陳勝楠

[摘 要]如何有效、科學管理藝術檔案是我們藝術檔案管理者在實踐中不斷摸索、思考、研究的課題。因此，必須把各種文化藝術資料搜集起來，把經(jīng)驗集中起來，建立、健全藝術檔案為當前工作創(chuàng)造方便條件，也為今后藝術研究提供可靠、完備的資料和可資借鑒的經(jīng)驗。

[關鍵詞]文化藝術；藝術檔案管理

做好文化藝術檔案管理工作，承接歷史、服務當代、造福子孫是時代賦予我們藝術檔案管理者的應盡義務和光榮職責。如何有效、科學管理藝術檔案是我們藝術檔案管理者在實踐中不斷摸索、思考、研究的課題。

黑龍江省是一個多民族的邊陲省份，歷史悠久，文化藝術源遠流長。但是，由于勞苦大眾過去都沒有文化，民間藝人多是文盲，他們雖然創(chuàng)造了豐富多彩的民間藝術、民間文學、民間音樂、民間舞蹈，卻沒有留下完整的藝術檔案。解放后，盡管加強了收集、挖掘、整理的工作，但由于對建立藝術檔案認識不足，加上十年“文化大革命”的破壞，各個演出團體的藝術檔案也并未健全，就連所存的藝術資料也由于保管得不好不甚齊全。若不及時采取措施，迅速建立藝術檔案，并進行科學管理，便無法系統(tǒng)地、完整地把這些資料保存下來傳之后代。特別是那些至今還保存在老藝人手里的資料，如不及時搶救，隨時有失傳的危險。后人必將借助我們的經(jīng)驗，所以我們切不可再讓后人搜集、挖掘，對我們的工作進行考古了。因此，我們必須把各種文化藝術資料搜集起來，把經(jīng)驗集中起來，建立、健全藝術檔案為當前工作創(chuàng)造方便條件，也為今后藝術研究提供可靠、完備的資料和可借鑒的經(jīng)驗。

堅持“二為”方向，滿足最廣大人民群眾日益增長的精神文化需求，是開發(fā)利用藝術檔案信息資源的出發(fā)點和歸屬。在服務工作中，藝術檔案管理機構及其工作人員以提供藝術檔案信息為手段，通過開設檔案閱覽室、編纂檔案目錄、陳列發(fā)布檔案信息及其研究成果等多種形式，為領導機關決策咨詢服務，為藝術生產(chǎn)、科研、教學和對外交流服務，為藝術工作者學習、借鑒提高素養(yǎng)服務，為促進社會經(jīng)濟全面協(xié)調(diào)發(fā)展服務。在服務工作中，藝術檔案管理機構及其工作人員，應當堅持“雙百”方針，以科學的態(tài)度，需要經(jīng)常對掌管的不同時期、不同類型、不同來源、不同內(nèi)容和不同形式的檔案材料進行去偽存真、去粗取精、挖掘加工、更新剔舊、分門別類的研究整理工作；需要經(jīng)常對不同時期的不同服務單位、不同閱覽對象、不同研究課題進行了解和分析研究，有針對性地提供能夠全面準確反映不同歷史時期的不同藝術門類代表作、不同藝術流派代表人物及重大藝術活動的檔案信息咨詢服務。

筆者認為：正確認識和處理以下幾個方面的關系，是實現(xiàn)文化藝術檔案有效管理的重要條件。

妥善保管和開發(fā)利用的關系。收藏的根本目的是為了利用，這是信息服務工作的基本宗旨。積累材料的多和少，是一個相對的概念。更何況，開發(fā)利用的實際需要，正是挖掘整理藝術檔案信息的大好良機。藝術檔案是社會共同財富，束之高閣、藏之深閨，既不利于檔案資源的利用，也束縛了藝術檔案事業(yè)的發(fā)展，我們應該具有開放的觀念和開拓進取的精神，在發(fā)展中服務，在服務中加快發(fā)展。

階段性征集和長期積累的關系。由于歷史原因，或者是服務當前中心工作的需要，階段性或突擊完成某個專題的征集整理、歸檔入藏任務，是不可避免的。但藝術檔案的積累是一個長期的過程，應該制定比較可行、相對長遠的發(fā)展規(guī)劃。對已經(jīng)形成的材料，要專題、有計劃地收集歸檔。對正在進行的藝術活動，要主動跟蹤，掌握動態(tài)。對即將開展的活動，也應該做到心中有數(shù)，制定工作預案，不打無準備之仗。

傳統(tǒng)手段和應用高新技術的關系。在藝術檔案管理工作中，傳統(tǒng)手工業(yè)是基礎，高新技術是方向。在相當一段時間里，“土洋結合”、“兩條腿走路”是基本的工作方針。它不僅僅是受經(jīng)濟條件的制約，而且高新技術及其設備的不斷更新?lián)Q代直接影響藝術檔案的管理。現(xiàn)代化管理手段一步到位的想法是不切實際的。我們應該積極創(chuàng)造條件，有計劃、有步驟地以高新科技提升管理手段。

藝術檔案的科學管理和信息咨詢服務工作，是一項系統(tǒng)工程。我們不僅要做好基礎性的工作，還需要綜合運用行政的、經(jīng)濟的和法律的手段，調(diào)動各個方面的積極性。我們有理由相信，文化藝術檔案及其有效管理，對整合配置文化資源、促進有中國特色的社會主義文化建設，是大有作為的。