高金勇

摘 ?要 ?人事信息管理系統(tǒng)作為高校信息一體化建設(shè)的核心部分，已經(jīng)被越來越多的高校所重視。本文結(jié)合在人事信息管理過程中實踐，基于WEB的B/S架構(gòu)，設(shè)計與構(gòu)建適用于高校的人事信息管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞 ?高校人事管理系統(tǒng);信息一體化;WEB

中圖分類號：TP315 ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? ? ?文章編號：1671-7597（2014）21-0017-01

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進步，高校在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、各種信息系統(tǒng)建設(shè)方面都有了長足發(fā)展，在人事信息管理中，計算機和網(wǎng)絡(luò)成為不可或缺的工具，并且在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)了基本數(shù)據(jù)的處理、網(wǎng)絡(luò)信息查詢等功能，但是由于高校師資信息量大、涉及面廣、質(zhì)量要求高、政策性強等特點，特別是人事信息管理系統(tǒng)作為高校其他部門的師資數(shù)據(jù)信息源頭，這些功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能完成日常工作的要求。如何保證系統(tǒng)信息安全并且方便的將信息共享給全校各職能部門，實現(xiàn)人事管理的數(shù)據(jù)信息化、流程信息化、決策信息化，最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、管理自動化、智能化，規(guī)避各部門獨立為政，形成一個個信息孤島，實現(xiàn)高校師資信息一體化成為在實際運行中面臨的主要問題。

1 ?權(quán)限分配

現(xiàn)階段，有些高校的人事信息管理系統(tǒng)多采用C/S模式或者B/S模式，通過對用戶分配不同的權(quán)限，讓不同權(quán)限的用戶完成規(guī)定范圍內(nèi)的任務(wù)，大體組成包括：

1）教職工個人信息維護。學(xué)校教職工信息維護功能允許用戶維護及查看個人的基本信息、聯(lián)系方式，家庭情況等基本信息，并且在教職工修改個人信息后提交等待管理員審核。

2）系統(tǒng)二級管理員。具有此權(quán)限的對象主要是相關(guān)職能部門的人事秘書。由于工作需要，各單位秘書可能需要部門教職工的詳細(xì)信息，通過此賬號可以對教職工信息進行查詢、修改等管理。

3）系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員擁有對人事信息管理系統(tǒng)的審核，對數(shù)據(jù)庫的維護及更新功能。管理員在審核過程中必須嚴(yán)把關(guān)，根據(jù)紙質(zhì)文件或者依托人事檔案館的資料對人事信息系統(tǒng)進行核查更新，這樣才能保證信息的準(zhǔn)確性，為決策分析提供可靠依據(jù)。

2 ?人事信息管理系統(tǒng)基本架構(gòu)

人事信息管理系統(tǒng)作為教職工入校、調(diào)動、退休等全過程的信息管理平臺，作為校園信息一體化中數(shù)據(jù)信息的源頭，對于促進人事管理部門業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，提高工作效率和質(zhì)量，并為學(xué)?？茖W(xué)決策提供數(shù)據(jù)支持都起著極其重要的作用。其大體可以分為新進人員管理、教職工信息管理、校內(nèi)調(diào)動管理、離退休管理等，具體如圖所示。

1）新進人員管理。高校人事信息管理系統(tǒng)具有其外延性，由于高校新入職教師都通過招聘系統(tǒng)報名，然后經(jīng)過考試錄用。如果在新教師入職后完全摒棄其在招聘系統(tǒng)中填寫的個人信息，那樣需要對新教師的個人信息進行重新統(tǒng)計、錄入、審核，這種冗余的信息采集過程是不科學(xué)的。因為在求職過程中，新教師的個人信息會有原件對照，并且經(jīng)過人事部門的招聘審核，完全達(dá)到錄入系統(tǒng)的要求條件。這部分信息大體包括姓名、性別、年齡、身份證號、出生年月、畢業(yè)院校等基本信息。

人事信息管理系統(tǒng)功能架構(gòu)圖

2）教職工信息管理。如果說高校人事信息管理系統(tǒng)是校園信息一體化的核心，教職工信息就是高校業(yè)務(wù)管理的核心數(shù)據(jù)，學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)、研究生系統(tǒng)、科研系統(tǒng)之中的教職工信息均共享自人事信息管理子系統(tǒng)。

