陳迅

【摘 要】在科學技術(shù)和經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，我們的工作環(huán)境和工作的方式上都發(fā)生了一定的變化，在辦公自動化中對計算機信息技術(shù)進行使用能夠?qū)⒐ぷ鞯馁|(zhì)量、速度和效率有效的提升上來。對此，文章通過下文對這方面內(nèi)容上進行了闡述。

【關(guān)鍵詞】計算機信息技術(shù)；融入辦公；自動化

進入21世紀以來，我國的科學技術(shù)進入了一個高新發(fā)展的階段，并且，在眾多的領(lǐng)域內(nèi)都對計算機信息技術(shù)進行了使用。因此，將這項技術(shù)應用于辦公自動化中是非常必要的。

一、辦公自動化的當前情況分析

在現(xiàn)代辦公系統(tǒng)中將先進的計算網(wǎng)絡等計算機信息技術(shù)應用進來，用計算機等現(xiàn)代設備對大部分復雜的辦公業(yè)務進行更為高效和更為快速的處理，是技術(shù)設備同人員一起構(gòu)成的人機系統(tǒng)。在辦公系統(tǒng)中對計算機信息技術(shù)進行使用，能夠?qū)⒐ぷ餍蚀蟠蟮奶嵘蟻?，將辦公的能力提升上來，之后對辦公的自動化予以實現(xiàn)。將計算機信息技術(shù)應用于辦公自動化中，有這樣的優(yōu)點所在：①對信息能夠快速的傳達；②將失誤率降低下來；③利于對資料的保存；④便于查閱資料；⑤將辦公成本降低下來；⑥將工作效率能夠有效的提升上來；⑦對每個人的情況能夠有效的進行掌握。

二、計算機信息技術(shù)在辦公自動化中的具體應用

1.應用視頻技術(shù)

隨著視頻技術(shù)和壓縮技術(shù)手段的不斷進步，使電話和視頻會議進一步在一些單位中得到了應用與推廣，對攝像頭進行使用，會議參加者不但能夠開放、自由的發(fā)表言論，對會議現(xiàn)場中的整體狀況也能夠進行了解和洞察。甚至對各個參會者的表情都可以進行觀察，還能夠深入的進行互動探討和交流分析。在計算機信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，在以后辦公自動化建設中無線視頻手段必將成為其中的核心，對參與會議者的精力和時間上都可以有效的予以節(jié)省。能夠?qū)⒏鼮樨S富、多樣的應用信息為企事業(yè)單位、管理人員和參會人員提供出來，將互動對接的平臺為他們提供出來，有效的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)信息應用與交流中的弊端，人們可以更加快速和便捷的進行交流與互動。

2.應用無線網(wǎng)絡技術(shù)

無線網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展我們也是有目共睹，在平時的辦公中移動網(wǎng)絡通信在其中得到了有效的應用，對以前呆板、單一的辦公室工作模式上進一步給予了改變。工作者能夠通過計算機技術(shù)、無線網(wǎng)絡技術(shù)和wifi技術(shù)，在任何地點與任何時間對辦公業(yè)務上給予完成，比如，可以在賓館、機場、出差途中、外出辦事或是家里面處理緊急業(yè)務和發(fā)郵件等工作。同時，為了能夠在安全可靠的環(huán)境下對企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部系統(tǒng)中的各類信息進行應用與傳輸，將有效的保障會為其提供出來，單位需要按照工作人員的工作任務、各自不一樣的應用權(quán)限和崗位職務將相符合的應用級別設計出來，將不一樣的優(yōu)先處理工作的權(quán)限賦予給崗位工作人員，進而確保能夠有效的保障網(wǎng)絡辦公室的安全可靠和辦公的效率。對無線網(wǎng)絡技術(shù)進行應用構(gòu)成的辦公模式，能夠?qū)⑷粘９ぷ鞯男视行У奶嵘蟻?。并且能夠進一步的優(yōu)化和改善辦公的環(huán)境。

