趙新建
(新疆中石房地產(chǎn)開發(fā)有限公司新疆烏魯木齊830000)
建設(shè)工程成本管理方法及其應(yīng)用研究
趙新建
(新疆中石房地產(chǎn)開發(fā)有限公司新疆烏魯木齊830000)
如何高效益地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目工程管理的重要內(nèi)容之一,項(xiàng)目成本控制是在項(xiàng)目施工過程中,運(yùn)用必要的工程技術(shù)與管理手段對物化勞動和活勞動消耗進(jìn)行計劃、組織和監(jiān)督的一個系統(tǒng)工程。在當(dāng)前激烈的競爭市場環(huán)境況下,項(xiàng)目工程管理應(yīng)該堅(jiān)持成本核算制度,堅(jiān)持以效益為中心,最大限度優(yōu)化資源配置,從而增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力。
成本規(guī)劃成本管理成本控制
按照管理學(xué)的定義,規(guī)劃是一個綜合性的、完整的、全面的總體計劃,項(xiàng)目管理規(guī)劃是對工程項(xiàng)目全過程中的各種管理要素進(jìn)行完整的、全面的總體計劃。只有在項(xiàng)目實(shí)施前進(jìn)行細(xì)致、謹(jǐn)密的研究和科學(xué)的部署,才能做到對項(xiàng)目各個環(huán)節(jié)心中有數(shù),因此,有預(yù)見性的項(xiàng)目管理規(guī)劃綱要對全方位的項(xiàng)目組織、控制與協(xié)調(diào)是十分關(guān)鍵的。項(xiàng)目管理的成本規(guī)劃綱要是進(jìn)一步細(xì)化規(guī)劃大綱的重要環(huán)節(jié),它實(shí)質(zhì)上是一份經(jīng)營性文件,追求的是經(jīng)濟(jì)效益。
項(xiàng)目成本管理規(guī)劃應(yīng)提出施工圖預(yù)算和成本計劃的總體原則。成本目標(biāo)規(guī)劃應(yīng)包括項(xiàng)目的總成本目標(biāo),按照主要成本項(xiàng)目進(jìn)行成本目標(biāo)分解(如施工工人、主要材料、設(shè)備用量以及相關(guān)的費(fèi)用),現(xiàn)場管理費(fèi)額度,保證成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的技術(shù)組織措施等。成本目標(biāo)規(guī)劃應(yīng)留有一定的余地,并有一定的浮動空間。
成本目標(biāo)是發(fā)包人工程招標(biāo)的基礎(chǔ),將來又會作為對施工單位的成本目標(biāo)責(zé)任考核和決算的依據(jù)。成本目標(biāo)的確定應(yīng)反映如下因素:施工工程的范圍、特點(diǎn)、性質(zhì);招標(biāo)文件規(guī)定的相關(guān)責(zé)任;工程的施工現(xiàn)場條件;發(fā)包人對工程確定的實(shí)施方案等等。
項(xiàng)目成本控制,是指在項(xiàng)目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和各種費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,根據(jù)施工項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃列出的規(guī)劃指標(biāo)(總成本、單位工程量成本、成本降低超出率等)及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)施工費(fèi)用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素有勞動力、材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)和資金,這些要素具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性,是一種相互結(jié)合的關(guān)系,這就說明項(xiàng)目是具有系統(tǒng)性的施工,施工項(xiàng)目管理是具有系統(tǒng)管理的特點(diǎn)的。加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理,必須對施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素詳細(xì)分析,認(rèn)真研究并強(qiáng)化其管理。
眾所周知,施工項(xiàng)目作為一種特殊產(chǎn)品,具有生產(chǎn)一次性、關(guān)鍵環(huán)節(jié)多、原材料種類繁多、技術(shù)性強(qiáng)、制造周期長、外界干擾因素多等特點(diǎn)。
實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的目的是:合理使用人力物力財力、降低成本、增加收入,以較小的資金投入獲得較大的產(chǎn)出,使項(xiàng)目取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。因此在項(xiàng)目成本控制中要遵循以下原則:
1.目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理是進(jìn)行任何一項(xiàng)管理工作的基本方法和手段,成本控制也應(yīng)遵循這一原則,即目標(biāo)設(shè)定、分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評價和修正目標(biāo),從而形成目標(biāo)管理的計劃→實(shí)施→檢查→處理的循環(huán)。在實(shí)施目標(biāo)管理過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,具有明確性和可考核性,事后評價做到公正合理。只有將成本控制置于這樣一個良性循環(huán)之中,成本目標(biāo)才得以實(shí)現(xiàn)。
