)律,把握事物發(fā)展趨勢(shì),找出不確定環(huán)境中的最具確定性因子——它就是規(guī)律。

佛家說,“凡所有相,皆是虛妄?!本褪钦f,我們眼中所能看到的現(xiàn)象,只是一種“相”,這種“相”是不斷發(fā)展變化的,智慧的人不會(huì)被“表相”所迷惑,能夠透過“表相”看到事物變化的趨勢(shì),從而找出其內(nèi)在邏輯與規(guī)律。比如一朵盛開的花,它的“相”很美,我們可以盡情地欣賞它,但同時(shí)我們也應(yīng)知道,這朵花很快會(huì)凋謝,尤其是一場(chǎng)春雨后,更將是“綠肥紅瘦”。

一些富二代今天的“一擲千金”,就是因?yàn)榭床坏矫魈斓乃。灰恍├习?、企業(yè)家面對(duì)內(nèi)憂外患,急于尋求能救企業(yè)和自身脫離苦海的“靈丹妙藥”、“奇招異法”,同樣是不現(xiàn)實(shí)的,因?yàn)槿绱说乃季S邏輯違背了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本規(guī)律。

宏觀社會(huì):

經(jīng)濟(jì)增速換擋,質(zhì)量效益優(yōu)先

“新常態(tài)”指出,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展一定要符合社會(huì)發(fā)展的基本規(guī)律,即回歸理性,從求“規(guī)?!薄⑶蟆八俣取鞭D(zhuǎn)向重“質(zhì)量”、重“效益”。如果說規(guī)模與速度是經(jīng)濟(jì)的軀體,那么,“質(zhì)量”就是經(jīng)濟(jì)的靈魂!

“當(dāng)年很多客戶的采購員在我這會(huì)議室打地鋪,等著提貨。產(chǎn)品一出來,哪里顧得上檢驗(yàn),油漆還沒干就拉走了……”一家從事磚機(jī)制造的老總?cè)缡钦f。在2008年金融危機(jī)前,很多客戶都是拿著現(xiàn)金來這家企業(yè)“搶貨”,公司的業(yè)績(jī)?cè)?jīng)一沖而上達(dá)到近2個(gè)億,而金融危機(jī)過后卻在幾千萬的規(guī)模上徘徊、掙扎。旺季來臨,企業(yè)一番“大干快上”,增人增設(shè)備,加班加點(diǎn)趕活,顧不上質(zhì)量;市場(chǎng)需求萎縮,企

業(yè)也在跟著同步萎縮——裁員減人控成本:如此這般對(duì)外界經(jīng)濟(jì)環(huán)境“膝跳反射式”的簡(jiǎn)單回應(yīng),結(jié)局是可想而知的。

更多的企業(yè)家開始回歸理性?!拔迥曛畠?nèi)不再擴(kuò)張”成為眾多企業(yè)的理性選擇。重視技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品創(chuàng)新,專門設(shè)立了研發(fā)中心;將過期失效的質(zhì)量體系認(rèn)證重新?lián)炱饋?,并以更認(rèn)真的“小學(xué)生心態(tài)”,踏踏實(shí)實(shí)地根據(jù)質(zhì)量體系的要求做好各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制和質(zhì)量記錄。“抓研發(fā)、提質(zhì)量、降成本”成為企業(yè)內(nèi)部的“鐵規(guī)”,通過減少生產(chǎn)過程各環(huán)節(jié)的等待、窩工、浪費(fèi)而降成本,通過減少質(zhì)量返工降成本,通過提升質(zhì)量減少售后服務(wù)費(fèi)用控成本。

很多企業(yè)覺得轉(zhuǎn)型艱難,這其中除了資金、技術(shù)等因素外,更重要的一點(diǎn)就是企業(yè)家如何突破自身的經(jīng)營(yíng)理念,或者說實(shí)現(xiàn)管理境界的再提高。從經(jīng)營(yíng)的角度講,“質(zhì)量?jī)?yōu)先”意味著企業(yè)在“質(zhì)量、成本、利潤(rùn)”之間,不得不放棄一些短期利益。比如拒絕質(zhì)劣價(jià)廉的供應(yīng)商,選擇保障價(jià)格更高的供應(yīng)商?!坝脩糁辽稀钡慕?jīng)營(yíng)原則還意味著,為了持續(xù)滿足客戶更深層次的需求,企業(yè)不應(yīng)將眼光停留在產(chǎn)品的制造和設(shè)備提供上,而應(yīng)將視角延伸到客戶的發(fā)展與戰(zhàn)略層面,應(yīng)聚焦客戶的核心困惑與問題,在自己的專業(yè)領(lǐng)域以專家角度給客戶以系統(tǒng)化的解決方案,以便能夠?yàn)榭蛻魟?chuàng)造出更多增值、超值的服務(wù)或產(chǎn)品。這意味著企業(yè)又將舍棄部分短期利益,在研發(fā)和創(chuàng)新方面做更多的投入。而這些取舍,并不是輕易就可做出的選擇,需要企業(yè)家擁有更高的格局,更大的魄力與膽識(shí)。

