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基于作業(yè)成本法下的質(zhì)量成本管理分析

2014-11-02 06:18:32南方雀趙孟其趙曉妮
冶金經(jīng)濟(jì)與管理 2014年2期
關(guān)鍵詞:成本法損失檢驗

□南方雀 趙孟其 趙曉妮

降成本工作是近年來國內(nèi)鋼鐵企業(yè)普遍采取的扭虧增盈措施。鋼企面對產(chǎn)能嚴(yán)重過剩,結(jié)構(gòu)不合理,成本上升,以及發(fā)展不平衡、質(zhì)量下降等問題,積極采取應(yīng)對措施,主要是在內(nèi)部強(qiáng)化管理,多方位地開展降本增效工作。龍鋼集團(tuán)公司是具有700萬噸鋼材生產(chǎn)能力的大型鋼鐵企業(yè),通過開展市場價格倒退、“公司—分廠—車間—班組”四級成本核算等挖潛降本工作,2013年比2012年減虧近2億。經(jīng)過近3年的降本增效工作,不少人認(rèn)為“潛力挖盡,指標(biāo)到頂”,其實在當(dāng)前情況下,更應(yīng)該堅信降本增效是企業(yè)管理的永恒主題,應(yīng)堅持不懈地抓緊下去。根據(jù)作業(yè)成本法(ABC成本法)的思路對質(zhì)量成本管理進(jìn)行分析,以尋找效益點。

一、相關(guān)概念及內(nèi)涵

質(zhì)量成本是企業(yè)經(jīng)營成本的重要組成部分,始終是企業(yè)競爭的核心。質(zhì)量成本控制就是在既定的技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件下,對質(zhì)量成本的形成和發(fā)生施以必要的、積極的影響,從而實現(xiàn)最佳質(zhì)量效益的行為。

1.成本

產(chǎn)品的質(zhì)量成本是指企業(yè)為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的一切損失,其包括故障成本、鑒別成本和預(yù)防成本等內(nèi)容。

質(zhì)量成本是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,為確保和保證滿足顧客的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量要求而發(fā)生的費用以及未能滿足顧客的要求而造成的損失,包括內(nèi)部故障成本、外部故障成本、鑒定成本和預(yù)防成本4部分。

內(nèi)部故障成本是指企業(yè)內(nèi)部因產(chǎn)品存在缺陷產(chǎn)生的費用,包括廢品損失、次品損失、產(chǎn)品降級損失、返修損失等。外部故障成本是指產(chǎn)品售出后因質(zhì)量問題而產(chǎn)生的損失和費用,包括賠償損失、退換貨損失、降價損失及訴訟費用等。鑒定成本是指為確保產(chǎn)品和服務(wù)達(dá)到要求或符合顧客的需求而發(fā)生的成本,由試驗檢驗費、取樣費、質(zhì)量檢驗部門辦公費、人工費、檢測設(shè)備維修、校驗、折舊費等構(gòu)成。預(yù)防成本由質(zhì)量活動管理費、質(zhì)量改進(jìn)措施費、質(zhì)量審核及評審等構(gòu)成。

鑒定成本和預(yù)防成本為顯性成本,均有會計信息,可按實際發(fā)生的成本計算。內(nèi)部故障成本則是構(gòu)成鋼鐵企業(yè)成本的主要部分。

2.作業(yè)成本法

作業(yè)成本法是以作業(yè)為核心,確認(rèn)和計量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準(zhǔn)確地計入作業(yè),然后選擇成本動因,將所有作業(yè)成本分配給成本計算對象(產(chǎn)品或服務(wù))的一種成本計算方法。

作業(yè)成本法最主要的是引入了作業(yè)動因。所謂作業(yè)動因,就是各項作業(yè)是最終產(chǎn)品或勞務(wù)消耗的方式和原因,其反映了產(chǎn)品或服務(wù)消耗作業(yè)的情況,同時也作為成本分配到產(chǎn)品中去的標(biāo)準(zhǔn)。

