伯彩云

摘 要：經(jīng)濟(jì)環(huán)境要求以最小的投入獲得最大的利益，各行各業(yè)都在尋求生存和發(fā)展的空間，科技的發(fā)展也是為了進(jìn)一步降低成本，而煤炭行業(yè)想要進(jìn)一步發(fā)展就必須重視起物資成本的投入問題。只有通過高水平的管理工作、合理的計(jì)劃、采購以及儲(chǔ)備管理，才能夠提高物資管理工作質(zhì)量，降低物資利用成本，創(chuàng)造出更大的效益。文章就當(dāng)前煤礦企業(yè)中的物資管理中基礎(chǔ)管理工作進(jìn)行了分析，并針對(duì)當(dāng)前管理工作中存在的問題提出了合理的意見。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；物資管理水平；基礎(chǔ)管理

在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本中，物資成本占了總成本相當(dāng)大的比重。因而對(duì)物資進(jìn)行管理可以有效控制企業(yè)生產(chǎn)成本，因而物供管理工作具有重要的價(jià)值。物供管理作為成本管理中的重點(diǎn)內(nèi)容，只有通過科學(xué)的指導(dǎo)、全面監(jiān)督才能夠提高其成本控制能力，降低成本。并減少物資利用過程中浪費(fèi)的現(xiàn)象。同時(shí)通過合理的管理措施，對(duì)物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化也是節(jié)約企業(yè)資源的前提。

1 信息化的物資管理系統(tǒng)

煤炭企業(yè)的發(fā)展離不開物資的支持，因而對(duì)物資供應(yīng)的管理成為了當(dāng)前煤炭行業(yè)發(fā)展的首要環(huán)節(jié)。而管理手段的革新也是提高管理水平的方式之一，現(xiàn)代社會(huì)是信息化時(shí)代，因而通過現(xiàn)代化的信息手段，建立起信息化的物資管理系統(tǒng)是解決當(dāng)前煤礦企業(yè)物資管理工作問題的良好方式。煤礦企業(yè)需要從自身的生產(chǎn)狀況出發(fā)，建立起適合自己的科學(xué)、合理、規(guī)范的物資控制以及管理系統(tǒng)，從而保證自身管理水平。我國煤炭企業(yè)改革不斷在加深，因而對(duì)于物資管理工作的要求也不斷地提高，除此之外煤礦生產(chǎn)技術(shù)以及裝備水平要求也隨之提高。而為了適應(yīng)這種發(fā)展?fàn)顩r，企業(yè)一方面需要集中當(dāng)前的物資，對(duì)其建立起統(tǒng)一的管理體系，通過這種集中是的管理模式，對(duì)招標(biāo)、儲(chǔ)備以及配送進(jìn)行管理，發(fā)揮其應(yīng)有的效益，從而確保物資的質(zhì)量，降低物資的成本價(jià)格，同時(shí)滿足后期的物資供服務(wù)要求。而另一方面，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，建立起科學(xué)的控制平臺(tái)，依照實(shí)際的物資使用特點(diǎn)，將計(jì)劃、采購以及儲(chǔ)備和質(zhì)量、成本等管理工作納入到信息化平臺(tái)中進(jìn)行集中式管理，另外通過這種方式也能夠極好地體現(xiàn)資金的流入、流出狀況。不但方便日常的管理以及業(yè)務(wù)追蹤，同時(shí)也方便管理者進(jìn)行信息的查詢以及對(duì)物資管理工作的監(jiān)管。增強(qiáng)了物資管理部門的業(yè)務(wù)責(zé)任感，降低管理成本。

2 提高基礎(chǔ)管理水平

2.1 計(jì)劃管理的加強(qiáng)

物資供應(yīng)管理需要建立在合理的物資計(jì)劃之上，因而計(jì)劃管理是做好物資供應(yīng)管理的前提條件，是整個(gè)物資管理工作的源頭，通過合理的物資供應(yīng)計(jì)劃，可以保證供應(yīng)物資的合理性、及時(shí)性，即按時(shí)、保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)物資供給任務(wù)。并且通過科學(xué)的計(jì)劃，可以提高資金周轉(zhuǎn)速度，降低采購成本，確保物資儲(chǔ)備在合理范圍，減少管理支出，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因而必須從認(rèn)識(shí)上對(duì)物資計(jì)劃予以重視。我國的經(jīng)濟(jì)雖然發(fā)展迅速，各種物資以及生產(chǎn)資料供應(yīng)水平不斷的提高，物資短缺的時(shí)代已經(jīng)過去，但是煤礦企業(yè)仍舊需要在這個(gè)物資供過于求的環(huán)境中做好物資供應(yīng)工作，正是由于這種情況下很多人都已經(jīng)不再重視物資計(jì)劃，因而很多物資在使用過程中存在不及時(shí)、不準(zhǔn)確以及浪費(fèi)的嚴(yán)重現(xiàn)象。并且由于物資的規(guī)劃不合理，影響了物資發(fā)揮其應(yīng)有的效益。物資計(jì)劃的科學(xué)編制需要依照實(shí)際的生產(chǎn)中物資所占有的地位以及使用量和發(fā)揮的作用，采用不同的方式進(jìn)行計(jì)算，從而計(jì)算出物資的合理用量，并通過科學(xué)的市場分析，了解物資的供需水平，并對(duì)市場進(jìn)行合理的預(yù)測，從而得出物資所需要的儲(chǔ)備數(shù)量以及確定大致的儲(chǔ)備時(shí)間。通過這種技術(shù)可以提高物資管理水平以及效率，并均衡企業(yè)的物資管理發(fā)展水平，降低勞動(dòng)消耗，提高資金的利用率。

