單國燕　楚小強++++秦涵淳++++林培群++++唐良德++++李博勛++++黃貴修

摘 要 簡述了非洲國家熱帶重要作物病蟲害防治技術(shù)培訓(xùn)班的籌備工作、執(zhí)行情況、突發(fā)事件及處理、開班與結(jié)業(yè)典禮等相關(guān)工作的管理措施，就如何加強培訓(xùn)班的管理提出了相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞 熱帶作物；病蟲害防治；培訓(xùn)班管理；建議

援外培訓(xùn)班是中國援外活動的重要組成部分，援外培訓(xùn)班作為援外項目實施的重要形式，為中國與廣大發(fā)展中國家在相關(guān)領(lǐng)域的交流與合作提供了良好的平臺[1]。中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院（以下簡稱“熱科院”）是中國唯一一個從事熱帶農(nóng)業(yè)研究的國家級科研機構(gòu)，憑借其自身學(xué)科優(yōu)勢，依托優(yōu)秀的教學(xué)資源，自2004-2013年，熱科院共實施各類援外技術(shù)培訓(xùn)班項目21期。9年來共有自非洲、亞洲、大洋洲、拉丁美洲的80多個國家800多名學(xué)員參加培訓(xùn)[2，3]。2014年非洲國家熱帶重要作物病蟲害防治技術(shù)培訓(xùn)班就是其中一期，該班由熱科院環(huán)植所承辦實施，從2014年9月2日開班至2014年9月26日結(jié)束，為期25 d，共有來自毛里求斯、埃塞俄比亞、加納、贊比亞、烏干達、喀麥隆、埃及和蘇丹9個國家農(nóng)業(yè)管理部門和科教單位的16名從事熱帶作物植保和環(huán)保的科研、技術(shù)、管理人員參加了本次培訓(xùn)。

1 培訓(xùn)班籌備工作

熱科院領(lǐng)導(dǎo)對非洲國家熱帶重要作物病蟲害防治技術(shù)培訓(xùn)班十分重視并精心組織和籌備各項工作，分管國際合作領(lǐng)導(dǎo)多次召開相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)會，部署實施培訓(xùn)工作，成立培訓(xùn)班管理工作小組，對培訓(xùn)課程設(shè)置、生活安排、參觀考察等工作進行了詳細布置，以確保培訓(xùn)工作有序進行：3月初，熱科院便開始通過郵件、電話等方式與駐非洲國家經(jīng)商處聯(lián)系，了解招生進展并提前與相關(guān)酒店聯(lián)系預(yù)留培訓(xùn)住房和用餐地點；6月初對管理小組成員進行上崗培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《對外援助培訓(xùn)項目實施管理工作手冊》和外事禮儀，了解國家外交政策、涉外安全知識以及與援外培訓(xùn)相關(guān)的管理文件等，并重點學(xué)習(xí)國際培訓(xùn)班突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案；6月下旬，對所有參觀考察地點進行電話確認和實地考察，落實用車、安全保衛(wèi)工作，確保萬無一失；開班典禮前，所有教材資料、學(xué)員注意事項、培訓(xùn)日程安排、管理小組聯(lián)絡(luò)表等相關(guān)資料全部印制完畢并發(fā)到每位學(xué)員手上，教學(xué)等工作準備就緒。

2 培訓(xùn)班執(zhí)行情況

2.1 精心設(shè)計，認真抓好教學(xué)和實習(xí)環(huán)節(jié)

授課和現(xiàn)場實習(xí)是整個培訓(xùn)班實施中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為此，我們認真制定了教學(xué)方案，同時挑選教學(xué)經(jīng)驗豐富且英語口語較好的教師給學(xué)員授課，并多次召開授課教師工作會議，強調(diào)培訓(xùn)的各項要求和注意事項，確保課堂工作有條不紊且高質(zhì)的完成，讓學(xué)員真正掌握最新、最實用的熱帶作物病蟲害防治理論和技術(shù)。

