司樹(shù)華

摘 要：神華準(zhǔn)能公司是一家主營(yíng)煤炭開(kāi)采、鐵路運(yùn)輸以及坑口電廠發(fā)電業(yè)務(wù)的大型綜合能源企業(yè)。其作為一家大型煤炭企業(yè)，為我國(guó)的煤炭開(kāi)采以及國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展都做出了巨大的貢獻(xiàn)。筆者通過(guò)多年來(lái)在準(zhǔn)能公司從事物資管理采購(gòu)工作的實(shí)踐，并結(jié)合目前我國(guó)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的發(fā)展現(xiàn)狀，提出加強(qiáng)準(zhǔn)能公司物資管理水平的建議，希望能夠?yàn)闇?zhǔn)能公司物資采購(gòu)管理水平的提高提供一點(diǎn)幫助，有效促進(jìn)準(zhǔn)能公司物資采購(gòu)管理工作的順利開(kāi)展，從而推動(dòng)準(zhǔn)能公司的可持續(xù)發(fā)展，進(jìn)而使其能夠?yàn)槲覈?guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；物資采購(gòu)管理；國(guó)民經(jīng)濟(jì)；發(fā)展

一、引言

神華準(zhǔn)能公司是一家集煤炭開(kāi)采、鐵路運(yùn)輸以及發(fā)電為一體的大型綜合能源企業(yè)。公司始建于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的七十年代，多年來(lái)，企業(yè)在不斷地發(fā)展、壯大，而且一直在為“打造世界一流”的新型煤炭能源企業(yè)的目標(biāo)而努力。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，準(zhǔn)能每年實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)總額在逐年遞增，而向國(guó)家上繳的稅費(fèi)也越來(lái)越多，為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)，而且準(zhǔn)能還大大帶動(dòng)了地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展，有效解決了地區(qū)剩余勞動(dòng)力的就業(yè)問(wèn)題。目前，企業(yè)正在積極改變產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)模式，努力形成鐵路運(yùn)輸、煤炭開(kāi)采以及循環(huán)經(jīng)濟(jì)一體化的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)模式，努力實(shí)現(xiàn)對(duì)煤炭資源的綜合利用，加大循環(huán)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，從而打造環(huán)保新型的戰(zhàn)略型產(chǎn)業(yè)，提高企業(yè)效益，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈化，準(zhǔn)能公司也面臨著前所未有的巨大挑戰(zhàn)。如何在應(yīng)對(duì)日益嚴(yán)峻的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，尋求企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展；如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力；如何以最少的投入獲得最大化的效益，這都成為準(zhǔn)能公司需要有效解決的問(wèn)題。而解決這些問(wèn)題的關(guān)鍵就是降低企業(yè)的生產(chǎn)費(fèi)用。而降低生產(chǎn)費(fèi)用的有效方式之一即為降低企業(yè)物資的采購(gòu)成本。要想有效降低物資采購(gòu)成本，企業(yè)必須要加強(qiáng)物資采購(gòu)管理。

物資采購(gòu)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，其主要是指為了有效保障企業(yè)的物資供應(yīng)，而針對(duì)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)展的一系列控制、計(jì)劃以及組織協(xié)調(diào)的活動(dòng)。企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作不僅關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)與安全，而且還關(guān)系到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。因此，準(zhǔn)能公司也要不斷與改革探索，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，采取有效措施，努力提高企業(yè)的物資采購(gòu)管理水平，從而促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、加強(qiáng)煤準(zhǔn)能公司物資采購(gòu)管理的對(duì)策

1.樹(shù)立科學(xué)的物資采購(gòu)管理理念

由于煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有一定的特殊性，企業(yè)的物資采購(gòu)管理不僅關(guān)系到企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，而且關(guān)系到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。因此，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)管理的重視，要充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要性，并不斷地探索，尋找有效方式不斷提高物資采購(gòu)管理水平。由于煤炭企業(yè)物資采購(gòu)工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程，采購(gòu)水平的高低以及物資質(zhì)量的優(yōu)劣直接會(huì)影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，而采購(gòu)人員的個(gè)人素質(zhì)又直接影響到物資采購(gòu)水平。如果采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)不高，在分工方面也不夠明確，就會(huì)經(jīng)常因?yàn)榫幹频牟少?gòu)計(jì)劃不夠詳細(xì)或者虛列計(jì)劃等行為而最終造成采購(gòu)失誤或者浪費(fèi)材料的現(xiàn)象，這不僅提高了企業(yè)的生產(chǎn)成本，對(duì)企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，而且還會(huì)在一定程度上影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行。除此以外，在一些煤炭企業(yè)物資采購(gòu)的過(guò)程中，還會(huì)出現(xiàn)違反招標(biāo)法律法規(guī)，違反物資采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。因此這就要求物資采購(gòu)管理人員必須要具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)能力以及綜合素養(yǎng)。

