谷延范

摘要：全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷發(fā)展，促使我國(guó)企業(yè)處在日趨復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境之中，面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為提升我國(guó)在國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用是促使企業(yè)管理升級(jí)，增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造力和核心競(jìng)爭(zhēng)力，有效利用國(guó)內(nèi)國(guó)外兩種資源，在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中做強(qiáng)做優(yōu)的重要舉措。本文首先說(shuō)明了我國(guó)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀，其次介紹了ERP系統(tǒng)的理念，再次從信息和管理兩個(gè)維度論述了ERP對(duì)管理會(huì)計(jì)的價(jià)值提升作用，證實(shí)了ERP對(duì)管理會(huì)計(jì)今后的發(fā)展具有重要意義。

關(guān)鍵詞：ERP；管理會(huì)計(jì)；信息

管理會(huì)計(jì)是一個(gè)創(chuàng)造企業(yè)（或組織）價(jià)值的管理控制信息系統(tǒng)。它是在二十世紀(jì)初來(lái)源于泰羅的科學(xué)管理思想，并此后在國(guó)外的企業(yè)中被得到了廣泛運(yùn)用和持續(xù)發(fā)展。而當(dāng)國(guó)外企業(yè)把它普遍運(yùn)用于企業(yè)的時(shí)候，我國(guó)仍在繼續(xù)實(shí)行著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制。改革開(kāi)放以后，我國(guó)才開(kāi)始把管理會(huì)計(jì)這門學(xué)科在理論界及實(shí)務(wù)界進(jìn)行引進(jìn)和推廣。由于起步晚，加之市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不健全以及相關(guān)政治制度的約束，當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)體系缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性，與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系職責(zé)劃分不明確，缺乏專業(yè)的人才隊(duì)伍，缺乏對(duì)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)注，同時(shí)對(duì)企業(yè)其他部門的活動(dòng)情況有失管理，導(dǎo)致對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的反應(yīng)及適應(yīng)能力差，不能及時(shí)有效的整合資源，進(jìn)而制約著它對(duì)企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。全面快速的加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)，發(fā)掘管理作用在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型中的巨大潛力，是打造我國(guó)經(jīng)濟(jì)升級(jí)版的必然要求。相關(guān)專家也表示，管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理以至經(jīng)濟(jì)管理中具有戰(zhàn)略支撐和基礎(chǔ)支持作用。今年以來(lái)，財(cái)政部多次提出要大力發(fā)展管理會(huì)計(jì)，現(xiàn)已將管理會(huì)計(jì)定為今后會(huì)計(jì)改革發(fā)展的重點(diǎn)對(duì)象，并積極采取有效措施，加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)制度建設(shè)，加快管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)。

一、 ERP系統(tǒng)的理論概述

ERP （Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱，它是以發(fā)達(dá)的信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以先進(jìn)的管理思想為依托，以全面的集成信息為資源，以敏銳的市場(chǎng)眼界為導(dǎo)向，為企業(yè)的各項(xiàng)管理職能提供服務(wù)的管理系統(tǒng)?，F(xiàn)階段ERP的實(shí)施主要集中在大中型企業(yè)，同時(shí)它的現(xiàn)代化理念體現(xiàn)的比較豐富，并且也在不斷的優(yōu)化中。

在當(dāng)今世界，最高效最先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理模式非它莫屬。在ERP環(huán)境下，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能達(dá)到高度的共享，一切源數(shù)據(jù)只需要在相應(yīng)系統(tǒng)中錄入一次即可，實(shí)現(xiàn)了工作的高效性，又保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。此外，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的積累、通過(guò)先進(jìn)信息技術(shù)科學(xué)集成的各種信息為公司的戰(zhàn)略規(guī)劃提供了強(qiáng)有力的支持，保證了它能從公司全局發(fā)展的角度考慮，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和科學(xué)決策提供大量有效信息，促進(jìn)了企業(yè)管理水平的提高，進(jìn)而為企業(yè)帶來(lái)更多的利益。由此看來(lái)，ERP是一個(gè)運(yùn)用信息技術(shù)的發(fā)展來(lái)進(jìn)行管理創(chuàng)新的管理平臺(tái)。所以，不應(yīng)把ERP系統(tǒng)僅僅當(dāng)做一個(gè)軟件來(lái)對(duì)待，而應(yīng)把其看成是一個(gè)滿載著管理理念的信息資源系統(tǒng)，與管理會(huì)計(jì)的含義正好相互契合，以便更好的服務(wù)于管理會(huì)計(jì)，促使其真正的為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