本次培訓(xùn)班主要根據(jù)當(dāng)前熱帶作物病蟲害的發(fā)展趨勢以及中國在熱帶作物病蟲害防治方面的豐富經(jīng)驗，特別是中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院環(huán)境與植物保護研究所在天然橡膠、木薯、甘蔗、香蕉等熱帶作物病蟲害防治方面的成功經(jīng)驗，同時融合了國內(nèi)外熱帶作物病蟲害研究的最新成果，并結(jié)合非洲國家作物病蟲害防治發(fā)展的現(xiàn)狀，精心設(shè)計了此次培訓(xùn)班的授課內(nèi)容，包括：橡膠樹主要害蟲防控技術(shù)；熱帶水果主要病蟲害識別與防治；香蕉病蟲害及其防治；椰子油棕病蟲害；木薯害蟲防治技術(shù)；芒果病害及其防治；中國熱帶水果產(chǎn)業(yè)發(fā)展概況；熱帶作物草害防控技術(shù)；中國歷史文化簡介等。授課教師精心準備了英文上課提綱及多媒體課件，每堂課都留有充足的時間讓學(xué)員自由提問，方便及時解答學(xué)員的疑問。除了課堂教學(xué)，針對每節(jié)理論課，我們還精心準備了現(xiàn)場實習(xí)，分別在熱科院熱帶作物品種資源研究所、橡膠研究所、環(huán)境與植物保護研究所的基地現(xiàn)場示范了木薯、橡膠、花卉等作物的病蟲害識別與防治，真正使每個學(xué)員都能理解授課內(nèi)容，理論與實踐相結(jié)合，掌握相關(guān)實用技術(shù)。

2.2 做好接待、生活安排，提供良好的后勤保障

接待和生活安排是培訓(xùn)班順利實施的重要保障，為此，我們安排專人負責(zé)學(xué)員的接待工作，在學(xué)員到達前認真做好接待計劃，根據(jù)航班信息，派出3名管理人員赴海口美蘭機場接送機，并安排2名管理人員全天候值班服務(wù)，以解決學(xué)員學(xué)習(xí)和生活中出現(xiàn)的各種問題，給予學(xué)員無微不至的照顧。

在飲食上嚴把質(zhì)量關(guān)，向各位學(xué)員咨詢他們的飲食習(xí)慣、飲食禁忌和宗教信仰，由于各個學(xué)員的口味不同，根據(jù)學(xué)員的反映準備食物，同時在用餐時隨時根據(jù)學(xué)員口味增加或變換食物的花樣，在尊重他們的飲食習(xí)慣同時，盡量讓學(xué)員享用到中國的特色美食，了解中國的飲食文化。因為有穆斯林人員，全程餐飲未提供豬肉。為了學(xué)員住得舒心，全程安排學(xué)員入住高級酒店，每間房都配備有獨立衛(wèi)生間和浴室、免費上網(wǎng)服務(wù)等，另外酒店設(shè)施齊全，有室外游泳池等娛樂健身設(shè)施，以便學(xué)員學(xué)習(xí)和健身、勞逸相結(jié)合。為了保障學(xué)員在華安全，環(huán)境與植物保護研究所專門派安全中心保安負責(zé)培訓(xùn)安保工作。

3 突發(fā)事件及處理

為了在意外事件發(fā)生后能及時采取積極有效的措施，最大限度地減少損失，做好事后的各項應(yīng)急處理工作，工作小組編寫了培訓(xùn)班突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，組織工作小組成員進行了專門學(xué)習(xí)，并多次開工作小組會議，對可能發(fā)生的問題進行了詳細的分析，做到未雨綢繆。

因近期為非洲埃博拉出血熱爆發(fā)期，海南省商務(wù)廳專門給熱科院來函要求熱科院切實加強埃博拉出血熱的防控工作，在接到函后我們及時與海南省衛(wèi)生計生委聯(lián)系，在衛(wèi)生計生委的指導(dǎo)下制定了應(yīng)急方案，并隨時與海南省、海口市和龍華區(qū)疾控中心保持聯(lián)系。培訓(xùn)班期間，工作小組密切關(guān)注學(xué)員的安全，每天早晚給學(xué)員測量體溫， 工作小組每周召開專項會議，對之前工作進行總結(jié)并安排下一階段工作。

