齊向宇
有新聞呈現(xiàn)的地方就有記者。在湖北荊門(mén)那個(gè)地方,記者發(fā)現(xiàn)了三個(gè)新聞點(diǎn):一是在“去中國(guó)化”的管理熱象中出現(xiàn)了“本土化”工具;二是處于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,Boss和HR們竟不顧舟車(chē)勞頓,像“去延安”似的尋找真理;三是一個(gè)“火”得不得了的績(jī)效管理方法,實(shí)操簡(jiǎn)單。
于是,感冒中的記者忍著周身酸痛,撲奔到人聲鼎沸的新聞現(xiàn)場(chǎng)。
采訪時(shí)間:9月14日;
采訪對(duì)象:李榮。
與上期對(duì)話的臺(tái)灣職業(yè)培訓(xùn)師喬培偉的身份不一樣,李榮先生是做實(shí)業(yè)的老板——湖北群藝集團(tuán)董事長(zhǎng)。
李榮說(shuō),不論什么樣的管理工具,它的本質(zhì)屬性在于適應(yīng)本企業(yè)的組織生態(tài),在企業(yè)好用就是寶。我設(shè)計(jì)的積分制管理,源自管理實(shí)踐,客觀和公平是它的基點(diǎn),其本質(zhì)屬性在于適應(yīng)企業(yè)組織生態(tài),從始至終地關(guān)注員工的感覺(jué)。簡(jiǎn)單即美,通過(guò)獎(jiǎng)分和扣分詮釋管理的真諦。有人說(shuō)我是土八路,難道接地氣不好嗎?
源起荊門(mén)——近處寺廟有真經(jīng)
記者:前幾天和一個(gè)開(kāi)公司的朋友聊天,聊到總裁班的時(shí)候,他給我算了一筆賬。三年來(lái),他上的各類(lèi)總裁班、EMBA班,總共花銷(xiāo)不下三十萬(wàn)。我問(wèn)他,你的公司現(xiàn)在用的是哪套管理模式啊。他苦笑著說(shuō):“上總裁班的時(shí)候,也深入地學(xué)習(xí)了歐洲的ISO、美國(guó)的六西格瑪、日本的TPS等洋模式。學(xué)的時(shí)候覺(jué)得這個(gè)模式可用,那個(gè)模式也可用,可真正回到自己的公司,哪個(gè)也用不了。也不能說(shuō)沒(méi)學(xué)到知識(shí),但就是落不了地。”我最近上網(wǎng)統(tǒng)計(jì)了一下,全國(guó)各類(lèi)總裁班、管理培訓(xùn)班最少也得有四萬(wàn)多家,想必各位企業(yè)老板和高管早已對(duì)“用三分鐘讀懂它,受用二十年”之類(lèi)的廣告詞產(chǎn)生視覺(jué)疲勞了。據(jù)我所知,您做的是實(shí)體企業(yè)并非培訓(xùn)機(jī)構(gòu),而您本人是一個(gè)企業(yè)的老總而非培訓(xùn)師,可是很多人總是親切地稱(chēng)您“李老師”,每天也會(huì)有全國(guó)各地的企業(yè)老板到荊門(mén)來(lái)向您求取企業(yè)管理真經(jīng),您能描述一下積分制管理的 “魔力”嗎?
