○滕璟蘭
(甘肅電投河西水電開發(fā)有限責任公司 甘肅 張掖 734000)
全面預算管理作為一種管理手段,具有全員性、控制性、預測性和戰(zhàn)略性的特點?,F(xiàn)代企業(yè)制度要求必須建立全面預算管理制度和管理體系。電力生產企業(yè)所生產的電力具有同質性,實施全面預算管理不僅僅是生產管理的需要,更是電力生產企業(yè)提高核心競爭力、降低生產成本的需要。
從20世紀20年代開始,全面預算管理開始在美國大型企業(yè)集團采用,逐漸成為企業(yè)的標準程序,在實踐中不斷發(fā)展完善。到了20世紀80年代,美國基本上所有的企業(yè)都已經采用全面預算管理這一發(fā)展戰(zhàn)略和經營機制。數(shù)據統(tǒng)計,全面預算管理在西方國家的使用率已經達到了95%以上,成為一種管理的慣例。全面預算管理在我國也發(fā)展迅速。改革開放以來,我國大型國有企業(yè)紛紛適應新的發(fā)展要求,加快改革步伐,注重戰(zhàn)略分析和目標導向,全面預算管理逐步采用,黨的十八屆三種全會以來,在新的改革浪潮中,我國企業(yè)紛紛采用全面預算管理,改善經營管理水平,經濟效益明顯提高,華電集團將全面預算管理作為該集團戰(zhàn)略目標的保障體系,使全面預算管理成為“金管家”。大唐集團公司以國資委考核目標和集團公司經營目標為核心,不斷強化全面預算管理,取得了明顯成效,大唐集團公司深化預算分析,推行精益財務,加強了過程管控,建設資金調度中心,逐步完善了標準成本體系,加強了對標管理,強化了預算剛性,改善了財務結構,資產負債率進一步降低。
全面預算管理產生于20世紀初,剛開始作為內部控制管理的主要手段,在初期對企業(yè)生產和擴張發(fā)揮了巨大的作用,在計劃和調整產品生產數(shù)量、優(yōu)化產品生產批次、分配資源方面發(fā)揮了重要的作用。隨著全面預算管理理論的不斷完善和發(fā)展,高層管理者開始注重資源的可支配性和長遠規(guī)劃,逐步具有了評價、激勵、約束和控制功能的發(fā)展戰(zhàn)略和經營機制,受到各類企業(yè)的高度重視,在企業(yè)的生產經營過程中發(fā)揮著重要的作用,隨著時代不斷發(fā)展,全面預算管理成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的必然選擇。
全面預算管理作為一個企業(yè)生產經營、財務管理、銷售服務等各個方面的總體策略和控制,主要具有以下幾個特點:一是具有預期性,在會計年度之初要編制相應的財務預算,預測全年情況;二是具有目標性,全面預算管理目標明確,涉及企業(yè)生產的方方面面,企業(yè)的預計投資情況、資產負債情況、股權結構等等都要在預算中體現(xiàn);三是具有戰(zhàn)略性,全面預算管理作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,具有導向和總攬全局的作用;四是具有激勵和約束的作用,通過建立激勵與約束機制,確保預算目標能夠順利執(zhí)行。
按照預算內容,全面預算管理可以分為業(yè)務預算、財務預算和資本預算;按照全面預算管理的功能來看,可以分為管理預算和經營預算;從功能分階層來看,全面預算管理可以分為部門預算和現(xiàn)場管理預算;從預算的時間來看,全面預算管理可以分為長期預算、短期預算和中期預算。
全面預算管理是企業(yè)以計劃和契約的形式,將企業(yè)的目標貫徹執(zhí)行,以提升公司治理能力和約束效力。全面預算管理是企業(yè)組織結構的組成部分,有利于優(yōu)化治理行為,建立有效的激勵與約束機制,有利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與日常經營的銜接。全面預算管理具有未來預測的功能,是以價值作為主要驅動。全面預算管理主要是落實企業(yè)的發(fā)展目標,充分調動企業(yè)之間的信息流和資金流,協(xié)調各部門工作,控制相關的經濟活動,評價相關業(yè)績。