4 開班儀式和結(jié)業(yè)典禮

無論對援助國和受援國，培訓(xùn)班的開班與結(jié)業(yè)典禮都具有重要的宣傳意義，它是中國與非洲農(nóng)業(yè)合作的結(jié)晶，也是所有參與培訓(xùn)工作人員的勞動成果和受訓(xùn)學(xué)員的驕傲、更是非洲國家今后農(nóng)業(yè)發(fā)展的希望。

因此，要精心準備開班儀式和結(jié)業(yè)典禮所需的背景、主席臺桌牌、音響、嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)坐簽等各項會場布置，此外還要提前準備好主持人和參會領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)員代表的發(fā)言稿、視頻錄制、畢業(yè)證書、禮品、開班儀式和結(jié)業(yè)典禮的英文議程及相關(guān)注意事項等。確保開班儀式和結(jié)業(yè)典禮如期順利的進行和圓滿的結(jié)束。中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院網(wǎng)站還會在第一時間和顯著位置報道開班和結(jié)業(yè)典禮的盛況。

5 體會與建議

開展援外培訓(xùn)班，達到了“授人以魚”改變?yōu)椤笆谌艘詽O”的目的，通過對管理和技術(shù)人才的培訓(xùn)，增強發(fā)展中國家自身的造血功能[4]。在整個團隊的共同努力下，我們順利完成了此次培訓(xùn)任務(wù)，針對援外培訓(xùn)班的管理有一些體會：

5.1 務(wù)必認真制定并學(xué)習(xí)《援外培訓(xùn)項目實施管理手冊》和《援外技術(shù)培訓(xùn)班突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》

圍繞著“保質(zhì)量、重創(chuàng)新、善溝通、講認真”的十二字方針開展援外培訓(xùn)管理工作[5]。從招生、籌備等開始到課堂教學(xué)、外出考察、開班結(jié)業(yè)典禮、應(yīng)急事件的處理等，不僅要有規(guī)范化、系統(tǒng)化的工作流程，還要為學(xué)員提供溫馨而周到的服務(wù)[6]。培訓(xùn)班實施前就要發(fā)給所有援外培訓(xùn)管理人員認真學(xué)習(xí)，加強管理人員的管理和安全意識，在碰到突發(fā)事件時大家能做到冷靜、及時處理，確保整個應(yīng)急處理過程的有序、有效進行。

5.2 充分的籌備工作是辦好援外培訓(xùn)班的前提

在培訓(xùn)班的籌備中，我們要提倡以人文本，實行親情化服務(wù)，精心營造學(xué)員們的“國際大家庭”[7]。學(xué)員抵達后，全面了解學(xué)員的情況，包括宗教信仰、生活習(xí)慣、飲食習(xí)慣、文化水平等，專門定制適合他們口味的菜譜。培訓(xùn)期間多關(guān)心學(xué)員對衣食住行的看法和意見，耐心解答他們的疑問，真心誠意為學(xué)員提供人性化服務(wù)，讓學(xué)員們在異國他鄉(xiāng)也可以體會到家的溫暖，隨時根據(jù)他們提出的建議進行調(diào)整，盡量使每個學(xué)員滿意。

5.3 有特色的教學(xué)工作才能確保培訓(xùn)的效果

非洲國家熱帶重要作物病蟲害防治技術(shù)培訓(xùn)班的學(xué)員都是來自農(nóng)業(yè)機構(gòu)的技術(shù)和管理人員，因此我們要不斷調(diào)整充實專業(yè)的管理人員和授課教師，配備外語好、專業(yè)精、具有豐富外事工作的精兵強將。在授課專家的選擇上采取按課程要求和選優(yōu)的原則，選擇在作物病蟲害防治理論知識和技術(shù)都有很深造詣的專家和學(xué)者，提高教師的授課質(zhì)量和英語溝通能力，確保每位學(xué)員提出的問題，教師都可以給出清晰的解釋，使學(xué)員在各自的研究領(lǐng)域有所收獲。

參考文獻

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