李榮:我們哪有什么“魔力”呀。積分制管理是我用20年的醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn)和14年的創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái)的一套適合中國(guó)本土企業(yè)的管理工具。我曾是醫(yī)院的行政院長(zhǎng),發(fā)現(xiàn)很多醫(yī)生、護(hù)士盡管拿著豐厚的工資福利,但缺乏工作激情。后來(lái)自己創(chuàng)業(yè),也覺(jué)得很多員工總是提不起精氣神兒來(lái)。無(wú)論是國(guó)有單位還是民營(yíng)企業(yè),管理者都因此而頭疼。
現(xiàn)在的年輕人熱衷于玩游戲。眾多“低頭族”整日拿著手機(jī)沒(méi)日沒(méi)夜地刷來(lái)刷去,最后得到了什么?就是為了能在好友排行榜上名列前茅。說(shuō)到底,不就是在攢積分嗎?如果我們把“攢積分”運(yùn)用在企業(yè)員工的管理上,會(huì)不會(huì)也一樣奏效呢?我給積分制管理下的定義就是,用獎(jiǎng)分和扣分對(duì)人的能力和綜合表現(xiàn)進(jìn)行全方位量化考核,并用軟件記錄和永久使用。目的就是全方位調(diào)動(dòng)人的積極性。這里的積分與錢(qián)沒(méi)有直接關(guān)系,積分是用來(lái)衡量人的價(jià)值,反映員工在企業(yè)的綜合表現(xiàn)。積分只決定名次,員工因一分之差,就可能排在后面,就可能失去一個(gè)出國(guó)旅游的機(jī)會(huì)。積分高的員工可以得到更多的獎(jiǎng)金、福利。
2001年我創(chuàng)辦湖北群藝集團(tuán),2003年開(kāi)始試行積分制管理,也正是依靠這套管理方法,我的企業(yè)在五年之內(nèi),資產(chǎn)擴(kuò)大20倍、年收入增加50培。曾經(jīng)有人說(shuō),我們公司有很多“異象”:領(lǐng)導(dǎo)從來(lái)不批評(píng)員工的錯(cuò)誤,從來(lái)不督促員工的工作,員工連加班都是高高興興的,每個(gè)人以多干活為榮……這些所有的“異象”都是因積分引起的,積分管理涉及員工工作、生活、學(xué)習(xí)的各個(gè)方面,可以說(shuō),在我們?nèi)核嚰瘓F(tuán),積分無(wú)處不在。
記者:由于管理工具使用得當(dāng),群藝集團(tuán)在湖北省也算小有名氣,您的員工在同行業(yè)中也都出類(lèi)拔萃,這就使很多同行業(yè)的人產(chǎn)生疑問(wèn),在荊門(mén)這個(gè)經(jīng)濟(jì)不是最發(fā)達(dá)、交通不是最便利、人才不是最密集的城市,為何在短短的幾年內(nèi),您的企業(yè)就發(fā)展得如此迅速?這個(gè)積分制管理真的如此神奇嗎?它到底有哪些吸引人的地方呢?
李榮:我想反問(wèn)你一個(gè)問(wèn)題,你說(shuō)說(shuō)看,現(xiàn)在的企業(yè)老板最頭痛的事都有哪些?
記者:如果我是老板,人的問(wèn)題和錢(qián)的問(wèn)題應(yīng)該是最讓我頭痛的。
李榮:那好,我們就看一下積分制管理可不可以
解決你這兩個(gè)問(wèn)題。
首先是人的問(wèn)題。有老板經(jīng)常抱怨,現(xiàn)在的員工都不把錢(qián)當(dāng)回事兒了,我告訴他們犯錯(cuò)就要罰款,可是,罰款也不能讓他們重視自己的錯(cuò)誤,而且弄得大家都不開(kāi)心?,F(xiàn)在很多企業(yè)都面臨著員工不好招、人才不好留的困境,老總越來(lái)越不敢罰員工的錢(qián)了,所定的制度就如一紙空文,毫無(wú)執(zhí)行力可言。如果我們采用積分制管理,不直接影響員工的工資,員工就易于接受,同時(shí),通過(guò)扣積分,員工又接到了處罰的信號(hào)。根本不用領(lǐng)導(dǎo)多費(fèi)口舌。員工自己就知道,做錯(cuò)事就要扣分,雖然扣分不影響自己的工資,但會(huì)影響到自己的福利,還有年底各項(xiàng)獎(jiǎng)金,自然就會(huì)提高自身的執(zhí)行力。目前,我們這些中小企業(yè)普遍缺乏留住人才的砝碼,人才隊(duì)伍不穩(wěn)定,員工跳槽現(xiàn)象嚴(yán)重。有時(shí)候,紅包和獎(jiǎng)金發(fā)得越多,員工走得越快。而實(shí)行積分制管理,員工的工作時(shí)間越長(zhǎng),表現(xiàn)越優(yōu)秀,積分就會(huì)越高,個(gè)人成就感就越強(qiáng),工資福利自然也就越高。當(dāng)員工的累計(jì)積分達(dá)到10萬(wàn)、20萬(wàn)、50萬(wàn)甚至100萬(wàn)分,你讓他走,他都不會(huì)走??梢哉f(shuō),積分就是留住人才的砝碼。
再說(shuō)說(shuō)錢(qián)的問(wèn)題。作為企業(yè)老板總是想用錢(qián)來(lái)解決問(wèn)題。比如,公司接了一個(gè)大單,老總為了調(diào)動(dòng)員工積極性,每人發(fā)100元錢(qián),慢慢的又變?yōu)榘l(fā)200元、300元,結(jié)果發(fā)現(xiàn),又把工資體系打亂了,最后又取消發(fā)錢(qián),取消以后,員工又沒(méi)積極性了,改用獎(jiǎng)勵(lì)積分以后,這種負(fù)作用就完全沒(méi)有了。如果獎(jiǎng)勵(lì)100積分,可能眼下沒(méi)有100元錢(qián)實(shí)惠,可是累積成多,簽的越多,積分越高,最后總排名靠前,就有可能拿到更為豐厚的獎(jiǎng)勵(lì)。所以從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,積分獎(jiǎng)勵(lì)更能讓人接受。員工有了這樣一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)的信號(hào),就知道接下來(lái)該如何做了,為了多賺積分,員工會(huì)加倍努力地工作,這也是在為企業(yè)創(chuàng)造效益的過(guò)程。何愁企業(yè)沒(méi)有好的效益?
