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高校財(cái)經(jīng)類圖書編輯技巧探索

2014-11-17 17:08
科技傳播 2014年21期
關(guān)鍵詞:列報(bào)責(zé)任編輯會(huì)計(jì)準(zhǔn)則

李 彬

東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社有限責(zé)任公司,遼寧大連 116025

我國(guó)經(jīng)歷改革開放30 多年來(lái),從經(jīng)濟(jì)體制到經(jīng)濟(jì)政策無(wú)處不在變化、更新之中。例如,中華人民共和國(guó)財(cái)政部發(fā)布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,與之相適應(yīng)的大中專財(cái)會(huì)類教材改革也隨之進(jìn)行。作為高校財(cái)經(jīng)出版社的編輯必須在新舊法律法規(guī)、準(zhǔn)則、制度、條例等等交接之際,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,承擔(dān)起策劃組稿、修訂再版、編輯、出版新教材的一系列重任。雖然編寫教材的主體工作由作者完成,但是為了圓滿完成教材編寫工作,責(zé)任編輯必須全程參與其中。

高校出版社編輯有其自身的特殊性,主要體現(xiàn)在作者隊(duì)伍的專業(yè)性強(qiáng)、出版圖書的周期性強(qiáng)、讀者對(duì)象的群體集中度強(qiáng)等特點(diǎn)。筆者通過(guò)總結(jié)長(zhǎng)期實(shí)踐工作中的經(jīng)驗(yàn),歸納出下列五項(xiàng)關(guān)注點(diǎn):

1 關(guān)注國(guó)家政策、法規(guī)、條例名稱和內(nèi)容的變更及新法律法規(guī)的出臺(tái)

一部新法律法規(guī)的出臺(tái)和頒布,同時(shí)意味著舊法律法規(guī)的廢止。因此,責(zé)任編輯在督促作者完成更新教材內(nèi)容任務(wù)的同時(shí),自己必須研究新舊法律法規(guī)的異同,關(guān)注其中的變化點(diǎn),才能在審讀稿件時(shí)快速反應(yīng)出書稿中的內(nèi)容是否已作更新。例如,財(cái)政部于2014 年陸續(xù)修訂、制定7 項(xiàng)具體準(zhǔn)則,其中,制定了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第39 號(hào)——公允價(jià)值計(jì)量》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第40 號(hào)——合營(yíng)安排》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第41 號(hào)——在其他主體中權(quán)益的披露》;修訂印發(fā)了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第2號(hào)——長(zhǎng)期股權(quán)投資》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9 號(hào)——職工薪酬》、《企業(yè) 會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第30 號(hào)——財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第33 號(hào)——合并財(cái)務(wù)報(bào)表》4 項(xiàng)具體準(zhǔn)則。7 項(xiàng)具體準(zhǔn)則自2014 年7 月1 日起施行。涉及修訂的教材有:《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《會(huì)計(jì)學(xué)》等教材。其中,作為“十二五”普通高等教育本科國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材、普通高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)教材規(guī)劃、國(guó)家級(jí)精品課程教材、全國(guó)優(yōu)秀暢銷書,東北財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)系列教材中的《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》不僅要體現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論的深度與廣度,也要體現(xiàn)其時(shí)效性,即與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作密切聯(lián)系,并能用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論指導(dǎo)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作。修訂再版內(nèi)容包括:1)調(diào)整公允價(jià)值計(jì)量屬性的表述及應(yīng)用;2)調(diào)整長(zhǎng)期股權(quán)投資內(nèi)容或范圍的界定,如控制及共同控制的定義及標(biāo)準(zhǔn)等;3)調(diào)整非企業(yè)合并方式取得的長(zhǎng)期股權(quán)投資例題的設(shè)計(jì);4)修改長(zhǎng)期股權(quán)投資后續(xù)計(jì)量的成本法;5)修改長(zhǎng)期股權(quán)投資后續(xù)計(jì)量成本法與權(quán)益法轉(zhuǎn)換的內(nèi)容與會(huì)計(jì)處理;6)調(diào)整固定資產(chǎn)初始入賬價(jià)值的確定及例題的設(shè)置;7)增加持有待售資產(chǎn)的內(nèi)容,以固定資產(chǎn)為例;8)梳理資產(chǎn)減值相關(guān)內(nèi)容及例題的設(shè)計(jì);9)調(diào)整應(yīng)付職工薪酬的內(nèi)容、分類及會(huì)計(jì)處理;10)依據(jù)修訂后的公司法對(duì)公司型企業(yè)的表述及投入資本的主要法律規(guī)定;11)梳理不確認(rèn)遞延所得稅負(fù)債的特殊情況的表述及企業(yè)合并相關(guān)的遞延所得稅的確認(rèn);12)修改財(cái)務(wù)報(bào)告(主要指財(cái)務(wù)報(bào)表)的列報(bào)要求及調(diào)整正常營(yíng)業(yè)周期的表述;13)調(diào)整或增加資產(chǎn)負(fù)債表的列報(bào)項(xiàng)目及相關(guān)項(xiàng)目的內(nèi)容說(shuō)明;14)調(diào)整或增加利潤(rùn)表的列報(bào)項(xiàng)目及相關(guān)項(xiàng)目的內(nèi)容說(shuō)明;15)調(diào)整或增加所有者權(quán)益變動(dòng)表的列報(bào)項(xiàng)目及相關(guān)項(xiàng)目的內(nèi)容說(shuō)明;16)調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表附注的內(nèi)容;17)會(huì)計(jì)調(diào)整部分需調(diào)整個(gè)別例題的設(shè)計(jì)。

