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如何做好企業(yè)人員調(diào)配和培訓(xùn)工作

2014-12-15 21:29:38石東磊張龍
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2014年30期
關(guān)鍵詞:調(diào)配崗位人員

石東磊 張龍

要想使得企業(yè)人員才能得到充分的發(fā)揮,那么企業(yè)就必須在較深層次上管理好人力資源,具體來說就是要做好調(diào)配和培訓(xùn)員工的各項(xiàng)工作。

一、人員調(diào)配工作

1.人員調(diào)配工作的原則

人員的調(diào)配工作與職工的個(gè)人利益以及對(duì)企業(yè)工作效率有很大的關(guān)系,在實(shí)施過程中必須小心謹(jǐn)慎,而且要把以下幾條作為基本原則來遵循。

(1)因事設(shè)人。諸葛亮說道“為官設(shè)人者治,為人設(shè)官者亂?!逼鋵?shí)這里所說的官就是我們現(xiàn)在所說的職務(wù)或者說工作,這句話的意思就是在以職務(wù)對(duì)能力和素質(zhì)的要求為主,以此為基礎(chǔ)選擇合適的人擔(dān)當(dāng)這個(gè)職務(wù),也就是要做到因事設(shè)人。

(2)用人所長。對(duì)很多員工來講,英雄無用武之地是他們最大的煩惱,而能發(fā)揮自己的業(yè)務(wù)專長則是他們最大的心愿。所謂因材施用,就是研究各類人才的不同特長,使其各展所長、各得其所。

(3)協(xié)商一致。對(duì)人事進(jìn)行調(diào)配的范圍是相當(dāng)廣的,對(duì)某人進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)時(shí),在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)入、調(diào)出的同時(shí)很可能還要涉及其他四五個(gè)人的工作需要進(jìn)行調(diào)動(dòng)。所以,在進(jìn)行人事調(diào)動(dòng)時(shí)就必須把深入而又細(xì)微的思想工作做好,并且及時(shí)進(jìn)行溝通,獲得各方的意見,盡量能夠達(dá)到協(xié)商一致,讓每一方都能夠滿足。

2.確定人員調(diào)配的重點(diǎn)工作

(1)人員調(diào)配需要依據(jù)崗位、職位的要求進(jìn)行。無論是組織所處的具體環(huán)境,還是組織的目標(biāo)和任務(wù),它們都是處在一直的變化中,所以,為了適應(yīng)這種變化,無論是崗位,還是結(jié)構(gòu),或者是需要的具體人員都發(fā)生著相應(yīng)的變化。如果想要能夠適應(yīng)這種變化的情形,就必須對(duì)人員進(jìn)行調(diào)配。

(2)用人所長。每個(gè)人都有自己的長處或短處,當(dāng)然才能各異。只要把人才放在最適合他的位置上,就能夠達(dá)到揚(yáng)長避短的目的,使他所具有的能力可以最大限度的發(fā)揮,倘若在這些崗位的人都非常優(yōu)秀,相應(yīng)的人才都是最好的,那么企業(yè)一定會(huì)快速發(fā)展。

(3)調(diào)整不稱職的人員。人和事在進(jìn)行搭配的過程中,總有一個(gè)最佳的狀態(tài),這個(gè)狀態(tài)不是恒定的,而是處于一種不斷的變化之中,如果某個(gè)崗位上的壓力和內(nèi)容都在不斷的增加,那么有些人就不再適應(yīng)這份工作,那么為了避免影響企業(yè)的費(fèi)用控制工作,就應(yīng)調(diào)配到其他適合的職位。

(4)把成績(jī)突出的人員向更高的管理崗位提拔。對(duì)工作人員來說,晉升對(duì)他們能夠產(chǎn)生最強(qiáng)的激勵(lì)作用,這樣不但能夠使他們具有工作的積極性,還能夠使他們的責(zé)任心得到極大的增強(qiáng),最大限度的避免出現(xiàn)隨著經(jīng)驗(yàn)和能力的增加所產(chǎn)生的對(duì)自身所做工作的不滿以及厭倦心理出現(xiàn)。

(5)要通過人員調(diào)配是改善組織氣氛。采用人員調(diào)配的方法能夠糾正班組、科室當(dāng)中的不正之風(fēng);對(duì)于很難進(jìn)行合作而且進(jìn)行結(jié)黨營私的人員,如果采用通過采用做思想工作的方式都不能產(chǎn)生很好效果的,就需要利用強(qiáng)制手段進(jìn)行調(diào)離,這種辦法對(duì)人際氣氛的改善以及對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化來說還是比較有效的。

(6)改革內(nèi)部工資

企業(yè)當(dāng)中的管理人員通過競(jìng)爭(zhēng)方式上崗,在對(duì)機(jī)構(gòu)以及崗位進(jìn)行調(diào)整過程中,全部的員工都擁有選與不選的權(quán)利。在對(duì)員工進(jìn)行增減的過程中,在主業(yè)上要強(qiáng)調(diào)員工的精干能力,在副業(yè)上也要對(duì)員工進(jìn)行不斷的規(guī)范,利用競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中的海選挑選出來最合適的,經(jīng)過企業(yè)相關(guān)人員的同意根據(jù)需要采取競(jìng)爭(zhēng)的方式?jīng)Q定上崗的人選,在針對(duì)主業(yè)進(jìn)行人員的分流和裁減的過程中,主要使用競(jìng)聘的方式?jīng)Q定繼續(xù)留下工作的人。