“民無信不立,業(yè)無信不興,國(guó)無信則衰?!闭缫晃患瘓F(tuán)老總所預(yù)測(cè)的那樣,“浮躁的時(shí)代已經(jīng)故去,并且會(huì)以不可思量的速度快速消退,因?yàn)檫@是人心所向、大勢(shì)所趨?!?/p>

中觀企業(yè):

認(rèn)清企業(yè)階段,牢記兩條主線

企業(yè)這個(gè)商業(yè)社會(huì)的“法人”如同自然人一樣,有自身成長(zhǎng)的規(guī)律。在不同的階段,其管理重點(diǎn)、管理模式、一把手的管理風(fēng)格必須做出相應(yīng)調(diào)整,以匹配企業(yè)的階段發(fā)展。就某種意義而言,這種調(diào)整首先是企業(yè)家自身管理風(fēng)格和心態(tài)的調(diào)整,尤其是境界格局的再提升,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,一定不能讓企業(yè)這個(gè)長(zhǎng)大了的“法人”,去適應(yīng)企業(yè)家個(gè)人的本色。

比如在初創(chuàng)期,企業(yè)的第一要義是“生存”,這個(gè)時(shí)期的老板其實(shí)就是“首席業(yè)務(wù)員”,主要任務(wù)是親力親為跑市場(chǎng)、談業(yè)務(wù),內(nèi)部不需要太多的部門,也不需要太多的制度,“老大一個(gè)人說了算”這種決策方式在這一階段不僅要得,而是十分有效。因?yàn)樾∥⑵髽I(yè)的優(yōu)勢(shì)就是靈活,響應(yīng)速度快,因此權(quán)威式的管理方式是最有效的。但是當(dāng)公司發(fā)展到幾百人,業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大到幾千萬,若老板還是事事沖鋒在前,“里里外外一把手”,沒有樹立起職能管理部門的權(quán)威(甚至根本沒有職能管理部門),沒有打造出一套靠規(guī)則、靠團(tuán)隊(duì)來管理的模式,那肯定是要出問題的。不是業(yè)務(wù)規(guī)模徘徊上不去,就是優(yōu)秀人才招不來、留不住,要么就是患上企業(yè)通病——推諉扯皮、消極應(yīng)付,而所有問題都會(huì)推到老板那兒去。

無論企業(yè)處于哪一個(gè)階段,牢記經(jīng)營(yíng)的“兩條主線”,或許會(huì)幫助我們?cè)谇ь^萬緒中理出個(gè)頭緒。

這兩條主線一條是“商業(yè)邏輯”,一條是“人文關(guān)懷。”企業(yè)首先是營(yíng)利性組織,企業(yè)的價(jià)值在于外部:滿足客戶需求,超越客戶期望,同時(shí),獲得用于經(jīng)營(yíng)未來的成本——利潤(rùn),這是企業(yè)商業(yè)邏輯的一面。企業(yè)同時(shí)也是一個(gè)情感性組織,教育員工學(xué)會(huì)擔(dān)當(dāng),培育員工不斷成長(zhǎng),引領(lǐng)員工凝心聚力創(chuàng)造財(cái)富,幫助員工以正當(dāng)方式追求幸福,同樣是企業(yè)義不容辭的責(zé)任,也是企業(yè)人文關(guān)懷的另一面。

“孤陰不生,獨(dú)陽不長(zhǎng)”,商業(yè)邏輯與人文關(guān)懷在企業(yè)中相互依存,不可分離。忽略了商業(yè)邏輯,企業(yè)不能生存;忽略了人文關(guān)懷與文化建設(shè),則會(huì)導(dǎo)致企

業(yè)家境界封頂,將企業(yè)淪為逐利的機(jī)器,而這樣的企業(yè)必定難以走遠(yuǎn)。

微觀人性:

引領(lǐng)員工向善,讓活力競(jìng)相迸發(fā)