作業(yè)成本法把直接成本和間接成本(包括期間費用)作為產(chǎn)品(服務(wù))消耗作業(yè)的成本同等對待,拓寬了成本的計算范圍,使計算出來的產(chǎn)品(服務(wù))成本更準(zhǔn)確真實。

二、基于作業(yè)成本法的質(zhì)量成本管理分析

作業(yè)成本法的優(yōu)勢不僅在于其可以精確地計算成本,還在于其對于管理者如何才能降低成本、提高利潤提供了很好的決策支持。作業(yè)成本法引導(dǎo)管理者關(guān)注的重點是作業(yè)——作業(yè)耗費資源,成本對象耗費作業(yè),因此要降低成本就應(yīng)該從減少資源耗費以及控制耗費的作業(yè)量兩個方面進(jìn)行。

從生產(chǎn)組織制度上看,作業(yè)成本法關(guān)注“資源—作業(yè)—產(chǎn)品”的每個環(huán)節(jié),從最詳細(xì)的作業(yè)開始設(shè)置賬戶,成本計算過程復(fù)雜了許多,需要精確而高效的成本統(tǒng)計、計算、管理系統(tǒng),要求企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)像鐘表的零件一樣相互協(xié)調(diào)、準(zhǔn)確無誤地運轉(zhuǎn),達(dá)到降低產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)率和綜合效益的目的?;谶@種觀點沿著質(zhì)量成本的內(nèi)容逐項審視質(zhì)量管理工作,用作業(yè)成本法為企業(yè)找到效益點。

1.預(yù)防成本方面

在預(yù)防成本方面,存在對標(biāo)準(zhǔn)理解不到位、操作標(biāo)準(zhǔn)落后等問題,導(dǎo)致判定產(chǎn)品失誤,造成不必要的浪費。對于進(jìn)廠原料進(jìn)行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價結(jié)算,因企業(yè)進(jìn)料雜,不同礦點、不同時期質(zhì)量都有變。原料進(jìn)購量大,按批取樣,對于跨兩個不同會計結(jié)算周期的原料經(jīng)常判定較隨意。同時,對于半成品、成品可以用內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),隨著工藝技術(shù)的改進(jìn)、產(chǎn)品性能的提升,未能及時梳理標(biāo)準(zhǔn)是否適用、標(biāo)準(zhǔn)切換時作業(yè)現(xiàn)場的損失情況。具體來說,存在以下幾方面的問題。

(1)判定信息滯后

對燒結(jié)礦堿度調(diào)節(jié)時,燒結(jié)作業(yè)多長時間能恢復(fù)穩(wěn)定。取樣時間、取樣地點、取樣頻次等對燒結(jié)礦合格率影響很大。目前,由于爐料變化大,必須在變料前定好標(biāo)準(zhǔn),才能進(jìn)行分析和改進(jìn)。而企業(yè)目前采取的變料后12小時才按新標(biāo)準(zhǔn)對燒結(jié)廠產(chǎn)品指標(biāo)進(jìn)行考核,會因判定信息滯后導(dǎo)致煉鐵工藝波動大、生產(chǎn)不好控制。

(2)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)實存在差距

隨著工藝的改進(jìn)、人員素質(zhì)的提高以及爐料結(jié)構(gòu)的優(yōu)化等因素,內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)已和現(xiàn)實存在一定的差距。

如,企業(yè)共有11條軋線、24個規(guī)格的產(chǎn)品,2013年前螺紋鋼品種有Ⅱ級鋼、Ⅲ級鋼。2014年,由于國家政策的限制,企業(yè)只生產(chǎn)Ⅲ級鋼,屈服強(qiáng)度內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)為415MPa,從直接價格上來算(不包括返修、再加工人工費等),2013年前Ⅲ級鋼可降級為Ⅱ級鋼的噸損失為150元,現(xiàn)在廢鋼的噸損失直接降為1000多元,2011年,企業(yè)開展的QC課題《探究熱軋帶肋鋼筋時效后力學(xué)性能的變化》,通過對隨機(jī)選擇不同規(guī)格、牌號的鋼材時效前后比較,時效15日后進(jìn)行復(fù)檢,重新判定,抽檢產(chǎn)品屈服強(qiáng)度降低8~10MPa,抗拉強(qiáng)度降低2~4MPa,伸長率增大2%~3%。如果按內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)415 MPa,不僅會增加大量的檢驗成本和檢驗工作量,而且還會降低鋼材成材率,影響鋼材出庫時間。

