馬長寧
摘 要:隨著電力企業(yè)發(fā)展速度的加快,其作為連接電廠及用戶的中轉(zhuǎn)樞紐,為了確保運營效率的提升,則需要做好各種物資的采購和使用工作,加強物資的集約化管理,從而使電力企業(yè)成本能夠得以降低,確保電力企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。文中從物資集約化管理的優(yōu)勢入手,對電力企業(yè)物資集約化管理中存在的問題進行了分析,并進一步對完善電力物資集約化管理的相關(guān)途徑進行了具體的闡述。
關(guān)鍵詞:電力物資;集約化管理;采購;ERP
前言
在當(dāng)前國民經(jīng)濟發(fā)展過程中,電力行業(yè)作為最為基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè),為了生產(chǎn)經(jīng)營的需要,其必然需要做好物資的采購和使用,特別是在當(dāng)前新形勢下,電力企業(yè)的物資管理已開始向現(xiàn)代化物流模式開始轉(zhuǎn)換。電力企業(yè)在當(dāng)前現(xiàn)代化建設(shè)過程中,其效率和效益的提升離不開企業(yè)物資的集約化管理,電力企業(yè)只有將人力、物力和財務(wù)等資源都集中起來進行統(tǒng)一配置,才能確保管理的高效化,確保企業(yè)生產(chǎn)成本的降低,為企業(yè)在行業(yè)競爭中取得優(yōu)勢奠定良好的基礎(chǔ)。
1 物資集約化管理的優(yōu)勢
電力企業(yè)作為連接電廠與用戶的重要中間力量,其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對于物資的需求量較大,所以為了確保物資采購和使用的合理性,則需要強化物資的集約化管理,努力提升電力企業(yè)的工作效率,為電力企業(yè)其他工作的開展提供基礎(chǔ)性的保障。
1.1 節(jié)約采購成本和交易費用
電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,所需要的物資較多,而且物資成本占企業(yè)總成本的比例較大,這就導(dǎo)致在一定程度上企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)取決于電力物資成本的高低,所以通過對電力企業(yè)物資進行集約化管理,通過集中采購和統(tǒng)一配置,可以有效的降低物資的成本,提高物資采購的工作效率,而且進行物資集中采購,由于采購數(shù)量較大,所以會在價格上占有一定的優(yōu)勢,這對企業(yè)生產(chǎn)成本的降低,經(jīng)濟效益的增加具有極為重要的意義。
1.2 保證物資質(zhì)量
電力企業(yè)通過物資集約化管理,使所有物資進行集中采購,這樣就會吸引眾多的供應(yīng)商,而且各供應(yīng)商為了取得這筆訂單,則會努力提升自身物資產(chǎn)品的質(zhì)量,確保其在同行業(yè)質(zhì)量評比和檢驗過程中都占據(jù)優(yōu)勢,這就有效的確保了采購物資的質(zhì)量。而且在眾多供應(yīng)商競爭中,都會對采購的物資提供良好的售后服務(wù),這對于電力企業(yè)采購的物資后期的質(zhì)量也得到了進一步的保障。
1.3 減少資金占用
物資集約化管理后,統(tǒng)一對物資進行采購,這樣就可以根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)進度的需要來進行材料的采購,而且還能夠?qū)Σ少彅?shù)量和時間進行靈活把握。特別是在當(dāng)前市場經(jīng)濟環(huán)境下,物資的價格會隨著市場需求的變化發(fā)生上下浮動,這就可以利用市場上物資低價時進行集中采購,有效的節(jié)約了采購成本,降低了企業(yè)成本的投入,同時對企業(yè)采購資金的占有量也較少。
1.4 獲得供應(yīng)商資源
在電力物資集中采購過程中,由于采購具有長期性,這樣就能夠與供應(yīng)商形成良好的合作關(guān)系,這不及有利于保證物資的質(zhì)量,同時也使電力企業(yè)在長期的合作過程中積累了寶貴的供應(yīng)商資料,為以后采購工作的開展奠定了良好的基礎(chǔ)。
2 電力物資集約化管理中存在的問題
2.1 缺乏完善的管理模式
目前電力企業(yè)在物資集約化管理工作中,由于在物資采購、儲存和使用過程中缺乏完善的管理模式,這就導(dǎo)致各種管理措施得不到有效的落實,再加之缺乏有效的管理,沒有明確管理人員的責(zé)任,一旦有問題發(fā)生,管理人員存在著相互推諉的情況。
2.2 采購方法單一
部分電力企業(yè)仍然沿用原始的物資方法進行采購,不僅浪費了大量的人力和物力資源,而且采購效率低下。在采購工作中更是不能準確的對物資的采購數(shù)量與企業(yè)的需求相互結(jié)合起來,往往采購回來的物資無法與企業(yè)的實際需求相符合,對電力企業(yè)正常的運行帶來了較大的影響。
