林立峰

大家知道，在Word報告中插入Excel表格鏈接，用數(shù)據(jù)表格來展示報告內(nèi)容，會讓報告更加直觀。這樣當外部的Excel表格數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，Word文檔中的表格也能隨即關聯(lián)變化。但是，有時我們的報告表格反映的是當時的數(shù)據(jù)內(nèi)容，不一定希望打開表格就看到最新的數(shù)據(jù)內(nèi)容。這時，在保留原有數(shù)據(jù)內(nèi)容的前提下不喪失表格的易編輯性就顯得尤為重要。那么如何做到兩全其美呢？

用復制后只粘貼數(shù)據(jù)或復制為圖片后粘貼的辦法來插入到Word文檔中，這些辦法雖然可以解決問題，但這樣操作之后，這個表格就變成一個固定表格和固定圖片。如果日后想要根據(jù)最新版Excel表格內(nèi)容更新Word報告中的表格，還需要重復插入表格或重新生成表格圖片，顯然比較麻煩。如果通過將表格轉(zhuǎn)換為對象的方式來插入表格，問題就可得到解決。

Step1：以Office 2013為例。在Exce中打開要使用的工作表，選定表格中要使用的區(qū)域內(nèi)容，單擊“開始”選項卡下的“復制”按鈕，將表格存入剪貼板（圖1）。

Step2：切換到Word報告編輯頁面，將光標移到要插入表格的地方，執(zhí)行“開始”選項卡下的“粘貼→選擇性粘貼”命令，彈出“選擇性粘貼”窗口，將選擇更改為第一項“Microsoft Excel 工作表對象”，然后確定（圖2）。

Step3：隨后即可在Word中看到插入的表格。這個表格的內(nèi)容不會隨著外部的Excel原表格的數(shù)據(jù)變化而變化。但是，當我們需要修改文檔中表格的內(nèi)容時，不需要動用外部的表格數(shù)據(jù)，直接雙擊報告中的表格，即可實現(xiàn)對表格數(shù)據(jù)的編輯。編輯完畢點擊表格外部返回文檔（圖3）。

通過以上方法，巧妙地實現(xiàn)了既可以方便地編輯表格，又不至于因外部表格數(shù)據(jù)的變化而造成報告中表格數(shù)據(jù)的隨意變化。表格數(shù)據(jù)是否需要變化，完全由用戶來掌控。對需要在Word文檔中插入表格并可能隨時編輯，但又不希望任意自動變更內(nèi)容的許多或場合都適用。

大家知道，在Word報告中插入Excel表格鏈接，用數(shù)據(jù)表格來展示報告內(nèi)容，會讓報告更加直觀。這樣當外部的Excel表格數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，Word文檔中的表格也能隨即關聯(lián)變化。但是，有時我們的報告表格反映的是當時的數(shù)據(jù)內(nèi)容，不一定希望打開表格就看到最新的數(shù)據(jù)內(nèi)容。這時，在保留原有數(shù)據(jù)內(nèi)容的前提下不喪失表格的易編輯性就顯得尤為重要。那么如何做到兩全其美呢？

用復制后只粘貼數(shù)據(jù)或復制為圖片后粘貼的辦法來插入到Word文檔中，這些辦法雖然可以解決問題，但這樣操作之后，這個表格就變成一個固定表格和固定圖片。如果日后想要根據(jù)最新版Excel表格內(nèi)容更新Word報告中的表格，還需要重復插入表格或重新生成表格圖片，顯然比較麻煩。如果通過將表格轉(zhuǎn)換為對象的方式來插入表格，問題就可得到解決。

Step1：以Office 2013為例。在Exce中打開要使用的工作表，選定表格中要使用的區(qū)域內(nèi)容，單擊“開始”選項卡下的“復制”按鈕，將表格存入剪貼板（圖1）。

Step2：切換到Word報告編輯頁面，將光標移到要插入表格的地方，執(zhí)行“開始”選項卡下的“粘貼→選擇性粘貼”命令，彈出“選擇性粘貼”窗口，將選擇更改為第一項“Microsoft Excel 工作表對象”，然后確定（圖2）。

Step3：隨后即可在Word中看到插入的表格。這個表格的內(nèi)容不會隨著外部的Excel原表格的數(shù)據(jù)變化而變化。但是，當我們需要修改文檔中表格的內(nèi)容時，不需要動用外部的表格數(shù)據(jù)，直接雙擊報告中的表格，即可實現(xiàn)對表格數(shù)據(jù)的編輯。編輯完畢點擊表格外部返回文檔（圖3）。

通過以上方法，巧妙地實現(xiàn)了既可以方便地編輯表格，又不至于因外部表格數(shù)據(jù)的變化而造成報告中表格數(shù)據(jù)的隨意變化。表格數(shù)據(jù)是否需要變化，完全由用戶來掌控。對需要在Word文檔中插入表格并可能隨時編輯，但又不希望任意自動變更內(nèi)容的許多或場合都適用。

大家知道，在Word報告中插入Excel表格鏈接，用數(shù)據(jù)表格來展示報告內(nèi)容，會讓報告更加直觀。這樣當外部的Excel表格數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，Word文檔中的表格也能隨即關聯(lián)變化。但是，有時我們的報告表格反映的是當時的數(shù)據(jù)內(nèi)容，不一定希望打開表格就看到最新的數(shù)據(jù)內(nèi)容。這時，在保留原有數(shù)據(jù)內(nèi)容的前提下不喪失表格的易編輯性就顯得尤為重要。那么如何做到兩全其美呢？

用復制后只粘貼數(shù)據(jù)或復制為圖片后粘貼的辦法來插入到Word文檔中，這些辦法雖然可以解決問題，但這樣操作之后，這個表格就變成一個固定表格和固定圖片。如果日后想要根據(jù)最新版Excel表格內(nèi)容更新Word報告中的表格，還需要重復插入表格或重新生成表格圖片，顯然比較麻煩。如果通過將表格轉(zhuǎn)換為對象的方式來插入表格，問題就可得到解決。

Step1：以Office 2013為例。在Exce中打開要使用的工作表，選定表格中要使用的區(qū)域內(nèi)容，單擊“開始”選項卡下的“復制”按鈕，將表格存入剪貼板（圖1）。

Step2：切換到Word報告編輯頁面，將光標移到要插入表格的地方，執(zhí)行“開始”選項卡下的“粘貼→選擇性粘貼”命令，彈出“選擇性粘貼”窗口，將選擇更改為第一項“Microsoft Excel 工作表對象”，然后確定（圖2）。

Step3：隨后即可在Word中看到插入的表格。這個表格的內(nèi)容不會隨著外部的Excel原表格的數(shù)據(jù)變化而變化。但是，當我們需要修改文檔中表格的內(nèi)容時，不需要動用外部的表格數(shù)據(jù)，直接雙擊報告中的表格，即可實現(xiàn)對表格數(shù)據(jù)的編輯。編輯完畢點擊表格外部返回文檔（圖3）。

通過以上方法，巧妙地實現(xiàn)了既可以方便地編輯表格，又不至于因外部表格數(shù)據(jù)的變化而造成報告中表格數(shù)據(jù)的隨意變化。表格數(shù)據(jù)是否需要變化，完全由用戶來掌控。對需要在Word文檔中插入表格并可能隨時編輯，但又不希望任意自動變更內(nèi)容的許多或場合都適用。