在準(zhǔn)能公司不斷發(fā)展的過(guò)程中，也要樹(shù)立以人為本的管理理念，要努力創(chuàng)建一支具有高素質(zhì)、高能力的物資管理人員隊(duì)伍，要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，不斷提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力與知識(shí)水平。除此以外，企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員法律知識(shí)以及經(jīng)濟(jì)知識(shí)的培訓(xùn)，使其能夠掌握相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)以及經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí)，從而能夠遵紀(jì)守法、規(guī)范作業(yè)，并且能夠根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，不斷地提高個(gè)人的綜合素質(zhì)，不斷地優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷探索與創(chuàng)新，從而提高工作效率，提高采購(gòu)水平，進(jìn)而推動(dòng)準(zhǔn)能公司戰(zhàn)略目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。

2.加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

自從準(zhǔn)能公司實(shí)行物資供應(yīng)集中統(tǒng)一制度以來(lái)，企業(yè)的物資供應(yīng)處也相應(yīng)地設(shè)立了倉(cāng)儲(chǔ)、計(jì)劃以及采購(gòu)板塊的核心業(yè)務(wù)部門(mén)，而其中的計(jì)劃部門(mén)的主要工作是完成對(duì)物資計(jì)劃以及儲(chǔ)備資金的管理控制工作。然而，由于本公司是集煤炭開(kāi)采、鐵路運(yùn)輸以及發(fā)電為一體的大型綜合能源企業(yè)，不僅有較大的行業(yè)跨度，而且還需要用到很多種不同型號(hào)的生產(chǎn)設(shè)備，而且設(shè)備配件方面還存在互換性以及通用性不足的現(xiàn)象。此外，計(jì)劃人員的業(yè)務(wù)能力也參差不齊，還是要根據(jù)生產(chǎn)單位上報(bào)的需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的編制工作，并不能獨(dú)立地發(fā)揮計(jì)劃職能作用。在這樣的狀況下，就很難保證物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性以及及時(shí)性，而且在考核的過(guò)程中也難以分?jǐn)傌?zé)任。而一旦計(jì)劃不及時(shí)，那么就會(huì)影響到物資的供應(yīng)效果，無(wú)法充分滿(mǎn)足企業(yè)的生產(chǎn)需求，嚴(yán)重者還會(huì)因?yàn)槿奔鴮?dǎo)致停產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)展。除此以外，假如物資計(jì)劃缺乏前瞻性，那么就可能會(huì)出現(xiàn)很多急需計(jì)劃，從而加大了物資采購(gòu)的難度，為企業(yè)帶來(lái)更多的采購(gòu)成本。

（1）在煤炭企業(yè)物資計(jì)劃管理方面，首先做好企業(yè)安全運(yùn)營(yíng)保證工作：一是充分保證企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各流程的生產(chǎn)安全，要充分保證物資計(jì)劃的正確性以及科學(xué)性，要做好物資供應(yīng)保障工作；二是要充分保證物資計(jì)劃工作經(jīng)濟(jì)安全，也就是要充分保證企業(yè)儲(chǔ)備資金以及來(lái)往資金的安全。三是充分保證政治安全，要將員工工作與企業(yè)的黨政建設(shè)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)良好的政治環(huán)境。

（2）企業(yè)要合理利用先進(jìn)的信息管理技術(shù)。目前，準(zhǔn)能公司已經(jīng)全面運(yùn)行ERP管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)主要包括設(shè)備管理模塊、倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊以及生產(chǎn)管理模塊等。這些管理模塊與企業(yè)了物資集約化以及生產(chǎn)指揮調(diào)度等諸多項(xiàng)目成果為神華集團(tuán)的未來(lái)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ)。目前，準(zhǔn)能公司已經(jīng)全面運(yùn)行ERP管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)主要包括設(shè)備管理模塊、倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊以及生產(chǎn)管理模塊等。這些管理模塊在準(zhǔn)能公司的物資管理中合理地應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以使得公司能夠與神華集團(tuán)的整個(gè)物流管理模塊進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，從而實(shí)現(xiàn)集中管理以及實(shí)時(shí)監(jiān)控，可以有效促進(jìn)各單位庫(kù)存物資的透明化，便于生產(chǎn)人員合理地使用資料，充分滿(mǎn)足了各個(gè)單位對(duì)庫(kù)存物流的應(yīng)用需要，而且有效降低企業(yè)的物資采購(gòu)費(fèi)用以及庫(kù)存儲(chǔ)備費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化以及集約化管理，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。endprint

