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行政單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的具體措施探析

2014-12-16 16:25唐婷婷
2014年32期
關(guān)鍵詞:行政單位精細(xì)化管理財(cái)務(wù)

唐婷婷

摘要:要讓行政單位內(nèi)部的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理更好的得以展開(kāi),首先需要明確精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的任務(wù),這樣才能夠讓各項(xiàng)工作更好的得以落實(shí)。同時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的方法,這對(duì)于提升管理實(shí)效性很有幫助。此外,提升管理人員的專業(yè)化素養(yǎng)也很有必要,這樣才能夠讓行政單位的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理收獲更好的管理成效。本文對(duì)此進(jìn)行了分析研究。

關(guān)鍵詞:行政單位;財(cái)務(wù);精細(xì)化管理;措施

對(duì)于行政單位而言,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)非常重要的工作,這將會(huì)很大程度影響單位的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。隨著財(cái)務(wù)管理的不斷發(fā)展與演進(jìn),精細(xì)化財(cái)務(wù)管理慢慢被許多企業(yè)與行政單位所認(rèn)識(shí),這種管理模式與管理理念不僅更為細(xì)致全面,往往也能夠收獲更好的管理成效。

一、弄清細(xì)化管理的概念

考慮到財(cái)務(wù)管理的重要性,在行政單位管理的過(guò)程中,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理引起足夠的重視,并注重財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。從目前行政單位財(cái)務(wù)管理的實(shí)際出發(fā),單純依靠傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段難以達(dá)到預(yù)期的目的,只有結(jié)合財(cái)務(wù)管理實(shí)際,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段,采用財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的方式,才能滿足行政單位發(fā)展需求,達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的目的。

財(cái)務(wù)管理工作涉及到行政單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一細(xì)節(jié),財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性管理職能的工作。隨著行政單位的規(guī)模越來(lái)越大,財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的工作難度也越來(lái)越大,實(shí)施財(cái)務(wù)管理的工作不僅僅是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),同時(shí)需要各部門的大力配合和共同合作,各部門應(yīng)當(dāng)積極配合將精細(xì)化管理結(jié)合到每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從財(cái)務(wù)管理的大角度來(lái)處理和確定自身工作。在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)籌管理角度下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和其他各部門的工作職能。這同樣需要行政單位健全的制度和監(jiān)管機(jī)制,使財(cái)務(wù)工作做到有規(guī)可依。

所謂精細(xì)化管理,主要是指在管理過(guò)程中對(duì)于每一個(gè)細(xì)節(jié)都要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地研究,強(qiáng)調(diào)管理過(guò)程的全面性和有效性,強(qiáng)調(diào)管理過(guò)程的針對(duì)性。對(duì)于財(cái)務(wù)管理而言,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的概念主要是對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的細(xì)節(jié)進(jìn)行足夠的關(guān)注,并提高財(cái)務(wù)管理行為的有效性,使行政單位的每一個(gè)管理環(huán)節(jié)內(nèi)都能夠體現(xiàn)精細(xì)化管理的作用。基于這一考慮,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理實(shí)際上是對(duì)財(cái)務(wù)管理的全面細(xì)化,強(qiáng)調(diào)了管理層次的降低,以及對(duì)管理效果的要求。因此,在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理過(guò)程中,應(yīng)弄清楚精細(xì)化管理的概念,保證財(cái)務(wù)精細(xì)化管理得到全面推行。

二、明確管理任務(wù)

在展開(kāi)行政單位的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理時(shí),首先需要明確管理任務(wù),只有這樣才能夠讓財(cái)務(wù)管理工作更好的得到落實(shí)。與普通的財(cái)務(wù)管理的展開(kāi)形式不太一樣,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理往往更為細(xì)致,涉及到的方面與內(nèi)容也更為龐雜。但總體來(lái)說(shuō),精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)落在要最大限度的為單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。正是因?yàn)槿绱?,精?xì)化財(cái)務(wù)管理所涉及的管理內(nèi)容也更多具體。