長期以來,電力生產企業(yè)一般以電網上網電量作為考核標準,全面預算管理一般不作為考核要求,這就導致電力生產企業(yè)高層管理者對預算管理的重要性認識不夠。雖然建立了全面預算管理制度,但是制度的執(zhí)行情況不容樂觀。部分企業(yè)預算管理與財務管理相提并論,并沒有設置相關的部門、配置相關專業(yè)人員;部分管理者沒有理解全面預算管理的真正內涵,只是將預算管理單純地定義為成本控制,沒有將全面預算管理與企業(yè)的生產經營和戰(zhàn)略目標相結合,預算管理缺乏全面性、全員性和主動性。我國電力生產企業(yè)預算管理執(zhí)行力缺乏,在執(zhí)行的過程中,受各種因素的影響,預算執(zhí)行不到位,難以達到預算管理的預期目標。
預算管理是一個系統(tǒng)性的工程,部分電力生產企業(yè)建立了相關預算制度,在操作上具有一定的可行性,但整體協(xié)調配合較差,缺乏系統(tǒng)性,制度在執(zhí)行過程中還存在一定的漏洞,沒有及時修訂和完善。發(fā)電企業(yè)設備較多、造價昂貴,項目預算管理相對滯后,在項目審批、實施過程中,預算管理發(fā)揮不了應有的作用,形同虛設,不按照預算執(zhí)行或沒有預算的問題時有發(fā)生。
預算編制是企業(yè)全面預算管理的起點,預算編制的質量將會影響到預算管理后期的執(zhí)行、控制、分析、考評等關鍵環(huán)節(jié)。當前,電力生產企業(yè)預算編制較為寬松,并沒有將企業(yè)的戰(zhàn)略目標、財務計劃、生產經營計劃緊密聯(lián)合在一起。預算編制方法較為單一,一般采取增量預算方法,這一方法具有一定的局限性。
全面預算管理需要有一個完善的考核機制。預算管理要以考核為總指揮棒,健全的考核激勵機制可以提高全員預算的積極性,提高執(zhí)行效率,保證電力生產企業(yè)預算目標的及時順利完成。電力生產企業(yè)全面預算管理考核評價機制尚不完善,考核標準不夠統(tǒng)一,部分生產單位考核指標還不夠公平合理;獎懲機制也較為單一,激勵效果不佳。
由于預算管理制度的不健全,預算執(zhí)行缺乏監(jiān)督制約,預算超支問題較為突出,預算修訂沒有經過董事會同意就隨意改變,隨意性較大,嚴重損害了預算的控制性和嚴肅性;缺乏預算的事前和事中控制,一般超支后才追加預算,預算的約束性形同虛設。財務預算一般編制較為寬松,導致企業(yè)的潛力挖掘不出來,失去了全面預算管理激勵與約束的作用。
預算的編制和控制要與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標相一致,要以業(yè)務活動為核心,細化預算科目,科學選取財務指標,綜合考慮人財物等資源要素的分配,合理確定相關期間費用,建立費用定額管理使用機制。在預算管理目標的確定上要注重長遠期目標,將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略融入生產經營過程中,進一步加強對預算管理的重視,設置相關機構,配齊專業(yè)人員;進一步完善全面預算管理制度,探索建立全面預算管理和執(zhí)行定期報告制度,加強預算執(zhí)行控制,提高預算管理和控制的科學性。
要積極借鑒采用先進預算方法。電力生產企業(yè)作為大型企業(yè)集團,預算管理必須高起點、高標準、嚴要求??梢越梃b滾動預算法,避免隨著時間的推移和經濟的發(fā)展,電力生產企業(yè)面臨的環(huán)境發(fā)生變化,進一步提高預算的準確性。全面預算開展較早、基礎較為扎實的企業(yè)可以借鑒采用零基預算法,預算以零為起點,通過預測、分析、判斷合理確定所需資金,對成本、費用進一步分析。零基預算工作量較大,需要一定的時間和人力物力財力。
預算管理的核心在于計劃和控制??冃Э荚u要突出這兩個方面,在計劃和控制上做文章。要選取科學的績效評價指標,做到科學性與準確性的統(tǒng)一。要通過績效考核發(fā)揮考核指揮棒的作用,引導企業(yè)全面預算管理向縱深方向發(fā)展。
要加強全面預算執(zhí)行情況的反饋報告。預算部門在決算后要向全體股東大會報告預算執(zhí)行情況,年初預算要經全體股東一致同意后方可實施。預算的追加、減少要以董事會的決議為準,不可隨意調整預算。要建立企業(yè)內部控制體系,完善內部控制環(huán)境,重視預算執(zhí)行過程中的監(jiān)督控制,將企業(yè)的所有經濟活動納入全面預算管理,進一步優(yōu)化預算管理職能。
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