量化測(cè)評(píng)——不讓好員工吃虧
記者:積極組織學(xué)是一個(gè)新興的研究領(lǐng)域,它主要關(guān)注“正向偏離”的組織績(jī)效,即明顯超載基準(zhǔn)的積極動(dòng)態(tài)。我覺(jué)得積分制的運(yùn)作,像是為積極組織學(xué)做注腳,只著眼了人的優(yōu)勢(shì)而非弱點(diǎn),關(guān)注超常而非不足之處。這是企業(yè)應(yīng)有的常態(tài)嗎?要不要搞人才測(cè)評(píng)?
李榮:這才是企業(yè)應(yīng)有的常態(tài)。沒(méi)有一個(gè)組織喜歡其成員的弱點(diǎn)和不足,只是最大限度地對(duì)其包容。企業(yè)存在的價(jià)值在于盈利,要有良性績(jī)效。我們更多關(guān)注員工積極的一面。西方管理界講究人才測(cè)評(píng),而中國(guó)自古就懂得用人要“把合適的人放在合適的位置”,讓員工發(fā)揮出自己的最大價(jià)值??墒莾r(jià)值怎樣被認(rèn)可,人才測(cè)評(píng)無(wú)疑是一種公正、客觀的“判官”,可是怎樣能夠全面客觀地評(píng)價(jià)他們產(chǎn)出的價(jià)值呢?這很難。在人力成本越來(lái)越高的今天,老板總是用各種人文關(guān)懷來(lái)留住員工。就拿剛剛過(guò)去的中秋節(jié)來(lái)說(shuō),很多企業(yè)在過(guò)節(jié)時(shí)都會(huì)給員工發(fā)福利,我想大多數(shù)企業(yè)都會(huì)給每位員工發(fā)一盒月餅,以表示企業(yè)還想著員工,表示企業(yè)“不差事兒”。但是我想說(shuō),這
些企業(yè)發(fā)月餅和沒(méi)發(fā)月餅沒(méi)什么區(qū)別。因?yàn)楣ぷ鞅憩F(xiàn)好的員工看見(jiàn)大家都分一樣的月餅,他心里會(huì)不平衡,憑什么有的人平時(shí)什么也不干,卻和我得的一樣多?那我以后也什么都不干了。而工作表現(xiàn)不好的員工,心里會(huì)暗自竊喜,以后我仍然什么都不用做,反正最后別人有的我也會(huì)有。而積分制管理就避免了這種“大鍋飯”。它將每個(gè)員工的工作積極性都進(jìn)行了點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的量化、細(xì)化。
一提到“加班”這個(gè)詞,老板愁,員工也愁。老板一般的做法大多是,你加班了就給你加班費(fèi)??蓪?duì)于這些很少為生計(jì)發(fā)愁的80后、90后員工來(lái)說(shuō),我寧愿不要加班費(fèi)也不想加班。
我現(xiàn)在用積分來(lái)解決這個(gè)“加班難題”。在我們?nèi)核嚰瘓F(tuán),一切按積分說(shuō)話,你做得多了,就加分;做得少了,就減分。同樣,你加班了,我就會(huì)給你加分,你不加班,我不給你分,這樣差距就拉開(kāi)了。如果我只需要20個(gè)人加班,有25個(gè)人舉手,我會(huì)根據(jù)加班任務(wù)給這25人都加20分、30分。然后我會(huì)選擇前20個(gè)舉手的人加班,每加班一小時(shí)再加2分。這樣,既起到了激勵(lì)作用,也對(duì)員工的工作進(jìn)行了量化,多勞多得,少勞少得。
記者:可是這樣做,會(huì)不會(huì)在員工的隊(duì)伍里產(chǎn)生“南郭先生”啊,只要加班就有積分,至于做什么,誰(shuí)還去調(diào)查嗎,即使有人調(diào)查,也不能面面俱到?。?/p>