由于教職工的行級屬性過多，涉及的范圍寬泛，因此這些信息會涉及到人事部門的各個科室，因此在管理過程中需要通過工作流和信息權(quán)限配置的模式，實現(xiàn)教職工信息的分部門、分崗位的管理。由于各科室職責(zé)不同，對某些信息獲取的實效性不同，對于特定字段，例如職稱信息，可以設(shè)定有相關(guān)部門來負(fù)責(zé)維護，而崗位、職務(wù)級別等信息也只能放在對應(yīng)科室維護更新。這樣不僅僅保證了數(shù)據(jù)的權(quán)威性、時效性，同時，高級別權(quán)限對數(shù)據(jù)的集中管理、集成存放，也方便了人事部門的統(tǒng)一管理。

3）校內(nèi)調(diào)動管理。作為高校內(nèi)部師資的最優(yōu)分配的一種形式，不可避免的會發(fā)生校內(nèi)調(diào)動情況。在人事信息管理系統(tǒng)中，管理人員可以通過工作流引擎設(shè)置不同類型人員的調(diào)動審批流程，從而實現(xiàn)校內(nèi)調(diào)動的網(wǎng)上申請，網(wǎng)上審核，調(diào)動信息的跟蹤和記錄。

教職工在系統(tǒng)中提交調(diào)動申請，介紹清楚個人的基本情況，調(diào)動申請，調(diào)動原因等基本信息后將申請將遞交給調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)做出意見批復(fù)，并且可以將申請及單位批復(fù)意見一齊遞交給調(diào)入單位領(lǐng)導(dǎo)，調(diào)入單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教職工的基本情況，給予接收意見，最后統(tǒng)一遞交到人事部門審批，審批通過后申請回執(zhí)申請人，辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

4）離退休管理。根據(jù)國家政策要求，個人將報告提交至人事部門，工作人員審核報領(lǐng)導(dǎo)審批，審核通過后反饋個人，其信息狀態(tài)改為離退休。

3 ?結(jié)束語

本文針對高校人事系統(tǒng)的常用功能作了分析構(gòu)建，提出了一種設(shè)計高校人事管理系統(tǒng)的邏輯思路，這不僅在工作效率，全校范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)有效性等方面有一定提升，并且在數(shù)據(jù)管理、形成給予人事管理公共服務(wù)平臺等方面都提供了良好的思路。隨著人事信息管理系統(tǒng)的逐漸完善，辦事程序?qū)⒏雍喕?guī)范，為建設(shè)高水平的大學(xué)做好技術(shù)支撐及保障。

參考文獻(xiàn)

[1]路遠(yuǎn).C/S和B/S雙模式下高校人事信息管理系統(tǒng)的研究和構(gòu)建[J].中國教育信息化，2011（05）：53-55.

[2]蔣東興，許慶紅，謝矜，向春，李功強.高校信息化建設(shè)的一體化思路與實踐[J].教育信息化，2003（12）.

[3]杜玉蘭.論高校人力資源管理中人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的支撐功能[J].蘭臺世界，2011（04）：63-64.

[4]謝斌.全面信息化與高校人事管理[J].社會科學(xué)論壇（學(xué)術(shù)研究卷），2007（2）.endprint

摘 ?要 ?人事信息管理系統(tǒng)作為高校信息一體化建設(shè)的核心部分，已經(jīng)被越來越多的高校所重視。本文結(jié)合在人事信息管理過程中實踐，基于WEB的B/S架構(gòu)，設(shè)計與構(gòu)建適用于高校的人事信息管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞 ?高校人事管理系統(tǒng);信息一體化;WEB

中圖分類號：TP315 ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? ? ?文章編號：1671-7597（2014）21-0017-01

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進步，高校在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、各種信息系統(tǒng)建設(shè)方面都有了長足發(fā)展，在人事信息管理中，計算機和網(wǎng)絡(luò)成為不可或缺的工具，并且在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)了基本數(shù)據(jù)的處理、網(wǎng)絡(luò)信息查詢等功能，但是由于高校師資信息量大、涉及面廣、質(zhì)量要求高、政策性強等特點，特別是人事信息管理系統(tǒng)作為高校其他部門的師資數(shù)據(jù)信息源頭，這些功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能完成日常工作的要求。如何保證系統(tǒng)信息安全并且方便的將信息共享給全校各職能部門，實現(xiàn)人事管理的數(shù)據(jù)信息化、流程信息化、決策信息化，最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、管理自動化、智能化，規(guī)避各部門獨立為政，形成一個個信息孤島，實現(xiàn)高校師資信息一體化成為在實際運行中面臨的主要問題。