再檢驗流程為:待判15日后打開包裝—逐捆取1支樣—檢驗(合格)—整理—標(biāo)準(zhǔn)支數(shù)—再打包。待判后再檢驗帶來的影響見表1:

活動后西軋線力學(xué)性能內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整見表2:

表2 HRB400鋼筋內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)修改前后對比

目前,除西軋線外,其他線仍執(zhí)行內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)屈服強(qiáng)度大于等于415 MPa。

2.鑒定費用方面

鑒定費用方面存在外送檢驗、手工分析、儀器分析之間需要權(quán)衡到位。如,生產(chǎn)Ⅲ級鋼需要釩氮合金量增加,企業(yè)結(jié)算是以廠家化驗數(shù)據(jù)為準(zhǔn),2013年以來因用量大、費用高,采取了批批取樣核查。每月十幾個樣,外送檢驗每個樣700元,再加上郵寄費、電話費、差旅,每月近萬元檢驗費,占質(zhì)量管理部門費用的20%。從檢驗結(jié)果來看,釩含量為15%左右,因檢驗結(jié)果均在誤差范圍內(nèi),結(jié)算還是以供方化驗為準(zhǔn)。

3.內(nèi)部上下道工序過程控制方面

內(nèi)部上下道工序過程控制沒有形成聯(lián)動機(jī)制,整個鋼鐵生產(chǎn)流程穩(wěn)定性差,使查找內(nèi)部損失的原因困難。

冶金作業(yè)作為連續(xù)生產(chǎn)、高能耗作業(yè),企業(yè)一般只對進(jìn)廠原料和出廠產(chǎn)品進(jìn)行計量。中間消耗往往是用理論數(shù)據(jù)反推得來的。這樣不少單位定額不實,為了完成績效考核而有意修改數(shù)據(jù)。例如,軋鋼用鋼坯為理論重量,不少軋線在作業(yè)過程中不計中廢、燒損廢等,導(dǎo)致成材率、合格率虛高。龍鋼軋鋼廠通過開展《提高Φ25鋼材成材率》活動,發(fā)現(xiàn)鋼材加工過程中的金屬損失原因見表3:

表3 鋼材加工過程中金屬損失平衡表

其中,不少中廢的原因是由于煉鋼引起的,如鋼坯脫方、超長、切斜等。因生產(chǎn)過程中為了不使煉鋼生產(chǎn)中斷,不合格鋼水、鋼坯依次流入軋線,放大了軋線損失。

4.品牌影響力方面

在品牌影響力方面,企業(yè)的市場產(chǎn)品品牌影響力度不夠高,外部損失嚴(yán)重?,F(xiàn)場質(zhì)量成本管理主要是對內(nèi)部故障成本、鑒定成本和預(yù)防成本進(jìn)行管理,降低3項質(zhì)量成本,則外部故障成本也應(yīng)成比例降低。2013年,顧客滿意度綜合得分為96.71%,較2012年度下降2個百分點,其中由性能引起質(zhì)量異議(如彎斷、屈服強(qiáng)度不足等),占質(zhì)量異議總量的60%,給企業(yè)造成了很大的損失。由于對質(zhì)量異議處理不及時、外包軋線自購坯軋制質(zhì)量問題,以及假貨等引起的顧客流失、企業(yè)效益損失,一直是企業(yè)努力改善的一項重點工作。2013年,為防止假貨使顧客丟失,損失企業(yè)效益,質(zhì)量管理人員、營銷人員打假暗訪工地309家,與執(zhí)法部門聯(lián)合檢查56次,共發(fā)現(xiàn)82家工地114批約2010t假冒產(chǎn)品。

