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圖書館信息資源管理探討

2015-01-05 17:08貢喜萍張冬妹
科技傳播 2014年23期
關(guān)鍵詞:信息資源管理數(shù)據(jù)庫圖書館

貢喜萍,張冬妹

無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇無錫 214000

信息資源管理的重要性已經(jīng)被眾多企業(yè)和單位所認可。人們越發(fā)關(guān)注信息資源管理的組織建設(shè),國內(nèi)外眾多學(xué)者加大了對信息資源管理的研究,已經(jīng)將信息資源管理衍變?yōu)橐婚T新的學(xué)科。到目前為止,國內(nèi)外關(guān)于信息資源管理的定義還沒有相對官方、統(tǒng)一的認知。對于信息資源管理的界定進行深入研究,目前非常有必要。

1 信息資源的界定

按照其他學(xué)者對信息資源的認知與評述,我們可以對信息資源管理的界定進行總結(jié),本人認為:

根據(jù)前面對“信息資源”諸定義的評述,以及對“信息”、“資源”的解析,可以得出下述結(jié)論。

單一的信息或者少量的信息是不能被稱為信息資源,在信息量能達到一定程度,并且其中眾多信息能夠組建稱為一條信息鏈或者完整的信息系統(tǒng)時才能構(gòu)成信息資源。從這個角度進行分析,信息資源是大量信息資源的綜合,是對大量信息進行的有效規(guī)劃。經(jīng)過人類采集、整理、選擇的信息才能稱為信息資源,信息資源必須有其利用價值。從大量的信息中提出有利于人們生活、工作的的信息,將無用的信息進行排除,是目前信息資源管理工作者的日常任務(wù)。所以,有效的搜集與整理信息才能夠組建信息資源。

2 高職突出管信息資源管理中存在的問題

目前我國的高職圖書館在長期資源管理中積累了一定的經(jīng)驗,但是這些經(jīng)驗還不足以完全滿足人們對信息資源的需求,尤其是在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的當下,我國高職院校圖書館信息資源管理工作中還存在一些問題。

2.1 高職圖書館對信息資源管理重視程度低

目前,我國很多高職院校的圖書館提供的信息服務(wù)項目非常少,通知只是為了滿足普通讀者簡單的閱讀需要。孫韶菊表示我國有38.7%的高職圖書館目前還沒有提供定題服務(wù)以及數(shù)字檢索等信息服務(wù)。出現(xiàn)這種問題受到很多人為或環(huán)境因素的制約,例如:高職圖書館管理人員的素質(zhì)有待提高或者圖書館信息服務(wù)技術(shù)不夠先進,但是主要原因還是在于高職圖書館管理人員對信息服務(wù)管理的重視程度不高,高職圖書館管理員沒有主動利用周邊資源來實現(xiàn)或者拓寬信息資源服務(wù)的認知,思想更不上導(dǎo)致高職學(xué)校圖書館信息服務(wù)內(nèi)容少、范圍小。

2.2 多數(shù)數(shù)據(jù)庫利用率低

目前我國高職圖書館在信息資源的內(nèi)容與質(zhì)量進行分析,高職圖書館內(nèi)信息資源數(shù)據(jù)量非常大,但是信息資源的質(zhì)量有待提高,并且資源整理雜亂。從高職圖書館數(shù)據(jù)引入情況來看,被引進300 多次的數(shù)據(jù)庫僅有3 個,占所有圖書館的0.8%,被引進次數(shù)超過100 次的數(shù)據(jù)庫數(shù)量僅有14 個,占全部中文數(shù)據(jù)庫的3.71%,而被引進次數(shù)低于10 次的共有307 個數(shù)據(jù)庫,占全部數(shù)據(jù)庫的81.4%。從外文數(shù)據(jù)庫引進次數(shù)上看只有9 個數(shù)據(jù)庫被引進100 次以上,占全部外文數(shù)據(jù)庫總數(shù)的1.4%,而被引進次數(shù)低于10 次的共有552 個數(shù)據(jù)庫,占全部數(shù)據(jù)庫的83.8%。從以上的統(tǒng)計來看,80%以上的數(shù)據(jù)庫利用率不高。