1 ?權(quán)限分配

現(xiàn)階段，有些高校的人事信息管理系統(tǒng)多采用C/S模式或者B/S模式，通過對用戶分配不同的權(quán)限，讓不同權(quán)限的用戶完成規(guī)定范圍內(nèi)的任務(wù)，大體組成包括：

1）教職工個人信息維護。學(xué)校教職工信息維護功能允許用戶維護及查看個人的基本信息、聯(lián)系方式，家庭情況等基本信息，并且在教職工修改個人信息后提交等待管理員審核。

2）系統(tǒng)二級管理員。具有此權(quán)限的對象主要是相關(guān)職能部門的人事秘書。由于工作需要，各單位秘書可能需要部門教職工的詳細(xì)信息，通過此賬號可以對教職工信息進行查詢、修改等管理。

3）系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員擁有對人事信息管理系統(tǒng)的審核，對數(shù)據(jù)庫的維護及更新功能。管理員在審核過程中必須嚴(yán)把關(guān)，根據(jù)紙質(zhì)文件或者依托人事檔案館的資料對人事信息系統(tǒng)進行核查更新，這樣才能保證信息的準(zhǔn)確性，為決策分析提供可靠依據(jù)。

2 ?人事信息管理系統(tǒng)基本架構(gòu)

人事信息管理系統(tǒng)作為教職工入校、調(diào)動、退休等全過程的信息管理平臺，作為校園信息一體化中數(shù)據(jù)信息的源頭，對于促進人事管理部門業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，提高工作效率和質(zhì)量，并為學(xué)?？茖W(xué)決策提供數(shù)據(jù)支持都起著極其重要的作用。其大體可以分為新進人員管理、教職工信息管理、校內(nèi)調(diào)動管理、離退休管理等，具體如圖所示。

1）新進人員管理。高校人事信息管理系統(tǒng)具有其外延性，由于高校新入職教師都通過招聘系統(tǒng)報名，然后經(jīng)過考試錄用。如果在新教師入職后完全摒棄其在招聘系統(tǒng)中填寫的個人信息，那樣需要對新教師的個人信息進行重新統(tǒng)計、錄入、審核，這種冗余的信息采集過程是不科學(xué)的。因為在求職過程中，新教師的個人信息會有原件對照，并且經(jīng)過人事部門的招聘審核，完全達(dá)到錄入系統(tǒng)的要求條件。這部分信息大體包括姓名、性別、年齡、身份證號、出生年月、畢業(yè)院校等基本信息。

人事信息管理系統(tǒng)功能架構(gòu)圖

2）教職工信息管理。如果說高校人事信息管理系統(tǒng)是校園信息一體化的核心，教職工信息就是高校業(yè)務(wù)管理的核心數(shù)據(jù)，學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)、研究生系統(tǒng)、科研系統(tǒng)之中的教職工信息均共享自人事信息管理子系統(tǒng)。

由于教職工的行級屬性過多，涉及的范圍寬泛，因此這些信息會涉及到人事部門的各個科室，因此在管理過程中需要通過工作流和信息權(quán)限配置的模式，實現(xiàn)教職工信息的分部門、分崗位的管理。由于各科室職責(zé)不同，對某些信息獲取的實效性不同，對于特定字段，例如職稱信息，可以設(shè)定有相關(guān)部門來負(fù)責(zé)維護，而崗位、職務(wù)級別等信息也只能放在對應(yīng)科室維護更新。這樣不僅僅保證了數(shù)據(jù)的權(quán)威性、時效性，同時，高級別權(quán)限對數(shù)據(jù)的集中管理、集成存放，也方便了人事部門的統(tǒng)一管理。

3）校內(nèi)調(diào)動管理。作為高校內(nèi)部師資的最優(yōu)分配的一種形式，不可避免的會發(fā)生校內(nèi)調(diào)動情況。在人事信息管理系統(tǒng)中，管理人員可以通過工作流引擎設(shè)置不同類型人員的調(diào)動審批流程，從而實現(xiàn)校內(nèi)調(diào)動的網(wǎng)上申請，網(wǎng)上審核，調(diào)動信息的跟蹤和記錄。

教職工在系統(tǒng)中提交調(diào)動申請，介紹清楚個人的基本情況，調(diào)動申請，調(diào)動原因等基本信息后將申請將遞交給調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)做出意見批復(fù)，并且可以將申請及單位批復(fù)意見一齊遞交給調(diào)入單位領(lǐng)導(dǎo)，調(diào)入單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教職工的基本情況，給予接收意見，最后統(tǒng)一遞交到人事部門審批，審批通過后申請回執(zhí)申請人，辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

