文/國(guó)網(wǎng)恩施供電公司 吳茂莉

目前，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電力企業(yè)也走向了市場(chǎng)化及國(guó)際化。在此過(guò)程中，我國(guó)的電力企業(yè)也緊跟發(fā)展的步伐，在企業(yè)的設(shè)備自動(dòng)化方面取得了重大的成績(jī)，如將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)及遠(yuǎn)動(dòng)控制技術(shù)應(yīng)用到電力系統(tǒng)的建設(shè)當(dāng)中，為電力系統(tǒng)的高速運(yùn)行提供了保障。但縱觀其整個(gè)發(fā)展過(guò)程，會(huì)發(fā)現(xiàn)在電力系統(tǒng)的建設(shè)方面存在著不對(duì)等性，如電力企業(yè)在企業(yè)的設(shè)備自動(dòng)化方面投入了大量的資金，使控制系統(tǒng)上的許多設(shè)備達(dá)到或超過(guò)了發(fā)達(dá)國(guó)家的水平，但在電力業(yè)務(wù)的數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化方面卻明顯投入不足，致使企業(yè)的運(yùn)行數(shù)據(jù)信息化和設(shè)備自動(dòng)化出現(xiàn)了不協(xié)調(diào)性和不同步性。據(jù)此，本文就電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)進(jìn)行如下分析討論。

一、目前電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）檔案信息化基礎(chǔ)薄弱，技術(shù)、人才和資金更是缺乏

這導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)的工作一直不能展開(kāi)實(shí)施。另外，企業(yè)中不論領(lǐng)導(dǎo)還是員工對(duì)檔案信息化的工作認(rèn)識(shí)不夠深刻，對(duì)其的重視度不夠，認(rèn)為企業(yè)檔案管理是件很簡(jiǎn)單的事情，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起不到什么實(shí)際作用。還有，有些電力企業(yè)由于缺乏建設(shè)檔案信息的技術(shù)和相關(guān)設(shè)備，而對(duì)企業(yè)的信息資源挖掘不夠深入，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)缺少。對(duì)于現(xiàn)有的檔案信息，缺乏及時(shí)的更新，導(dǎo)致檔案信息老套，對(duì)企業(yè)的發(fā)展并起不到實(shí)際的效果。

（二）檔案信息管理和其它的信息管理沒(méi)有有效的對(duì)接

隨著經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)化，企業(yè)的檔案管理也向著文檔一體化的管理方向發(fā)展，這樣才能做到生產(chǎn)活動(dòng)、文書(shū)管理及檔案管理之間的有效銜接。但現(xiàn)階段，由于電力企業(yè)管理層面及員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低及對(duì)當(dāng)下的管理信息沒(méi)有及時(shí)了解，導(dǎo)致他們沒(méi)有文檔一體化的管理理念，將文檔管理和其它的數(shù)據(jù)管理分開(kāi)來(lái)管理，從而失去了數(shù)據(jù)間的連接。

（三）檔案管理和電力技術(shù)發(fā)展沒(méi)有很好的融合

電力系統(tǒng)在實(shí)際的運(yùn)行當(dāng)中，涉及到與多方面的內(nèi)容，如電力資源的生產(chǎn)、輸送、輸送的線(xiàn)路選擇及布局構(gòu)建、電力運(yùn)行銷(xiāo)售、電力定價(jià)及結(jié)算等工作。這些工作環(huán)環(huán)相扣，其中任何一個(gè)發(fā)生故障，將會(huì)中斷企業(yè)的整個(gè)運(yùn)行狀態(tài)。所以，要實(shí)現(xiàn)這諸多環(huán)節(jié)的管理，就要建立適合于企業(yè)本身的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)應(yīng)肩負(fù)著電力企業(yè)的管理信息，并隨時(shí)進(jìn)行更新。但在管理系統(tǒng)的構(gòu)建時(shí)，并沒(méi)有考慮到檔案管理的相關(guān)內(nèi)容，沒(méi)有將檔案管理系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)相融合，從導(dǎo)致檔案管理人員不能及時(shí)搜集及掌握企業(yè)信息的核心部分。