李榮:這個(gè)就是我接下來(lái)要說(shuō)的,對(duì)積分管理進(jìn)行細(xì)化。在管理學(xué)上有一個(gè)很流行的詞叫“結(jié)果導(dǎo)向”,員工加班了,我要看員工加班的結(jié)果如何,這也是群藝集團(tuán)獨(dú)創(chuàng)的考核指標(biāo)——把工作量換算成“產(chǎn)值”。首先,把全體員工的勞動(dòng)成果按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)值量化。例如,員工接單按比例算產(chǎn)值;設(shè)計(jì)師按比例和操作算產(chǎn)值;校對(duì)按文字算產(chǎn)值等,最后把產(chǎn)值、加班小時(shí)、休息天數(shù)等指標(biāo)輸入電腦,用軟件算出工資。常規(guī)比例為6%,每月管理層對(duì)員工進(jìn)行不記名評(píng)分,如果評(píng)分在80分以上,工資比例為6%;如果評(píng)分在80分以下,就將原比例標(biāo)準(zhǔn)下調(diào)。例如,在以前,我們公司的印刷工人印刷1000份產(chǎn)品的計(jì)件工資是3元,而現(xiàn)在將標(biāo)準(zhǔn)改變換成50元的產(chǎn)值,按照6%的比例計(jì)算工資,結(jié)果還是3元,但是這6%與他的評(píng)分掛鉤,評(píng)分由他的工作表現(xiàn)打出。這樣,員工為了獲取更高的積分,會(huì)自覺(jué)改進(jìn)生產(chǎn)方式,提高產(chǎn)品質(zhì)量。用積分來(lái)量化,不僅要求員工把工作做好,還要把人做好。有了產(chǎn)值做基礎(chǔ),我們就可以評(píng)判哪些員工在加班時(shí)是在真正做事,哪些是在渾水摸魚(yú)。加班時(shí)完成相應(yīng)產(chǎn)值,就加分;如果沒(méi)有完成產(chǎn)值,要扣分。這樣規(guī)定,就是讓員工知道,不是你加班了,就能得到積分的。
記者:可是這樣做,我認(rèn)為還有一個(gè)弊端,加班了,就有積分。有的員工又會(huì)算一筆賬,這項(xiàng)工作我明明可以在八小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)完成,為了多賺積分,我就拖延到下班以后,這樣既有加班積分,又有產(chǎn)值了,管理者也不會(huì)對(duì)我產(chǎn)生疑心了,這樣豈不是又增加用工成本了?
李榮:這就是你們80后、90后的思維,不惜一切代價(jià)打老板的擦邊球。開(kāi)個(gè)玩笑。其實(shí),哪個(gè)時(shí)代的人都是有私心的。一個(gè)科學(xué)的管理體系,既要順應(yīng)人的本性,又要對(duì)人有所約束;既要照顧到人的私心,又要讓其能量發(fā)揮到適度。這個(gè)平衡點(diǎn)很難找到。你剛才的疑問(wèn)我也遇到過(guò),其實(shí)積分只是管理者對(duì)員工的一個(gè)信號(hào),加分了,證明你做得對(duì);扣分了,證明你做得錯(cuò)。既然擔(dān)心員工為積分而故意加班,那就在積分制度文本里加上一條,什么樣的工作在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成有加分,如果加班就扣分。這樣不就解決了嗎?
