文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
DOI:10.14141/j.31-1981.2015.05.012
作者簡介:馬琪(1976-),男,工程師,研究方向:質(zhì)量監(jiān)督。
Quality and Zero-defect Management
Ma Qi, Zhang Ya-qin
(1.Naval forces in Kunming Area Office, Kunming 650051, China; 2.Kunming Shipbuilding Equipment Research and Test Center, Kunming 650051, China)
Abstract: For the development of quality management till today, the traditional quality control and the acceptable quality limit is deeply ingrained, which to a certain extent restricts the development of the enterprise.Guided by abandoning the disadvantage inevitably theory and establishing the scientific development concept, the paper discusses the zero-defect management method with the implementation of prevention in advance, one-time success and elimination of unqualified hidden danger.It advocates the zero-defect management and further improves the product quality.
Key words: quality; zero-defect; management
0 引言
隨著科技進(jìn)步,產(chǎn)品更新?lián)Q代快速,新產(chǎn)品的研發(fā)伴隨著進(jìn)度緊、周期短、協(xié)作面廣等諸多難題。要在短時間內(nèi)研制出既滿足使用要求,又要質(zhì)量穩(wěn)定可靠的產(chǎn)品,僅靠技術(shù)上不能完全保證,還要依托諸多先進(jìn)的管理手段和途徑,尤其需要通過探索和推進(jìn)先進(jìn)的質(zhì)量管理方法,既要保證產(chǎn)品研發(fā)周期短,又要保證產(chǎn)品質(zhì)量,才能在激烈的競爭中贏得極其寶貴的時間和戰(zhàn)機(jī),在高新技術(shù)上取得優(yōu)勢。
目前,質(zhì)量管理雖然已走向了新的里程碑,也為產(chǎn)品質(zhì)量的提高提供了重要的保障。但在裝備研制、生產(chǎn)和試驗(yàn)中仍然存在注重結(jié)果、事后把關(guān)的被動局面,質(zhì)量工作程序時常出現(xiàn)錯位和事后補(bǔ)救的現(xiàn)象。隨著國內(nèi)外形勢的緊迫,產(chǎn)品研發(fā)競爭的日趨激烈,質(zhì)量工作水平和能力已成為了一個單位核心競爭力的重要標(biāo)志,因此轉(zhuǎn)變觀念,全面理解型號研制任務(wù)的要求,樹立正確的質(zhì)量觀,做到“一次成功、系統(tǒng)管理、預(yù)防為主、實(shí)行法治”,提高產(chǎn)品質(zhì)量水平與能力,是擺在我們面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。
