謝保生
(廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣州 510000)
企業(yè)危機管理策略研究
謝保生
(廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣州 510000)
在市場經(jīng)濟發(fā)展的過程中,企業(yè)會面臨形形色色的危機。要不斷強化企業(yè)的危機管理意識,構(gòu)建完善的危機管理體系。本文分析企業(yè)危機管理的特點與類型,并結(jié)合廣州JE公司的案例,提出對企業(yè)危機管理的幾點建議。
企業(yè);危機管理;突發(fā);預(yù)警機制
1.1企業(yè)危機的特點
1.1.1突發(fā)和緊迫性
危機往往不期而至,且一般是在企業(yè)毫無準(zhǔn)備的情況下突然發(fā)生,給企業(yè)帶來不良影響。此外,企業(yè)危機爆發(fā)時間緊迫,留給人們的反應(yīng)、決策和處理時間極其有限,如果不能在最短的時間內(nèi)處理妥當(dāng),將會使危機產(chǎn)生失控的風(fēng)險。
1.1.2累積和擴散性
企業(yè)危機的爆發(fā)往往具有不確定因素,從本質(zhì)上來說,是一個風(fēng)險因子逐步積累的過程,若未能得到有效控制,積累到一定程度,就會引起危機爆發(fā)。企業(yè)危機爆發(fā)后,往往會擴散傳導(dǎo)至其他企業(yè)乃至整個行業(yè),危害非常嚴(yán)重。
1.2企業(yè)危機的類型
①網(wǎng)絡(luò)式危機,即由于網(wǎng)絡(luò)媒介對某些事件的評論而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)危機。②信用式危機,通常由本企業(yè)的誠信度下降或缺乏誠信引起,具有可變性和多發(fā)性的特點。
2014年12月19日凌晨開始,廣州JE公司的網(wǎng)絡(luò)用戶發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)無法登錄,這種情況一直持續(xù)了將近1個星期,公司客戶服務(wù)部不斷接到客戶投訴。公司信息技術(shù)部確認(rèn)該事件的原因是公司的服務(wù)器受到黑客攻擊,網(wǎng)站域名解析系統(tǒng)出現(xiàn)嚴(yán)重故障,導(dǎo)致公司的遞歸域名解析服務(wù)器收到大量異常請求而引發(fā)堵塞。由于信息量過大,公司的技術(shù)人員無法快速解決該問題,導(dǎo)致客戶不滿的情緒迅速蔓延到一些網(wǎng)絡(luò)論壇上,甚至有些客戶還籌劃著聯(lián)名向公司提起訴訟并索賠。
通過以上案例介紹,可發(fā)現(xiàn)企業(yè)危機管理存在以下3個問題。
2.1企業(yè)管理層對危機管理的重視程度不夠
由于受傳統(tǒng)經(jīng)營思維影響,我國企業(yè)管理層的市場意識、風(fēng)險意識和法律意識相對淡薄。據(jù)某權(quán)威雜志2014年對我國企業(yè)中高層管理人員進行的“危機管理調(diào)查”結(jié)果顯示,超過50%的受訪者根本沒有“危機”概念。國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)沒有提供有關(guān)危機管理的專業(yè)培訓(xùn),這直接導(dǎo)致企業(yè)無法快速有效地應(yīng)對突發(fā)危機。
2.2企業(yè)缺乏危機預(yù)警機制
隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立,企業(yè)危機理論和實踐得到了一定程度提高。然而,我國面臨的危機形勢越來越嚴(yán)峻,企業(yè)在經(jīng)營、財務(wù)和人力資源等方面的內(nèi)部危機控制意識仍然淡薄,內(nèi)部控制能力也相當(dāng)脆弱。企業(yè)危機管理經(jīng)驗不足,缺乏危機預(yù)警機制,致使事后處理成本增加,浪費大量的人力、物力和財力,且效果甚微。
2.3企業(yè)危機管理人員技能水平低
企業(yè)缺少專業(yè)的公共事務(wù)溝通人才,當(dāng)企業(yè)面對危機時,往往只報喜不報憂,導(dǎo)致企業(yè)管理人員無法了解危機的真實信息,難以做出有效的危機解決方案。
3.1加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的危機意識
華為創(chuàng)始人任正非曾說:“華為總會有冬天,準(zhǔn)備好棉衣,比不準(zhǔn)備好。”這種未雨綢繆的思想,蘊含著強烈的危機意識,給我們帶來深刻啟示。企業(yè)必須具有危機意識,并保持高度警惕,以防危機爆發(fā)。企業(yè)在經(jīng)營活動中要有道德意識和法律意識,絕對不能因利益誘惑而突破道德和法律的底線。
3.2建立企業(yè)危機管理體系
3.2.1全面加強危機管理培訓(xùn)
英國著名危機管理學(xué)家里杰斯特曾指出:“不管對危機的警戒和準(zhǔn)備是自發(fā)的,還是法律所要求的,危機管理的關(guān)鍵是危機預(yù)防”。因此,企業(yè)應(yīng)定期開展員工危機管理教育和培訓(xùn),通過企業(yè)內(nèi)部和專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)并行的方式,提高員工危機管理的防控能力,一旦危機發(fā)生,員工能迅速有效地處理問題。
3.2.2搭建完善的危機管理架構(gòu)
提前研究可能發(fā)生的潛在危機的應(yīng)對方案,建立預(yù)警機制。及時收集企業(yè)相關(guān)信息并加以分析、研究和處理,全面清晰地預(yù)測各種危機情況,并將所得的情報向企業(yè)危機管理機構(gòu)報告,使其掌握可靠的信息并對危機做出評估。此外,還要創(chuàng)建一套行之有效的危機管理信息系統(tǒng),以搜集那些可能引發(fā)危機的內(nèi)外部信息,及時準(zhǔn)確地識別、分析、預(yù)防和控制危機,做到有備無患,將危機的損害降至最低。
3.3完善危機處理工作流程
3.3.1事前有效防控,事后及時處理
危機發(fā)生前,做好防控措施,若因不可抗力因素而導(dǎo)致危機發(fā)生,則危機管理機構(gòu)應(yīng)快速調(diào)查事件原因,及時公布事實真相。各部門要保持信息的一致性,避免公眾猜疑。此外,積極配合調(diào)查,做好對政府職能部門和新聞媒體的解釋工作,并及時安排善后處理事宜。
3.3.2快速啟動危機處理解決方案
速度是危機控制階段的關(guān)鍵因素,危機發(fā)生時,決策要快速,行動要果斷,力度要到位。企業(yè)應(yīng)把握主動權(quán),通過新聞發(fā)布會的形式,及時讓公眾獲知事件的具體情況,以及企業(yè)處理措施等內(nèi)容,并隨時接受媒體和公眾的質(zhì)疑,以公眾利益至上的原則解決問題。還可利用權(quán)威機構(gòu)進行輔助調(diào)查,以加深公眾的信任度。
現(xiàn)代企業(yè)面臨的外部環(huán)境日益復(fù)雜,企業(yè)對周圍環(huán)境的適應(yīng)能力及應(yīng)變能力將決定企業(yè)的生存狀況,企業(yè)應(yīng)提高危機處理意識,加強預(yù)防,提高員工的危機處理能力,并主動協(xié)調(diào)各種利益關(guān)系,共同做好危機管理工作。
主要參考文獻
[1]周春生.企業(yè)風(fēng)險與危機管理[M].北京:北京大學(xué)出版社,2007.
10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.083
F270
A
1673-0194(2015)16-0114-01
2015-06-20