二、 ERP對(duì)管理會(huì)計(jì)的信息保障作用

（一） 成本管理方面

1. 精確成本信息

首先，ERP采用作業(yè)成本法對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行核算，它是以“作業(yè)消耗資源，產(chǎn)品消耗作業(yè)”為理論基礎(chǔ)，按照業(yè)務(wù)作業(yè)的耗用量來(lái)分配成本，比用產(chǎn)量或工時(shí)當(dāng)做分配標(biāo)準(zhǔn)更加合理，促使成本信息更加精確。其次，在 ERP 系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)信息是直接從業(yè)務(wù)信息那里轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的，這兩個(gè)信息共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，這消除了人工傳輸可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)了信息傳輸?shù)募皶r(shí)性和準(zhǔn)確性。

2. 優(yōu)化成本控制

ERP系統(tǒng)把企業(yè)的資金流、物流和信息流整合到一起，時(shí)效性和聯(lián)動(dòng)性是企業(yè)產(chǎn)生各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的鮮明特征，如果ERP系統(tǒng)中一旦發(fā)生某項(xiàng)業(yè)務(wù)，成本方面便會(huì)收到相應(yīng)信息并進(jìn)行及時(shí)記錄分析，同時(shí)各職能部門的相關(guān)人員也能對(duì)即時(shí)的成本信息予以即時(shí)掌握，這種信息的實(shí)時(shí)性和多維度性，有助于產(chǎn)品成本控制的優(yōu)化，有助于企業(yè)資源的合理配置。

3. 提高成本效率

集成性是ERP的一大優(yōu)勢(shì)，一個(gè)完整的企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)是擁有集成性的強(qiáng)大后盾。，這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)不但可以對(duì)一切企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所需信息進(jìn)行記錄和監(jiān)控，還可以將財(cái)務(wù)部、人資部、市營(yíng)部和生產(chǎn)部等多個(gè)部門的信息匯集在一起，并且對(duì)信息進(jìn)行不斷的加工以得出優(yōu)質(zhì)的結(jié)果，這種系統(tǒng)整合及信息加工與供給，確保了成本工作的完整性，強(qiáng)化了成本決策的科學(xué)性，提高了成本管理的效率。

（二） 預(yù)算管理方面

1. 加強(qiáng)預(yù)算工作的科學(xué)化

ERP系統(tǒng)涵蓋各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)的成功運(yùn)行，保證了企業(yè)動(dòng)靜態(tài)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、精確和豐富，同時(shí)保證了企業(yè)對(duì)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢，比如費(fèi)用信息、采購(gòu)信息、支付信息、庫(kù)存信息、成本信息等，這些信息及時(shí)可靠準(zhǔn)確，提高了預(yù)算編制、控制、調(diào)整和考評(píng)工作的科學(xué)化，并且也為企業(yè)高層作出有效的決策提供了有力依據(jù)。

2. 提高預(yù)算調(diào)整的合理化

在ERP環(huán)境下，企業(yè)能根據(jù)自身需要設(shè)置審批等方面的相關(guān)調(diào)整流程，同時(shí)還能對(duì)進(jìn)行模式靈活選擇，如直接進(jìn)行、利用調(diào)整單進(jìn)行和利用調(diào)劑單進(jìn)行。使得預(yù)算人員能在預(yù)算管理和分析上有更多精力，避免了人為調(diào)整帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)了對(duì)預(yù)算進(jìn)展的管控，這既有利于預(yù)算調(diào)整審批制度的制定，又提高了預(yù)算的柔性化管理，使預(yù)算調(diào)整更具科學(xué)化和合理化。