積分制還有一個(gè)潛在功能,就是挖掘出許多員工的復(fù)合潛質(zhì)。比如攝影部的員工可能是策劃方面的高手,行政部的員工可能會(huì)熟練操作數(shù)碼沖擴(kuò)機(jī),我們不僅為員工提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),還會(huì)給這些積極向上的員工加分。我的積分制管理培訓(xùn)課已經(jīng)舉辦一百多期了,很難想象,培訓(xùn)部只有三名專(zhuān)職人員,培訓(xùn)部的工作都是由其他部門(mén)配合完成,因?yàn)橹灰愎ぷ髁?,你的行為就?huì)被認(rèn)可。無(wú)論是布置課堂、接待學(xué)員、為單位擦車(chē)、幫助其他員工……都有加分。每期培訓(xùn)課都會(huì)有三四百學(xué)員,你更想象不到為員工準(zhǔn)備的三四十桌飯菜的“廚師”是我們攝影部的一個(gè)小伙子。我們沒(méi)有專(zhuān)職的廚師,誰(shuí)能做就給誰(shuí)加分,誰(shuí)去買(mǎi)菜就給誰(shuí)加分。這樣一才多用,不僅節(jié)約了企業(yè)的用工成本,還讓員工得到了積分。所以說(shuō),只要你做了,你的行為就會(huì)被認(rèn)可。而且在積分制文本中明確寫(xiě)道,
分內(nèi)的工作做不好要扣分,所以也不會(huì)出現(xiàn)為了積分去做分外的工作而耽誤了自己的本職工作。
群藝集團(tuán)最開(kāi)始引用積分制管理的時(shí)候,員工都不以為然。我曾經(jīng)讓一個(gè)員工處理一件事情,我說(shuō)你去吧,處理好了我給你加20分,誰(shuí)知那個(gè)員工說(shuō):“李總,誰(shuí)會(huì)在乎這20分啊,加不加能怎么樣呢?”一個(gè)新事物的產(chǎn)生,一定會(huì)遭到很多質(zhì)疑,可是我并沒(méi)有放棄,不斷地改進(jìn)、不斷地修正,一直堅(jiān)持了11年。現(xiàn)在,我們公司一切用積分說(shuō)話,我無(wú)法判斷誰(shuí)最優(yōu)秀,我只看誰(shuí)的積分最高,誰(shuí)拿的工資福利就最高。所以,只要認(rèn)準(zhǔn)了它是正確的,就一定要堅(jiān)持下去。
簡(jiǎn)單實(shí)用——不響的鬧鐘
記者:聽(tīng)您這么一講,積分制的秘笈一下子昭然若揭了。一串串阿拉伯?dāng)?shù)字的加加減減,竟可以將員工的價(jià)值盡顯出來(lái),為企業(yè)創(chuàng)造了高效益。現(xiàn)在造成一些企業(yè)人力資源浪費(fèi)、效率低下、成本升高的一個(gè)重要原因,就是管理復(fù)雜化。辦一件簡(jiǎn)單的事情,常常要經(jīng)過(guò)很多部門(mén)的審核簽字,結(jié)果5分鐘就能辦好的一件事,過(guò)了一周的時(shí)間,文件還在某個(gè)部門(mén)那里等著簽字。一個(gè)考核制度,動(dòng)輒好多章、好多條,比一本書(shū)還厚,不僅考核起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且計(jì)算也相當(dāng)復(fù)雜。杰克·韋爾奇認(rèn)為,管理是最簡(jiǎn)單的事情。人們總是容易高估商業(yè)運(yùn)行的復(fù)雜程度。要知道,經(jīng)商并非研究火箭技術(shù),而是世界上較為簡(jiǎn)單的職業(yè)之一。您作為一個(gè)企業(yè)的老總,多年來(lái)也在致力于尋求最簡(jiǎn)單的管理方法。您始創(chuàng)了積分制管理,并應(yīng)用于您的企業(yè),形成了一套成熟的體系,那么對(duì)于其他企業(yè)來(lái)說(shuō),積分制管理也同樣適用嗎?