2.3 集約化管理得不到重視
在電力企業(yè)中,電力物資的集約化管理能否順利的實施,其主要取決于電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認識程度。由于電力物資的集約化管理得不到電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,在一定程度上阻礙了物資集約化的管理實施,另外在企業(yè)管理的過程中,由于無法與其他部門形成管理上的整體,也阻礙了電力物資集約化管理的順利進行。
3 完善電力物資集約化管理的相關(guān)途徑
3.1 以業(yè)務(wù)流程改革為核心,實現(xiàn)科學(xué)的集約化
首先,在電力物資集約化管理的過程中,應(yīng)立足企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r,還應(yīng)充分的掌握市場物資的經(jīng)濟信息,將兩者充分的結(jié)合起來,以達到集約化管理的目的。
其次,在管理的過程中,通過辨識、分解、評估業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié),對不必要的做出刪除、壓縮、整合、外包的改革,把各部門的生產(chǎn)要素按自然的方式加以重新組合,才能從根本上消除多余的成本支出,有助于電力企業(yè)取得最佳的集約化經(jīng)營效果。
最后,在實施物資集約化管理的過程中,還應(yīng)聘請專業(yè)的管理人員對其進行管理,只有這樣,才能確保整個管理能夠有條不紊的進行。從而為電力物資的集約化管理提供相應(yīng)的安全保障,同時也為企業(yè)日后的經(jīng)濟效益打下堅實的基礎(chǔ)。
3.2 物資信息化建設(shè)
以ERP物資模塊、招投標及電子商務(wù)、監(jiān)造管理等系統(tǒng)為基礎(chǔ),與工程項目、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理等其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成,實現(xiàn)各類物資信息及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的橫向集成,為提升物資管理水平提供有力支撐;通過一體化平臺數(shù)據(jù)集聯(lián),實現(xiàn)總部與網(wǎng)省公司的縱向貫通,強化物資管理的集團化管控。整合拓展物資信息化系統(tǒng)功能。認真開展深化物資集約化管理需求分析,建設(shè)完善涵蓋物資需求計劃、招投標及電子商務(wù)采購、合同簽訂、設(shè)備監(jiān)造、倉儲配送、驗收結(jié)算、供應(yīng)商關(guān)系管理等業(yè)務(wù)的一體化物資管理信息平臺,推動物資信息全面覆蓋,實現(xiàn)物資信息“一本賬”、物資狀態(tài)實時監(jiān)控,促進物資管理體系高效運轉(zhuǎn)。
3.3 進行合理的機構(gòu)整合
在完善電力企業(yè)物資集約化管理的過程中,合理的機構(gòu)整合,是管理實施的重要保障及規(guī)范管理行為的有效途徑,在電力企業(yè)物資集約化管理過程中,有著重要作用。經(jīng)過企業(yè)的資源有效整合,降低營銷成本,能夠利用各自的渠道優(yōu)勢,提高品牌知名度,最終實現(xiàn)雙贏或多贏的局面。
3.4 優(yōu)化要素配置,提高經(jīng)營回報
在電力企業(yè)管理過程中,電力物資集約化管理離不開相關(guān)要素配置。集約化管理除了要求在效益、業(yè)務(wù)品種和服務(wù)手段上投入較多的經(jīng)營要素外,通過經(jīng)營要素的集中調(diào)整和重新組合來提高人均效益,并最終增加總效益,這是集約化管理的重心所在。在管理的過程中,不僅要進行集中、統(tǒng)一管理,而且還要對標準進行統(tǒng)一,這樣才能確保物資集約化管理的高效性和高效益性,實現(xiàn)物資的優(yōu)化配置,為企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ)。
4 結(jié)束語
電力企業(yè)物資管理電力企業(yè)管理工作中十分重要,所以需要在物資管理中更好的在各個環(huán)節(jié)將集約化管理進行落實,使集約化管理的優(yōu)勢更好的體現(xiàn)出來,有效的推動電力企業(yè)物資管理模式的創(chuàng)新,使電力企業(yè)能夠更加健康、有序的發(fā)展。
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