齊小琳
摘要:會(huì)計(jì)最基本的職能就是會(huì)計(jì)核算,它也是會(huì)計(jì)工作的核心和重點(diǎn)。高速發(fā)展的國家經(jīng)濟(jì)和日益完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),給企業(yè)面帶來機(jī)遇的同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn)。要想促使企業(yè)持續(xù)、平穩(wěn)發(fā)展,就必須緊跟時(shí)代潮流,全面實(shí)施會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理,提升會(huì)計(jì)信息利用率,提高經(jīng)營管理水平。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)核算;規(guī)范化;問題;措施
1.會(huì)計(jì)核算的意義
傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算是指在已發(fā)生與已完成的經(jīng)營活動(dòng)后進(jìn)行核算,即通常說的記賬、算賬和報(bào)賬的整套過程,也是現(xiàn)在的事后核算,現(xiàn)在遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足企業(yè)持續(xù)高速發(fā)展的需求?,F(xiàn)在的會(huì)計(jì)核算除了事后核算外,還包括事前核算和事中核算。事前核算一般形成預(yù)算,在經(jīng)營活動(dòng)實(shí)施過程中,對(duì)管理層作出決策產(chǎn)生重大影響;事中核算往往形成預(yù)測(cè),在會(huì)計(jì)工作過程中,對(duì)執(zhí)行情況及時(shí)反映,促使會(huì)計(jì)核算能夠有條不紊地進(jìn)行。會(huì)計(jì)核算體系的規(guī)范化程度,直接影響企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。然而目前,企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理還受到許多方面的制約,企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度關(guān)注,采取有效措施。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題
2.1會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部控制薄弱
由于內(nèi)部控制機(jī)制的不完善,企業(yè)牽制制度、稽核制度、定額管理制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等方面存在眾多問題。直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作趨于過程化與形式化,職能退化,會(huì)計(jì)反映職能和監(jiān)督職不能發(fā)揮作用。內(nèi)部控制機(jī)制不健全,可能直接導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作無法開展,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿、企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資混亂無章。在財(cái)務(wù)工作過程中,管理層經(jīng)常干預(yù)財(cái)務(wù)管理工作,會(huì)計(jì)人員受制于外部壓力,依照高層領(lǐng)導(dǎo)的指令行事,因此財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量無法保證。
2.2高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員缺乏
會(huì)計(jì)工作有很強(qiáng)的專業(yè)性與技術(shù)性,會(huì)計(jì)人員不僅要有專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)技能,還要積極主動(dòng)參與企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng),擁有一定的職業(yè)道德,并且能夠靈活地將理論付諸于實(shí)踐。然而從當(dāng)前會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職稱和學(xué)歷來看,大多數(shù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)性不強(qiáng),無法熟練使用專業(yè)性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)軟件,對(duì)財(cái)務(wù)工作中相關(guān)的法律問題不了解,綜合素質(zhì)達(dá)不到財(cái)務(wù)工作要求標(biāo)準(zhǔn),更不用要求參與企業(yè)經(jīng)營管理。
2.3企業(yè)建賬不符合規(guī)定
多數(shù)企業(yè)不按照會(huì)計(jì)制度得規(guī)定建立會(huì)計(jì)賬簿,企業(yè)建賬需要綜合考慮設(shè)企業(yè)的實(shí)際情況與企業(yè)管理的需要,不能私設(shè)亂設(shè)賬簿以應(yīng)付監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查。建賬必須要精準(zhǔn)地提供企業(yè)財(cái)務(wù)信息,有利于日后的會(huì)計(jì)核算工作,提升企業(yè)管理水平,保證企業(yè)的現(xiàn)金和銀行存款日記賬和明細(xì)賬以及總賬記錄準(zhǔn)確,尤其是針對(duì)增值稅發(fā)票,不能因企業(yè)管理和發(fā)展的需要而設(shè)置管理。同時(shí),許多會(huì)計(jì)科目的設(shè)置也不符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)預(yù)提費(fèi)用沒有按規(guī)定攤銷,會(huì)計(jì)賬目沒有進(jìn)行系統(tǒng)的分析歸類。收入和費(fèi)用不合理,常常發(fā)生賬實(shí)不符情況。而且企業(yè)財(cái)務(wù)工作中時(shí)常出現(xiàn)虛構(gòu)利潤情況,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算影響很嚴(yán)重。
3.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的措施
3.1建立完善內(nèi)部控制機(jī)制
建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算具有重要意義,能夠貫徹實(shí)施會(huì)計(jì)制度,保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作健康、高效運(yùn)行。第一,選聘會(huì)計(jì)人員時(shí),要嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)人員回避制度、避免用人唯親,要做到公平、公正、公開。從而保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。另外,適當(dāng)提高會(huì)計(jì)人員薪金待遇,為企業(yè)培養(yǎng)并留住高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才。第二,建立完善會(huì)計(jì)監(jiān)督制度、會(huì)計(jì)處理制度,明確會(huì)計(jì)工作人員的崗位職責(zé),健全責(zé)任制,使會(huì)計(jì)工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化,從而有效避免人為干預(yù),確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作的不斷提高。第三,對(duì)于財(cái)務(wù)處理、監(jiān)督、管理過程中出現(xiàn)的虛假財(cái)務(wù)信息以及違法違規(guī)行為的情況,必須加大打擊力度,嚴(yán)加懲處,責(zé)令改正,從而保證內(nèi)部控制機(jī)制高效運(yùn)行,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作實(shí)施。