李榮:在這里我要特別說(shuō)明,積分制管理不是規(guī)章制度,而是幫助企業(yè)執(zhí)行規(guī)章制度的一套科學(xué)的方法。每個(gè)企業(yè)都有自己的管理體系、規(guī)章制度和生產(chǎn)流程。最科學(xué)的管理就是最簡(jiǎn)單的管理,如果引入積分制管理就要顛覆企業(yè)原有的人事制度,那就是一個(gè)失敗的方案。邁克爾·海默曾做過(guò)一個(gè)調(diào)查,美國(guó)企業(yè)在一年間花在企業(yè)再造方面的支出高達(dá)320億美元,而其中的200億美元純屬浪費(fèi)。哈桑巴赫在他的著作《真正的變革領(lǐng)導(dǎo)者》中寫(xiě)道,許多組織的重組之所以未獲得成功,其中的一個(gè)重要原因是未制訂明確的目標(biāo),或者雖然確定了一些目標(biāo),但與提高組織績(jī)效并無(wú)多大的關(guān)聯(lián)。積分制管理的目標(biāo)就是要提高組織績(jī)效。
有很多老總問(wèn)我這樣一個(gè)問(wèn)題:實(shí)行積分制管理是不是要打亂公司的管理體系,重新制定管理制度和工作流程?其實(shí)完全沒(méi)有必要。積分制管理是幫助企業(yè)執(zhí)行規(guī)章制度的一個(gè)工具,工具具有通用性,是可以復(fù)制的。積分的使用方式有很多,每個(gè)公司都可以結(jié)合自身的情況,去不斷地拓展和延伸。比如,在我的企業(yè)可以用扣分來(lái)對(duì)待遲到的員工,在其他企業(yè)也一樣可以這樣運(yùn)用。每個(gè)使用的企業(yè)只需把積分制管理的獎(jiǎng)扣分標(biāo)準(zhǔn)融入原有的管理體系中,再
把獎(jiǎng)分扣分的標(biāo)準(zhǔn)具體化就可以了。對(duì)于一些服務(wù)性行業(yè),管理者根本沒(méi)有辦法隨時(shí)監(jiān)督員工的服務(wù)態(tài)度,那么凡是接到客戶(hù)表?yè)P(yáng)的,都給予獎(jiǎng)分;凡客戶(hù)投訴的,都給予扣分。企業(yè)把不容易落實(shí)和執(zhí)行的制度變得能夠真正地執(zhí)行,把所有的規(guī)章制度與獎(jiǎng)分、扣分掛鉤,顯然制度要求沒(méi)有變,但執(zhí)行力卻提高了。
對(duì)于像我們這樣的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),要把權(quán)力最大限度地下放到各部門(mén)主管的頭上。要懂得授權(quán)給下屬,不能事必躬親,大包大攬,你本來(lái)是一個(gè)“將軍”,非要把“士兵”的活兒也干了,那要士兵做什么?對(duì)于基層員工的管理,那就交給部門(mén)主管。舉個(gè)例子會(huì)更容易理解,比如員工今天去機(jī)場(chǎng)接一個(gè)客戶(hù),去主管那里登記,主管就會(huì)給他加20分,相應(yīng)地對(duì)主管也會(huì)加5分,這樣大家都有積極性去做事。有人會(huì)問(wèn),那主管會(huì)不會(huì)為了多加分而徇私舞弊呢?我每天都會(huì)給主管扣分的任務(wù),一般為10%。也就是獎(jiǎng)100分,同時(shí)還有10分的扣分任務(wù),培養(yǎng)每位主管在日常工作中,不但要善于發(fā)現(xiàn)員工好的現(xiàn)象,及時(shí)給予獎(jiǎng)分,同時(shí),也要培養(yǎng)干部善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題能力,如果發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題,還要扣主管的積分。這樣又會(huì)形成一個(gè)良好的監(jiān)督機(jī)制,誰(shuí)也不會(huì)有意見(jiàn)。那么對(duì)于大型企業(yè)來(lái)講,需要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的人力資源專(zhuān)員,來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、記錄、核算。這里又產(chǎn)生另一個(gè)問(wèn)題,計(jì)算的繁瑣讓很多負(fù)責(zé)積分管理的人員頭疼。幾年前,我們員工自己研發(fā)出一套積分軟件,可以方便地輸入、計(jì)算和排名,而且這款軟件已經(jīng)成功地被應(yīng)用于許多企業(yè)。研究軟件的員工并不是專(zhuān)業(yè)的IT人才,但他卻為積分制管理立下一個(gè)大功,為此,我給他2000積分作為創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)。
