□石順江
放低自己才能勝出自己
□石順江
小宇大學畢業(yè)后,進了一家大公司實習,能留在這家公司上班是他的最大愿望。可是,他卻被安排到了公司文印室工作,整天不是做表格就是復(fù)印資料。
沒干到一個星期,小宇就滿腹牢騷。本想名校畢業(yè)的大學生進公司,能分到一個重要的崗位,既可鍛煉自己,又能體現(xiàn)個人價值,可是事與愿違,他感覺有點大材小用。更讓他厭棄手頭這份工作的是,公司里有的人竟然喊他“表哥”、“印帝”,一種得不到別人認可的感覺從內(nèi)心油然而生。每次遇到同學和朋友,他就叫屈:“這活兒,沒有一點兒技術(shù)含量,重復(fù)枯燥的工作,是人都會做,煩死人了!”
同他一起分來實習的還有一位女生,名叫王霞。這“表妹”表現(xiàn)卻很坦然,絲毫沒有那種玉陷泥淖、誤落塵網(wǎng)的感覺。每天總是把要求做的表格制作好打印出來,再按照所需的份數(shù)復(fù)印。一切完畢后,她就坐在那里盯著電腦屏幕。小宇心想:“玩吧,玩吧,一點兒也不考慮自己的前途,真是一個對自己不負責任的丫頭?!?/p>
3個月的實習期滿,也到了決定留用還是走人的關(guān)頭。小宇對自己留在這家公司的勝算,幾乎沒有。當公司人事主管宣布留用人員名單的時候,他卻驚訝了,王霞竟然是第一位被留用的,而且被任命為辦公室副主任!此時的他甚至有些憤怒,雖然自己內(nèi)心曾牢騷滿腹,可還是按時完成了交給自己的工作任務(wù)。她一個整天只知道玩電腦的實習生竟然被提升到如此重要的位置,自己卻要立馬走人,太不公平了!
不甘心的他,找到公司老板要問個明白,在辦公室里,老板打開電腦,向小宇展示了幾十張PPT。
原來,這是王霞實習期間對公司每天打印紙的用紙總量進行的統(tǒng)計,她把它們做成了一頁頁PPT。一個星期五天里的打印量分布是不一樣的:星期一用了462張紙、星期二用了543張、星期三用了786張、星期四用了400張、星期五用了573張,由于每天的用紙量不同,有時高有時低,會出現(xiàn)一個小的波動。然后,下一周再做一次統(tǒng)計時,王霞發(fā)現(xiàn)這個波動基本上是一致的,從而知道了總的用紙量。
接下來,王霞又統(tǒng)計出每天的打印紙中間有多少張是起草文件,有多少張是正式文件,做出了第二頁PPT—一個比例圖,就是第一天中有多少比例是起草文件,有多少比例是打印正式文件,這樣就可以看到用紙來源的一個構(gòu)成。
完成構(gòu)成以后,她又計算出:如果把所有的起草文件都用雙面打印,平均可以減少多少成本,最后計算出一個總的節(jié)約成本。
小宇眼中的丫頭整天“玩電腦”,原來玩的卻是這個!
老板對小宇說:“一位實習生能把打印、復(fù)印這件事情搞得這樣清晰透明,有信息有數(shù)據(jù),同時也有解決方案,而且能夠做出投入產(chǎn)出評估。能夠把這件小事做到這個水平,給我的第一反應(yīng)就是她將來能夠當辦公室主任!”小宇聽后滿臉通紅,自嘆不如,心悅誠服地走出了老板辦公室。
初涉職場,如果把激情湮沒在瑣碎的牢騷中,無論你的出身多么耀眼,也得不到上司的認可。手頭的事情在你眼中不管是多么的平凡和簡單,把平凡的事做好,就是不平凡;把簡單的事做好,就是不簡單。猶如王霞,把打印紙管理到極致最終讓自己脫穎而出。把自己放低,把手頭的事情做好、做出極致才是勝出的王道。
(原載《中國組織人事報》2014年4月12日 河南李金鋒薦)