一方面,做好單位內(nèi)部各項(xiàng)成本開(kāi)支的管理仍然是財(cái)務(wù)管理的根本,這也是杜絕不必要的成本浪費(fèi)的基礎(chǔ)。針對(duì)這部分管理內(nèi)容應(yīng)當(dāng)著重落實(shí)如下要點(diǎn)。首先,各個(gè)相關(guān)部門要編制更為詳盡的部門預(yù)算開(kāi)支,在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中要監(jiān)督這些預(yù)算是否很好的得到落實(shí)。另一方面,對(duì)于單位內(nèi)部的預(yù)算管理方案的編制應(yīng)當(dāng)更為合理,既要避免不必要的成本浪費(fèi),應(yīng)有的開(kāi)支也要很好的控制在成本預(yù)算范疇內(nèi)。另一方面,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)與流動(dòng)資產(chǎn)要有更為合理的管理,這同樣是行政單位財(cái)務(wù)管理的重要組成,這部分管理的落實(shí)情況也是精細(xì)化管理成效的直觀體現(xiàn)。對(duì)于固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行核算,如果是大型機(jī)械或者是設(shè)備等要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)維修,這樣才能夠保障固定資產(chǎn)的安全穩(wěn)定。對(duì)于流動(dòng)資產(chǎn)也要有很好的管理,每一筆開(kāi)支都要有詳細(xì)記錄,賬目要規(guī)范透明。這樣才能夠真正將精細(xì)化管理落到實(shí)處。

三、優(yōu)化管理方法

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理比起傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式而言更為細(xì)致,涉及到的管理內(nèi)容也更為繁雜,想要讓各項(xiàng)管理工作都很好的得到落實(shí),這需要在管理方法與管理理念上得到優(yōu)化。首先,企業(yè)內(nèi)部要建立一套完善健全的財(cái)務(wù)管理體制,對(duì)于財(cái)務(wù)部門各部分工作的展開(kāi)流程要有明確限定,這樣才能夠讓管理工作更為規(guī)范同時(shí)也更為高效的展開(kāi)。其次,對(duì)于資金的審批管理流程要進(jìn)一步細(xì)化,資金管理不僅是行政單位財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,這也是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的體現(xiàn)。要讓資金審批的流程更為細(xì)致也更為合理,這樣才能夠讓每一筆資金都更好的發(fā)揮其用途。此外,針對(duì)資金的具體使用環(huán)節(jié),可以展開(kāi)重點(diǎn)控制,例如對(duì)于單位內(nèi)部的采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本以及人力成本等,這通常是單位最主要的開(kāi)支來(lái)源,也是財(cái)務(wù)管理的絕對(duì)重點(diǎn)。對(duì)于這些重點(diǎn)部分可以采取有針對(duì)性的控制模式。這樣才能夠進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)效性。

四、提升管理人員專業(yè)素養(yǎng)

想要讓財(cái)務(wù)精細(xì)化管理更好的得到落實(shí),這同樣需要進(jìn)一步提升管理人員的專業(yè)化素養(yǎng)。財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)十分專業(yè)的工作,尤其是對(duì)于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理而言,這需要管理人員不僅具備豐富的財(cái)務(wù)知識(shí),還需要他們具備一定的法律意識(shí),并且掌握當(dāng)下的最為先進(jìn)實(shí)用的管理模式與管理理念。這是對(duì)于管理人員提出的較高的要求,需要財(cái)務(wù)人員不斷完善自身的專業(yè)化素養(yǎng)以及實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)內(nèi)部可以定期展開(kāi)針對(duì)財(cái)務(wù)部門人員的專業(yè)化培訓(xùn),可以深化他們對(duì)于專業(yè)知識(shí)的掌握程度,并且讓他們具備更好的問(wèn)題解決的能力。同時(shí),也應(yīng)當(dāng)引入一些更為先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理工具與管理模式,應(yīng)當(dāng)更好的借助計(jì)算機(jī)展開(kāi)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,這往往能夠收獲更好的管理成效。

結(jié)語(yǔ):想要讓行政單位內(nèi)部的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理更好的得以展開(kāi),這首先需要明確精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的任務(wù),這樣才能夠讓各項(xiàng)工作更好的得以落實(shí)。同時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的方法,這對(duì)于提升管理實(shí)效性很有幫助。此外,提升管理人員的專業(yè)化素養(yǎng)也很有必要,這樣才能夠讓行政單位的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理收獲更好的管理成效。(作者單位:江蘇省鹽城市環(huán)保所)

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