3.積極推廣寄售及長(zhǎng)期供貨等采購(gòu)管理模式

到2013年3月初，準(zhǔn)能公司對(duì)一些消耗量較大而且市場(chǎng)供應(yīng)比較充足的配件以及材料實(shí)行了銷(xiāo)售代銷(xiāo)招標(biāo)采購(gòu)。其中包括進(jìn)口油脂等部分用量超過(guò)50萬(wàn)元的通用物資。公司規(guī)定要求簽署協(xié)議的廠商在本公司的寄存量需要達(dá)到安全庫(kù)存，從而充分滿(mǎn)足企業(yè)的生產(chǎn)所需。當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)單位先領(lǐng)用消耗，在真正辦理完出庫(kù)手續(xù)之后，才可以結(jié)算。第一批材料的寄售獲得圓滿(mǎn)成功。之后準(zhǔn)能公司制定《銷(xiāo)售代銷(xiāo)管理辦法》，使得此采購(gòu)模式能夠有章可循，更加系統(tǒng)化。除此以外，本公司還在不斷地?cái)U(kuò)大寄售物資的種類(lèi)。截止到2013年末，我公司已經(jīng)對(duì)40類(lèi)將近2000種的物資實(shí)施了寄售，并且寄售材料以及配件的出庫(kù)總額達(dá)到6714.9萬(wàn)元。在充分保證生產(chǎn)供應(yīng)條件下實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的零儲(chǔ)備，有效降低了公司的物資儲(chǔ)備資金占用以及財(cái)務(wù)費(fèi)用，而且還使得這部分資金得到及時(shí)地周轉(zhuǎn)，大大加速了公司的資金周轉(zhuǎn)，極大地促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展，推動(dòng)了企業(yè)的快速發(fā)展。

今后，我公司還要不斷地總結(jié)寄售采購(gòu)的工作經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)公司的實(shí)際狀況，不斷地?cái)U(kuò)大寄售物資的品種以及比例。此外，本公司還要不斷努力，爭(zhēng)取對(duì)資金占有率較大以及供貨周期較長(zhǎng)的一些主要生產(chǎn)設(shè)備配件實(shí)施寄售，從而使得寄售模式能夠發(fā)揮其最大的效用。而對(duì)于一些市場(chǎng)供應(yīng)比較充足，而且運(yùn)輸距離比較短的通用材料，公司可以采取長(zhǎng)期供貨協(xié)議的方式，從而做到隨用隨供。而對(duì)于一些并不具備儲(chǔ)存條件的化工產(chǎn)品，或者是消耗品也可以簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議，這樣既可以滿(mǎn)足企業(yè)的生產(chǎn)需求，而且還可以有效降低倉(cāng)儲(chǔ)成本以及儲(chǔ)備資金的占有率，對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)具有較好的促進(jìn)作用。

4.制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)策略

準(zhǔn)能公司在物資采購(gòu)活動(dòng)中，對(duì)于煤炭等主體產(chǎn)業(yè)不但要充分滿(mǎn)足生產(chǎn)維修需求，而且還要充分保障各個(gè)倉(cāng)庫(kù)都不存在超出積壓的現(xiàn)象；對(duì)于諸多不同廠家，不但要充分保證物資質(zhì)量，而且還要進(jìn)行科學(xué)地詢(xún)價(jià)以及比價(jià)，從而選擇出質(zhì)量與價(jià)格都較為合理的合作廠家，進(jìn)而努力降低采購(gòu)成本，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。因此企業(yè)要根據(jù)采購(gòu)物資的性質(zhì)以及供應(yīng)商的類(lèi)型等制定不同的物資采購(gòu)策略，從而提升企業(yè)的物資采購(gòu)管理水平。

（1）根據(jù)生產(chǎn)單位的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)及其對(duì)物質(zhì)需求、所需要用到的維修物資材料不同，可分為專(zhuān)用物資以及通用物資。①通用物資：即為各單位在日常生產(chǎn)維修過(guò)程中會(huì)經(jīng)常用到的而且會(huì)大批量重復(fù)出現(xiàn)的一些物資材料。對(duì)于這批材料一是可以選用批量采購(gòu)政策。二是物資供應(yīng)處計(jì)劃部可以與比較固定的供應(yīng)商簽訂寄售代銷(xiāo)協(xié)議，這樣只需要在企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)中按照計(jì)劃數(shù)量存放日常生產(chǎn)所需物資，而并不結(jié)算，直到企業(yè)的生產(chǎn)單位領(lǐng)物資用以后再進(jìn)行結(jié)算，或者是將這些物資直接送往生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的零庫(kù)存，從而有效降低儲(chǔ)備資金的占有率。②專(zhuān)用物資。所謂的專(zhuān)用物資即為企業(yè)的各生產(chǎn)單位所需的專(zhuān)業(yè)設(shè)備以及維修設(shè)備時(shí)需要用到的專(zhuān)用配件。一旦采購(gòu)計(jì)劃編制的不夠合理，那么就極易造成這部分物資的庫(kù)存積壓。在通常狀況下，可以根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃訂單的需求量，由企業(yè)的物資計(jì)劃部對(duì)編制計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審核，然后再根據(jù)不同的生產(chǎn)單位設(shè)置相應(yīng)的采購(gòu)員，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，對(duì)采購(gòu)成本給予嚴(yán)格控制，盡可能地縮短采購(gòu)周期。