4）離退休管理。根據(jù)國家政策要求，個人將報告提交至人事部門，工作人員審核報領(lǐng)導(dǎo)審批，審核通過后反饋個人，其信息狀態(tài)改為離退休。

3 ?結(jié)束語

本文針對高校人事系統(tǒng)的常用功能作了分析構(gòu)建，提出了一種設(shè)計高校人事管理系統(tǒng)的邏輯思路，這不僅在工作效率，全校范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)有效性等方面有一定提升，并且在數(shù)據(jù)管理、形成給予人事管理公共服務(wù)平臺等方面都提供了良好的思路。隨著人事信息管理系統(tǒng)的逐漸完善，辦事程序?qū)⒏雍喕?guī)范，為建設(shè)高水平的大學(xué)做好技術(shù)支撐及保障。

參考文獻(xiàn)

[1]路遠(yuǎn).C/S和B/S雙模式下高校人事信息管理系統(tǒng)的研究和構(gòu)建[J].中國教育信息化，2011（05）：53-55.

[2]蔣東興，許慶紅，謝矜，向春，李功強.高校信息化建設(shè)的一體化思路與實踐[J].教育信息化，2003（12）.

[3]杜玉蘭.論高校人力資源管理中人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的支撐功能[J].蘭臺世界，2011（04）：63-64.

[4]謝斌.全面信息化與高校人事管理[J].社會科學(xué)論壇（學(xué)術(shù)研究卷），2007（2）.endprint

摘 ?要 ?人事信息管理系統(tǒng)作為高校信息一體化建設(shè)的核心部分，已經(jīng)被越來越多的高校所重視。本文結(jié)合在人事信息管理過程中實踐，基于WEB的B/S架構(gòu)，設(shè)計與構(gòu)建適用于高校的人事信息管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞 ?高校人事管理系統(tǒng);信息一體化;WEB

中圖分類號：TP315 ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? ? ?文章編號：1671-7597（2014）21-0017-01

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進步，高校在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、各種信息系統(tǒng)建設(shè)方面都有了長足發(fā)展，在人事信息管理中，計算機和網(wǎng)絡(luò)成為不可或缺的工具，并且在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)了基本數(shù)據(jù)的處理、網(wǎng)絡(luò)信息查詢等功能，但是由于高校師資信息量大、涉及面廣、質(zhì)量要求高、政策性強等特點，特別是人事信息管理系統(tǒng)作為高校其他部門的師資數(shù)據(jù)信息源頭，這些功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能完成日常工作的要求。如何保證系統(tǒng)信息安全并且方便的將信息共享給全校各職能部門，實現(xiàn)人事管理的數(shù)據(jù)信息化、流程信息化、決策信息化，最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、管理自動化、智能化，規(guī)避各部門獨立為政，形成一個個信息孤島，實現(xiàn)高校師資信息一體化成為在實際運行中面臨的主要問題。

1 ?權(quán)限分配

現(xiàn)階段，有些高校的人事信息管理系統(tǒng)多采用C/S模式或者B/S模式，通過對用戶分配不同的權(quán)限，讓不同權(quán)限的用戶完成規(guī)定范圍內(nèi)的任務(wù)，大體組成包括：

1）教職工個人信息維護。學(xué)校教職工信息維護功能允許用戶維護及查看個人的基本信息、聯(lián)系方式，家庭情況等基本信息，并且在教職工修改個人信息后提交等待管理員審核。

2）系統(tǒng)二級管理員。具有此權(quán)限的對象主要是相關(guān)職能部門的人事秘書。由于工作需要，各單位秘書可能需要部門教職工的詳細(xì)信息，通過此賬號可以對教職工信息進行查詢、修改等管理。

3）系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員擁有對人事信息管理系統(tǒng)的審核，對數(shù)據(jù)庫的維護及更新功能。管理員在審核過程中必須嚴(yán)把關(guān)，根據(jù)紙質(zhì)文件或者依托人事檔案館的資料對人事信息系統(tǒng)進行核查更新，這樣才能保證信息的準(zhǔn)確性，為決策分析提供可靠依據(jù)。

2 ?人事信息管理系統(tǒng)基本架構(gòu)

人事信息管理系統(tǒng)作為教職工入校、調(diào)動、退休等全過程的信息管理平臺，作為校園信息一體化中數(shù)據(jù)信息的源頭，對于促進人事管理部門業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，提高工作效率和質(zhì)量，并為學(xué)?？茖W(xué)決策提供數(shù)據(jù)支持都起著極其重要的作用。其大體可以分為新進人員管理、教職工信息管理、校內(nèi)調(diào)動管理、離退休管理等，具體如圖所示。