再例如,新版《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》中的幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題是;1)用人單位的規(guī)章制度需要經(jīng)過(guò)法定程序,并向勞動(dòng)者公示;2)關(guān)于試用期的規(guī)定;3)勞動(dòng)合同分三種,鼓勵(lì)用人單位簽訂無(wú)固定期勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同等。與此法相關(guān)的教材有《人力資源管理》、《勞動(dòng)法學(xué)》、《勞動(dòng)關(guān)系》、《勞動(dòng)關(guān)系管理》、《勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)學(xué)》、《雇員關(guān)系》等。

2 關(guān)注作者是否將新知識(shí)、新案例、新資料融入新教材

首先,作者在修訂教材的過(guò)程中,責(zé)任編輯要與作者進(jìn)行全程跟蹤,一方面了解修訂教材的編寫進(jìn)度,另一方面知道作者對(duì)哪些內(nèi)容進(jìn)行了修訂,還有哪些內(nèi)容需要修訂。例如,《稅務(wù)會(huì)計(jì)與納稅籌劃》一書中,作者重點(diǎn)修訂第八章所得稅會(huì)計(jì),將其中的正文、例題、案例分析都進(jìn)行了更新,這時(shí)候編輯就要提醒作者是否需要對(duì)其余章節(jié)的內(nèi)容進(jìn)行更新,主要涉及到的問(wèn)題有:所得稅率有33%調(diào)整為25%、美元與人民幣的兌換匯率的調(diào)整、個(gè)別賬戶名稱的更新等,其中,所得稅率的變化影響較大,因?yàn)闋可娴接?jì)算題,稅率的變化導(dǎo)致計(jì)算題中的數(shù)值需要重新計(jì)算,會(huì)計(jì)分錄中的數(shù)字也需要作相應(yīng)地調(diào)整。還有賬戶名稱的變化,如“應(yīng)交稅金”改為“應(yīng)交稅費(fèi)”,“現(xiàn)金”科目改為“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,可以利用word 中的“查找”、“替換”功能進(jìn)行快速更新。

其次,要更新原教材中陳舊的案例和資料來(lái)源。這一點(diǎn)是修訂版教材中比較容易忽視的問(wèn)題。因?yàn)橐恍┌咐屠}的資料來(lái)源過(guò)于陳舊,尤其是在新法律法規(guī)出臺(tái)之前的一些資料、數(shù)據(jù),均不能使用了,需要替換新資料和新數(shù)據(jù)。因?yàn)榘咐屠}是為了幫助學(xué)員理解和鞏固所學(xué)知識(shí)的,如果案例和例題資料過(guò)于陳舊,與新知識(shí)點(diǎn)不統(tǒng)一,反而會(huì)造成學(xué)員思想上的混亂。

最后,要協(xié)助作者整理最新的資料,并做好備份工作,以便日后查找使用。通常情況下,作者寫作時(shí)間非常緊張,因此,責(zé)任編輯有義務(wù)協(xié)助作者搜集相關(guān)的新資料、新案例和新數(shù)據(jù),并在修訂再版教材時(shí)做好資料的備份工作,這樣在下一個(gè)修訂期(通常為3 年)到來(lái)時(shí)作者和編輯都不至于措手不及。

3 關(guān)注一線授課教師隨時(shí)溝通的反饋信息

教材的是使用對(duì)象主要是高校教師和學(xué)生,來(lái)自于一線任課教師對(duì)教材的評(píng)價(jià)與反映無(wú)疑是最真實(shí)和最直觀的。因此,出版社責(zé)任編輯在教材出版之后至計(jì)劃修訂教材之前這段時(shí)間應(yīng)該注意收集來(lái)自于任課教師的信息反饋。這種反饋信息可能來(lái)源于信件、電子郵件、電話、電傳等多種方式,作為一本教材的責(zé)任編輯應(yīng)該妥善整理這類資料,進(jìn)行歸檔、分類管理。一旦需要時(shí),便于快速、有效地獲得。