（2）從價(jià)值角度分析：可以將物資分為高價(jià)值物資、中價(jià)值物資以及高價(jià)值物質(zhì)三種。由于不同價(jià)值的物資會(huì)對(duì)企業(yè)的庫(kù)存資金占有產(chǎn)生不同的影響，因此也要采用不同的采購(gòu)策略。①高價(jià)值物資：一旦此部分物資出現(xiàn)積壓現(xiàn)象以后，那么就會(huì)大大增加庫(kù)存資金的占有率，會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)流動(dòng)資金的使用，所以在通常狀況下都是對(duì)其采用按需訂貨的采購(gòu)策略；②中價(jià)值物資：對(duì)于這部分的物資，為了能夠有效降低每次的采購(gòu)成本，企業(yè)可以采用最小批量的采購(gòu)策略，而且在最小批量的確定過(guò)程中，企業(yè)要充分考慮生產(chǎn)時(shí)所需要的常規(guī)消耗量。③低價(jià)值物資：因?yàn)檫@部分物資的存儲(chǔ)對(duì)企業(yè)的庫(kù)存占有資金影響較小，所以，企業(yè)可以選用經(jīng)濟(jì)批量和是固定批量的采購(gòu)策略。而且在確定批量大小的時(shí)候，企業(yè)還要充分考慮物資采購(gòu)成本以及消耗速度間的平衡。

（3）從采購(gòu)周期長(zhǎng)短角度考慮：因?yàn)椴少?gòu)物資在市場(chǎng)上的供應(yīng)量不同，因此材料的采購(gòu)周期也具有較大的差距。在這樣的情況下，對(duì)于采購(gòu)周期較長(zhǎng)的物資而言，企業(yè)可以根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)物資的總體需求相應(yīng)地選用預(yù)測(cè)的方式對(duì)這部分物資進(jìn)行采購(gòu)。而對(duì)于一些采購(gòu)周期較為短的物資而言，企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)維修計(jì)劃的需求，編制出相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，再根據(jù)計(jì)劃對(duì)此部分的物資實(shí)行定期采購(gòu)策略。

（4）從物資屬性角度考慮：由于采購(gòu)物資具有不同的屬性，那么企業(yè)也要采取不同的采購(gòu)策略。對(duì)于一些具有時(shí)效性的物資而言，企業(yè)可以根據(jù)物資的時(shí)效期限以及消耗速度來(lái)確定這部分物資的采購(gòu)數(shù)量。對(duì)于一些存儲(chǔ)時(shí)實(shí)體受限，或是體積較大的物資而言，企業(yè)可以采用最大儲(chǔ)備量對(duì)其實(shí)行分批采購(gòu)限制。對(duì)于一些具有較大危險(xiǎn)性的易燃易爆物資而言，企業(yè)也要采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購(gòu)限制。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，物資采購(gòu)管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其不僅關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)與安全，而且還關(guān)系到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。因此，企業(yè)必須要充分重視物資采購(gòu)管理工作，采取有效措施努力做好物資采購(gòu)管理工作。目前，準(zhǔn)能公司正在為打造世界一流的新能源企業(yè)而不懈努力，公司也要加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，樹(shù)立科學(xué)的物資采購(gòu)管理念，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，不斷提高物資采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力與綜合素養(yǎng)，而且企業(yè)還要采用靈活的物資采購(gòu)方式，積極推廣寄售以及長(zhǎng)期供貨等采購(gòu)管理模式，并根據(jù)采購(gòu)物資的不同性質(zhì)以及供應(yīng)商的不同類(lèi)型等制定不同的物資采購(gòu)策略，從而充分保證物資采購(gòu)管理工作的順利開(kāi)展，保證企業(yè)安全生產(chǎn)需求能夠得到充分的滿(mǎn)足，進(jìn)而促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，使得準(zhǔn)能公司能夠?yàn)槲覈?guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

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