三、降低質(zhì)量成本的措施

1.提高全員質(zhì)量成本意識

質(zhì)量成本控制就是在花最少錢的情況下提供顧客滿意的合格產(chǎn)品。不要以為搞質(zhì)量就是要花錢,把搞質(zhì)量管理認(rèn)證就是走形式,甚至把投在質(zhì)量改進(jìn)方面的錢花在無效勞動上。

2.完善質(zhì)量判定和放行標(biāo)準(zhǔn)

完善質(zhì)量判定和放行標(biāo)準(zhǔn),提高質(zhì)量判別的準(zhǔn)確性,提高檢化驗人員的素質(zhì),減少對檢驗標(biāo)準(zhǔn)的理解偏差。及時、合理地制定、修訂好內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),抓好生產(chǎn)全過程監(jiān)控。確定關(guān)鍵過程控制點、控制規(guī)范和控制目標(biāo),實現(xiàn)過程能力的提升;和同行業(yè)產(chǎn)線的比對差異進(jìn)行分析,分析變差原因,制定優(yōu)化路徑。如,煉鋼環(huán)節(jié)通過增碳降錳摸索出了降低鋼鐵料消耗的最佳鋼坯成份。

3.加強(qiáng)技術(shù)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

加強(qiáng)檢化驗技術(shù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),特別是儀器分析人員,降低熒光分析儀、光譜儀、萬能試驗機(jī)等大型儀器的檢驗成本。如,自制自控樣代替標(biāo)樣對光譜儀進(jìn)行日常校準(zhǔn)等。

4.實施質(zhì)量效益型戰(zhàn)略

要注重名牌、品牌效益,在做專、做精、做強(qiáng)上下功夫,降低因鋼質(zhì)和軋制原因的改判率,提高顧客滿意度。

5.按照作業(yè)成本法的思路細(xì)化質(zhì)量成本信息的收集

企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量、財務(wù)、銷售、采購、設(shè)計和制造等相關(guān)部門應(yīng)相互配合,形成聯(lián)動機(jī)制,把質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的收集、整理、分析、傳遞、貯存作為質(zhì)量信息管理的重要內(nèi)容,并把成本管理貫穿于研究開發(fā)、建設(shè)投資、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等全過程。

6.取消或減少無效勞動

對于質(zhì)量管理中不增值的無效勞動,企業(yè)應(yīng)該取消或逐步減少其費用,如外送檢驗樣釩氮應(yīng)采?。?/p>

(1)減少抽樣核查次數(shù),可不定期監(jiān)督抽查。

(2)培訓(xùn)相關(guān)分析人員,在企業(yè)內(nèi)部開展分析工作。從釩含量及作樣時間間隔來說,企業(yè)沒必要使用在分析微量元素方面有特長的釩氮分析儀來作樣,完全可以采取內(nèi)部手工分析,這樣包括人員培訓(xùn)費、檢驗用藥品、人工費、電耗、儀器損耗等每個樣成本不超過200元。

四、結(jié)束語

低成本是我國企業(yè)參與國內(nèi)外競爭的主要武器,面對鋼鐵企業(yè)產(chǎn)能過剩、大面積虧損的情況,企業(yè)只有通過創(chuàng)新提質(zhì)量降成本走出虧損。搜集正確的成本信息、與決策相關(guān)的成本信息能夠幫助企業(yè)做出正確的決策。把成本核算與成本信息分析和應(yīng)用結(jié)合起來,直至采取改善行動,為企業(yè)提供一套整體的解決方案。

[1]李文娟.淺析原燃料質(zhì)量成本價值評價模型的建立[J].冶金經(jīng)濟(jì)與管理,2011(1).

[2]鄧虹峰.推行6σ與貫標(biāo)相結(jié)合的質(zhì)量管理[J].冶金經(jīng)濟(jì)與管理,2004(6).

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