筆者認(rèn)為有效的方法是:準(zhǔn)備一本教材樣書,在書脊處做上“修訂(或*版)使用”標(biāo)記,當(dāng)收到某類信息時(shí),在該教材的相應(yīng)頁(yè)碼位置上用紅色筆批注出來(lái),對(duì)于有疑義的問(wèn)題可暫時(shí)用鉛筆標(biāo)注,在得到作者的確切答復(fù)后再用紅色筆批注。當(dāng)遇到有電子版存檔的書稿時(shí),可在“修訂”狀態(tài)下顯示出有疑問(wèn)的地方,在約請(qǐng)作者修訂時(shí)連同該電子版書稿一同轉(zhuǎn)發(fā)給作者。這一做法的好處有二:一是大量節(jié)省修訂時(shí)間,提高出版效率;二是盡可能地消滅掉前一版次教材中存在的錯(cuò)誤。

4 關(guān)注使用教材院校課時(shí)、教學(xué)計(jì)劃和課程結(jié)構(gòu)的調(diào)整

教學(xué)計(jì)劃通常是在本學(xué)期末、下學(xué)期初就確定下來(lái)了,這對(duì)教材的選取和使用影響巨大。作為責(zé)任編輯一定要提前了解該教材所對(duì)應(yīng)的課程在大多數(shù)院校的開設(shè)情況。絕大多數(shù)院校的一些新開設(shè)專業(yè)在教學(xué)計(jì)劃方面變化很大。例如,高校本科、高職電子商務(wù)專業(yè)在試點(diǎn)期間與滿3 年試點(diǎn)結(jié)束后開設(shè)的課程大有不同,通常在公布了知識(shí)點(diǎn)框架之后,大多數(shù)院校的電子商務(wù)專業(yè)開設(shè)課程才會(huì)相對(duì)趨同。這一點(diǎn)對(duì)于教材的修訂影響較大,必須關(guān)注之。

此外例如,學(xué)時(shí)數(shù)的變化也對(duì)修訂教材有一定影響。例如,原先48 學(xué)時(shí)的課程在新學(xué)期改變?yōu)?6 學(xué)時(shí),而修訂的教材內(nèi)容卻沒有及時(shí)刪減,一方面會(huì)在無(wú)形之中增加學(xué)生的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān);另一方面會(huì)減少教材的使用量。如果責(zé)任編輯在組稿新版教材之前認(rèn)真做好調(diào)查學(xué)時(shí)增減的工作,就會(huì)為出版社節(jié)約成本、減少不必要的損失。有時(shí)課程的調(diào)整也會(huì)影響教材更新,例如原來(lái)“勞動(dòng)與社會(huì)保障”一門課程分解為“勞動(dòng)法學(xué)”和“社會(huì)保障學(xué)”兩門課程。相應(yīng)地,教材也由一本變?yōu)楦饔嗅槍?duì)性的兩本,舊版《勞動(dòng)與社會(huì)保障》顯然已不再適應(yīng)教學(xué)要求。

5 關(guān)注市場(chǎng)環(huán)境,及時(shí)調(diào)整圖書開本、裝幀、印刷成本等

前述四點(diǎn)是影響新版教材內(nèi)在的因素,而第五點(diǎn)就是影響新版教材的外在因素。雖然是外在因素,但是其重要性卻是不容忽視的。

價(jià)格是新版教材能否獲得成功的重要因素之一。有調(diào)查顯示,2005 年本科生單本教材的平均價(jià)格在20~24 元,到2014 年本科生單本教材的平均價(jià)格漲到了32~40 元。影響價(jià)格制定的外部因素有國(guó)際國(guó)內(nèi)大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,內(nèi)部因素不外乎開本設(shè)計(jì)、用紙、裝幀等方面,雖然是出版社內(nèi)部的環(huán)節(jié),但是必須提高其重視程度。在出版社計(jì)劃出版新版教材之前可以做一個(gè)廣泛的市場(chǎng)調(diào)研,設(shè)置相關(guān)問(wèn)題,如:1)是否需要改變?cè)虚_本;2)內(nèi)容上是否可以再精煉;3)是否還有價(jià)格上漲空間等。

由此可見,財(cái)經(jīng)類教材編輯加工工作是相當(dāng)繁雜的,考慮因素是多方面的,工作是相當(dāng)細(xì)致的,全程需要責(zé)任編輯付出極大的責(zé)任心和耐心,這就要求編輯在熟悉和優(yōu)化出版流程環(huán)節(jié)的前提下,以“讀者是上帝”為宗旨,以“出版優(yōu)質(zhì)圖書”為目標(biāo),擔(dān)負(fù)起連接作者與讀者橋梁的責(zé)任。

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