記者:讀研時(shí),聽(tīng)一位老師為我們分享一位父親如何叫孩子起床的故事。爸爸說(shuō):“鬧鐘響了,再睡五分鐘!”但五分鐘還沒(méi)到,鬧鐘也還沒(méi)響第二次,爸爸又到床邊,提醒一下小孩:“還有四分鐘!”小孩翻了一翻身。過(guò)了一會(huì)兒,爸爸又走到床邊:“還有三分鐘!”然后又走到床邊:“還有兩分鐘!”其實(shí),這時(shí)候,五分鐘早就到了,但鬧鐘沒(méi)有響。因?yàn)椋@位爸爸故意讓它永遠(yuǎn)不會(huì)響!“還有一分鐘又30秒!”這時(shí)候,孩子已經(jīng)自己起床了!這位爸爸說(shuō),鬧鐘不響,在孩子的心中,他是“自己”起床的,而不是“鬧鐘逼他”起床的。這樣做,讓孩子養(yǎng)成主動(dòng)將事情做完而且得到成就感的“自動(dòng)好習(xí)慣”。于是,孩子一直覺(jué)得,他是一個(gè)“自動(dòng)自發(fā)”的好孩子!這股自信,會(huì)陪著他一生都在向前走。永遠(yuǎn)不讓鬧鐘響,讓每個(gè)參與者感受到,是自己主動(dòng)去做好一件事情,而不是受他人驅(qū)使。這樣的管理方式,是上乘的藝術(shù)。在我看來(lái),積分制管理就是那個(gè)不響的鬧鐘,它讓每個(gè)員工都能主動(dòng)地去工作,形成一種良性的企業(yè)文化。
李榮:你這個(gè)比喻很恰當(dāng)。有很多人說(shuō),求生存才能謀發(fā)展,中小企業(yè)還停留在求生存階段,根本無(wú)暇建立企業(yè)文化。但是我認(rèn)為,即便是兩個(gè)人的公司,也一樣可以有企業(yè)文化。我常說(shuō),員工習(xí)慣的整合就是企業(yè)文化。企業(yè)文化一定是解決習(xí)慣的問(wèn)題。以企業(yè)會(huì)議為例,我知道有很多企業(yè)都有規(guī)定:凡是在會(huì)議期間手機(jī)鈴聲響的,每次扣50元錢(qián)。罰款絕不是老板的本意,也不會(huì)增加公司的收入,只是起到一個(gè)警示的作用??墒亲寙T工從兜里往出拿錢(qián),誰(shuí)心里能高興呢?如果換一種方式:凡是按時(shí)到會(huì)的員工都加分,遲到的扣分;在會(huì)上積極發(fā)言的加分,提出好的意見(jiàn)加分,通過(guò)獎(jiǎng)分和扣分的引導(dǎo),好的會(huì)議文化自然就形成了。此外,對(duì)于吵架、罵人、打人的現(xiàn)象,要予以5000—10000分的扣除,員工上班時(shí)上網(wǎng)聊天、打游戲、下班不關(guān)電腦、不關(guān)門(mén)窗空調(diào)的,都相應(yīng)地扣分。這樣既不用罰款,還可以引導(dǎo)員工形成良好的習(xí)慣,好的企業(yè)文化也形成了。
此外,還要盡可能地給積分高的員工以榮譽(yù)。一家引用積分制管理的旅行社老總和我說(shuō),每年年底發(fā)福利的時(shí)候,積分高的人,全家人來(lái)搬禮品,一箱接一箱地搬;而積分名次排在最后的,只有一箱飲料。而且他們一定要在一起領(lǐng)禮品,這樣就會(huì)讓積分高的人很有“面子”,也會(huì)激勵(lì)積分低的人,明年努力工作,爭(zhēng)取別再排在后面。另外,名次在前的員工經(jīng)常會(huì)有突發(fā)福利,比如排名前20名的,周末的時(shí)候就會(huì)去泡溫泉、游泳。其他員工就會(huì)很羨慕,就會(huì)產(chǎn)生動(dòng)力。根本不用老板去找員工分別談話、做工作。老板應(yīng)把教育員工的時(shí)間放在找項(xiàng)目、拉投資這樣的大事上面。
記者:前幾天我看新聞,南昌大學(xué)正式推行學(xué)生自主維護(hù)寢室樓棟衛(wèi)生,盡管早期曾經(jīng)進(jìn)行過(guò)試點(diǎn),
但學(xué)生有抵觸情緒,樓棟垃圾成堆,廁所擁堵,惡臭撲鼻。部分學(xué)院因工作推行受阻,攤派學(xué)生干部和黨員打掃衛(wèi)生,甚至發(fā)生男生打掃女生廁所,女生打掃男生廁所的亂象。應(yīng)該說(shuō),學(xué)校推行這個(gè)保潔自理制度本身是好的,辭退保潔員可以節(jié)約用工成本,讓學(xué)生自主打掃衛(wèi)生,既可以培養(yǎng)學(xué)生的主人翁責(zé)任感,還可以讓一些家庭困難的學(xué)生有筆額外的收入。可是,從結(jié)果導(dǎo)向來(lái)看,這個(gè)制度對(duì)于一些學(xué)生來(lái)說(shuō),根本不起作用。此外,社會(huì)上還有很多現(xiàn)象,比如公交車(chē)上不讓座,老人猝死;旅游景區(qū)垃圾遍地等。我們不能說(shuō)這些現(xiàn)象是違法的,用道德來(lái)約束又似乎起不到威懾的作用,如果把積分引入到社會(huì)管理會(huì)怎樣呢?