當(dāng)今產(chǎn)品研發(fā)多為多品種小批量生產(chǎn),由于時間緊、經(jīng)費(fèi)少、設(shè)計不足、驗(yàn)證不夠,常常存在個體產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定性,其主導(dǎo)原因往往多是受項(xiàng)目進(jìn)度的限制。另外,經(jīng)濟(jì)增長幾乎成為單位績效的唯一考核指標(biāo),等等這些都可能致使各單位注重結(jié)果勝于過程,往往對研發(fā)、生產(chǎn)初期不夠重視,重視結(jié)果符合性的檢驗(yàn)、考核和評價。裝備是重要產(chǎn)品,經(jīng)不起失敗,因此其研發(fā)和生產(chǎn)應(yīng)重視初期的設(shè)計,以及生產(chǎn)的零缺陷,應(yīng)當(dāng)力求第一次就把事情做好并實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
1 傳統(tǒng)的質(zhì)量管理與“零缺陷”質(zhì)量管理的區(qū)別
1.1 “零缺陷”提出
質(zhì)量管理發(fā)展至今,主要形成四種理念。其中傳統(tǒng)的質(zhì)量控制、可接受的質(zhì)量限度、讓步接收等多年來形成的習(xí)慣觀念,這種觀念已根深蒂固,強(qiáng)調(diào)人無完人,設(shè)計、生產(chǎn)出現(xiàn)缺陷和問題是難免的,是必然的,因此,當(dāng)今絕大多數(shù)企業(yè)都是在堅信“質(zhì)量是符合標(biāo)準(zhǔn)”、“質(zhì)量保證體系的原則是預(yù)防不合格”、以“產(chǎn)品不符合標(biāo)準(zhǔn)的代價衡量質(zhì)量”等傳統(tǒng)觀念基礎(chǔ)上,耗費(fèi)大量人力物力、財力進(jìn)行設(shè)計、生產(chǎn)過程的質(zhì)量監(jiān)督控制及檢驗(yàn)來發(fā)現(xiàn)問題,采取事后糾正措施彌補(bǔ)由于設(shè)計和生產(chǎn)產(chǎn)生的缺陷與不足。
工作標(biāo)準(zhǔn)必須是“零缺陷”的理念,其宗旨強(qiáng)調(diào)了從源頭抓起,資源早投入、早預(yù)防等。事前系統(tǒng)的策劃、策劃的落實(shí)、規(guī)范的運(yùn)作、過程的控制,第一次就把事情做對,成本是最低廉的。“零缺陷”管理又稱“缺點(diǎn)預(yù)防”,主張以人的管理為中心,發(fā)揮人的主觀能動性,確保職工要努力使自己的工作沒有缺點(diǎn),從產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)的正確性、產(chǎn)品的質(zhì)量、成本與消耗、交貨期等方面的要求來合理安排計劃,一開始就把設(shè)計、生產(chǎn)工作做得準(zhǔn)確無誤,而不是依靠事后通過檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問題后采取修改設(shè)計,或事后返工、返修等補(bǔ)救措施來糾正不符合。
1.2 產(chǎn)品研制中存在的問題
目前產(chǎn)品的研制維持著許多傳統(tǒng)觀點(diǎn),比如,質(zhì)量的含義就是(相比較的、相對而言的)好;質(zhì)量好壞由排名(比較)來確定,產(chǎn)品研制中時常按照可接受質(zhì)量體系的標(biāo)準(zhǔn)來做事情,習(xí)慣接受缺陷并容許其不斷發(fā)生。工作存在一定的僥幸心理,設(shè)計出現(xiàn)了缺陷,修改設(shè)計,生產(chǎn)出現(xiàn)了不合格,事后返工或修補(bǔ)都是允許的。但在個人生活中卻能堅持“零缺陷”的標(biāo)準(zhǔn),如我們會對所購買產(chǎn)品的小缺陷或服務(wù)不周等等不能容忍。這些觀點(diǎn)在一定程度和范圍制約了產(chǎn)品的質(zhì)量向高一層次邁進(jìn)。