1）新進人員管理。高校人事信息管理系統(tǒng)具有其外延性，由于高校新入職教師都通過招聘系統(tǒng)報名，然后經(jīng)過考試錄用。如果在新教師入職后完全摒棄其在招聘系統(tǒng)中填寫的個人信息，那樣需要對新教師的個人信息進行重新統(tǒng)計、錄入、審核，這種冗余的信息采集過程是不科學(xué)的。因為在求職過程中，新教師的個人信息會有原件對照，并且經(jīng)過人事部門的招聘審核，完全達(dá)到錄入系統(tǒng)的要求條件。這部分信息大體包括姓名、性別、年齡、身份證號、出生年月、畢業(yè)院校等基本信息。

人事信息管理系統(tǒng)功能架構(gòu)圖

2）教職工信息管理。如果說高校人事信息管理系統(tǒng)是校園信息一體化的核心，教職工信息就是高校業(yè)務(wù)管理的核心數(shù)據(jù)，學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)、研究生系統(tǒng)、科研系統(tǒng)之中的教職工信息均共享自人事信息管理子系統(tǒng)。

由于教職工的行級屬性過多，涉及的范圍寬泛，因此這些信息會涉及到人事部門的各個科室，因此在管理過程中需要通過工作流和信息權(quán)限配置的模式，實現(xiàn)教職工信息的分部門、分崗位的管理。由于各科室職責(zé)不同，對某些信息獲取的實效性不同，對于特定字段，例如職稱信息，可以設(shè)定有相關(guān)部門來負(fù)責(zé)維護，而崗位、職務(wù)級別等信息也只能放在對應(yīng)科室維護更新。這樣不僅僅保證了數(shù)據(jù)的權(quán)威性、時效性，同時，高級別權(quán)限對數(shù)據(jù)的集中管理、集成存放，也方便了人事部門的統(tǒng)一管理。

3）校內(nèi)調(diào)動管理。作為高校內(nèi)部師資的最優(yōu)分配的一種形式，不可避免的會發(fā)生校內(nèi)調(diào)動情況。在人事信息管理系統(tǒng)中，管理人員可以通過工作流引擎設(shè)置不同類型人員的調(diào)動審批流程，從而實現(xiàn)校內(nèi)調(diào)動的網(wǎng)上申請，網(wǎng)上審核，調(diào)動信息的跟蹤和記錄。

教職工在系統(tǒng)中提交調(diào)動申請，介紹清楚個人的基本情況，調(diào)動申請，調(diào)動原因等基本信息后將申請將遞交給調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)做出意見批復(fù)，并且可以將申請及單位批復(fù)意見一齊遞交給調(diào)入單位領(lǐng)導(dǎo)，調(diào)入單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教職工的基本情況，給予接收意見，最后統(tǒng)一遞交到人事部門審批，審批通過后申請回執(zhí)申請人，辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

4）離退休管理。根據(jù)國家政策要求，個人將報告提交至人事部門，工作人員審核報領(lǐng)導(dǎo)審批，審核通過后反饋個人，其信息狀態(tài)改為離退休。

3 ?結(jié)束語

本文針對高校人事系統(tǒng)的常用功能作了分析構(gòu)建，提出了一種設(shè)計高校人事管理系統(tǒng)的邏輯思路，這不僅在工作效率，全校范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)有效性等方面有一定提升，并且在數(shù)據(jù)管理、形成給予人事管理公共服務(wù)平臺等方面都提供了良好的思路。隨著人事信息管理系統(tǒng)的逐漸完善，辦事程序?qū)⒏雍喕?guī)范，為建設(shè)高水平的大學(xué)做好技術(shù)支撐及保障。

參考文獻(xiàn)

[1]路遠(yuǎn).C/S和B/S雙模式下高校人事信息管理系統(tǒng)的研究和構(gòu)建[J].中國教育信息化，2011（05）：53-55.

[2]蔣東興，許慶紅，謝矜，向春，李功強.高校信息化建設(shè)的一體化思路與實踐[J].教育信息化，2003（12）.

[3]杜玉蘭.論高校人力資源管理中人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的支撐功能[J].蘭臺世界，2011（04）：63-64.

[4]謝斌.全面信息化與高校人事管理[J].社會科學(xué)論壇（學(xué)術(shù)研究卷），2007（2）.endprint