3. 促進(jìn)全面預(yù)算的創(chuàng)新化

實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)先要對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行重整，確保系統(tǒng)既能滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需求，又要滿足對(duì)外部關(guān)聯(lián)企業(yè)管理的需求。全面預(yù)算管理系統(tǒng)不應(yīng)該是封閉系統(tǒng)，而應(yīng)屬于一個(gè)環(huán)境適應(yīng)能力較強(qiáng)的開(kāi)放系統(tǒng)。信息技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換和Internet的應(yīng)用發(fā)展，使全面預(yù)算管理系統(tǒng)重構(gòu)具有希望。而ERP系統(tǒng)則使全面預(yù)算管理成為現(xiàn)實(shí)，不但體現(xiàn)了全面控制的原則，還有助于顧客目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，很好地滿足了全面預(yù)算管理系統(tǒng)的新要求。

三、 ERP對(duì)管理會(huì)計(jì)的管理提升作用

（一） 推進(jìn)人員素質(zhì)的全面提高

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用為會(huì)計(jì)人員提供了一個(gè)提升知識(shí)水平的機(jī)會(huì)。企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí)，需要由熟悉運(yùn)作流程的會(huì)計(jì)人員來(lái)?yè)?dān)任整合工作，成本控制和信息整合功能并非信息人員所能取代。另外，原本由信息部門負(fù)責(zé)的正式上線的測(cè)試把關(guān)、系統(tǒng)資源配置管理轉(zhuǎn)而由會(huì)計(jì)人員來(lái)管理。這樣促使會(huì)計(jì)人員的知識(shí)更加多元化，轉(zhuǎn)向復(fù)合型會(huì)計(jì)的方向發(fā)展。ERP促使會(huì)計(jì)人員具備如下能力：溝通技能、戰(zhàn)略性和關(guān)鍵性的思考能力、關(guān)注企業(yè)客戶和市場(chǎng)發(fā)展能力、對(duì)關(guān)聯(lián)信息進(jìn)行科學(xué)解釋技能以及熟練掌握信息技術(shù)等；同時(shí)具備如下知識(shí)體系：管理科學(xué)、信息技術(shù)科學(xué)、信息系統(tǒng)理論和方法科學(xué)、信息系統(tǒng)實(shí)施和管理科學(xué)等。

（二） 促使管理理念的科學(xué)發(fā)展

只有充分考慮人的因素，加強(qiáng)對(duì)人的激勵(lì)和約束機(jī)制的管理，管理會(huì)計(jì)才能創(chuàng)造出更大的價(jià)值。其中競(jìng)爭(zhēng)體制是ERP管理理念中非常重要的角色，它憑借不同員工的不同標(biāo)準(zhǔn)來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)員工，導(dǎo)致員工為達(dá)到目標(biāo)而努力，從而達(dá)到了激勵(lì)的效果。提高了員工工作的積極性，增強(qiáng)了管理機(jī)制的適用性，促進(jìn)了 “以人為本”的思想在企業(yè)中的推廣，使管理理念的發(fā)展更加科學(xué)有效。

（三） 鞏固管理會(huì)計(jì)的理論基礎(chǔ)