另一種觀點(diǎn)認(rèn)為,執(zhí)行質(zhì)量管理只要有個標(biāo)準(zhǔn)或差不多就行了。傳統(tǒng)觀念允許不合格品存在,給不合格品的出現(xiàn)創(chuàng)造了一定的機(jī)會,如在設(shè)計圖紙、生產(chǎn)零件或試驗(yàn)策劃時,會制定修改期、返工期或重試期、差錯率、返工率、報廢率、試驗(yàn)不合格率,這樣就在主觀意識上降低了門檻,允許不合格存在,勢必會導(dǎo)致大量不合格品的產(chǎn)生,造成產(chǎn)品的返工、報廢,工期延誤。
再一種觀點(diǎn)認(rèn)為高質(zhì)量的產(chǎn)品來自于檢驗(yàn)、測試和檢查,只要通過檢驗(yàn),就能提高產(chǎn)品的質(zhì)量。檢驗(yàn)是在過程結(jié)束后把不符合要求的挑選出來,是一種既昂貴又不完全可靠的方式。檢查、分類、評估都是事后彌補(bǔ),只能保證質(zhì)量而不能提高質(zhì)量。因此,追求高品質(zhì)的產(chǎn)品,突破產(chǎn)品研制瓶頸,探尋先進(jìn)的質(zhì)量管理方法和途徑是目前產(chǎn)品研制管理中的亟待解決的問題。
1.3 提高產(chǎn)品質(zhì)量的有效方法
“零缺陷”質(zhì)量管理是以拋棄“缺點(diǎn)難免論”,樹立“無缺點(diǎn)”的哲學(xué)觀念為指導(dǎo),倡導(dǎo)事先防范、預(yù)防控制和過程控制,確保第一次就把事情做對。它是以缺陷等于零為最終目標(biāo),以完全消除工作缺點(diǎn)為目標(biāo)的質(zhì)量管理活動,是提高質(zhì)量的最有效辦法。
“零缺陷”質(zhì)量管理是以“產(chǎn)品不符合標(biāo)準(zhǔn)的代價”來衡量質(zhì)量。而衡量質(zhì)量的最佳工具是利潤,“零缺陷”質(zhì)量管理要求資源的配置能保證工作正確完成,而不是把資源浪費(fèi)在問題的查找和補(bǔ)救上面。質(zhì)量的成本分為兩個范疇:一是不符合要求所付出的代價。如重新設(shè)計費(fèi)用、返工費(fèi)、維修費(fèi)等。二是證實(shí)符合要求的花費(fèi)。如質(zhì)量管理、預(yù)防、培訓(xùn)、教育費(fèi)用、檢驗(yàn)等費(fèi)用。目前我們都往往將部分產(chǎn)品研制中將許多費(fèi)用用于測試、檢驗(yàn)、變更設(shè)計、整修、售后保證、售后服務(wù)、退貨處理等質(zhì)量成本上,如果“第一次就把事情作對”,盡量降低上述第一部分費(fèi)用,就可以大幅提高利潤,減少補(bǔ)救工作上時間、人力、物力和財力的浪費(fèi)。
當(dāng)然,“零缺陷”的絕對化可能引發(fā)質(zhì)量成本的過渡消耗,用戶的需求是無限的,而企業(yè)要做出超過客戶現(xiàn)實(shí)要求的品質(zhì),成本也無限增加,一個單位的能力和資源是有限的,過度追求產(chǎn)品和服務(wù)的“零缺陷”,容易導(dǎo)致客戶的期望超過實(shí)際需要,如果我們對不影響質(zhì)量的缺陷均不放過,就會影響研制進(jìn)度,增加研制成本。因此,“零缺陷”科學(xué)管理既要滿足用戶需求,又要保證質(zhì)量、數(shù)量、成本、進(jìn)度的全方位達(dá)標(biāo),實(shí)現(xiàn)互利共贏的目標(biāo)。
1.4 “零缺陷”管理精髓重在預(yù)防
“零缺陷”管理就是進(jìn)行事前預(yù)防,通過溝通、計劃、驗(yàn)證,能夠逐步消除和預(yù)防出現(xiàn)不符合項(xiàng)的隱患,不給質(zhì)量問題出現(xiàn)的機(jī)會??藙谑勘日J(rèn)為沒有“零缺陷“的精神與思維,不可能有質(zhì)量管理,其精髓之一是預(yù)防可以產(chǎn)生質(zhì)量,檢驗(yàn)是保證質(zhì)量不可缺少的環(huán)節(jié),而不能產(chǎn)生質(zhì)量;之二是了解用戶需求是提高產(chǎn)品銷量的保證,用戶化的思維方式是現(xiàn)代管理的核心。之三是工作標(biāo)準(zhǔn)必須是零缺陷。在可接受的質(zhì)量體系中,按照固定的比例來分配不合格產(chǎn)品的數(shù)量,將產(chǎn)生大量浪費(fèi)。