3.應用Web2.0技術(shù)

隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進步，不斷的再擴充著信息的流通量，因此就會有較大的變化出現(xiàn)在電子商務中。所以，隨著技術(shù)的發(fā)展人們的日常工作方式也需要進行一定的改變，繼而對商務領(lǐng)域飛速的趨勢與需要上進行適應。在現(xiàn)代商務領(lǐng)域中隨著Web2.0技術(shù)的廣泛應用，優(yōu)秀的交流和開發(fā)的平臺逐漸的被他們所應用，構(gòu)成了對應性的內(nèi)容和服務的系統(tǒng)。類別不同的服務逐漸的構(gòu)成了服務的鏈接，進而將多樣的、系統(tǒng)的服務平臺為多元的商務服務創(chuàng)建了出來。

在信息時代的大背景下，平時的辦公之中，互聯(lián)網(wǎng)是我們所不能缺少的重要技術(shù)手段，對企業(yè)既客戶在溝通層面存在的障礙，可以對Web2.0技術(shù)進行應用來有效的予以消除，對辦公室的環(huán)境上還能夠進一步的進行優(yōu)化，單位對Web2.0技術(shù)的互動性和豐富的手段進行使用，對客戶多元化的應用需求上不僅能夠很好的給予滿足，能夠?qū)o紙化和自動化在企事業(yè)單位中予以實現(xiàn)，進而將辦公的效率有效的提升上來。

三、計算機信息技術(shù)在辦公自動化中的應用前景

現(xiàn)階段，信息大爆炸是時代的特點，隨著承接業(yè)務的不斷豐富和持續(xù)的擴張，用戶在對辦公系統(tǒng)進行使用的階段中，有很多的實際的問題和復雜多樣的數(shù)據(jù)為他們所遇見。因此，在辦公自動化逐漸的將智能化的計算系統(tǒng)技術(shù)融入了進去。對有關(guān)的分析工作能夠利用辦公軟件智能化、自動化的進行處理，而且可以將用戶日常工作的服務質(zhì)量和工作效率大大的提升上來。

隨著終端設備和3G、4G無線網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機技術(shù)與無線網(wǎng)絡技術(shù)的有效融合將在辦公自動化中很快的實現(xiàn)，但是，會有更大的挑戰(zhàn)出現(xiàn)在工作面前。此類涵蓋了遠程通信技術(shù)、3G和4G技術(shù)、計算機信息技術(shù)的高水平現(xiàn)代化辦公設備，因此，這將會成為未來辦公自動化中的主流所在。

同時，不斷擴充辦公軟件的總量，為了對市場的占有，為了爭取客戶很多軟件公司已經(jīng)將渾身的解數(shù)使了出來。御龍混雜的狀況不斷的出現(xiàn)在了林林總總的辦公軟件中，很多工具不但只是能夠?qū)⒐ぷ鞯男侍嵘蟻?，一些時候也會將一定的負面影響帶給辦公環(huán)境。所以，在以后將計算機信息技術(shù)應用到辦公自動化中，要有效的整理和分類各類的軟件工具，管理要綜合的進行，從而將一個龐大的、高效的集成系統(tǒng)構(gòu)造出來。實現(xiàn)各項功能的相輔相成，而且，還需要將協(xié)同化的特征展現(xiàn)出來，一起幫助用戶對實際中遇到的問題進行解決。

四、結(jié)語

隨著時代的發(fā)展，辦公室的工作環(huán)境發(fā)生了極大的變化，自動化辦公已經(jīng)成為現(xiàn)階段的主要方式。但是，為了能夠?qū)⑥k公自動化的效率提升上來，就需要將計算機信息技術(shù)有效的應用進去，對此，文章對計算機信息技術(shù)在辦公自動化中的應用進行了闡述，并且，針對未來的發(fā)展方向上給予了一定的見解，努力將我國辦公自動化水平向著更高的發(fā)展方向推進。

參考文獻：

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