2.全面成本控制原則。全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理。項(xiàng)目成本的全員控制有一個系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和經(jīng)濟(jì)核算等等。項(xiàng)目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個階段連續(xù)進(jìn)行,應(yīng)使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。
3.動態(tài)控制原則。施工項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制,即動態(tài)控制,因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工圖設(shè)計概算及施工圖預(yù)算的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作準(zhǔn)備。
4.開源與節(jié)流相結(jié)合的原則。成本控制的目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,通過定期進(jìn)行成本核算分析、加強(qiáng)工程管理和合同管理,及時辦理合同外價款的結(jié)算,來提高項(xiàng)目成本控制管理水平。
1.建立成本核算中心。成本核算中心是指具有一定的管理權(quán)限,且責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,對所發(fā)生的成本費(fèi)用能夠加以控制,并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的公司內(nèi)部單位。公司應(yīng)把項(xiàng)目成本的控制權(quán)放在工程技術(shù)部和合同預(yù)算部,建立成本核算中心。
2.確立責(zé)任目標(biāo)成本。工程建設(shè)之初應(yīng)及時組織有關(guān)人員對項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算分析及經(jīng)濟(jì)評估。根據(jù)項(xiàng)目和施工條件,各種材料的市場價格等因素,測評該項(xiàng)目的成本費(fèi)用及經(jīng)濟(jì)效益,做到對項(xiàng)目的成本心中有數(shù),再確定目標(biāo)利潤,算出目標(biāo)成本。
3.加強(qiáng)對管理成本的控制。項(xiàng)目工程管理作為項(xiàng)目成本控制的一部分,工程部及預(yù)算部現(xiàn)場管理人員工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格控制經(jīng)濟(jì)簽證按圖紙施工。以施工圖預(yù)算為依據(jù),對于超出計劃或計劃外費(fèi)用必須嚴(yán)格審查。
4.建立完善的采購制度,加強(qiáng)材料成本的控制。在項(xiàng)目開工前應(yīng)該編制項(xiàng)目工程材料設(shè)備總計劃。材料采購部門應(yīng)在進(jìn)行充分市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,比質(zhì)比價,確定各種材料的采購價格,對于消耗量大的材料,必須采取招標(biāo)競價采購的方式,邀請資信較好的材料供應(yīng)商進(jìn)行公開招標(biāo),實(shí)行招標(biāo)競價采購,根據(jù)報價、質(zhì)量、售后服務(wù)等情況,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,簽訂合同,長期合作。
5.建立監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對責(zé)任成本的考核。強(qiáng)化施工方的自我約束機(jī)制,嚴(yán)格控制成本。同時建立相應(yīng)的考核制度,對施工項(xiàng)目在成本控制方面進(jìn)行考核,與部門及人員的獎懲掛鉤。從而在保證工程質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)公司的利潤最大化。
無論作為項(xiàng)目開發(fā)商還是建筑施工企業(yè),生產(chǎn)與經(jīng)營永遠(yuǎn)是其運(yùn)作的中心議題,而成本控制管理的好壞,直接決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,沒有較好的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)是難以發(fā)展甚至是難以生存的。如何通過加強(qiáng)工程管理,通過節(jié)能降耗來提高經(jīng)濟(jì)效益早已成為項(xiàng)目管理者們共同追求和努力的目標(biāo),因此,加強(qiáng)成本核算、以效益為中心、利用現(xiàn)代化的工程管理技術(shù)和手段最大限度的優(yōu)化資源配置,是增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力的關(guān)鍵因素。