現(xiàn)在產(chǎn)品交付后常出現(xiàn)個體質(zhì)量不穩(wěn)定的教訓(xùn)告訴我們,只進(jìn)行如每道工序必檢、每件產(chǎn)品都檢的“超級檢驗(yàn)”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,那是一種既昂貴又不切實(shí)際的做法,須用超常的檢查方法才能維持,只能是將不合格品挑揀出來,尋找不符合項(xiàng),漏檢一道工序或一件產(chǎn)品都有可能釀造重大事故。因此,隨著項(xiàng)目型號的增加,復(fù)雜程度的增加,隨著產(chǎn)品生產(chǎn)批量、數(shù)量的增加,“零缺陷”管理更加顯得重要,我們更應(yīng)該做的是如何防患于未然,堅持首先把事情做好,追求精益求精,盡量做到零缺陷設(shè)計,不讓缺陷發(fā)生在某崗位或流至下道工序,才可以降低成本,將缺陷扼殺在萌芽狀態(tài),提高工作質(zhì)量和工作效率,經(jīng)濟(jì)效益也會顯著增長。
2 推行“零缺陷”管理,保證產(chǎn)品質(zhì)量
堅持“零缺陷”管理,立足于的宗旨和目標(biāo),向無缺點(diǎn)的目標(biāo)奮進(jìn),增強(qiáng)職工消除缺點(diǎn)的信心和責(zé)任感;做到總體策劃領(lǐng)先,動態(tài)調(diào)整;強(qiáng)調(diào)“從源頭抓起”的質(zhì)量控制;強(qiáng)化過程跟蹤、節(jié)點(diǎn)控制、里程碑考核;持續(xù)改進(jìn);工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)“零缺陷”等,只有通過對產(chǎn)品研發(fā)各環(huán)節(jié)各層面的全過程全方位進(jìn)行管理,保證各環(huán)節(jié)各層面各要素的缺陷趨向于“零”,才能保證產(chǎn)品質(zhì)量。通過實(shí)踐,我們認(rèn)識到做好“零缺陷”管理需進(jìn)行以下幾方面工作:
1)做好預(yù)防,進(jìn)行事先預(yù)測、分析,重點(diǎn)防范、監(jiān)控、事前設(shè)定應(yīng)變方案,確保一次成功;
2)不向下道工序(用戶)傳送有缺陷的技術(shù)、產(chǎn)品與服務(wù);
3)建立、落實(shí)管理制度和規(guī)范,過程受控;
4)采取事先防范和事中修正的措施,保證差錯或隱患不能延續(xù)并得到提前消除;
5)完善激勵機(jī)制與約束機(jī)制,充分發(fā)揮人的主觀能動性,以零缺陷的主體行為保證產(chǎn)品、工作的零缺陷;
6)根據(jù)用戶要求和單位發(fā)展變化,及時調(diào)整質(zhì)量管理體系,保證管理系統(tǒng)最佳的適應(yīng)性和最優(yōu)的應(yīng)變性。
推行“零缺陷”管理,提倡由“一次做對”向系統(tǒng)“次次做對”發(fā)展理念,創(chuàng)建“零缺陷”的行為文化,才能推動了產(chǎn)品和工作質(zhì)量不斷提升。
3 結(jié)束語
堅持“零缺陷”質(zhì)量管理,使產(chǎn)品的生產(chǎn)由原來的被動檢驗(yàn)變成主動預(yù)防,減少廢次品和返工、檢驗(yàn)費(fèi)用等,降低產(chǎn)品成本,提高職工的工作技能和無差錯工作的意識,保證進(jìn)度,增強(qiáng)用戶信心。
“零缺陷”質(zhì)量管理是一個不斷提高螺旋上升、永無止境的管理過程,只有持續(xù)不斷的執(zhí)行、改進(jìn),抓落實(shí)執(zhí)行才能面對變化的外在環(huán)境,做到質(zhì)量管理真正有效。