李榮:就以你說(shuō)的南昌大學(xué)為例,如果我們嵌入積分制管理,每個(gè)學(xué)生打掃寢室走廊加10分,擦一次樓梯加20分,擦一次玻璃加20分,倒一次垃圾加30分,打掃廁所加50分……這個(gè)分?jǐn)?shù)按百分比加入期末考試成績(jī),評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)學(xué)金都要與此掛鉤,最后計(jì)入大學(xué)畢業(yè)的總學(xué)分。我想沒(méi)有人會(huì)和積分過(guò)不去吧,沒(méi)有人會(huì)和自己的成績(jī)過(guò)不去吧。這樣一來(lái),也不用學(xué)校總開(kāi)動(dòng)員會(huì),對(duì)學(xué)生進(jìn)行長(zhǎng)篇大論的思想教育了。其實(shí),任何工具的使用,都不可能馬上看到成效。起初,一定會(huì)有很多學(xué)生不以為然,但一定要堅(jiān)持下去,要讓學(xué)生因?yàn)榈梅e分而受到實(shí)質(zhì)性的激勵(lì),還要在全校師生聚會(huì)時(shí)舉行獎(jiǎng)勵(lì)儀式,給所有同學(xué)做一個(gè)榜樣。要讓大家知道,積分越高,得到的實(shí)惠就越多。
目前的中國(guó)社會(huì),一方面經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,一方面也出現(xiàn)了道德滑坡、文明壞損、誠(chéng)信缺失等現(xiàn)象。有很多人就以一種“只要不犯法,誰(shuí)都拿我沒(méi)辦法”的姿態(tài)來(lái)做人行事,長(zhǎng)此以往,他們帶給這個(gè)社會(huì)的負(fù)能量是不可估算的。所以我覺(jué)得可以在社會(huì)的某些領(lǐng)域?qū)嵭蟹e分制管理。
比如,可以給每個(gè)公民建立一個(gè)“行為銀行”。公民表現(xiàn)優(yōu)秀,就加分;表現(xiàn)不好,就減分。用一套社會(huì)積分制管理軟件來(lái)記錄每一個(gè)公民的行為表現(xiàn)。
同時(shí)制定科學(xué)的獎(jiǎng)、扣分統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。量化社會(huì)道德禮儀規(guī)范,體現(xiàn)公平、公正、誠(chéng)信的原則。比如見(jiàn)義勇為的給予500分至2000分獎(jiǎng)勵(lì);拾金不昧的、扶起摔倒老人的、孝敬長(zhǎng)輩的、公交車(chē)上主動(dòng)讓座的等等都要加分;對(duì)那些說(shuō)臟話、打架、亂扔垃圾的行為都要扣分。
對(duì)于那些積分高的公民要給予一定的表彰和獎(jiǎng)勵(lì),并在生活福利待遇上提供一定的優(yōu)惠政策,讓積分高的人能夠真正揚(yáng)眉吐氣。
此外,還要建立積分使用體系。符合相關(guān)條件的可優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)經(jīng)濟(jì)適用房、可優(yōu)先獲得城市購(gòu)車(chē)資格;可優(yōu)先享受購(gòu)房貸款政策;積分高的人做企業(yè),想申請(qǐng)貸款可優(yōu)惠一個(gè)百分點(diǎn)等。
記者手記:也許誰(shuí)都會(huì)做止于至善的猜想??粗啬愕默F(xiàn)在,樂(lè)觀你的未來(lái)。李榮先生在努力探索管理新智,他說(shuō)他喜歡在自己的一畝三分地里種小蘋(píng)果。我笑問(wèn)他“好不好吃”,他說(shuō)皮薄汁多,酸甜正好。記者認(rèn)為,人心如水,管理如器?!捌鳌比粲弥行?,便是效用管理。從人性出發(fā)的效用管理共振于員工,激勵(lì)于績(jī)效,是積分制帶給我們的啟示。以用為本,是行動(dòng)主義者的態(tài)度。一個(gè)工具如鋤頭,誰(shuí)用得順手,用得給力,誰(shuí)就可能刨出個(gè)寶來(lái)。期許更多的人參與建設(shè)“中國(guó)范兒”的管理智庫(kù)。如果你還沒(méi)有找到更好的績(jī)效管理之法,那不妨來(lái)體驗(yàn)一下這個(gè)本土化的積分制管理吧。