管理會(huì)計(jì)若想擁有它的藍(lán)海，則必須重視它的基礎(chǔ)工作，即理論研究。這就要求不僅要合理借鑒其他學(xué)科的理論精華，還要對(duì)原有的不合理理論拋棄，對(duì)其蘊(yùn)含的精髓吸收和升華。同時(shí)還要聯(lián)系實(shí)際，與我國(guó)的實(shí)際國(guó)情緊密結(jié)合，這也是完善理論研究的關(guān)鍵。將實(shí)證研究方法和規(guī)范研究相結(jié)合，才能建立起一種既具有一定實(shí)踐能力，又具有一定指導(dǎo)能力的科學(xué)而又完整的管理會(huì)計(jì)理論體系。而ERP正好能有作用于管理會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)的發(fā)展，它來(lái)源于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，能為其提供實(shí)踐依據(jù)，它包含了豐富的管理思想，能為其提供相應(yīng)的理論依據(jù)。

（四） 擴(kuò)展管理會(huì)計(jì)的發(fā)展領(lǐng)域

ERP系統(tǒng)不但可以反映、記錄各種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)活動(dòng)的過(guò)程與其結(jié)果，還可以強(qiáng)化管理的廣度和深度，為風(fēng)險(xiǎn)管理的分析和規(guī)避研究提供充足而又的實(shí)時(shí)信息。即便是滯后得出的財(cái)務(wù)信息失真以及風(fēng)險(xiǎn)控制分析的結(jié)果，ERP工程所記錄的資料仍然可以為今后年度的審計(jì)和財(cái)務(wù)檢查工作帶來(lái)幫助，加強(qiáng)了管理會(huì)計(jì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的控制作用。

ERP系統(tǒng)模塊化的設(shè)計(jì)模式促進(jìn)了對(duì)環(huán)境變化的反應(yīng)，進(jìn)而促進(jìn)內(nèi)部控制對(duì)控制環(huán)境的梳理。ERP環(huán)境下信息的透明度得到大大提高，為內(nèi)部控制提供了實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)支持，尤其是基于日常處理工作的日志記錄能為內(nèi)部控制的監(jiān)督與評(píng)價(jià)提供依據(jù)，加強(qiáng)了管理會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)部控制的管理作用。

ERP系統(tǒng)包含客戶關(guān)系管理（CRM）這一模塊，CRM的關(guān)鍵是為企業(yè)最大限度地提供了各種以客戶為焦點(diǎn)的資源，管理會(huì)計(jì)可以集中利用這些現(xiàn)有客戶和潛在的客戶資源，以及充足的數(shù)據(jù)信息來(lái)參與營(yíng)銷產(chǎn)品設(shè)計(jì)和策略的制定等，幫助市營(yíng)部門拓展更多的渠道和市場(chǎng)，加強(qiáng)了管理會(huì)計(jì)對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷的導(dǎo)航作用。

四、 總結(jié)

縱觀當(dāng)今經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，管理會(huì)計(jì)的發(fā)展必將成為我國(guó)企業(yè)的內(nèi)在需求。ERP的實(shí)施無(wú)疑會(huì)從多方面提升管理會(huì)計(jì)的價(jià)值，一方面它可為管理會(huì)計(jì)提供大量及時(shí)有效的信息，保障財(cái)務(wù)分析的及時(shí)進(jìn)行，最終提供具有實(shí)效性的資料以加強(qiáng)企業(yè)決策的科學(xué)性；另一方面它可促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的職能提升，比如在風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制以及市場(chǎng)營(yíng)銷等方面，所以企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)注重ERP的運(yùn)用。但是同時(shí)它在實(shí)際的工作中仍與管理會(huì)計(jì)缺乏完美的對(duì)接，如ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)難以與成本軟件和預(yù)算軟件中的數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)化，還需要一步一步的錄入，增加了相應(yīng)的工作量；同時(shí)ERP在內(nèi)部控制方面的體系尚未完善，還處在初級(jí)設(shè)計(jì)階段，而內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)具有越來(lái)越重要的作用，因此理論界和實(shí)務(wù)界人員要集思廣益，共同參與到系統(tǒng)的研究之中，促進(jìn)ERP在今后的發(fā)展中不斷的優(yōu)化，以使其更好的服務(wù)于管理會(huì)計(jì)。（作者單位：河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)）

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