2.2 采購管理的加強(qiáng)

采購管理是加強(qiáng)物資管理的重要一環(huán)，可以最大程度地降低成本。一是建立規(guī)章制度。要以“計(jì)劃嚴(yán)謹(jǐn)，采購及時(shí)，質(zhì)量保證，價(jià)格合理，成本最低，保障供給，堵塞漏洞”為主要目的，制定比較完整、科學(xué)、規(guī)范、合理的工作程序和規(guī)章制度。通過建章立制，規(guī)范運(yùn)作，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和管理。二是要規(guī)范采購。物資采購環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)以管理價(jià)格為中心，對(duì)價(jià)格實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理。要科學(xué)合理確定物資的采購方式，根據(jù)物資的屬性和批量，分別采取招標(biāo)、比價(jià)、議價(jià)等方式進(jìn)行采購。要堅(jiān)持以集中招標(biāo)采購為主，充分發(fā)揮批量規(guī)模優(yōu)勢，爭取最優(yōu)價(jià)格，降低采購成本。要建立市場價(jià)格分析機(jī)制，及時(shí)研究物資價(jià)格的走勢，合理確定物資的采購批量和采購周期，做到低價(jià)時(shí)購進(jìn)。特別是在當(dāng)前物資價(jià)格變化頻繁、波動(dòng)很大的情況下，意義更為巨大。三是充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推行網(wǎng)上采購，降低采購成本。四是要通過對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等比較，選擇質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、售后服務(wù)好的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，避免采購中的不正之風(fēng)。

2.3 儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)的優(yōu)化

企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)資料的預(yù)測，使倉庫中經(jīng)常保持一定合理的物資儲(chǔ)備，凡入庫物資要按照合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，認(rèn)真把關(guān)，杜絕假冒偽劣物資進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，堵塞物料進(jìn)廠中弄虛作假的漏洞。做到數(shù)量清，材質(zhì)清，規(guī)格清，庫容整齊，碼放整齊：賬、卡、物、金額必須相符一致。做到“四號(hào)定位”、“五五化擺放”、“日清月結(jié)”，定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)發(fā)現(xiàn)有盈虧、變質(zhì)、損壞、規(guī)格混串等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，落實(shí)責(zé)任，并提出整改意見。

2.4 管理意識(shí)的強(qiáng)化

物資的供應(yīng)需要結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃，相關(guān)部門在物資的分配中要依照本月的實(shí)際計(jì)劃，對(duì)物資消耗進(jìn)行規(guī)劃，依照相關(guān)規(guī)定對(duì)物資的領(lǐng)用進(jìn)行嚴(yán)格的核查，避免管理中出現(xiàn)制造了物資而沒人領(lǐng)，或者領(lǐng)了物資卻不用的現(xiàn)象。煤炭企業(yè)在考核物資消耗的過程中，需要制定科學(xué)、規(guī)律的辦法，獎(jiǎng)罰分明，通過嚴(yán)格的考核以及學(xué)習(xí)，加強(qiáng)物資利用中人們的回收復(fù)用意識(shí)，并注重修舊利廢，提倡資源節(jié)約。并且每個(gè)部門對(duì)于本部門的物資消耗，也需要進(jìn)行責(zé)任劃分，通過分解、考核，同員工獎(jiǎng)金進(jìn)行掛鉤，在物資利用上做到浪費(fèi)必罰、節(jié)約必獎(jiǎng)。

3 打造高素質(zhì)物資供應(yīng)團(tuán)隊(duì)

由于煤炭行業(yè)的特殊性，很多企業(yè)大多都在偏遠(yuǎn)的山區(qū)或者郊區(qū)，由于人煙稀少并且遠(yuǎn)離城市，條件相對(duì)要艱苦一些，因而很多人才不愿意進(jìn)入煤炭企業(yè)，這也是導(dǎo)致煤炭企業(yè)物資供應(yīng)人才缺乏的原因。但是物資供應(yīng)團(tuán)隊(duì)作為煤炭企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)要件，是必須的。而隨著煤炭行業(yè)的發(fā)展，技術(shù)的進(jìn)步以及煤炭開發(fā)環(huán)境的好轉(zhuǎn)，煤炭從業(yè)人員的收入提高，很多高素質(zhì)人員也開始將就業(yè)方向轉(zhuǎn)到煤炭行業(yè)中，但是專業(yè)對(duì)口的高素人才仍舊稀缺，這也制約了煤炭行業(yè)的發(fā)展。所以，在這一點(diǎn)上，煤炭企業(yè)需要通過一些方式方法加強(qiáng)管理崗位人員的綜合素質(zhì)，并通過講座以及技術(shù)交流提高員工的專業(yè)素養(yǎng)，并且通過制度獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制吸引人才。并且通過定期評(píng)優(yōu)制度，給予精神以及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，在廣納賢才的基礎(chǔ)之上，調(diào)動(dòng)原有人員的工作主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。

4 結(jié)束語

作為煤礦企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，物資管理工作是不可或缺的。并且隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及管理模式的創(chuàng)新，企業(yè)的物資管理模式也隨之而改變，并且也成為了當(dāng)前煤炭行業(yè)發(fā)展的重心。煤炭企業(yè)在科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步重視物資管理工作，通過思想的解放，以及實(shí)踐創(chuàng)新，總結(jié)物資管理工作中所遇到的困難和問題，并尋找出合理的解決方式，完善計(jì)劃、采購以及使用儲(chǔ)備等物資管理工作，進(jìn)一步推進(jìn)煤炭行業(yè)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。

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