企業(yè)家的責(zé)任,就是不但要讓干部員工共同享有出彩的機(jī)會(huì),更要?jiǎng)?chuàng)造一種激發(fā)干部員工“想出彩、能出彩”的機(jī)制,讓企業(yè)和員工在不斷成長(zhǎng)中互相促進(jìn)、相生相長(zhǎng),共創(chuàng)共榮。

可老板又開始感慨了——“我這幫手下,素質(zhì)太差,真拿他們沒辦法”,言外之意是企業(yè)管理不好,都是這些不爭(zhēng)氣、沒出息的員工造成的。自古以來,對(duì)人性就有“性本善”、“性本惡”的多種假設(shè),現(xiàn)代管理學(xué)說更是將人分為“自然人”、“社會(huì)人”、“經(jīng)濟(jì)人”等等。其實(shí)人本來就是一個(gè)多面的綜合體,既有自私的一面,也有真誠(chéng)善良的一面。他表現(xiàn)更善一些還是更惡一些,主要看他所處的環(huán)境和環(huán)境對(duì)他的影響、預(yù)期和暗示。也就是說,企業(yè)要努力營(yíng)造積極向上、引人向善的“場(chǎng)域”,而不要放任負(fù)能量侵蝕組織的肌體。

在萬眾創(chuàng)新的今天,“人才”再一次被提高到戰(zhàn)略高度,但實(shí)質(zhì)上人才并非三頭六臂,也并非一定要高薪外聘“至寶”,其實(shí)企業(yè)現(xiàn)有的這些看似“不起眼”的員工,就蘊(yùn)藏著巨大的能量。比如一家500多人的制造型企業(yè),原先售后安裝及維修服務(wù)人員多達(dá)60多人,后來經(jīng)過調(diào)研和征集內(nèi)部建議,將售后服務(wù)人員逐步縮減至不足30人,卻并沒有影響客戶的滿意度:對(duì)客戶有能力自行安裝的小型設(shè)備,給予適當(dāng)價(jià)格優(yōu)惠引導(dǎo)企業(yè)選擇自主安裝;為客戶提供“安裝調(diào)試、使用維護(hù)”的免費(fèi)培訓(xùn),解除客戶后顧之憂;對(duì)確需派人去現(xiàn)場(chǎng)安裝的大中型設(shè)備,根據(jù)型號(hào)確定“安裝工時(shí)定額”承包給售后人員,此舉大大提高了售后人員現(xiàn)場(chǎng)工作的主動(dòng)性、緊迫性,減少了售后人員在現(xiàn)場(chǎng)等待所浪費(fèi)的時(shí)間。這些業(yè)績(jī),都是依靠企業(yè)的干部員工一起想出來的、依靠他們實(shí)打?qū)嵉馗沙鰜淼?,?duì)此我們深有感觸:“你給他什么樣舞臺(tái),他就會(huì)表演什么節(jié)目?!逼髽I(yè)一定要通過組織構(gòu)建、文化構(gòu)建、激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建,充分激發(fā)各級(jí)員工,尤其是技術(shù)員工、基層員工的活力。而這其中最重要也最根本的一點(diǎn),就是企業(yè)家首先要樹立“員工第一”的人才理念。

“員工第一”不是對(duì)立于客戶的,而是相對(duì)于股東利益,尤其是創(chuàng)業(yè)者的利益而言的?!皢T工第一”的基本觀點(diǎn),就是把員工視為企業(yè)家成就事業(yè)的合作伙伴,而不是賺錢的工具;視員工為有理想有追求的“完整人”,而不是簡(jiǎn)單聽從調(diào)遣與命令的執(zhí)行者。面對(duì)員工希望“過上更好生活的殷切期待”,面對(duì)員工不斷提高的物質(zhì)利益需求與精神需求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以理解,并責(zé)無旁貸地承擔(dān)起持續(xù)發(fā)展、做強(qiáng)、做久的使命與責(zé)任,以保障組織有能力為員工提供更好的薪資待遇、工作機(jī)會(huì)和工作環(huán)境;企業(yè)還必須承擔(dān)起幫助員工提高專業(yè)知識(shí)和技能、提高自身素質(zhì)、覺悟和境界的教導(dǎo)責(zé)任,在組織內(nèi)創(chuàng)造奮發(fā)向上的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,讓員工在比中干、干中學(xué)、學(xué)中長(zhǎng),讓員工能夠跟得上企業(yè)發(fā)展的步伐,能夠在企業(yè)的發(fā)展中找到實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值、成就自我的舞臺(tái),并在奮斗拼搏的同時(shí),共享企業(yè)發(fā)展的成果。 責(zé)編/寇斌

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