二、電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)的策略

檔案信息化就是在檔案的管理當(dāng)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)通信技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等，以實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速管理、開(kāi)發(fā)及應(yīng)用等。要做好檔案管理，主要從以下幾方面著手：

（一）加快企業(yè)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制訂

要對(duì)企業(yè)檔案信息進(jìn)行很好地管理，就得建立相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，使檔案信息化工作有規(guī)矩所循。因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)規(guī)范是基礎(chǔ)，檔案信息只有在有歸規(guī)的條件下，才能更具有目的性的將檔案工作展開(kāi)。在實(shí)際的工作中，這些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范主要包括電子文件歸檔、電子文件的歸檔管理及檔案信息的標(biāo)識(shí)、描述、交換、查詢(xún)及使用等方面，通過(guò)將這諸方面的工作做好，才能逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的全面展開(kāi)。

（二）對(duì)檔案信息分門(mén)別類(lèi)，以實(shí)現(xiàn)檔案信息的充分利用

在檔案信息的管理中，要對(duì)不同的信息進(jìn)行很好地標(biāo)識(shí)，這樣才能提高檔案的快速錄入。例如：在檔案的篩選中，如果遇到基礎(chǔ)較好并且具備引目錄的案卷，應(yīng)直接將它們?cè)谌夸浬厦娣诸?lèi)標(biāo)引；如果遇到具有特殊類(lèi)型的檔案信息如“房檔”、“案件”等，應(yīng)將它們的人名、地址、時(shí)間用案卷目錄直接錄入，并用計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一的編號(hào)分類(lèi)。這樣做，可以有效的減少著錄環(huán)節(jié)，從而大大的提高了著錄速度，為檔案信息的進(jìn)一步展開(kāi)提供了保障。

（三）建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，以加強(qiáng)檔案信息的管理

建立檔案信息的主要目的就是建立起檔案信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，使其在實(shí)際工作中發(fā)揮資源的合理配置。所以，在檔案信息的建設(shè)當(dāng)中，要將檔案信息的基礎(chǔ)性工作做好，將平時(shí)生產(chǎn)中及運(yùn)行當(dāng)中的數(shù)據(jù)信息及人員資料信息進(jìn)行有效的搜集整理，將檔案信息的數(shù)據(jù)庫(kù)工作做好，才能將檔案信息的進(jìn)一步工作深入開(kāi)來(lái)，使檔案信息化工作的服務(wù)水平和服務(wù)能力得以提高。

（四）加強(qiáng)檔案管理中的互相交流

由于企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)是由專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的，因此，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和用戶(hù)需求之間難免會(huì)存在問(wèn)題。如果這種問(wèn)題不及時(shí)給予解決，便會(huì)使運(yùn)行中的調(diào)節(jié)性和整體性的問(wèn)題得不到解決，從而在某種程度上影響了系統(tǒng)的功能發(fā)揮。所以，在檔案系統(tǒng)的構(gòu)建時(shí)，要求設(shè)計(jì)人員和用戶(hù)之間進(jìn)行很好地交流，使檔案管理在實(shí)際的運(yùn)行當(dāng)中，為用戶(hù)設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的交流平臺(tái)，使系統(tǒng)運(yùn)行更加的良好。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電力企業(yè)的各項(xiàng)管理都應(yīng)全方位的發(fā)展和提高，及時(shí)從市場(chǎng)中獲取最新信息，并合理的應(yīng)用到企業(yè)的日常管理和運(yùn)行中。檔案信息化工作作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)將市場(chǎng)中的信息給予重視，并及時(shí)的進(jìn)行改進(jìn)和更新，才能保證其在企業(yè)中發(fā)揮積極的作用。

[1] 梁麗寧.新形勢(shì)下如何加強(qiáng)電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)[J].科技視界,2013,16(20):105.

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