2.3 特色信息資源的構(gòu)建力度不夠

一些高職圖書館將信息資源管理的核心工作放在收購數(shù)據(jù)庫方面,對圖書館內(nèi)所收藏的文獻開發(fā)有一定的疏忽,尤其是把高職圖書館具有特色的資源不能實現(xiàn)良好的開發(fā)利用。所以,很多高職圖書館的信息資源管理中雖然資料很全,但是卻無法滿足廣大用戶對文獻資源的需要。

3 優(yōu)化圖書館信息資源管理的建議

3.1 優(yōu)化高職圖書館管理人員咨詢服務(wù)意識與周邊建設(shè)

關(guān)于圖書館的地位與作用,李春指出在高職校園教育工作中教學(xué)實驗器材與學(xué)校師資力量以及高職圖書館是目前高職院校的三大核心辦學(xué)內(nèi)容。與國內(nèi)全日制本??聘咝_M行對比,我國的高職院校對圖書館管理建設(shè)認知程度較低,不重視圖書館信息資源建設(shè),導(dǎo)致高職圖書館地位比較低,成為了可有可無的校園文化。為了優(yōu)化我國高職圖書館信息資源管理,應(yīng)該重點強化圖書館管理人員對圖書館建設(shè)的認知。進一步重視圖書館信息資源建設(shè),優(yōu)化圖書館周邊建設(shè)。

3.2 信息資源共建共享模式

全國性的圖書館系統(tǒng)之間及圖書館與其他公共機構(gòu)之間資源共建、共享。全國層面圖書館與文化館、檔案館、博物館等單位資源共建、共享,如2002年發(fā)起的全國文化信息資源共享工程。我國圖書館信息資源共建共享的表現(xiàn)形式主要有地區(qū)性共建共享和全國性共建共享,圖書館系統(tǒng)內(nèi)共建共享和圖書館與其系統(tǒng)外的如高校、科研等系統(tǒng)圖書館的共建共享,圖書館與圖書館系統(tǒng)之外其他公共機構(gòu)之間的共建共享等幾種形式。我國圖書館信息資源共建共享經(jīng)過了從地區(qū)性共建共享向全國性共建共享,系統(tǒng)內(nèi)共建共享向系統(tǒng)外共建共享的歷程。以此來實現(xiàn)多數(shù)數(shù)據(jù)庫利用率低的問題,優(yōu)化我國圖書館數(shù)據(jù)利用率。

3.3 構(gòu)建權(quán)威的數(shù)字信息資源

構(gòu)建具有一定影響力的信息資源管理體系,對高職圖書館內(nèi)信息資源管理進行統(tǒng)一規(guī)劃。因為現(xiàn)在眾多圖書館內(nèi)信息資源開發(fā)沒有科學(xué)的方案,他們再傳播過程中需要經(jīng)過整理、加工,這樣就能夠成文有效的信息資源。所以,應(yīng)該進一步建立有影響力的國家管理體系,來實現(xiàn)對信息資源開發(fā)利用的規(guī)劃,盡可能的降低技術(shù)等原因造成的信息資源浪費,實現(xiàn)信息資源高效利用率。在信息資源科學(xué)規(guī)劃的影響下,可以構(gòu)建高效、科學(xué)的數(shù)字信息資源運用體系,可以為我國經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展提供信息資源支持。

4 結(jié)論

我國的圖書館信息資源管理中還存在一些問題,我們應(yīng)該進一步優(yōu)化我國圖書館信息資源管理工作。應(yīng)該從優(yōu)化圖書館自身數(shù)字資源組織、信息資源共建共享模式、構(gòu)建權(quán)威的數(shù)字信息資源等方面入手。

[1] 孫韶菊.基于云計算的圖書館信息資源共享系統(tǒng)構(gòu)建研究——以天津市高職院校圖書館為例[J].圖書館研究,2013(3):26-29.

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[5] 王鏡然.淺析圖書館信息資源建設(shè)的原則[J].現(xiàn)代交際,2013(5):106.

[6] 桑開勇.數(shù)字圖書館信息資源管理機制構(gòu)建[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013(10):42-43.

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