3.2提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和專業(yè)水平
3.2.1加大企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算的宣傳力度,提升企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算的認(rèn)識(shí)
只有會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的重要性得到企業(yè)全體人員,尤其是企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,會(huì)計(jì)核算工作才能更加高效的實(shí)施。擴(kuò)大會(huì)計(jì)核算工作的宣傳,可以通過各種學(xué)習(xí)交流與宣傳活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)。企業(yè)人員充分了解和認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算的重要性與日常工作,將能夠更好地配合會(huì)計(jì)核算相關(guān)人員開展會(huì)計(jì)工作,提高會(huì)計(jì)核算工作的效率與質(zhì)量。
3.2.2強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格的管理
企業(yè)要根據(jù)自身規(guī)模、工作量的大小等實(shí)際情況,依照會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),安排企業(yè)會(huì)計(jì)人員,使企業(yè)擁有充分的、專業(yè)素質(zhì)技能較強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員滿足企業(yè)會(huì)計(jì)工作需要。其次,企業(yè)相關(guān)部門針對(duì)會(huì)計(jì)兼職溝通并制定出必要的管理辦法,使會(huì)計(jì)的兼職數(shù)量控制在合理范圍內(nèi),保證和提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量
3.2.3加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、會(huì)計(jì)核算工作的不斷更新,全面開展會(huì)計(jì)人員的教育培訓(xùn)非常有必要。要定期組織企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)新的會(huì)計(jì)制度和相關(guān)政策的學(xué)習(xí)與交流,跟上會(huì)計(jì)信息變更的步伐,保證會(huì)計(jì)人員及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握新會(huì)計(jì)、稅收知識(shí)。要求會(huì)計(jì)人員強(qiáng)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉財(cái)務(wù)處理基本知識(shí),提高會(huì)計(jì)工作人員使用會(huì)計(jì)軟件的能力,使會(huì)計(jì)人員更加高效地開展會(huì)計(jì)工作。要強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育,提高人員的職業(yè)道德,使相關(guān)人員自覺形成廉潔自律的作風(fēng),保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。同時(shí),建立健全會(huì)計(jì)工作的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)工作優(yōu)秀、認(rèn)真學(xué)習(xí)并不斷主動(dòng)提升自身能力的會(huì)計(jì)人員給予相應(yīng)的激勵(lì),對(duì)工作不認(rèn)真、態(tài)度不正的部分員工給予教育或懲罰,從而提高會(huì)計(jì)人員工作積極性。
3.3嚴(yán)格會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行
健全完善的會(huì)計(jì)制度只有通過嚴(yán)格的執(zhí)行才能發(fā)揮充分作用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展,必須嚴(yán)格按照既定的會(huì)計(jì)工作規(guī)范執(zhí)行,盡量保證會(huì)計(jì)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都有法可依、有法必依。對(duì)于企業(yè)的重要決定與相關(guān)財(cái)務(wù)處理問題,盡量避免主管決策,必須按照準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行客觀判斷。
3.4加強(qiáng)外部監(jiān)管,發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用
由于現(xiàn)代化企業(yè)制度自身的特性,導(dǎo)致企業(yè)管理層的權(quán)力擴(kuò)寬加大,然而所有者對(duì)經(jīng)營者的約束不強(qiáng),從而在一定程度上使會(huì)計(jì)監(jiān)督的難度加大。內(nèi)部控制機(jī)制的局限性不可避免,這就需要充分發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、人員設(shè)置和會(huì)計(jì)事務(wù)處理進(jìn)行監(jiān)督,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化管理。就目前而言,僅依靠?jī)?nèi)部控制機(jī)制來規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)工作不能達(dá)到理想狀態(tài),為了充分保證企業(yè)經(jīng)營管理者、債權(quán)人、債務(wù)人、所有者和利益相關(guān)者的合法權(quán)益,應(yīng)當(dāng)更多地借助于外部監(jiān)管的實(shí)施,幫助企業(yè)會(huì)計(jì)逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。比如,在社會(huì)審計(jì)方面,企業(yè)可以通過會(huì)計(jì)師事務(wù)所所提供的財(cái)務(wù)報(bào)表審查會(huì)計(jì)工作和相關(guān)資料的充分性、合法性和效益性,避免過度粉飾和虛報(bào)財(cái)務(wù)信息的不良情況,與此同時(shí),國家相關(guān)監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格地實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督,使企業(yè)能夠更加依法且規(guī)范地行事。
4.小結(jié)
綜上所述,針對(duì)目前企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的內(nèi)部控制薄弱、高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員去缺乏、企業(yè)建賬不符合規(guī)定等問題。企業(yè)需要結(jié)合理論與實(shí)際,制定出科學(xué)有效、合理可行的解決措施,并且建立長效機(jī)制,使企業(yè)會(huì)計(jì)核算緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。(作者單位:吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
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