文/趙俊卿
企業(yè)存貨核算問題分析
文/趙俊卿
企業(yè)存貨是企業(yè)生產(chǎn)過程中的重要環(huán)節(jié),能夠影響到企業(yè)的盈利能力和企業(yè)的生產(chǎn)效率,是企業(yè)的重要資產(chǎn)之一。在企業(yè)的管理中,加強對企業(yè)存貨的核算,能夠有效保證企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。但是在我國企業(yè)的存貨管理中,仍然存在著諸多的問題亟待解決,為了解決這戲問題,企業(yè)應(yīng)該在管理過程中,加強相關(guān)規(guī)章制度的建立完善,促進(jìn)企業(yè)存貨的管理提高效率,進(jìn)而使企業(yè)可以持續(xù)地健康發(fā)展。
存貨核算;企業(yè);管理
企業(yè)存貨核算主要是對企業(yè)存貨的價值進(jìn)行計算,一般是對企業(yè)存貨的進(jìn)庫和出庫節(jié)能型核算,并且對過程中的相關(guān)憑證以及報表進(jìn)行維護整理。企業(yè)在進(jìn)行存貨管理的過程中,應(yīng)該明白存貨的運動性,把企業(yè)存貨的核算運用到企業(yè)運營的整個過程中。這樣,才能保證企業(yè)對存貨的有效管理,提高企業(yè)資金的利用效果,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
(一)在企業(yè)存貨核算中出現(xiàn)成本誤差
企業(yè)存貨的核算是企業(yè)運行的一個重要環(huán)節(jié),如果再進(jìn)行企業(yè)存貨的過程中出現(xiàn)任何誤差,都有可能會對企業(yè)以后的運營產(chǎn)生多次的連鎖反應(yīng)。比如如果對于本期存貨的核算不準(zhǔn)確,就會導(dǎo)致下期核算中對存貨價值的估算錯誤,造成不能準(zhǔn)確掌握存貨信息的問題。并且很多企業(yè)在進(jìn)行存貨核算的過程中,一般會忽視掉成本的核算,例如在對企業(yè)的采購成本進(jìn)行核算的時候,很多企業(yè)只是核算了購買價格,而不對采購過程中產(chǎn)生的運費等費用進(jìn)行核算,這樣很明顯會造成核算結(jié)果和實際的成本情況不吻合,就會產(chǎn)生虛假的賬面信息。這樣長久以來,就會使虛假信息越來越多,造成核算信息嚴(yán)重失真,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)不能根據(jù)核算結(jié)果進(jìn)行相關(guān)決策的商討,嚴(yán)重影響企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)企業(yè)沒有明確的存貨核算規(guī)劃
在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展中,很多企業(yè)對企業(yè)存貨核算并不是很重視,所以很多的企業(yè)并沒有比較規(guī)范的存貨核算制度,這是因為他們沒有認(rèn)識到企業(yè)存貨核算的重要性,對于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展極為不利。所以,企業(yè)在追求自身快速發(fā)展的同時,一定要重視起企業(yè)存貨的核算工作,為企業(yè)存貨核算設(shè)立專業(yè)的核算部門,并且根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,對存貨核算數(shù)據(jù)的格式、核算方法等都要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定,避免規(guī)范不統(tǒng)一產(chǎn)生的誤差。
(三)當(dāng)前企業(yè)存貨核算中出現(xiàn)嚴(yán)重的白條抵庫現(xiàn)象
在當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展中,很多企業(yè)工作人員為了保證企業(yè)年度指標(biāo),使用白條抵庫的手段進(jìn)行指標(biāo)數(shù)據(jù)的提升,或者還有很多客戶的資金不能及時到位,為了保證績效考核,很多企業(yè)會采取延遲開具發(fā)票的時間,這些行為嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)發(fā)展的利益,對于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展造成了極為不利的影響。
(一)企業(yè)要建立健全相關(guān)的規(guī)章制度
