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職業(yè)院校后勤管理

2014-11-29 03:54黃飄生
教育 2014年31期
關鍵詞:后勤人員后勤管理制度

黃飄生

職業(yè)院校的后勤管理在整個院校的工作中占據(jù)著重要的位置。后勤工作可以為職業(yè)院校提供可靠的保證,在學習、生活、安全等方面對在校師生進行全面的保護與配合。只有院校的生活安定了,學生才能靜心學習,老師才能更好地進行教育教學,學校才能穩(wěn)定發(fā)展。所以,要對職業(yè)院校的后勤管理加強重視。為了更好地做好后勤管理、發(fā)展職業(yè)院校,筆者立足職業(yè)院校的一些現(xiàn)狀,結(jié)合職業(yè)院校后勤管理的重要意義,對后勤管理提出了幾點看法。

職業(yè)院校后勤管理的意義

職業(yè)院校后勤管理工作的范圍很廣,體現(xiàn)在院校中的各個細節(jié)上,比如教室的合理布局、課桌椅的整齊擺放、學校的綠化建設、整個校園的用水用電以及安全防護、在校師生的食宿等,這些都涉及到了職業(yè)院校的后勤管理??梢?,后勤管理在整個職業(yè)院校的工作中起著重要的作用。后勤人員只有將這項工作做好,學生才能更好地學習,老師才能更好地教書,因此,職業(yè)院校后勤管理工作有著很重要的意義。

職業(yè)院校后勤管理現(xiàn)狀

主動性較差 多年來,職業(yè)院校的后勤管理一直遵循著原有的工作模式,比較單一。主要體現(xiàn)在:缺乏積極性與主動性,與師生關系不是很密切,工作散慢,工作效率不高。大家都是抱著被服務的態(tài)度,以不出問題為目的。長此以往,不僅沒有體現(xiàn)出職業(yè)院校后勤管理的作用,還會對在校師生的生活學習降低了保障,也會對院校的整體發(fā)展帶來阻礙。雖然院校的一些相關負責人,也對此做出了一些相應措施,但治標不治本,表面上似乎有所改變,實際上跟風、大鍋飯、互相攀比等情況依然存在。怎么樣才能更好地解決這一問題?是當前面臨的一個難題。只有讓后勤工作人員改變拖沓的工作作風,能夠積極主動地去為大家服務,才能更好地實現(xiàn)職業(yè)院校的后勤管理工作。

制度不健全 一所職業(yè)院校的成功,離不開管理制度的健全。在這些年中,職業(yè)院校的后勤管理一直遵循傳統(tǒng),在制度上缺乏有效性,往往出現(xiàn)后勤工作人員分工不明確,造成一部分人干得多、一部分人干得少,從而導致了大家的攀比心理。長此以往,就會造成后勤人員成本增大、工作效率降低的情況。于是,建立健全職業(yè)院校的后勤管理制度迫在眉捷。

后勤工作人員素質(zhì)偏低 職業(yè)院校一直都缺乏對后勤人員的素質(zhì)培養(yǎng)。在不斷發(fā)展的當今社會,教育事業(yè)也在與時俱進。如果后勤工作人員的整體素質(zhì)沒有隨之提高,就無法與師生走得更近。后勤就是要為在校師生提供生活與學習的保障,如果他們的素質(zhì)偏低,也會影響到職業(yè)院校的整個發(fā)展。

職業(yè)院校后勤管理改革措施

改變職業(yè)院校中后勤工作人員的主動性較差的問題 對于院校的后勤管理人員來說,一定要敢于突破以往的管理方法,建立一套能夠適應職業(yè)院校發(fā)展的管理制度,在工作中一邊結(jié)合實際情況、一邊開拓出能夠給院校帶來經(jīng)濟效益的合理制度。于是,提高職業(yè)院校后勤工作人員的主動性就成為了職業(yè)院校后勤管理中的一項重要工作。只有積極主動地發(fā)現(xiàn)師生所需要的,才能更好地為師生所服務,才能拉近與師生的距離,也令師生對后勤工作人員產(chǎn)生信任感。長此以往,后勤管理也會有很大的提高,最終帶來整個院校經(jīng)濟效益的提升。

完善職業(yè)院校的后勤管理制度 一個職業(yè)院校的后勤管理制度的完善,決定了這個院校的發(fā)展。只有有了健全的制度,讓大家知道自己該做什么,應該怎么去做,工作人員之間就不會出現(xiàn)有人干得多、有人干得少的情況。盡管如此,大家也要在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題,完善制度,使制度更適應自己的院校。可以多傾聽師生們的心聲,看看他們真正需要什么,以更好地為他們提供方便。時刻做到以師生為中心,針對各個層次的工作人員,制定出合理的管理制度。對于已制定的后勤管理制度,每個人都要嚴格遵守,否則就起不到作用。在執(zhí)行的同時,還要不斷發(fā)現(xiàn)問題,完善制度。讓大家在輕松的氛圍中工作,認為制度不是強制,而是為了更好地工作與學習,這樣才能更好地發(fā)展學校。

加強職業(yè)院校后勤人員的培訓 一方面,大部分的職業(yè)院校對于后勤人員的素質(zhì)問題都不是很重視,因此,對后勤人員的要求不是很高,認為只要能具備簡單的職業(yè)技能就可以。事實上恰恰相反,社會在進步,職業(yè)院校也要跟上時代的腳步,僅憑一成不變的技術是無法持久的。另一方面,后勤工作的單調(diào)與壓力,也使工作人員的心理極易產(chǎn)生負面情緒,長此下去,也會對院校發(fā)展帶來阻礙。因此,要對后勤人員加強培訓,定期輸送新的知識;還要組織一些活動,減輕他們自身的心理壓力。只有后勤人員的生活與品位提高了,才能為在校師生的學習與生活提高更優(yōu)質(zhì)的服務,才能促進院??焖侔l(fā)展。

建立目標管理考核指標體系 總務處要加強每日巡查,并做好巡查記錄,既可以防止水電浪費,又可以及時發(fā)現(xiàn)并處理問題,還可以提高常規(guī)報修的完成率。要做到:一要維修及時,小修不過夜,大修及時報告并積極組織搶修;二要提升后勤管理的認識,切實落實。高職院校尤其是民辦高職院校,要建立“硬件不足,軟件補”“軟件不足,服務補”的體系。

職業(yè)院校的后勤管理工作簡單而繁重,在職業(yè)院校的工作中非常重要。它需要突破以往對職業(yè)院校的觀念,改變古老的管理模式,使工作人員具備先進的思想,高效地服務,真心實意地為大家提供各個方面的保障。這樣,就能提高整個職業(yè)院校的后勤管理工作,也會使職業(yè)院校實現(xiàn)快速發(fā)展。

(作者單位:廈門興才職業(yè)技術學院)endprint

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