在崗位設(shè)置上要科學(xué)合理,完成了定員定崗以及崗位測(cè)評(píng)以后,就需要在企業(yè)內(nèi)部建立基本工資制度,其以崗位工資為主,通過崗位來確定薪資,還需要充分的考慮勞動(dòng)力市場(chǎng)的所具有的價(jià)格機(jī)制,以此為基礎(chǔ)確定出最合適的工資標(biāo)準(zhǔn)和差距,要對(duì)一些關(guān)鍵和稀缺,以及技術(shù)的工作崗位的工資進(jìn)行一定程度的增加,此外,還要適當(dāng)?shù)脑黾釉谇熬€工作的員工的工資。

二、加強(qiáng)人員崗前培訓(xùn)

為了使員工提高自己的技能,提高工作效率,要對(duì)企業(yè)的工作人員做相關(guān)的專項(xiàng)培訓(xùn),通過采取短期培訓(xùn)的方法來提升能力,適應(yīng)新工作和新制度,也為了能夠使用相應(yīng)的新設(shè)備。

1.確立培訓(xùn)工作在企業(yè)中的關(guān)鍵地位

在企業(yè)當(dāng)中,相關(guān)負(fù)責(zé)人要充分的認(rèn)識(shí)到對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的重要性和長遠(yuǎn)價(jià)值,對(duì)很多的企業(yè)來說,進(jìn)行培訓(xùn)僅僅是一項(xiàng)軟任務(wù),在理論上都認(rèn)識(shí)到它的重要性,但是在實(shí)際工作中將其當(dāng)成了次要的工作,甚至在忙碌的時(shí)候完全忽略了這個(gè)問題。有些企業(yè),認(rèn)為培訓(xùn)見效慢,效益不高,目光短淺,只考慮眼前利益,認(rèn)為搞培訓(xùn)太費(fèi)錢,不合算。企業(yè)培訓(xùn)工作正常開展的主要障礙便是這些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)和目光短淺的做法?!笆陿淠?,百年樹人”,如果不具備深遠(yuǎn)的眼光,那么就不會(huì)做好培訓(xùn)工作,在人力資源管理工作當(dāng)中那就更加做不好。想要引起職工對(duì)培訓(xùn)工作的足夠重視,陽光供熱必須在內(nèi)部加大對(duì)培訓(xùn)工作重要性的宣傳。

2.制定培訓(xùn)計(jì)劃

培訓(xùn)不是一時(shí)的權(quán)宜之計(jì),而是一項(xiàng)經(jīng)常性的、長期的、戰(zhàn)略性的工作,因此陽光供熱必須根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行長遠(yuǎn)的規(guī)劃,不僅需要規(guī)劃參加培訓(xùn)的具體人數(shù),還要規(guī)劃相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)以及要求、進(jìn)行培訓(xùn)所需的經(jīng)費(fèi),此外還要針對(duì)培訓(xùn)規(guī)劃相應(yīng)的培訓(xùn)師和方法,以及培訓(xùn)內(nèi)容和目標(biāo)等,不僅如此,也要規(guī)劃培訓(xùn)當(dāng)中需要用到的實(shí)驗(yàn)儀器的落實(shí)以及對(duì)人員的調(diào)配等問題。

3.建立健全培訓(xùn)組織

在工業(yè)企業(yè)中,工人以及管理人員的培訓(xùn)事務(wù)主要由人事科和勞資科分別進(jìn)行負(fù)責(zé)。把“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理,分工負(fù)責(zé),通力協(xié)作”作為每個(gè)部門需要遵循的準(zhǔn)則,此外還要把分級(jí)培訓(xùn)做好。在一方面可以在企業(yè)當(dāng)中進(jìn)行培養(yǎng)以及挖掘,一方面可以從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)和挖掘,在另一方面也能夠聘請(qǐng)外部的培訓(xùn)老師對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)。在一些大型企業(yè)當(dāng)中,就算是管理人員也需要進(jìn)行和承擔(dān)相應(yīng)的培訓(xùn),這樣不僅能夠使得培訓(xùn)效果得到提升同時(shí)還能夠?qū)芾砣藛T自身起到不斷的提升和鍛煉的效果。

4.嚴(yán)格培訓(xùn)考核

這里所說的考核不僅是對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行的考核,同時(shí)還包括了對(duì)培訓(xùn)者進(jìn)行相應(yīng)的考核,之所以要培訓(xùn)他們,主要是為了提高他們的培訓(xùn)水平,使他們進(jìn)行的培訓(xùn)得到改善,而對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行考核是為了督促他們盡全力完成對(duì)培訓(xùn)者的培訓(xùn)。因此,對(duì)于員工來說,培訓(xùn)不僅是他們擁有的權(quán)利還是他們應(yīng)盡的義務(wù),在員工要轉(zhuǎn)正的過程中可以采用培訓(xùn)進(jìn)行,也可以用來評(píng)定相應(yīng)的職稱等。

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