企業(yè)要想在發(fā)展中,對存貨核算進(jìn)行較為有效的管理,就必須建立力完善的規(guī)章制度,并且在進(jìn)行存貨核算的過程中,按照規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,這樣就能夠有效保證企業(yè)存貨核算的準(zhǔn)確性,為企業(yè)的發(fā)展提供及時準(zhǔn)確有效的信息,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)在進(jìn)行存貨核算的時候,要對企業(yè)經(jīng)營活動中的各個環(huán)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格的審核,包括經(jīng)營活動中的采購、庫存以及銷售等,必須要保證審核數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性,才能發(fā)揮出企業(yè)存貨核算的重要作用,讓企業(yè)對各種材料的流向保持明晰的認(rèn)知,并且了解材料的用途,促進(jìn)企業(yè)存貨核算的效率,保證企業(yè)存貨核算的準(zhǔn)確性。
(二)對企業(yè)存貨核算信息進(jìn)行定期的盤查更新
在企業(yè)進(jìn)行存貨核算的時候,可以運用很多種方法進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點,選擇科學(xué)的適合自己的方法進(jìn)行存貨的核算工作。在進(jìn)行存貨的核算盤點之前,要根據(jù)核算盤點貨物的情況進(jìn)行相應(yīng)的詳細(xì)計劃,在進(jìn)行了充足的準(zhǔn)備之后在對存活進(jìn)行核算盤點工作,以保證工作進(jìn)行的效率和效果。在對存貨進(jìn)行核算盤點的過程中,不僅要重視存貨數(shù)量的核算,還要重視驗證存貨的包裝情況是否完好,質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)等。企業(yè)可以根據(jù)實際情況進(jìn)行可操作性較強的盤查方式,促進(jìn)盤查的效率和效果。在這里,非常重要的是在對存貨進(jìn)行核算盤點的過程中,進(jìn)行賬目信息的更新,保證賬目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性,這樣可以保證數(shù)據(jù)的真實性,方便從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題,促進(jìn)問題的及時解決。
(三)重視企業(yè)存貨核算人員的專業(yè)素質(zhì)
企業(yè)存貨的核算工作,需要較高的專業(yè)素質(zhì)的職業(yè)素養(yǎng),所以企業(yè)在進(jìn)行存貨核算的管理中,為了加強存貨核算的效果的效率,避免企業(yè)利益的損失,要著重提高企業(yè)存貨核算工作人員的素質(zhì)能力。企業(yè)對于存貨核算人員,要加強素質(zhì)的培養(yǎng)以及相關(guān)權(quán)限的約束,以達(dá)到各部門能夠相互監(jiān)督的效果,避免個人利用職位便利進(jìn)行損壞集體利益的行為。這樣就能保證企業(yè)發(fā)展的共同利益,促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。并且,企業(yè)存貨管理核算人員具有較高的素質(zhì),能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展產(chǎn)生較大的促進(jìn)作用,促進(jìn)加強企業(yè)的管理效率,保證企業(yè)存貨合算的準(zhǔn)確及時性。并且這些存貨核算人員具有較高的能力素質(zhì),可以對企業(yè)存貨進(jìn)行專業(yè)的核算工作,從根本上解決各種違規(guī)行為。
企業(yè)存貨核算在企業(yè)的運營過程中是一個非常重要的環(huán)節(jié),所以企業(yè)一定要重視企業(yè)存貨核算的工作,及時調(diào)整企業(yè)存貨核算的管理情況,避免出現(xiàn)各種阻礙企業(yè)健康發(fā)展的問題。企業(yè)要加強存貨核算的管理,重視提高相關(guān)管理人員的素質(zhì),保證企業(yè)存貨核算的準(zhǔn)確性,以提高企業(yè)發(fā)展的效率,促進(jìn)企業(yè)能夠健康持續(xù)的發(fā)展。
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(作者單位:河北欣和電力建設(shè)集團公司)